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關于辦公室管理制度（通用10篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的關于辦公室管理制度（通用10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

　　第二章 細則

　　第一條 服務規范

　　1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

　　2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

　　5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條 辦公秩序

　　1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

　　5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

　　7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。

　　辦公室管理制度2

　　第一章 管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

　　第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章 員工守則

　　一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

　　二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、 服從領導，關心下屬，團結互助。

　　四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、 不斷學習，提高水平，精通業務。

　　六、 積極進取，勇于開拓，求實創新。

　　第三章 行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規定

　　一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規定

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

　　六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

　　辦公用品領用規定

　　一、公司各部門所需的`辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

　　電話使用規定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

　　三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

　　第四章 人事管理

　　為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

　　員工的聘(雇)用管理

　　一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

　　二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

　　三、須辦手續

　　第一項：填寫員工資料卡

　　第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。

　　第三項：請領手冊，并實施在職教育。

　　第四項：確認該之職務代理人。

　　四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

　　五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。

　　六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。

　　七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

　　員工的離職管理

　　一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

　　1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

　　2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

　　3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

　　二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。

　　三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

　　四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

　　五、離職員工交接重點：

　　第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

　　第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。

　　第三項：個人所負責之各項本冊移交。

　　第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

　　注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

　　六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

　　七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。

　　員工的辭退管理

　　公司對有下列行為之一者，給予辭退：

　　1、一年內記過三次者;

　　2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

　　3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

　　4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

　　5、違抗命令或擅離職守，情節重大者;

　　6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者;

　　7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

　　8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者;

　　9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;

　　10、擅自離職為其他單位工作者;

　　11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

　　12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

　　13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者;

　　14、精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;

　　15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者 ;

　　16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;

　　17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

　　18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

　　19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

　　20、由于其他類似原因或業務上之必要者。

　　辦公室管理制度3

　　一、主持辦公室全面工作，協調學校內外關系。

　　二、及時了解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協助制定學校工作計劃，當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

　　三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。

　　四、負責對校發文件及年度工作總結，綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

　　五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核，評優、職稱評定等工作。

　　六、負責學校對外聯絡，來信來訪，及時妥善解決處理。

　　七、做好學校安全保衛，綜合治理，依法治校工作。

　　八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

　　九、根據學校領導意見，做好學校印章保管，使用工作。

　　十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

　　辦公室管理制度4

　　1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

　　2、心理健康教育辦公室衛生由當日工作人員負責打掃，要求整潔舒適。

　　3、心理咨詢人員應熱愛咨詢輔導工作，不斷努力于專業實務、教學、服務與研究，以提高自己得專業素養，并推動這以事業得發展。

　　4、作為心理咨詢人員須有效收集資料，作為咨詢輔導工作的依據。要求在咨詢時，須學會傾聽，做好記錄并及時整理來訪者的材料，做好分析與總結。

　　5、在一定時期內要將咨詢情況(咨詢檔案和記錄卡)歸檔，備以后查閱。

　　6、心理咨詢人員應嚴格遵循保密原則，未經當事人許可，不泄露會暴露當事人秘密的信息，違者后果自負。咨詢測量用表不可外借、復印，由負責人統一管理使用。

　　7、咨詢人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。

　　8、心理咨詢人員只能接受其能力范圍內的個案，不負責治療心理疾病，有心理疾病和精神病(如抑郁癥、神經癥、精神分裂癥)等的患者，在初步診斷后，應聯系監護人推薦到專業性機構確診治療。

　　9、咨詢人員應與當事人建立良好關系，并尊重當事人的意見，不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

　　10、咨詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密，只有在當事人同意之后，才能提供給他人使用。

　　11、咨詢輔導記錄資料若用于咨詢人員的訓練或學術研究，記錄內容必須改動，以保障當事人不被識別出來。

　　12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時，咨詢人員必須采取行動或告知相關機構或人員，并盡可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過后，應設法讓當事人(或監護人)對自己的行為負起責任。

　　13、咨詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室;若有熟識之人來到中心，值班人員可以接待，但不得影響值班;未經負責人允許，不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

　　14、中心工作人員要遵守管理制度，愛護室內公共財產，嚴格要求自己，做到愛室如家。

　　辦公室管理制度5

　　一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

　　二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。

　　三、輔導人員在咨詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。

　　四、輔導人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。

　　五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結。

　　六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密，違者后果自負。

　　七、輔導人員若不能當時解決問題，須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發事件，應及時向領導反映。

　　九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。

　　十、被輔導者應秉著三“誠”態度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。

　　十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中，應該虛心認真的和輔導人員進行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

　　辦公室管理制度6

　　為規范員工行為，提升企業形象，更利于公司管理和企業文化的建設，特制定辦公室紀律管理制度如下：

　　第一條 員工應按時上下班，不遲到、早退。

　　第二條 上班時間，不得做與崗位工作無關的事情，不得大聲喧嘩，應保持辦公室的安靜。

　　第三條 工作期間，不用電腦做與工作無關的事。

　　第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應保持辦公桌的整潔。

　　第五條 員工應注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方。

　　第六條 上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。

　　第七條 客人來訪或洽談，接待人應熱情、大方，并及時給來客倒水倒茶。

　　第八條 辦公電腦里的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。

　　第九條 倡導綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，節約紙張等辦公用品。

　　第十條 中午下班時，請關閉本人電腦。

　　第十一條 下午下班時，必須關閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。

　　第十二條 辦公室環境衛生每周安排一當值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區域內衛生當值人員需維護整潔、干凈。

　　辦公室管理制度7

　　一.衛生整潔好

　　1.辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

　　2.辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

　　3.辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

　　4.辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

　　5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

　　二.安全節約好

　　1.節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

　　2.無私拉亂接電線現象。

　　3.不在辦公室燒煮。

　　4.不在辦公室充電。

　　5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

　　6.無失竊、公物損壞等現象。

　　三.敬業愛崗好

　　1.辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現象。

　　2.工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

　　3.不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

　　4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

　　5.嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

　　四.有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

　　1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

　　2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

　　3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

　　4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

　　5.其他嚴重違反校紀校規的。

　　辦公室管理制度8

　　一、 目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

　　二、 適用范圍

　　xxxx公司全體員工

　　三、 工作時間

　　1. 夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　2. 冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

　　四、 程序內容

　　1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”后打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

　　2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

　　5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、 遲到細則：

　　1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

　　2

　　3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時

　　4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同時屬

　　六、 曠工處罰制度：

　　1、 未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為

　　曠工。

　　2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手

　　續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、 請假的相關規定制度：

　　1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說

　　明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如

　　特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、 病假的相關的規定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、 其他：

　　1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

　　3、 本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

　　新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

　　辦公室管理制度9

　　為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生干部的良好形象，加強各部門之間的協調與合作，確保學生會、社團管理中心的工作順利進行，特制定本制度。

　　一、衛生要求

　　①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵;

　　②窗戶、窗臺無明顯灰塵;

　　③衛生工具擺放整齊;

　　④保持垃圾筒內無較多垃圾;

　　⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位);

　　⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位;

　　⑦保持墻壁白凈;

　　⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。

　　二、公共財產

　　①只有組織內成員才有權使用各類物品;

　　②各類財產由當日辦公室值日人員負責監管;

　　③凡公共財產不得私用(有特殊情況必須得到批準);

　　④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

　　⑤電腦只限用于辦公;

　　⑥凡損壞的公共財產照價賠償;

　　三、言行舉止

　　①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧;

　　②在人際交往中，尊重每一個人的基本權利;

　　③開會時嚴格遵守會議要求;

　　④禁止在辦公室內談情說愛;

　　⑤不得在辦公室內充電。

　　⑥不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天

　　(注：非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)

　　辦公室管理制度10

　　一、 值班制度

　　1、值班時間：周一至周五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

　　2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，征得同意后方可調換，調班有辦公室協調，并在值班記錄本上注明。

　　3、值班要求：

　　(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間，并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

　　(2)值班的學生干部必須準時到崗，并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

　　(3)值班人員應打掃房間衛生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理并報告學辦老師或學生會主要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理，并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

　　(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

　　(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作 關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。

　　(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

　　(8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閱資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衛生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任。

　　(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

　　二、辦公室使用制度

　　1、衛生管理條例：

　　(1)值班人員應保持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

　　(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以后，應及時打掃衛生，地面不能粘有不干膠。

　　(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

　　2、其它紀律要求：

　　(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

　　(2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

　　(3)注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。