做每天和每周“要做的事情”表

奧格·曼狄諾非常推崇伯利恒鋼鐵公司著名的前總裁查爾斯·施瓦布利用時間的技巧。查爾斯·施瓦布，在每天工作結束時，要花五分鐘時間分析安排第二天要處理的各種問題，并按輕重緩急把這些工作寫下來。當他第二天一早到達辦公室的時候，一進門就開始著手第一項工作，接著按順序做第2，3，4和5項工作。

“這是我學過的最實用的經驗。”這個千萬富翁舉例來證明自己的觀點，“我曾有一個電話，拖延了很長時間沒有回，因此，我決定把它列為我下一天工作日程的第一項任務，那個電話給我們帶來了一份新的鋼筋定單，讓我們獲利200萬美元。”從那時起，他就徹底接受了這種做法。

列出“要做的事情”表至少有如下好處：

① 讓你不再擔心遺漏了什么重要的事情。

② 對重要的事情安排了確定的時間，令你放松。

③ 它能保證你不超過最后期限。

④ 讓你避免把時間浪費在不重要的工作中。

⑤ 讓你從容地把手頭的工作做到最好。

⑥ 幫你避免成為一個工作狂。

⑦ 幫助你和你認為最重要的人進行有效的溝通。

⑧ 讓你每天都以適當的工作開始和結束。

⑨ 能幫助你確保別人所關注的問題都能得到解決。

⑩ 能幫助你建立一個系統的生產流程，讓你以特定的速度進行工作。

B11 幫你抵制不必要的打擾。

B12 幫你避免拖延。

簡而言之，通過制定一個明確的、每天和每周“要做的事情”表，你對如何利用每一天就有了選擇權，這要比坐等應付發生的事情要好得多。

在一天快要結束時，我都要看一眼我的“要做的事情”表，來判斷自己這一天過得是否富有成效。我不想做一個沒有成效的人，所以我要依賴于我的計劃表生活。試一下，你會喜歡它的！