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網絡版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇一

學院名稱學生姓名專業名稱班級軟件工程報告

計算機學院

網絡工程

： ： ： ：

part a: ? what is software engineering(se)軟件工程是一門工程學科，涉及軟件生產的各個方面，從最初的系統描述一直到使用后的維護，都屬于其學科范疇。軟件工程人員運用的是系統的、有組織的的工作方法，這種方法對于制作高質量的軟件是最有效的。

? how many different parts in se development(1).問題的定義以及規劃；(2).需求分析；(3).軟件設計；(4).程序編碼；(5).軟件測試；(6).軟件維護。

? what is software processes 軟件過程是指制作軟件產品的一組活動及其結果。所有的軟件工程都包含：(1).軟件描述；(2)軟件開發；

(3)軟件的有效性驗證；(4)軟件進化。

? software development(technology and method)軟件工程方法是一種軟件開發的結構化方法，其目的在于提高軟件質量的同時，使其性價比較高。結構化分析方法(demarco，1978)和jsd方法(jackson，1983)在20世紀70年代首次開發出來，這些方法旨在識別系統中基本的功能模塊，面向功能的方法現在仍被廣泛應用。在20世紀80到90年代，booch(1994)和rumbaugh(1991)等人又提出了面向對象的方法。現在這些不同的方法已經被集成了一種方法——統一建模語言(uml)。

? project and project management

軟件項目管理者和其他的工程項目管理者的工作性質是相同的，然而，軟件工程管理與其他的工程管理相比，在很多方面是有顯著的區別的。(1).軟件產品是無形的；(2).沒有標準的軟件過程；

(3).大型軟件項目常常是“一次性”項目。

一、需求分析

由于經濟社會發展速度的大幅提高，幾乎所有的銀行都配備了不用繁瑣的人工操作的atm自動取款機。人們可以隨時隨地進行交易，不再受銀行的服務時間的約束，取款時也為人們節省了很多時間，方便快捷。

這個項目的開發是為銀行提供一套高效穩定可靠的終端服務平臺，為儲戶登錄，存款，取款，查詢，打印憑條等操作提供便利，尤其是在atm機出現故障的情況下，提供了故障恢復的功能。

二、軟件設計

本系統相應的需求有以下方面：

（1）能夠讀取和存儲客戶賬戶中的存取款信息，并方便有效地進行客戶選擇的交易操作。這主要包括以下內容：

① 自動調用銀行總系統中客戶原有信息 ② 銀行客戶賬戶中的信息的查詢、讀取 ③ 客戶操作的識別，及信息的錄入、更新、存儲

（2）能夠將客戶輸入的信息及時上傳到銀行總系統中，并將客戶原有信息進行自動更新。這其中主要包括以下內容：

① 匯總客戶更新的信息，直接上傳到銀行總系統中 ② 抽調銀行總系統中客戶原有信息，并進行修改

③ 將銀行總系統中客戶原有信息更新為客戶最新輸入的信息，并存儲（3）提供客戶信息訪問的權限和管理。其中包括： ① 客戶訪問普通信息的權限

② 銀行系統管理員對客戶信息的錄入、更改和刪除

需要補充說明的幾點有：

（1）數據保存：需要長期保存的數據信息有

① 客戶信息：客戶開通銀行賬戶的基本信息 ② 賬戶信息：客戶在銀行的存取款信息（2）系統用戶：銀行系統管理員和客戶

① 銀行系統管理員：對atm機中的信息可進行錄入、更改和刪除等操作 ② 客戶：在atm機上可進行存取交易操作

系統的總體規劃

登陸界面否驗證是選擇操作界面是查詢存款取款是否出現故障否否是是否故障恢復成功打印是是否打印憑條否否是否交易結束是退卡

客戶端流程

三、軟件開發與運行維護

由于本人水平有限以及時間倉促，暫時用c語言來實現，后期的運行維護也尚未展開。

#include “stdio.h” /*讀取文件 將內容存放到內存*/ #include “stdlib.h” #include “string.h” fscanf(fp,“#%s %s %fn”,atm[m].zhan#include “conio.h” ghao,atm[m].password,&atm[m].allmon ey);int no=0,m,n=0;fclose(fp);/*記錄用戶賬號次序變量*/ file *fp,*fp1;struct atmsystem { char zhanghao[9];

/*賬號*/ char password[11];

/*密碼*/ float allmoney;

/*總金額*/ }atm[30],atmtemp;/*定義30個帳戶與一個臨時帳戶*/

main()

/*主函數*/ { void kaihu();

/*聲明開戶函數*/ int check();

/*聲明密碼驗證函數*/ void service();

/*聲明服務菜單函數*/ void zhuanzhang();

/*聲明轉帳函數*/ void changepw();

/*聲明更改密碼函數*/ void quit();/*聲明退出函數*/ char a;/*菜單選擇用的變量*/ if((fp=fopen(“”,“r”))==null)/*打開文件*/ {

printf(“file cannot be openedn”);

system(“pause”);

return 0;} for(m=0;!feof(fp);m++)/*關閉文件*/ no=m+1;for(;;)

/*循環主菜單*/ { system(“cls”);

/*設置清屏*/ printf(“***********welcome to atm system*************nn”);

printf(“please select: a new er systemn”);/*輸出主菜單*/

printf(“-------------n”);

scanf(“%c”,&a);

/*接收一個數字字符*/

if(a=='1')

/*判斷是否是1*/

{

printf(“setting user informationn”);

kaihu();

/*調用新開戶的函數*/

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設置清屏*/

}

else if(a=='2')

/*判斷是否是2*/

{

if(check()==1)/*調用檢查賬戶函數*/

service();/*認證后 開始服務*/

else 已經存在,請重新輸入*/

{

getch();

printf(“nsorry,you

break;have been wrong for 3 times.”);

}

else if(n==29)quit();/*輸入的帳戶不存在,開建新帳戶*/ }

flag=1;

} }

else if(a=='3')

if(flag==1)break;

/*判斷是否是3*/ quit();/*退出*/ }

system(“pause”);return 0;} void kaihu()

/*定義新開帳戶函數*/ { int i,j,flag=0;char pw,ch1;float money;char ch[7];

if(no<=30)/*判斷是否有空間創建帳戶*/ { for(;;){ printf(“please enter your account id:(less than 8 characters)n”);

scanf(“%s”,&ao);

/*接收一個字符串*/ if(strcmp(ao,“exit”)==0)exit(1);for(n=0;n<30;n++)/*驗證輸入的帳戶和密碼*/ { if(strcmp(atm[n].zhanghao,ao)==0)/*如果輸入的帳戶已經存在*/

{

printf(“naccount already exists, please you want to exit,please enter 'exit' when you enter any key to ”);

/*帳戶/*跳出檢查*/ }

printf(“n”);

for(j=0;j<3;j++){ i=0;

printf(“please enter your password:(less than 10 characters)n”);

pw=getch();

while(pw!='r')/*接收密碼*/ {

if(pw=='b')

{

printf(“b b”);

--i;

} else

{

putchar('*');

rd[i++]=pw;

} pw=getch();

} rd[i]='';printf(“n”);printf(“please re-enter password”);/*再次輸入密碼*/ printf(“n”);

i=0;ch1=getch();while(ch1!='r'){

if(ch1=='b')

{

printf(“b b”);

--i;} else

{

putchar('*');

ch[i++]=ch1;}

} else printf(“sorry, there can't ch1=getch();have more account.n”);} } ch[i]='';

printf(“n”);int check()

if(strcmp(rd,ch)==0)

/*定義檢查函數*/ /*兩次輸入密碼一樣,繼續*/

{

strcpy(atm[no-1].zhanghao,ao);

/*創建新賬號*/

strcpy(atm[no-1].password,rd);

atm[no-1].allmoney=0;

/*金額的初始值為0*/

for(;;)

{

printf(“please enter the amount in the first time:n”);

scanf(“%f”,&money);

if(money>0)/*判斷是否輸入錯誤*/

{

atm[no-1].allmoney+=money;

/*總金額等于總金額加上初次存入金額*/

break;

}

else printf(“wrong !n”);

}

printf(“---------------------n”);

printf(“information:nid:%snamount:%.2fn”,atm[no-1].zhanghao,atm[no-1].allmoney);

printf(“---------------------n”);

no++;/*帳戶自增*/

break;

}

else printf(“please re-enter have 3 times to try!n”);

} { int i,j,flag=0;

/*設變量*/ char pw;for(j=0;j<3;j++)

/*讓密碼輸入循環*/ { i=0;printf(“please enter your account id:n”);

scanf(“%s”,&ao);

/*輸入賬號*/ printf(“please enter your password:n”);

pw=getch();while(pw!='r'){ if(pw=='b')

{

printf(“b b”);

--i;

} else

{

putchar('*');

rd[i++]=pw;

}

pw=getch();} rd[i]='';printf(“n”);for(n=0;n<30;n++)/*驗證輸入的帳戶和密碼*/ if(strcmp(atm[n].zhanghao,ao)==0&&strcmp(atm[n].password,rd)==0)/*如果輸入的帳戶和密碼相同*/

{

printf(“n----------------authentication successful----------------nn”);

/*認證成功*/

flag=1;

/*而且標志為1*/ printf(“tyour choice:”);

break;scanf(“%d”,&a);

/*跳出內循環*/ /*輸入選擇*/

} if(a==1)

if(flag==1)break;

/*跳出外循環*/ if(flag==0)

/*如果驗證密碼不通過*/

printf(“authentication failed!please re-enter and can not be much of an error in three times!nn”);/*認證失敗!請重新輸入,不容許多于三次的錯誤!*/

} return flag;} void service()

/*聲明服務菜單函數*/ { int a;

/*設定輸入選擇的變量*/ int flag=0;float cq,q;/*設cq存入金額的變量,q取款金額的變量*/ for(;;){ system(“cls”);

printf(“please select..............................id:%snn”,atm[n].zhanghao);

printf(“t------------------n”);

/*輸出語句－子菜單*/ printf(“t services--------------------n”);printf(“ service----------------------n”);printf(“er----------------------------n”);printf(“ password---------------------n”);printf(“ the account information-------n”);printf(“ out-----------------------------n”);printf(“t------------------nn”);/*如果選擇1*/

{

for(;;)

{

printf(“please enter the amount you want deposited:”);

/*請輸入您要存入的金額*/

scanf(“%f”,&cq);

/*輸入存款的金額*/

if(cq>0)

{

atm[n].allmoney+=cq;

/*余額等于余額加上存款*/

break;

}

else printf(“wrong !n”);

}

printf(“------------------n”);

printf(“nthe amount of your deposit:%.2fntotal amount of money are:%.2fn”,cq,atm[n].allmoney);/*輸出存款和余額*/

printf(“------------------n”);

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設置清屏*/

} else if(a==2)

/*如果選擇2*/

{

for(flag=0;;)

/*加入循環*/

{

if(flag)

break;/*跳出循環*/

for(;;)

{

printf(“please enter the amount of money you want:”);

scanf(“%f”,&q);

/*輸入您要取款的金額*/

if(q>0)

{

if(q>atm[n].allmoney)

/*如果取款金額大于余額*/

{

printf(“you have not enough balance!n”);

/*輸出“余額不足”,繼續循環*/

}

else

/*否則*/

{

atm[n].allmoney-=q;

/*余額等于原余額減去取款金額*/

printf(“-----------------------n”);

printf(“nthe amount of money you want are:%.2fnthe balance are:%.2fn”,q,atm[n].allmoney);/*輸出取款金額和余額*/

printf(“-----------------------n”);

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設置清屏*/

flag=1;

break;

/*并跳出循環*/

}

}

else printf(“wrong !n”);

}

} } else if(a==3)

/*如果選擇3*/

{ zhuanzhang();

/*調用轉賬函數*/

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設置清屏*/

}

else if(a==4)

/*如果選擇4.修改密碼*/ {

changepw();

/*調用修改密碼的函數*/ printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);

/*設置清屏*/ }

else if(a==5)

/*如果選擇5*/

{

printf(“---------------------n”);

printf(“id:%sn”,atm[n].zhanghao);

/*輸出清單:賬號*/

printf(“psaaword:******n”);

/*輸出密碼*/

printf(“balance: %.2fn”,atm[n].allmoney);

/*輸出金額*/

printf(“---------------------n”);

printf(“press any key to continuen”);

getch();

system(“cls”);

/*設置清屏*/

}

else if(a==6)

/*如果選擇是6*/

{

break;

}

} } void zhuanzhang()

/*定義轉帳函數*/ { int i,flag=0,m;float s;

for(i=0;i<3;i++){

printf(“enter the account id to be transferred to:”);

/*輸入您要轉入帳號*/

scanf(“%s”,ao);for(m=0;m<30;m++)

if(strcmp(atm[m].zhanghao,ao)==0)/*如果輸入的帳戶存在*/

{

flag=1;

/*而且標志為1*/

break;

/*跳出內循環*/

} if(flag==1)break;/*跳出外循環*/ if(flag==0)printf(“nenter the account id is re-enter and can not be much of an error in three times!n”);} for(;;){

if(flag==1)printf(“nenter the amount you want transferred to:”);

/*輸入您要轉入的金額*/ else

break;scanf(“%f”,&s);

/*輸入轉入的金額*/ if(s>0){

if(atm[n].allmoney

/*如果轉出的金額大于余額*/

printf(“you have not enough balance!n”);

/*輸出“余額不足”,并繼續循環*/

else

{

atm[n].allmoney-=s;

/*轉出的賬戶金額等于余額減去轉出的金額*/

atm[m].allmoney+=s;

/*轉入的賬戶金額等于余額加上轉入的金額*/

printf(“n------------------n”);

printf(“successful transfer!n”);

printf(“your account balance are:%.2fn”,atm[n].allmoney);/*輸出余額*/

printf(“------------------n”);

break;

}

} else printf(“wrong !n”);

} } void changepw()

/*定義修改密碼的函數*/ { int i,j,p;char ch,ch1,ch2;char aa[11],cc[11],dd[11];

/*設定變量aa為輸入原密碼cc密碼*/ for(;;)

/*循環*/ { i=0;printf(“nplease enter the original password:”);

/*請輸入原密碼*/ ch=getch();while(ch!='r'){ if(ch=='b')

{

printf(“b b”);

--i;

} else

{

aa[i++]=ch;putchar('*');} ch=getch();} aa[i]='';

/*輸入原密碼*/ printf(“n”);if(strcmp(aa,atm[n].password)==0)

/*判斷輸入的密碼是否與原密碼相同*/

{

p=0;

j=0;

printf(“nplease enter your new password:”);

/*請輸入您的新密碼*/

ch1=getch();

/*輸入設定新密碼*/

while(ch1!='r')

{

if(ch1=='b')

{

printf(“b b”);

--j;

} else

{

cc[j++]=ch1;

putchar('*');}

ch1=getch();

}

cc[j]='';

printf(“n”);

printf(“please re-enter the password:”);

ch2=getch();

while(ch2!='r')

{

if(ch2=='b')

{

printf(“b b”);

--p;

} else

{

dd[p++]=ch2;

putchar('*');}

ch2=getch();

}

dd[p]='';

printf(“n”);

if(strcmp(cc,dd)==0)

{

strcpy(atm[n].password,cc);

/*將新密碼復蓋舊密碼*/

printf(“------------------n”);

printf(“nyour password has been successfully modifiedn”);

/*您的密碼已修改成功*/

printf(“------------------n”);

break;

/*跳出循環*/

}

} else

/*判斷密碼為不想同*/

{

printf(“nyou enter the password is not correctn”);

/*您輸入的密碼不正確,并且繼續循環*/

printf(“*******please re-enter********n”);

printf(“npress any key to continue”);

getch();

system(“cls”);/*設置清屏*/

} } }

void quit(){

remove(“”);/*刪除舊文件*/

fp1=fopen(“”,“w+”);/*重新寫入文件*/

for(n=0;n

fprintf(fp1,“#%s %s %fn”,atm[n].zhanghao,atm[n].password,atm[n].allmoney);

fclose(fp1);

printf(“ngood bye！nthank you for using!n”);

getch();

exit(1);

/*跳出系統*/ }

網絡版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇二

投資公司系統軟件

北京力王科技科技公司是香港國際力王投資集團公司及香港國際民間金融研究院在中國大陸的分支機構。主要從事金融機構業務管理系統建設和維護。在大陸有著眾多的客戶群保持者良好的業務管理，收獲到國內各省主要金融資本家豐厚的友誼。

力王科技公司開發的一款投資公司系統軟件。是針對國內金融類機構客戶在實際業務中，投資客戶與借款客戶發生對接而提出的解決方案。是基于投資公司管理客戶的實際需求的統計查詢與分析。基于金融風險控制運行理論思想的指引，為投資公司資金運用提供多種投放方案，從技術層面解決本金及利息的安全收回的方法。系統自動分期計算生成本利，并打印憑證，便于會計入賬。

投資公司借款客戶查詢操作簡單細致入微，可至借款人姓名、金額、規模、時間、用途、照片和貸款安全五級分類，為投資公司核心管理人員快速瀏覽和記憶優質客戶提供方便。

系統同時為投資公司吸收資金以擴充資金實力，提供了符合政策下的技術實現辦法。配有投資公司入股的股金證股金卡及分紅方案，業務憑條，結算憑條等，為投資公司完成小企業私募提供了切實可行的方案。

系統引領投資公司的發展方向，拓展投資公司發展的空間。在滿足投資公司當前業務需要的同時兼顧投資公司的長遠發展利益，從投資咨詢公司發展為→投資擔保公司→小額貸款公司→村鎮銀行，各個階段的基本管理要素，伴隨投資公司發展的全部歷程，滿足投資公司各個階段性業務拓展和管理的要求。

安裝投資公司客戶可免費3年分享和參與社會誠信建設查詢，解決投放時信息不對稱問題。

軟件模塊包含：

資金入股：成員入資、成員增資、成員減資、成員退資等模式。

對外貸款：包括信用 質押 擔保 抵押等模式。

軟件界面親和力強，操作簡單，初中以上文化水平三天即能完全掌握操作。

網絡版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇三

我公司檔案管理工作自查報告

根據公司經營管理要求、檔案管理規定和辦公室發《文件歸檔范圍一覽表》通知的要求，我部門結合實際情況，按照檔案管理規定的內容及具體項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下：

一、機構與組織管理：

1.進一步健全了組織，本部門把檔案工作作為一項重要的內容列入單位工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

2.在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

3.、檔案基礎設施情況：

因本部門辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房1間。今年根據檔案管理的實際需要，我部門在經費十分緊張的情況下，為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

1.、檔案制度建設情況：

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

1.、檔案業務建設情況：

根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合xx單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

1.建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2.為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

3.在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

4.、存在的問題：

1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2.因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

3.、整改措施：

1.積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全公司職工。

2.大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

3.加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

4.建立健全并堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

5.做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為xx單位服務。

通過此次自查整改，xx單位在檔案管理工作方面，基本滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，xx單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使公司檔案管理工作推向更高的臺階。

網絡版檔案管理軟件 電腦檔案軟件篇四

一、基本情況

我們堅持以《檔案法》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時的管理工作，認真把好材料收交關、審核關，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了打印機、裁紙機等必要的整理工具，做到了檔案室的防火、防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強干部隊伍建設提供了有效保障。

二、主要做法

（一）明確責任意識，思想高度重視

干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了由分管領導、人事教育科負責人、檔案管理人員參加的工作會議，認真組織學習農牧廳有關干部人事檔案審核工作精神和審核標準、程序、要求。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳等五個環節，明確各環節工作任務。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中的以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

（二）采取多項措施，確保自查工作有效順利

為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我中心把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以支持，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副主任負責，專題研究人事干部檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，組織了2名政治素質好、工作責任心強的黨員干部開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，中心撥出專門用資金，添置了1臺電腦、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒、起釘器、剪刀、固體膠等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各科室年終考核評比掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的科室和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

（三）注重質量，以高標準嚴格要求

在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，扎實推進人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平

結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案傳遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有簿冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人、無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提供認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

三、存在的問題及整改措施

經對干部人事檔案審核梳理后，發現還存在一些問題，如：一是個別檔案有錯裝他人檔案現象；二是部分職工檔案歷年考核表有缺失；三是個別人出生時間和姓名有前后填表不一致的現象；四是個別副科級干部缺少干部考察材料等問題。

針對審核中出現的問題，我們將在今后的工作中努力加以改進，一是繼續做好干部人事檔案的收集、歸檔工作。二是爭取使每卷檔案都達到完整、真實、條理、精煉、使用的要求。三是適時對管檔人員進行業務培訓，不斷提高管檔人員的業務素質和技能，以適應新形勢下的管檔工作。