什么是年終工作總結?
就是對過去一年的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。
為什么要寫年終工作總結?
正所謂“存在即合理”,工作總結能夠幫助自身通過回顧總結發現問題、總結自我,制定新的工作目標。
年終總結,對于領導角度來說,有助于了解部屬的工作狀態,關注部屬在工作中的成長,哪方面有所欠缺需要彌補,哪些地方做的不對需要調整,領導會依據了解到的情況,在未來的工作中給與幫助和支持;領導也會從你自己的分析與調整中,發現你的潛力,會給你一些機會,讓你更好的成長。
對于個人來說,為自己近期的工作經歷做梳理歸納,從中總結經驗。這對于雙方來講,都是很好的事情。想提升自己,掌握歸納、總結的能力非常重要,在這個過程中,應不斷的進行整理分析,最終形成自己的方法論,實踐經驗加理論知識,工作總結就是這樣一個自身提高的機會,要用心去看待這件事,你是為了自己而寫的,而不是為了應付上司。
既然工作總結一定要寫,那就用心寫份好的總結出來。下面看看如何寫一份工作總結~
那么,如何寫好年終工作總結呢?
很多人頭疼內容怎么寫,感覺無從下筆。其實在草稿階段,你可以采用『流水賬寫法』。就是這一年來,你做過什么事情,按照時間順序像流水賬一樣寫出來。不管三七二十一,只要做過的事情都寫下來,然后再慢慢的修剪,挑出重要的部分。而一篇有條理和邏輯的總結,可以分為四大板塊:
Part 1結果回顧
作為總結的第一部分,目的是讓領導最直觀地知道我們在本年的工作完成情況。比如:你具體做了哪些事情,你本年度制定工作目標,實際完成情況。
Part 2 工作亮點
有了回顧作為鋪墊,第二塊的內容則起到升華的作用。點出我們在工作中那些有價值的成果,并且提煉出經驗,與單位、同事共享,讓別人也能從中獲得價值。
有時可能會疑惑,感覺自己亮點很多呢,是不是得全都寫上去?這正是許多人會犯的錯誤:無重點羅列。最后,整體效果十有八九會不如意,值得稱贊的亮點反倒被掩蓋,純粹是自己坑自己。如果不想苦兮兮干一年,到最后領導還挑不出地方夸你,我們就得在選擇亮點時花些心思——進行兩次篩選。
第一次:用二八原則找到重要的少數,剔除瑣碎、與他人重疊度高的大多數。
第二次:倒推。別忘了,在亮點之后,我們還需要總結出相關規律。所以,在把某個亮點寫上去之前,先想想這個亮點是否飽滿得支撐自己提煉經驗,如答案是否定,那就大膽地把它從名單上剔除。
成功的因素有很多,有的靠運氣就足夠了。想在年終報告中體現能力,少而精的亮點及濃縮提煉的經驗和規律必不可少。
Part 3 工作不足與改進
無論是職小白還是老油條,一個踏實、謙遜和可靠的形象絕對是職場加分項。在夸完自己的亮點之后,緊接著就得說一下,自己在工作中的不足之處以及需要改進的地方、相應的改進措施。
在撰寫工作不足與改進的時候,務必要從自身出發,框于職位之內,更要再三斟酌措辭,注意范圍。在年終總結里可以批評自己,不可亂懟他人。
Part 4 下一步工作謀劃
作為年終總結的結尾,內容上必須起到點睛的作用。完成了回顧與褒貶之后,這一模塊更偏向個人的未來與發展,如果有需求,也可以在這里向領導/公司尋求資源和幫助。同樣的,簡潔不累贅才是王道,我們可以用套路把一段話分為3層:
個人能力優勢→個人能力不足→個人能力提升計劃
以實習生小明的總結為例:
在一年的實習工作中,我做事認真細致,執行力高,每次布置的任務都能百分百在規定時間內完成。(個人能力優勢)
但我也發現了自己的創新性不足,面對任務只會想到如何執行,有時候遇到需要自己思考的任務就會感到束手無策,想事情不懂拐彎。(個人能力不足)
在未來的日子里,我希望可以適當交給我一些需要思考的項目,讓我在其中得到鍛煉;并且希望能得到經理的指點一二,讓我的個人能力快速提升,成長為對公司更有價值的員工。(個人能力提升計劃)
這樣有理有據的總結與展望怎樣寫好個人年終工作總結,是不是要比“新的一年,我一定更努力”的套話更能打動別人呢?
世上有個不變的真理:只有從偶然的成功中尋獲可復制的規律,才能從一個成功創造出另一個成功。
那些工作一年經驗勝三年的人,都懂得好好對待年終總結——那不僅是單位布置的任務,更是個人對過去一年時光的復盤和檢驗,是一個把經驗變成能力的過程。
來源/公文寫作之家
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