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公司行政文員的工作內容和職責篇一
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,復印文檔,收發(fā)信件、文件等日常行政事務;
4.負責辦理入職手續(xù),考勤核算、勞動合同簽訂和續(xù)簽等;
5.檢查所需表格、文具等是否齊全;
6.協(xié)助行政經理及其他領導完成各項工作;
公司行政文員的工作內容和職責篇二
1.日常文書處理
2.生產部培訓相關工作
3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作
4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計
5.負責本部門iso9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發(fā)
6.本部門考勤登記及統(tǒng)計
7.熟悉生產流程及單證處理
公司行政文員的工作內容和職責篇三
1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;
4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
公司行政文員的工作內容和職責篇四
1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。
5、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
6、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
公司行政文員的工作內容和職責篇五
1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員
2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作
3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理
4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作
5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務
6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務
7、完成上級交辦的其它事務性工作
公司行政文員的工作內容和職責篇六
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發(fā)給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,每個星期進行衛(wèi)生評比一次。
公司行政文員的工作內容和職責篇七
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。
公司行政文員的工作內容和職責篇八
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
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