接待顧客的規(guī)章制度

由 故事會(huì) 分享時(shí)間：2024-03-14 06:37:12 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

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接待顧客的規(guī)章制度篇一

第二條延遲退房時(shí)間以超過(guò)1.5小時(shí)(即13:00)開(kāi)始計(jì),通常延遲退房時(shí)間至晚上6時(shí)前應(yīng)加收半晚房租,延至晚上6時(shí)后退房應(yīng)加收全晚房租。

第三條如客人因故要求延遲退房時(shí)間又要求免收租,可根據(jù)不同實(shí)際情況和具體退房時(shí)間給予考慮延遲退房時(shí)間免收日租需經(jīng)大堂副經(jīng)理或前臺(tái)主管以上人員同意并在“接待處通告書(shū)”上簽字認(rèn)可。

第四條以下客人應(yīng)予優(yōu)先考慮給予減免房租

1.重要客人(vip);

2.飯店賓館常客;

3.飯店賓館協(xié)議價(jià)客人;

4.由飯店賓館行政人員介紹的客人。

第五條客人需延遲退房時(shí)間,一律由接待處發(fā)出“接待通知書(shū)” (房租更改單),第一聯(lián)由接待處存檔,第二聯(lián)即送前臺(tái)收銀處,第三聯(lián)送前廳部辦公室,以便該部及時(shí)掌握客人退房情況以安排工作。

接待顧客的規(guī)章制度篇二

1．聽(tīng)取賓客投訴，要頭腦冷靜，面帶微笑。仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)賓客遇到的不快表示理解，并致歉意。2．對(duì)客人的投訴，飯店無(wú)論是否有過(guò)錯(cuò)都不要申辯，尤其是對(duì)火氣正大、酒后、脾氣暴躁的客人先不要解釋，可以先向客人說(shuō)：“對(duì)不起”，表示安慰，如事態(tài)較嚴(yán)重要立即上報(bào)主管經(jīng)理。

3．客人投訴時(shí)吵鬧或喧嘩，應(yīng)盡力將其勸離其他客人，避免影響其它客人。

1．客人投訴時(shí)要認(rèn)真記錄姓名，如在大堂經(jīng)理處投訴要記錄被投訴部門(mén)、姓名和事項(xiàng)。

2．應(yīng)使投訴者說(shuō)話速度放慢，并使之感覺(jué)到飯店對(duì)其投訴的重視。

1．如發(fā)生在本部門(mén)，由部門(mén)主管根據(jù)客人投訴內(nèi)容，根據(jù)飯店規(guī)定做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。

2．?dāng)[出事實(shí)，恰到好處地回答賓客投訴，如有可能可提供幾種可選擇的措施。

3．切記輕率處理。

4．如投訴其它部門(mén)，應(yīng)記錄好并落實(shí)清楚，由被投訴部門(mén)主管負(fù)責(zé)向客人解釋。

1．對(duì)一些簡(jiǎn)單、易解決的投訴，部門(mén)主管人員要及時(shí)解決并征求客人對(duì)解決投訴的意見(jiàn)。

2．對(duì)一些不易解決或?qū)ζ渌块T(mén)的投訴，首先要向客人道歉，并感謝客人對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)，向客人說(shuō)明并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。

3．及時(shí)將處理結(jié)果通告客人，并再次道歉，以消除客人所遇到的不快。

4．對(duì)于重大投訴或重要客人的投訴，要立即上報(bào)總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在可電話請(qǐng)示或上報(bào)總值班經(jīng)理，并及時(shí)處理，不得延誤。

1．詳細(xì)記錄投訴并寫(xiě)明處理結(jié)果。