辦公室讀音bàngōngshì英文名Office: 處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業(yè),辦公場所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。 下面是小編為大家整理的辦公室工作亮點特色思考五篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
【篇1】辦公室工作亮點特色思考
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好了行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供了后勤保障和基礎(chǔ)支持
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走xx申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好了印章、證照管理工作,提高了公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免了公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排了各項集體活動
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、2024工作計劃
2024年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
【篇2】辦公室工作亮點特色思考
近幾年來,我緊緊圍繞縣紀(jì)委工作中心,立足本職工作,盡職盡責(zé),愛崗敬業(yè),務(wù)實求新,出色地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自己思想、工作、廉潔自律等方面情況總結(jié)報告如下:
一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提高自身政治素質(zhì)和工作水平
結(jié)合本職,堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大及歷次全會和習(xí)近平總書記系列重要講話精神和中央省市紀(jì)委全會精神,學(xué)習(xí)黨的各項路線、方針、政策,學(xué)習(xí)《黨章》、《準(zhǔn)則》和《紀(jì)律處分條例》等有關(guān)黨紀(jì)黨規(guī),不斷堅定理想信念,站穩(wěn)政治立場,牢固樹立四個意識,嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,堅持黨的基本理論和基本路線不動搖,堅決維護(hù)黨中央的權(quán)威,在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明,在思想上、政治上、行動上始終同黨中央保持高度一致。
注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷豐富知識、拓寬視野,不僅注重學(xué)習(xí)紀(jì)檢監(jiān)察工作業(yè)務(wù)知識,還積極涉獵經(jīng)濟(jì)、法律、科技等方面的知識,并深入鉆研,不斷豐富知識、拓寬視野。堅持將學(xué)習(xí)與紀(jì)檢監(jiān)察工作實際結(jié)合起來,認(rèn)真研讀、深入思考,積極踐行,不斷豐富知識積累,為推動各項工作扎實開展奠定了基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真履職,積極開創(chuàng)工作新局面
時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、細(xì)致的工作作風(fēng),負(fù)責(zé)的工作能嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、精心組織、規(guī)范操作、精益求精,盡可能把工作想在前、做在前,充分發(fā)揮好參謀助手作用。在具體工作中,善于協(xié)調(diào)處理關(guān)系,充分發(fā)揮和調(diào)動大家的工作積極性和主動性,集思廣益,有效地推動了各項工作的扎實開展。
文字材料方面。注重深入實際調(diào)查研究,認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒兄弟縣市先進(jìn)做法,以解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,不斷總結(jié)新經(jīng)驗,積極探索新思路,提出解決問題的新辦法,做到了上級精神、外地經(jīng)驗與我縣實際的有機(jī)結(jié)合。在研究和貫徹上級紀(jì)委的部署和本單位的決定決議時,自己都能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)會議精神和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,積極收集和了解實際情況,主動與有關(guān)部門和同志進(jìn)行溝通,提出有建設(shè)性意見建議。近三年來,累計起草制訂領(lǐng)導(dǎo)講話、全會報告、理論文章、典型材料等各類材料**余件,較好地起到了以文輔政的作用。
辦文辦會方面。三年來,與辦公室的同志們團(tuán)結(jié)一道,努力工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”的原則,著重抓了辦文辦會工作的規(guī)范化管理,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn),保證了委局各項工作安排的有效實施。做好了紀(jì)委全會、工作例會、業(yè)務(wù)工作調(diào)度會和上級調(diào)研座談會議的組織工作,組織落實了述責(zé)述廉、落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任約談工作;
做好了文件的起草、審核工作,修改、補充和完善工作制度30余項,印發(fā)了《縣紀(jì)委監(jiān)察局工作制度匯編》。三年來,主持撰寫和審核各類請示、報告、講話、紀(jì)要、計劃、總結(jié)等公文材料共***余篇。
信息工作方面。緊緊圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作的開展,及時、迅速、高質(zhì)量地收集、編寫、報送紀(jì)檢監(jiān)察信息,有效地宣傳了我縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作成績,交流了工作情況,同時也為上級領(lǐng)導(dǎo)熟悉下情,及時了解工作動態(tài),掌握社情民意,促進(jìn)正確決策提供了一定的參考依據(jù)。近年來,縣紀(jì)委紀(jì)檢監(jiān)察信息的報送量和采用率在全市一直位于前列。
信息化建設(shè)和密碼保密方面。按照省、市紀(jì)委統(tǒng)一部署,組織做好了紀(jì)檢監(jiān)察涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)建設(shè),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)制定具體建設(shè)方案,擴(kuò)展紀(jì)檢監(jiān)察專網(wǎng)局域網(wǎng),增加內(nèi)網(wǎng)電腦45臺,拓展信息化在紀(jì)檢監(jiān)察工作各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用,推進(jìn)辦公自動化、無紙化,提高了辦事效率、節(jié)省了資源。嚴(yán)格完善制度規(guī)范,制定出臺了計算機(jī)使用保密工作制度、保密、密碼使用等各項制度,加強(qiáng)對涉密載體,局域網(wǎng)安全保密等工作的管理。
三、率先垂范,時刻嚴(yán)格要求自己
不論工作還是生活中,始終堅持嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、工作紀(jì)律和各項規(guī)章制度,維護(hù)紀(jì)檢監(jiān)察工作嚴(yán)肅性,嚴(yán)守工作秘密。帶頭執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》和廉政勤政的其他各項要求,做到了時刻堅持原則,以身作則,始終做到了八小時以內(nèi)和八小時以外一個樣,以平常心態(tài)做人,以清白行為從政,從不講排場、搞攀比,自覺抵制各種奢侈浪費行為,從不參加可能影響執(zhí)行公務(wù)的宴請和娛樂活動,以實際行動在廉政勤政方面較好地發(fā)揮了模范帶頭作用,樹立了紀(jì)檢監(jiān)察干部的良好形象。切實增強(qiáng)了政治意識、紀(jì)律意識、規(guī)矩意識、自律意識,講黨性、顧大局、守紀(jì)律,堅決抵制不正之風(fēng),正確對待進(jìn)退留轉(zhuǎn),自覺服從組織安排。日常生活中,時刻不忘黨員干部身份,嚴(yán)格要求自己,自覺凈化生活圈、社交圈、娛樂圈,在生活小節(jié)上嚴(yán)格自律。主動接受監(jiān)督,從嚴(yán)管住親屬和身邊工作人員,樹立為民務(wù)實清廉的黨員干部良好形象。
近三年來,我做了一些工作,取得了一些成績,但回顧起來,也存在一些不足:學(xué)用結(jié)合不夠到位,學(xué)以致用、推動工作的效果還不夠明顯;
面對新任務(wù)、新形勢、新要求,創(chuàng)造性開展工作不夠,等等。在今后的工作中,我將正視不足,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,牢固樹立“四個意識”,不斷提高政治能力和工作水平,推動工作邁上新臺階,力爭做出更大的貢獻(xiàn)。
【篇3】辦公室工作亮點特色思考
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長和書記的具體指導(dǎo)以及同事們的幫忙下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自我的位置,清楚自我所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的職責(zé)。所以我時刻提醒自我必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,并且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事能夠啥也不做,說有事能夠讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自我的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)當(dāng)做的每一件事情,力求當(dāng)好助手。
下頭我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責(zé)的:
一、文秘工作。
每一天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達(dá)工作,認(rèn)真填寫安全月報表,盡自我本事完成上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長的教師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自我也是一知半解,但都盡力去幫忙他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的教師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、會議管理。
認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。
四、檔案整理。
根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時完成了合格學(xué)校建設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)立成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,經(jīng)常加班加點。
五、宣傳工作。
作為辦公室主任,理應(yīng)擔(dān)當(dāng)宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我校發(fā)展親臨指導(dǎo)工作,校本培訓(xùn)如火如荼地進(jìn)行,支部組織開展的政治學(xué)習(xí),教導(dǎo)處教研活動的開展情景,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的資料。由于自我還擔(dān)任了語文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
六、值日工作。
能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向:
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自我的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情景,進(jìn)一步增強(qiáng)職責(zé)意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。
三是要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進(jìn)校本教研工作的開展,并做到及時反思,為創(chuàng)立教育強(qiáng)區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
生活賦予我們的不僅僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感激學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感激大家對我工作的支持,異常是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心理解大家批評和監(jiān)督,不斷提高。
【篇4】辦公室工作亮點特色思考
1.貫徹執(zhí)行國家和省防汛抗旱工作的法律、法規(guī)和方針、政策。
2.承辦市防汛抗旱指揮部日常工作。
3.組織制定全市各類防洪預(yù)案和重點防洪工程的度汛措施,執(zhí)行省防汛辦下達(dá)的大中型水庫汛期調(diào)度運用計劃。
4.負(fù)責(zé)應(yīng)急度汛工程的除險加固、水毀防洪工程的修復(fù)和河道清障工作。負(fù)責(zé)市級防汛抗旱物資的儲備、調(diào)度工作。
5.負(fù)責(zé)防汛通訊、預(yù)警等非工程防汛設(shè)施的建設(shè)工作。
6.負(fù)責(zé)全市防汛抗旱指揮系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)與管理工作。
7.負(fù)責(zé)全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機(jī)動搶險隊的建設(shè)和管理。
8.總結(jié)推廣防汛抗旱工作經(jīng)驗,組織研究防御、減輕水旱災(zāi)害的措施,推廣應(yīng)用防汛、抗旱先進(jìn)技術(shù),進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)與交流。
【篇5】辦公室工作亮點特色思考
辦公室主任是個說大不大說小不小的官兒,其職能范圍廣,大大小小的事件都要負(fù)責(zé),不容小覷。
說起辦公室工作,我既是老兵,又是新兵。說老兵,是因為我從事這項工作有8年了,實踐了不同的辦公室業(yè)務(wù);說新兵,是因為我深深地體會到:辦公室工作永無止境。下面就是我工作中的“三字經(jīng)”。
一、腦要靈:勤于思考和總結(jié)
辦公室承擔(dān)著公司的日常管理事務(wù),是公司的后勤保障部門,是上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。辦公室主任平時要多注意學(xué)習(xí)國家的方針政策,保持清醒的政治頭腦;同時,還要養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣;此外,辦公室主任要善于對各類信息進(jìn)行分類與分析,去偽存真。
二、眼要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)
作為辦公室主任,要能見微知著。要視野開闊、觀察敏銳,即把自身的工作同公司的長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來,準(zhǔn)確定位辦公室的工作側(cè)重點。
三、嘴要嚴(yán):恪守職業(yè)操守
良好的口才是對辦公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性質(zhì)上的一項特殊要求。工作性質(zhì)決定辦公室主任享有比別人多一點兒的知情權(quán)。所謂“情”,往往是公司的商業(yè)機(jī)密。只有“守口如瓶”才能有效維護(hù)公司機(jī)密、確保公司在安全的基礎(chǔ)上順利發(fā)展。
四、肩要扛:勇于承擔(dān)重任
辦公室工作點多面廣,工作中出現(xiàn)失誤在所難免,辦公室主任應(yīng)在第一時間主動承擔(dān)失誤的責(zé)任,主動接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評。對于同事出現(xiàn)的失誤,也要敢于承擔(dān),不要當(dāng)面指責(zé)。在堅持原則的前提下,維護(hù)下屬的自尊和工作積極性。
五、心要闊:善于化解和包容
辦公室是公司業(yè)務(wù)的集中地,也是“個別小矛盾”的集中地。辦公室主任要學(xué)會換位思考,把握根本、打破堅冰,締造和諧的同事關(guān)系,保證公司各項業(yè)務(wù)順利開展。要有度量、要沉得住氣,保持平和的心態(tài)。
六、腰要硬:敢于管理和督辦
辦公室在承擔(dān)公司日常管理工作的同時,還要督辦和落實各項工作。要真正做好這項工作,就要立足服務(wù),強(qiáng)化管理,練就一副“硬腰桿兒”。堅持原則,頂住“壓力”,加強(qiáng)督辦,令行禁止。
七、手要勤:長于反饋
辦公室每天都要處理大量的報刊、內(nèi)參、文件等,是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公室主任,應(yīng)該手勤眼快,勤于收集和歸納各類信息,將重點及時傳達(dá)給各級領(lǐng)導(dǎo),有效提高信息的利用率,切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
八、身要正:樂于奉獻(xiàn)和敬業(yè)
辦公室工作瑣碎、頭緒多、責(zé)任大,但重要性又是不言而喻的。身為辦公室主任,要樂于奉獻(xiàn),富有敬業(yè)精神。要注重職業(yè)素質(zhì)的不斷提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷充實自己。要淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)。要樹立親善的服務(wù)形象,辦公室主任應(yīng)該帶頭成為最出色的服務(wù)員,無論對內(nèi)對外,對上對下,都要做到和藹友善。
幾年來,我將辦公室的工作總結(jié)成這“三字經(jīng)”,以此嚴(yán)格要求自己,在認(rèn)真做好每一天的工作中不斷完善自己,并以之與大家共勉