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外貿規章制度匯編篇一

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，

努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

外貿規章制度匯編篇二

為了更好地樹立公司的形象，促進公司各項業務的順利發展，以及加強對外貿業務人員的有效管理，特制定以下管理規定并經董事長，總經理簽字生效。

第一條新業務員到公司正式報到需攜帶身份證原件，畢業證原件，個人簡歷一份，2張一寸免冠彩色照片。

第二條新業務員到崗后，由公司統一安排進行培訓，每個業務員需通過基本培訓方可正式上崗。

第三條業務員正常上班時間為周一至周五上午9：00—下午5：30，中午休息時間為12：00—13：30。周六，周日雙休。（有特殊工作安排需要加班的，可以補假。客戶來訪期間，陪同客戶及qc驗廠的時間，展會期間，出國期間占有的周六，周日視為正常上班，不予補假。）

第四條公司人員上下班需打卡。外出需負責人批準同意。

第四條公司員工薪資由固定薪資，考核薪資，年終績效薪資三部分組成。

第五條新業務員試用期為3個月，由總經理決定業務員轉正時間。

第六條轉正簽署工作合同，享受公司各方面福利待遇：

1、醫療與養老保險

2、七天帶薪年假（每年年假剩余天數可以折合成工資發放，不疊加到下一年）

3、公司年度旅行（根據每年具體情況安排）

第一條在公司內，應嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級指揮。

第二條嚴格遵守工作時間，做到不遲到，不早退；下班時間到后，整理好物品下班。

第三條因私人原因需請假的須采用書面方式向總經理助理申請，助理同意并報總經理批準后到文員處備案，回公司后到文員處銷假；特殊情況來不及書面假，不能上班的，應電話請假（分別致電總經理助理和總經理），說明事由，并事后補辦請假手續，病假時間較長的須持病假條補假。事假，病假扣除相應薪資。

第四條員工試用期滿合格轉正可請婚假，婚假為3天，婚假期滿回公司需到文員處銷假；在公司工作滿三年的女性員工享有98天的產假；男性員工可享有7天的陪產假；其他節假日假期則按國家規定標準。

第五條員工辭職需提前30天向總經理提出書面申請，獲總經理批準并交接完工作后方可離職；未提前申請，工作未交接完畢，離職時沒能結清工資則自行負責。

第六條上班時間應認真工作，不許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩，不得妨礙其他人開展業務工作，不得擅自無故離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的書報雜志，禁止玩游戲、看電影、下載等與工作無關的行為。

第七條工作時，不打非業務性電話，接非業務性電話時應盡量縮短時間。

第八條必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務，不得將公司業務及營銷信息泄露給他人，對造成公司損失者，一經查實，給予經濟處罰。情節嚴重者給予開除處分。

第九條不得將公司資料、設備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批準。

第十條與工作無關的私物不得隨意帶入公司，工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

第十一條個人所借用的工具、物品必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。

第十二條公司員工間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語，不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處，互相團結、幫助。

第十三條員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則，男職員著裝要清潔整齊；女職員穿著要大方得體，不濃妝艷抹。

第十四條隨時注意保持周邊環境衛生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫；雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。

第十五條除在指定場所、時間外，不允許飲食、吸煙。

第十六條節約用水用電，安全用電，愛護燈管、插座、開關等電路設施；不準私自拆除、搬移和亂拉線路，若有損壞，須通知相關人員進行更換、修理。

第十七條必須遵守用電規則（下班前關閉電腦，切斷電源）。

第十八條所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。

第十九條下班后，最后離開公司人員，必須做好各項檢查，大門加鎖后方可離開。

第二十條公司日常衛生實行值日生責任制。

第一條外貿部日常工作一律在總經理助理鄰導下開展，所有工作事宜由總經理助理直接向總經理報告和負責

第二條對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋。

第三條業務人員在外商詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。

第四條為了更好的發展公司外貿業務，必要時由總經理召集外貿部所有員工進行會議，對前面的工作做出總結，并安排接下來的工作內容。

第五條對于外商的產品報價，由凱路石材工廠根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，并對產品價格進行調整；業務人員應根據工廠出具的價格表對客戶進行報價。

第六條與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況，和采購渠道，建立各級客戶資料檔案，保持雙向溝通。

第七條在業務操作過程中遇到困難和問題，反饋要及時、準確、全面。第八條

在鞏固原有客戶的同時，要積極調查市場需求狀況和發展趨勢，搜集新的信息，開拓新市場。

外貿規章制度匯編篇三

正常上班與下班時間要按公司行政規定執行:

am:8:30-----am:11:30

pm:1:00-----pm:5:00

簽于外貿部門具有特殊的工作時間原因, 涉及到與國外買家溝通的時間差，外貿業務員會自己利用晚上工作的時間，工作晚了次日上班時間可以遲些，但原則上不能超過10點。無理由,或理由不充分未向上級申明的情況下私自離開公司者,交行政部以曠工處理

1.不得無故遲到，或早退。

2.不得上班時間內大聲喧鬧, 閑聊影響別人的工作。

3.不得做與工作無關的事，qq、msn等聊天工具可使用，如發現聊天現象者，重罰。

4.不得在公司規定的辦公區抽煙，發現者交行政部處理。

5.不得上非法網站。如引起一切后果者由自己負責并交與行政部處罰。

6.不得在上班時間與其它部門的員工鬧意見及作非法舉動，情況嚴重者交與司法機關處理。

7.穿著要規范，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

8.按公司行政要求正常進行打卡，寫出門單等，無記錄者一律按曠工或早退處理。

9.按公司規定不得泄漏公司商業機秘及兼職者，如有發現交行政辦處理。

10.要遵守公司行政部所規定的公司員工準則。

以上各條為外貿部門的基本準則，如發現情況嚴重者將直接交與人事部，則其退出本部門。

1.不得口頭或電話進行請假，如特殊情況事后必須提供有效的證明，否則視為曠工。

2.請假者必須提前一天交納申請報告，三天內有部門經理批準。超過五天以上必須上報總經理申報批準。

3.國家法定節日及婚假、喪假及產假或其它重大節日等，根據公司行政部門通知統一執行。

4.未請假離開公司三天以上者一律按離職處理，三天以內按曠工處理。

5.請假超過指定期限未回者一律通知部門經理及行政部，如果不通知都按第四項執行。

1.不得在上班時間內撥打私人電話，特別原因須經過申請。

2.一般電話的使用時間不能太長，特別原因必須跟上級主管說明情況。

3.在接到電話的時候必須用標準的中英文“你好,香娟集團有限公司。有什么可以幫到你嗎?”

4.如接到電話的時候負責人不在必須留下聯絡方式，并交與專門負責人。

5.個人手機費用應用于工作范圍內可根據實際情況打單報銷。

6.外貿部門的國際長途的控制必須在標準以內，除特別原因必須向主管申請。

7.外貿部門可用msn、skype等網絡電話免費軟件為公司控制成本。

1.任何出差行為都必須事先交納一份出差計劃和費用預算申請，由主管及財務部門核定，總經理審批。

2.出差國內各大展會時應由主管核實批準出差計劃及審核出差費用。

3.出差國外展會時，必須由主管、總經理，董事辦三方審核批準。

4.出差回來的前半日，或后半日可自行補休半天或一日時間作為調整時間。

5.出差回來后三日內必須提交出差總結報告及市場分析報告書。

1.部門所有員工每天認真記錄當天的工作情況，當天完成所有工作的進度。

2.部門所有員工必須按時交周、月總結計劃表。

3.部門所有員工必須在月3號前交納上一月的銷售總結報告分析書。

4.部門所有員工必須按實填寫所有報告內容，發現做假者一律行政處分。

5.部門所有員工必須在月底前將收集客戶信息資料，客戶反饋信息表總結，下月計劃等相關報告交外貿主管存檔歸案。

6.由部門經理每月底向總經理交納一份月銷售報表及下月銷售方案計劃書。

7.所有員工要按公司的銷售方針及方案進行銷售，不得私自改動方案及銷售目的。

8.部門所有員工必須準時出席周例會及月例會，特殊原因必須由主管批準。及由外貿內勤做好所有的會議記錄進行歸檔。

9.銷售管理制度與薪資績效獎金及評估員工的綜合考核掛鉤。

1.部門所有電腦,打印機,電話等所有硬件設施受公司行政部門出臺的政策監控.

2.部門所需新申請相關設施由主管核準、總經理批準報采購部門。

3.部門必須遵守公司相關控制成本條約對耗材使用以節約為基準。

外貿規章制度匯編篇四

1、正常上班與下班時間要按公司行政規定執行：

am：xxxx：xxxx-----am：xxxx：xxxx；

pm：xxxx：xxxx------pm：xxxx：xxxx。

2、簽于外貿部門具有特殊的工作時間原因，涉及到與國外買家溝通的時間差，外貿業務員會自己利用晚上工作的時間，工作晚了次日上班時間可以遲些，但原則上不能超過10點。無理由，或理由不充分未向上級申明的情況下私自離開公司者，交行政部以曠工處理。

1、不得無故遲到，或早退。

2、不得上班時間內大聲喧鬧，閑聊影響別人的工作。

3、不得做與工作無關的事，qq、msn等聊天工具可使用，如發現聊天現象者，重罰。

4、不得在公司規定的辦公區抽煙，發現者交行政部處理。

5、不得上非法網站。如引起一切后果者由自己負責并交與行政部處罰。

6、不得在上班時間與其它部門的員工鬧意見及作非法舉動，情況嚴重者交與司法機關處理。

7、穿著要規范，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

8、按公司行政要求正常進行打卡，寫出門單等，無記錄者一律按曠工或早退處理。

9、按公司規定不得泄漏公司商業機密，如有發現交行政辦處理。

10、要遵守公司行政部所規定的公司員工準則。

以上各條為外貿部門的基本準則，如發現情況嚴重者將直接交與人事部，則其退出本部門。

1、不得口頭或電話進行請假，如特殊情況事后必須提供有效的證明，否則視為曠工。

2、請假者必須提前一天交納申請報告，三天內有部門經理批準。超過五天以上必須上報總經理申報批準。

3、國家法定節日及婚假、喪假及產假或其它重大節日等，根據公司行政部門通知統一執行。

4、未請假離開公司三天以上者一律按離職處理，三天以內按曠工處理。

5、請假超過指定期限未回者一律通知部門經理及行政部，如果不通知都按第四項執行。

1、不得在上班時間內撥打私人電話，特別原因須經過申請。

2、一般電話的使用時間不能太長，特別原因必須跟上級主管說明情況。

3、在接到電話的時候必須用標準的中英文“你好，xxxxxxx集團有限公司。有什么可以幫到你嗎”

4、如接到電話的時候負責人不在必須留下聯絡方式，并交與專門負責人。

5、個人手機費用應用于工作范圍內可根據實際情況打單報銷。

6、外貿部門的國際長途的控制必須在標準以內，除特別原因必須向主管申請。

7、外貿部門可用msn、facebook等網絡電話免費軟件為公司控制成本。

1、任何出差行為都必須事先交納一份出差計劃和費用預算申請，由主管及財務部門核定，總經理審批。

2、出差國內各大展會時應由主管核實批準出差計劃及審核出差費用。

3、出差國外展會時，必須由主管、總經理，董事辦三方審核批準。

4、出差回來的前半日，或后半日可自行補休半天或一日時間作為調整時間。

5、出差回來后三日內必須提交出差總結報告及市場分析報告書。

1、部門所有員工每天認真記錄當天的工作情況，當天完成所有工作的進度。

2、部門所有員工必須按時交周、月總結計劃表。

3、部門所有員工必須在月3號前交納上一月的銷售總結報告分析書。

4、部門所有員工必須按實填寫所有報告內容，發現做假者一律行政處分。

5、部門所有員工必須在月底前將收集客戶信息資料，客戶反饋信息表總結，下月計劃等相關報告交外貿主管存檔歸案。