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最新物業助理工作職責描述

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在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業助理工作職責描述篇一

2、收發部門日常工作中往來的公文、信函、傳真等各類文件,協助起草常用的文書、通告等,建立及完善文件管理系統;

3、根據上司的要求,對部門經理日常簽署的各類文件做好把關及復核工作,協助上司安排和處理部分送審資料;

4、協助安排部門會議,整理、歸納并向上司提交各類報告,包括雙周報告、月管理報告、會議紀要等;

5、統籌公司出差同事的

機票、酒店、車輛預訂工作,跟進本部門同事的各項費用報銷工作;

6、負責部門同事每月考勤匯總、每年的報刊雜志的匯總工作,協助跟進部門同事的電腦或辦公設備的預算及申請工作。

物業助理工作職責描述篇二

1、負責部門人員的出勤及工作紀律的監督和管理。

2、負責商戶的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

3、協助部門總監作好各種內部會議的記錄等工作。

4、與其它部門的基礎事務配合。

5、協助部門經理督促部門各組別人員按工作計劃及時完成各自的工作;

6、協助部門記錄業務信息并有效轉介對接人員妥善處理。

7、負責收集并督促部門人員按時上交各類資料和報表

8. 負責部門文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作。

9. 負責商鋪平面圖及設備相關圖紙的及時更新和保管工作。

物業助理工作職責描述篇三

1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發;

2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負責辦公室辦公環境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;

7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;

8、負責部門立項郵件的發起;

9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;

10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;

11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;

物業助理工作職責描述篇四

1、負責業戶關系維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業催繳,業戶投訴處理等相關工作。

2、負責及時派發各種費用的交費通知單,及時完成收繳各項物業管理費及其他費用。

3、負責辦理業主入住手續及相關開戶手續,辦理業戶室內裝修申請及裝修驗收手續。

4、負責受理業戶的各種報修及投訴并安排相關人員現場處理。

5、管轄區域內的樓宇巡視及整改監督,并提出整改建議。

6、負責業主/住戶檔案資料的管理與更新。

物業助理工作職責描述篇五

1、在部門負責人的領導下,貫徹執行有關管理方面的工作方針、政策、規章和制度;

2、負責部門費用管理工作;

3、匯總上報考勤及排班,新員工入職協助;

4、工程器具物料采購,完成領用管理工作;

5、領導交辦的其他工作。

6、了解相關工程、物業相關技規范及標準。

物業助理工作職責描述篇六

1、維持現場秩序和場內保潔,對在商場公共空間進行的活動監管;

2、按照商戶管理手冊對商戶的違規行為進行提前干預和監管;

3、確保商場的公共空間沒被違規占用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;

4、商場內的日常巡檢,對發現的建筑或設備損壞及時進行報修、跟進維修結果,并向直屬上司匯報;

5、協助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;

6、跟進和監管服務外包單位(綠化、清潔、消殺等)的日常、周、月、季度工作安排和執行結果;

7、做好工作設備的保管和使用。

物業助理工作職責描述篇七

1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發;

2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

3、負責辦公室辦公環境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;

7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;

8、負責部門立項郵件的發起;

9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;

10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;

11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;

14、上級交辦的其他工作任務;

物業助理工作職責描述篇八

1、負責對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質素服務;

2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、清潔和綠化情況;

3、負責監督衛生保潔人員和綠化人員的工作質量;

4、 每日巡查管理區域并做好巡查記錄,發現問題及時通知執行部門處理,并跟進處理結果。

5、協調解決租戶日常投訴等,并做好回訪工作,與客戶建立良好的關系;

6、負責供應商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;

7、完成上級安排的其他工作。

物業助理工作職責描述篇九

1.接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;

2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

4.負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

5.各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

6.完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

物業助理工作職責描述篇十

1、跟進和解決日常業戶投訴/咨詢,發現重大問題及時向上級領導匯報;

2、執行上級領導的指示、配合各部門對突發事件進行有效控制及處理;

3、定期對工作聯系單、業戶反應情況處理單的跟蹤,督促相關部門及時完成,并在處理完成后及時對業戶全面進行回訪工作;

4、在日常巡區時發現問題,及時與各部門進行溝通、處理,對重大問題需及時上報;

5、對裝修單元進行日常監督,發現違規及時停工及處理;

6、對欠交管理費單元進行催繳工作,對存有疑問的業戶進行解釋工作

物業助理工作職責描述篇十一

1. 負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。

2. 負責統計工程服務維修單,并對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。

3. 負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。

4. 辦理施工出入證。

5. 負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。

6. 負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。

7. 協助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。

8. 負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。

9. 負責內、外部文件的打印、保存、復印及文件收、發等文書工作。

10. 負責物業部的大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。

11. 協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等

12. 協助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退 租、車輛信息變更手續辦理和匯總相關資料。

13. 負責停車場日常巡查,及停車場區域的現場環境管理跟進工作。

14. 按時完成上級指派的其他任務。

物業助理工作職責描述篇十二

1、與業主辦理各類手續;

2、接收來自業主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

3、負責按規程每日巡查、做好登記;

4、負責報告、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

5、跟進綠化、清潔的執行情況,與相關主管保持聯系;

6、與業主建立并保持良好關系。

物業助理工作職責描述篇十三

1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

2、收集和整理商戶信息,建立健全商戶資料數據庫、業戶檔案,及時完善、更新商戶檔案;

3、負責為商戶辦理進場裝修手續,監管裝修情況,___有前期項目跟進商戶進場經驗,處理商戶咨詢、投訴工作;

4、負責做好項目資料的記錄保存及相關文件歸檔及管理工作;

5、負責商戶咨詢、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;

6、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;

7、負責商場巡場工作,監督公共區域的清潔、擺設等日常性工作, 確保物業內各類設備正常運作;

8、負責繳費單、通告的派發,及時告知商戶商場最新動態;

9、其他上級交代的事項

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