管理制度:檔案管理制度

由 雕龍文庫 分享時間：2024-02-22 03:03:05 加入收藏我要投稿點贊

弘賢作文網(wǎng)“檔案管理”相關(guān)管理制度作文內(nèi)容：

檔案管理制度（通用5篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的檔案管理制度（通用5篇），希望對大家有所幫助。

　　檔案管理制度1

　　1、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負責監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。

　　2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養(yǎng)制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。

　　3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

　　4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。

　　5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認后方可離任。

　　6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。

　　7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反的作泄密處理。

　　8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。

　　9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的，公司將視情節(jié)輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權(quán)利。

　　檔案管理制度2

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。

　　檔案管理制度3

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內(nèi)容包括：

　　1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類。

　　2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項目。建設單位應在6個月內(nèi)向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。

　　檔案管理制度4

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門以及學校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　　（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的`規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。