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行政助理的崗位職責和任職要求篇一
配合銷售跟進新客戶,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;
每月,每周業(yè)績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進;
協(xié)調公司各部門資源,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領導交代的其他事情。
行政助理的崗位職責和任職要求篇二
負責公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;
配合公司各部門協(xié)調工作,配合信息的上傳下達;
負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理的崗位職責和任職要求篇三
1. 及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;
2. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務;
5. 分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng);
7. 各類分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;
8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務聯(lián)系和關系維護;
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作。
行政助理的崗位職責和任職要求篇四
1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;
2、負責面試人員的接待,面試安排及協(xié)調;
3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;
4、負責考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;
6、協(xié)助上級領導處理日常的人事行政工作。
行政助理的崗位職責和任職要求篇五
1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;
2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;
3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);
4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;
6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;
行政助理的崗位職責和任職要求篇六
負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內部各項活動策劃及執(zhí)行,如年會、周年慶、戶外拓展等,協(xié)助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關類事務,公司資質申請與年審,企業(yè)工商變更等工作;
負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理,及相關票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務;
行政助理的崗位職責和任職要求篇七
1. 負責公司內勤、內務管理工作,及行政文件起草與發(fā)放管理。
2. 負責公司軟件平臺數(shù)據(jù)的維護和公司網(wǎng)站信息內容的管理、更新。
3. 完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4. 協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。
5. 負責公司產(chǎn)品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6. 完成領導交代的各項臨時任務。
行政助理的崗位職責和任職要求篇八
1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;
2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā);
5、公司會議支持、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
7、新員工入離職手續(xù)辦理;
8、上級領導交辦的其他事項。
行政助理的崗位職責和任職要求篇九
1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。
2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
3、負責副總經(jīng)理及相關人士的公司內外的時間協(xié)調安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結報告。
5、協(xié)助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領導交辦的項目相關事項,獨立完成項目報告。
6、ppt等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。
行政助理的崗位職責和任職要求篇十
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協(xié)調工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的相關工作
行政助理的崗位職責和任職要求篇十一
1、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報表、經(jīng)營業(yè)績等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進度表,收集相關信息和數(shù)據(jù),制作相關報表,協(xié)調部門相關工作;
3、跟進銷售總監(jiān)工作計劃、業(yè)績指標,匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;
6、完成領導交代的零星事宜,跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。
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