消防安全基本常識
消防工作重在預防,大家應該掌握基本的防火、滅火及自救逃生常識,學會“如何防火”、“如何滅火”、“如何逃生”。下面和小編一起來看消防安全基本常識,希望有所幫助!
【第1句】:基本知識
【第1句】:燃燒必須具備三個條件:有可燃物、有助燃物、有著火源。
【第2句】:常見的火源有:明火、高溫物體、火星、電火花、強光等。
【第3句】:生活中的因素引起的火災主要包括:用火不慎、用電不慎、用油、用氣不慎、吸煙不慎、玩火、燃放煙花爆竹等。
【第4句】:家庭易燃物品有:木制家具、被褥窗簾、衣物、沙發、書籍、煤氣罐等等。
【第2句】:學校及公共場所防火常識
【第1句】:禁止學生攜帶煙花、爆竹、砸炮、火柴等易燃易爆物品進校。
【第2句】:實驗用的易燃易爆物品,要有專門庫房存放,隨用隨領,不要在現場存放。
【第3句】:注意經常檢查電器設備的安裝使用情況,用完后要切斷電源。
【第4句】:不帶火種不攜帶易燃易爆物品(如汽油、灑精等)去公共場所,或乘坐公共交通工具。
【第3句】:山林防火常識
【第1句】:教師和家長帶孩子外出野游、打獵、放牧、采藥時不要帶火種進山,更不準在山林地區吸煙。
【第2句】:學校組織學生到山林地區旅游時,嚴禁組織野炊、篝火等活動。
【第4句】:家庭防火常識
【第1句】:安全使用爐火
(1)煙囪要遠離電線、頂棚、木墻壁和木門窗等,至少相隔0.2米以上。
(2)爐體周圍應有防護或離開可燃物0.5米以上。
(3)清除爐灰、爐渣時不要亂倒,不可接觸可燃物,最好要有固定的安全地方,刮風天倒爐灰更應注意。
(4)生火時千萬不要用汽油、柴油和灑精等引火。
【第2句】:安全使用液化石油氣
(1)液化石油氣灶具不能放在臥室、辦公室、陽臺或倉庫、禮堂等公共場所內,以防漏氣失火。
(2)正確掌握開關的使用方法,要火等氣,不要氣等火,用畢切記關閥門、開關,閥門壞了要及時更換。不要讓兒童使用灶具或隨意玩弄開關。
(3)使用液化氣時,要有人看管,不可遠離,隨時注意調節火頭的大小,防止湯水外溢澆滅焰或被風吹滅火焰,引起跑氣。
(4)液化氣罐應直立,不能倒放,更不能用開水泡或火烤。
(5)如發現有氣漏出,應立即采取措施:打開門窗,用扇子煽,以便通風換氣(但不能用電扇吹),然后查找漏氣部位。
【第5句】:滅火基本常識
【第1句】:隔離法:這是一種消除可燃物的.方法。
【第2句】:窒息法:阻止空氣流入燃燒區,減少空氣中氧氣的含量,使火源得不到足夠的氧氣而熄滅。
【第3句】:冷卻法:用水或其他滅火劑噴射到燃燒物上,將燃燒物的溫度降低到燃點以下,迫使物質燃燒停止;或將水和滅火劑噴灑到火源附近的可燃物上,降低可燃物溫度,避免火情擴大。
【第4句】:對輕微的火情緊急應付措施:
形成火災的,應及時報警。對突然發生的比較輕微的火情,同學們也應掌握簡便易行的,應付緊急情況的方法。
(1)水是最常用的滅火劑,木頭、紙張、棉布等起火,可以直接用水撲滅。
(2)用土、沙子、浸濕的棉被或毛毯等迅速覆蓋在起火處,可以有效地滅火。
(3)用掃帚、拖把等撲打,也能撲滅小火。
(4)油類、酒精等起火,不可用水去撲救,可用沙土或浸濕的棉被迅速覆蓋。
(5)煤氣起火,可用濕毛巾蓋住火點,迅速切斷氣源。
(6)電器起火,不可用水撲救,也不可用潮濕的物品捂蓋。水是導體,這樣做會發生觸電。正確的方法是首先切斷電源,然后再滅火。
(7)有條件的,還可以學習一些簡易滅火器的使用方法。
【第6句】:報警常識
一旦發生火災,要迅速打電話“119”向消防隊報警,并立即組織人員撲救。撲救時要先救人后救物,先重點后一般,先斷電后救火,并注意順風救災,特別是野外火場。滅火時一般就地取材,如用水、砂、土等滅火器材,特別要設法控制火勢蔓延。嚴禁動員組織中小學生參加山林火災的撲救工作。同時要加強不準中小學生參加撲救森林火災的教育管理,遇有自發撲救森林火災的情況,學校和有關部門應及時加以勸阻,以防止發生不必要的人身傷亡事故。
報警要注意以下幾點:
【第1句】:要說明失火單位或住戶所在的區(縣)、街道或鄉、村。有重名時,要區別開來,以免找錯。地名或單位名稱有相似或易混的字,要加以強調,說得清楚明白。
【第2句】:要報清、報全單位和街、巷名稱,不要用簡稱。
【第3句】:要說明是什么物質著火和火勢大小。這樣便于消防隊根據燃燒對象和火勢大小來決定其出動的車輛和警力。
【第4句】:要說明報警人的姓名和所用電話的號碼,因報警人所用電話往往離火場較近,消防隊在出動力量到達之前,可以用此電話向報警詢問火勢發展情況,便于指揮調動。
【第5句】:報警后,應由熟悉情況的人到離火場最近的路口迎候消防車或指引通道,提供水源位置等情況,以便迅速滅火。
2023消防安全日資料:火災自救基本常識
冬寒天亦燥,小心有火著。醉后煙抽少,遠離被與襖。角落勤清掃,堆積自燃燒。睡查煤氣灶,起關熱空調。絲織遠離床,通風常開窗。消防放心上,保你永安康。消防宣傳日,一起宣傳時。火災無情,警鐘長鳴!以下是小編帶來的消防安全常識,希望對你有幫助。
【第1句】:發現火災,及時報警,牢記火警電話“119”。報火警時的主要步驟:(1)報警時要講清失火單位的名稱、地址;(2)要說清是著火物和火勢大小,以便消防部門調出相應的消防車輛;(3)說清楚報警人的姓名和使用的電話號碼;(4)要注意聽清消防隊的.詢問,正確簡潔地予以回答,待對方明確說明可以掛斷電話時,方可掛斷電話;(5)報警后要到路口等候消防車,指示消防車去火場的道路。
【第2句】:當周圍發生火災時,一定要保持鎮定,以免在慌亂中做出錯誤的判斷或采取錯誤的行動,受到不應有的傷害。小的火能滅就滅,大的火不能滅就要馬上報警。
【第3句】:受到火勢威脅時,要當機立斷,披上浸濕的衣物、被褥等向安全出口方向沖出去,不要往柜子里或床底下鉆,也不要躲藏在角落里,更不要貪戀財物,盲目地往火場里跑。
【第4句】:燃燒時會散發出大量的煙霧和有毒氣體,它們的蔓延速度是人奔跑速度的4-8倍。當煙霧嗆人時,要用濕毛巾、浸濕的衣服等捂住口、鼻,不要大聲呼叫,以防止中毒,但濕毛巾、浸濕的衣服等不能太濕,以防止呼吸比較困難。
【第5句】:在被煙氣窒息失去自救能力時,應努力滾到墻邊,便于消防人員尋找、營救,因為消防人員進入室內都是沿墻壁摸索著行進。此外,滾到墻邊也可以防止房屋塌落砸傷自己。
【第6句】:火災發生時,煙氣大多聚集在上部空間,因此在逃生過程中,應盡量將身體貼近地面,彎腰前進。并盡可能靠近墻邊爬行逃離火場。
【第6句】:逃生過程中,要注意根據風向確定疏散方向,為躲避火焰和煙氣,應當朝火場上風處逃生,這樣可獲得更多的逃生時間。
【第7句】:千萬不要盲目跳樓,可利用疏散樓梯、陽臺、落水管等逃生自救。如果被困在二層以下的樓層內,被煙火威脅,時間緊迫無條件采取任何自救辦法時,也可以跳樓逃生。在跳樓前,應先向地面拋一些棉被、床墊等柔軟物品,然后用手扒住窗臺或陽臺,身體下垂,自然下滑,使雙腳著落在柔軟物上。
【第8句】:室外起火時,如發現門已發燙,千萬不要開門,以防止火勢竄入房間。可用浸濕的被褥、衣物等堵塞門窗縫,并不斷潑水降溫,防止外部火焰及煙氣侵入,從而達到抑制火勢蔓延速度、延長逃生時間的目的。
【第9句】:一旦被火勢困住,要積極采取緊急避難。避難是指在受到火勢威脅的情況下,采取的自我保護行為。一些大型綜合性多功能建筑物,一般都在經常使用的電梯、樓梯、公共廁所附近以及走廊末端設置避難間。發生家庭火災時,由于住宅一般都未設置專門的避難間,所以人們可根據實際情況,如利用陽臺等可燃物少、方便同外界接觸的空間,自創避難小空間避難。
【第10句】:如果所有的逃生路線都被封閉了,可利用衛生間進行避難,用毛巾緊塞門縫,把水潑到地下降溫,也可以躺在放滿水的浴缸里躲避。但千萬不可鉆的床底、閣樓、衣柜等處避難,因為這些地方可燃物多,且容易聚集煙氣。
【第11句】:人們在賓館、飯店、歌廳等公眾聚集場所消費娛樂時也要時刻注意防范以確保自身安全,首先在進入這些場所時應注意觀察并要盡量記住:進出口位置、太平門位置、樓道、樓梯、緊急疏散口的方位及走向。一旦在公共場所遇到火災,要聽從現場工作人員指揮。裹挾在人流中逃生時,可以用一只手放在胸前保護自己,用肩和背承受外部壓力,用另一只手拿濕毛巾捂住口鼻,防止吸入有毒氣體。
【第12句】:火場上不要乘坐普通電梯。這個道理很簡單:其【第1句】:發生火災后,往往容易斷電而造成電梯故障,給救援工作增加難度;其【第2句】:電梯口通向大樓各層,火場上煙氣涌入電梯通道極易形成煙囪效應,人在電梯里隨時會被濃煙毒氣熏嗆而窒息。
【第13句】:當房間外面已被大火封住,無法從大門逃生時,家中有繩索的,可直接將其拴在門、窗框或重物上順繩爬下。正此過程中要注意手腳并用,腳成絞狀夾緊繩子,雙手交替一上一下往下爬,并盡量用手套、毛巾將手保護好,防止順勢滑下時脫手或將手磨傷。
【第14句】:家里沒有備用繩索時,可把床單、被罩和窗簾等撕成條并擰成麻花狀,如果長度不夠,可將數條床單、被罩等連接在一起,當作繩子沿外墻爬下。要確定床單、被罩等已扎緊扎實,避免其斷裂或結頭脫落。
【第15句】:如果所有的逃生路線都被大火封鎖了,要立即退回室內等待救援。這時,應在窗口、陽臺或屋頂處向外大聲呼叫、敲擊金屬物品或投擲軟物品,白天應揮動鮮艷布條發出求救信號。晚上要用打手電筒、揮舞白色的衣物、呼叫等方式向窗外發送求救信號,以引起救援者的注意。
簡歷基本常識
【第1句】:簡歷應包括的基本內容:
求職者應注意簡歷設計的內容,以方便招聘單位對應聘者有一個大概的了解。基本來說,求職簡歷應包括以下信息內容:姓名、性別、出生年月、專業、學歷層次、主修課程、輔修課程、職業技能、社會實踐經歷、校內職務、專業特長、性格特點、興趣愛好、供職意向、薪酬期望、聯系方式等。
【第2句】:從對方的角度考慮問題:
求職者撰寫簡歷的目的,就是讓你潛在的雇主或招聘單位了解你,進而聘用你。因此,作為一名求職應征者,應從自己的興趣志向轉向到你未來雇主或招聘單位的立場需求上,以你的長處來迎合、滿足你未來雇主或招聘單位的需要,使他們看到你對他們的價值,即“能為他們做什么?”這就要求在撰寫簡歷時,應針對對方的要求,而不是向他傳遞你的興趣去向,即將從學校畢業的大學生尤其要注意這一點。
【第3句】:文字簡明主題突出:
求職者在撰寫簡歷時,切記要重點突出地編寫與所申請職位相關的經驗與技能。對于應屆畢業生而言,由于沒有工作經驗,簡歷的重點應放在學習成績,以及參加過的課外活動、實習經歷上。如打算應征文秘類工作,則要突出與該類工作相關的所學課程、專業技能以及強調能勝任該類工作的相關經驗。
【第4句】:措辭得體適度表意
簡歷屬于應用文體,措辭表意有習慣要求,行文時不應違背這些要求,而應力求得體適度。
簡歷用詞應盡可能精練,應盡可能使用短語表意。以使簡歷短小精悍,通俗易懂。
行文要讓事實說話,避免使用抽象、空洞的'措辭,應以客觀的態度、具體的事實以及準確的數據說話,使閱讀者不僅了解每句話的字面含義,而且能悟出言外之意,進而了解求職者所取得的成就及獲得成就的能力與專長。
行文應排除那些帶有強烈色彩的修飾語,帶有個人看法的字眼及強調語,而選用具體、明確的動詞性短語、名詞性短語和形容詞短語。用具體明確的細節表述實情,可使求職者顯得平實、謙虛和自信。行文時既不要用第三人稱,也不要用第一人稱,最好是省略主語,或使主語隱含于文案之中,使用主語隱化的文案可以避免自夸之嫌,使文案顯得活潑,輕快。
【第5句】:格式恰當篇幅適宜
求職者要根據自身情況,選擇最能體現自身優勢,最適合自己各方面任職資格的簡歷格式。
編寫簡歷時,要根據寄送簡歷的目的,結合對方的要求,精心篩選和編排有關素材。凡與寄送該簡歷目的無關者,與對方的要求無聯系者,一律刪除;凡有關和有聯系者,要分清主次,去粗取精;行文時要字斟句酌,惜墨如金,使整個簡歷的篇幅精簡,濃縮,達到適宜的程度。
【第6句】:精心編排打印
簡歷的好壞,關鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。
簡歷的排版打印要精心設計,四周必須留出足夠的空白,顯得空間美。每行之間要有一定的空間便于人們閱讀。
各項目的名稱應使用較粗一些、較大一些的字體與字號,以便同正文有所區別。切忌簡歷中出現跳字、文字高低不平、用改正液涂改正的痕跡。千萬不能把多次復印模糊不清的簡歷四處發放,容易給人造成“求職專業戶”的印象。最后,簡歷初稿完成后,請老師或同學提供改進意見和建議,然后定稿,校對無誤后復印一二十份以供應用。
文秘基本常識
文秘工作的綜合性決定了秘書人員既要具有廣闊的知識面又要有深厚的專業知識。下面是小編精心為大家整理的文秘專業基礎知識大全,歡迎閱讀。
2023文秘基礎知識【一】
秘書工作的任務
秘書工作的任務主要有以下7個方面:
【第1句】:調查研究與信息收集
調查研究是領導者了解情況、進行決策的基礎,而領導的調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實的最新的全面的信息,及時提供給領導。
【第2句】:文書工作
文書工作包括收文和發文兩個方面,收到的文件要分輕重緩急交給領導批閱處理,發文要在領導的指示下按程序認真進行,很多時候秘書還要進行文件、報告的起草,所以秘書對文書的寫作規范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時分類歸檔。
【第3句】:會議籌辦
秘書應該按照領導的要求和會議的主題、風格等進行會議的準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同的籌辦要求。
【第4句】:來賓接待
秘書應負責來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象。
【第5句】:檔案管理
如果一個單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學方法和原則進行檔案的采集、整理、保管和提取。
【第6句】:信訪工作
信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導的授權下可以作適當的處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內的問題,要及時向領導匯報。
【第7句】:日常事務工作
如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要秘書來處理。
2023文秘基礎知識【二】
文秘基礎知識試題(后附答案)
【第1句】:單項選擇題
【第1句】:秘書學,從學科大類來說,屬于范疇。
A.社會科學B.人文科學C管理科學D綜合科學
【第2句】:“秘書”的涵義,有一個的演變過程。
A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下
【第3句】:朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。
A.東周B商末周初C秦末漢初D隋末唐初
【第4句】:虞舜時的史官稱為“”。
A.納言B出納C長史D記言
【第5句】:秘書,是一種職務名稱,指處于地位,主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員,是領導的參謀和助手。
A.中心B樞紐C中樞D中介
【第6句】:公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導,同時必須。
A.反映作者的思維活動B在法律賦予的職權范圍內進行
C熟練掌握修辭技巧D有業務目的
【第7句】:秘書工作的輔助性主要體現在地位的與工作的被動性兩個方面。
A.被領導性B中介性C從屬性D隱秘性
【第8句】:智能結構即和能力的綜合反映。
A.智力B智商C知力D知識
【第9句】:協調是一門學問,要做好協調工作,必須藝術。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時機;三是要講究一定的。
A.技巧B技術C藝術D語言藝術
【第10句】:是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。
A.性格B興趣C意志D毅力
【第11句】:隨機抽樣,又叫機械隨機抽樣。
A.等距B純C標準D簡單
【第12句】:信訪工作的特點,一是高度的性;二是廣泛的監督性;三是綜合的服務性。
A.時效B整體C政策D政治
【第13句】:按信息形式分,可分成信息和物化信息。
A.內化B內儲C內存D內蓄
【第14句】:協調工作的內容主要是協調、關系協調和事務協調。
A.組織B領導C政策D法律
【第15句】:從邏輯學的角度講,分類的第三條邏輯規則:分類應該按一定的逐級進行。
A.層次B邏輯C子項D母項
【第17句】:下列各組文種中,屬于行政公文的一組是。
A.報告命令議案B條例辦法章程
C條例章程簡報C報告辦法方案
【第17句】:按行文關系分,報告屬于。
A.上行文B下行文C平行文D多行文
【第18句】:按性質作用分,會議紀要屬于公文。
A.公布性B報請性C指揮性D記錄性
【第19句】:某市工商局最近任免了一批干部,需要制發公文,將人事變動情況告知全局干部職工,該文種應選用。
A.通告B命令C決定D通報
【第20句】:下列各結束用語中,適用于呈轉性報告。
A.特此報告B妥否,請批復C敬請函復D如無不妥,請批轉有關部門執行
【第21句】:“此件發至縣團級”履行政公文的內容。
A.批示域B正文域C附件域D附注域
【第22句】:行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。
A.上訴狀B復議申請書C強制執行申請書D申訴狀
【第23句】:新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道,包括評論。這個定義最重要的是新聞的。
A.收集B傳播C撰寫D評價
【第24句】:經濟文書是一個大類,有各種差距極大的體裁,廣告屬于類。
A.理論B報告C規約D文學
【第25句】:下列行政公文中,可以不寫主送機關的是。
A.請示B通知C通告D批復
【第26句】:下列各組文種中,組同屬于工作規約文書。
A.辦法計劃報告B條例辦法章程
C.條例章程報告D章程報告辦法
【第27句】:下列各組文種中,組同屬于事務文書。
A.合同簡報經濟論文B簡報合同會議紀要
C.計劃總結調查報告D意見總結商業廣告
【第28句】:公文在閱辦階段的程序是:。
A.審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦B傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦
C.擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱D審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦
【第29句】:下列各類詞語中,類詞語不宜用于公文。
A.文言詞匯B能愿動詞C方言俚語D公文慣用語
【第30句】:下列修辭方法中,不宜用于公文。
A.對比B排比C夸張D對偶
【第2句】:多項選擇題
【第31句】:秘書學具有特點。
A.政治性B綜合性C應用性D穩定性
【第32句】:以個性特征與能力劃分,秘書可分為等多種類型。
A.參謀型秘書B秀才型秘書C公關型秘書D辦事型秘書
【第33句】:秘書工作的政治性體現在等幾個方面。
A.階級性B政策性C思想性D機要性
【第34句】:秘書人員應具有的職業道德有等。
A.忠于職守B廉潔奉公C團結合作D相關知識
【第35句】:秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結構。
A、基礎知識B、綜合知識C專業知識D相關知識
【第36句】:人際關系一般具有這樣幾個特點,即。
A.個體性B情感性C易變性D對應性
【第37句】:寫作過程中的準備階段包括幾個方面。
A.明理B儲材C辨體D修改
【第38句】:雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍,帶有文學色彩的、戰斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。
A.通訊B書信C序跋D隨筆
【第39句】:傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。
A.真實性B針對性C事宜性D說明性
【第40句】:通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。
A.事件通訊B工作通訊C旅游通訊D小通訊
【第41句】:消息寫作要領有以下幾點:、要有立場、要讓事實說話。
A.抒情B客觀C公正D全面
【第42句】:請示寫作應注意:、不要事無大小,樣樣都請示。
A.內容要單一B以事實為依據,以法律為準則
C.避免多頭請示D夾敘夾議,敘議結合
【第43句】:批復寫作應注意掌握等要領。
A.口氣婉轉B態度明確C內容簡短D緊扣請示
【第44句】:會議的作用,主要包括。
A.決策指揮作用B組織協調作用C動員教育作用D信息交際作用
【第45句】:調查的方法,主要有文獻調查法等。
A.問卷調查法B訪問調查法C實地調查法D電話調查法
【第3句】:判斷題
【第1句】:廣義的秘書機構,指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的'部門,一般冠以“辦公”字樣。
【第2句】:秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動,即帶有領導性質的管理。
【第3句】:道德是一種社會意識形態,是人們調整自身與社會之間關系的行為規范的總和。
【第4句】:演繹是從一般推到個別的方法,從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。
【第5句】:國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年,機密級事項不超過三十年,秘密級事項不超過十年。
【第6句】:典型調查,是指在一定的總體范圍內,根據調查目的,選擇有代表性的單位進行調查,以推論總體,是深入了解社會情況的重要方法。
【第7句】:按人對信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。
【第8句】:文章的層次大于段落,即若干個段落連綴組合成一個層次。
【第9句】:所謂照應,是指文章前后內容上的照顧和呼應。
【第10句】:新聞述評的標題一般要求多樣化,不像消息的標題那樣單一。
【第11句】:聯合行文,主辦機關名稱應當排列在前,聯合下發的文件,應由主辦機關蓋章。
【第12句】:從表達方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當運用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實說話,而且要用形象感人。
【第13句】:雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣,都是作為證明或駁論點的論據。
【第14句】:敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
【第15句】:文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。
【第4句】:簡答題
【第1句】:簡述秘書機構設置的原則。
【第2句】:簡述調查研究的基本原則。
【第3句】:構思的任務。
【第4句】:標題的種類及作用。
【第5句】:公文修改(找出錯誤并加以改正)
商洽代培文秘人員的函
×農函字〔1999〕6號
××大學中文系:
獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班,系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來,不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,業務素質較差。現在你們開辦進修班,為這些同志提供了一個非常難得的學習機會,我廳擬派10名文秘人員隨班學習,委托你們代培。有關代培所需的一切費用,我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。
××省農業廳人事教育處(公章)
文秘專業知識試卷參考答案
【第1句】:單項選擇題
【第1句】:A【第2句】:C【第3句】:B【第4句】:A【第5句】:B【第6句】:B【第7句】:C【第8句】:D【第9句】:D【第10句】:A【第11句】:A【第12句】:D
【第13句】:B【第14句】:C【第15句】:A【第17句】:A【第17句】:A【第18句】:D【第19句】:A【第20句】:D【第21句】:D【第22句】:A【第23句】:B
【第24句】:D【第25句】:C【第26句】:B【第27句】:C【第28句】:D【第29句】:C【第30句】:C
【第2句】:多項選擇題
【第31句】:ABC【第32句】:ABCD【第33句】:ABD【第34句】:ABCD【第35句】:ACD【第36句】:ABD【第37句】:ABC【第38句】:BCD【第39句】:ABC【第40句】:ABCD【第41句】:BCD【第42句】:AC【第43句】:BCD【第44句】:ABCD【第45句】:ABC
【第3句】:判斷題
【第1句】:√【第2句】:×【第3句】:×【第4句】:√【第5句】:×【第6句】:√【第7句】:√【第8句】:√【第9句】:√【第10句】:×【第11句】:×【第12句】:×【第13句】:×【第14句】:√【第15句】:√
【第4句】:簡答題
【第1句】:答:秘書機構的設置,必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。
即指秘書機構的設置,要適應領導的決策與管理工作的需要;要盡可能少,秘書機構的層次應嚴加控制,不能分層過多;要力求高效,要重視秘書群體結構的優化,充分發揮秘書機構的整體效能。
【第2句】:答:在調查研究的具體實踐中,必須堅持以科學的理論為指導,遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。
客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實,一切從實際出發,實事求是,準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。
實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題,回答實踐中提出的問題,把調查研究的成果用于指導實踐。
群眾性原則是指調查研究,必須深入到廣大群眾中去,充分相信和依賴群眾,拜群眾為師,虛心向群眾學習求教。
綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。
【第3句】:答:【第1句】:明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思,一是選擇研究和寫作的課題,二是選擇、確定文章的主題。
【第2句】:理清思路。主題明確后,還必須經過頭腦的繼續思索加工,解決一個怎么認識和怎么反映的問題。
【第3句】:選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料,對能表現主題的要詳寫,一般的應剔出。
【第4句】:醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架,安排文章的格局,要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。
【第4句】:答:標題的種類有:
主題(又稱正題)、副題,又稱副標題,包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。
【第1句】:主題的作用是揭示文章的主體內容
【第2句】:主副標題往往一虛一實,互相補充。
【第5句】:公文修改
【第1句】:標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函
【第2句】:“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”
【第3句】:文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”
【第4句】:“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”
【第5句】:正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習,業務素質較差。”
【第6句】:“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。
【第7句】:“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”
【第8句】:結尾用語應注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復函”
【第9句】:發文機關不對——應對“XX省農業廳”,《國家行政機關公文處理辦法》中規定,機關內設部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。
【第10句】:落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”
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