條令綱要宣傳標(biāo)語匯聚五篇

由 文心雕龍 分享時(shí)間：2024-04-22 00:14:52 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

綜合基礎(chǔ)知識公文寫作

導(dǎo)語：公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。以下是有關(guān)綜合基礎(chǔ)知識公文寫作的內(nèi)容，歡迎大家閱讀！

　　綜合基礎(chǔ)知識公文寫作

公務(wù)寫作

公文的特點(diǎn)：有鮮明的政治性，有法定的作者，有法定的權(quán)威性，有特定的效用性，有規(guī)范的體式。

公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用，聯(lián)系公務(wù)作用，宣傳教育作用，憑證依據(jù)作用，規(guī)范言行作用。

《條例》規(guī)定黨的公文有14種：決議，決定，指示，意見，通知，通報(bào)，公報(bào)，報(bào)告，請示，批復(fù)，條例，規(guī)定，函，會議紀(jì)要。

《辦法》規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)公文有13種：命令（令），決定，公告，通告，通報(bào)，議案，通知，報(bào)告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀(jì)要。公文語言規(guī)范：準(zhǔn)確，簡明，樸實(shí)，莊重。收文程序：簽收，拆封，登記，審核，分送五個(gè)環(huán)節(jié)。

辦文程序：承辦，擬辦，批辦，轉(zhuǎn)辦，催辦，辦復(fù)等六個(gè)環(huán)節(jié)。

制文程序：交擬，擬議，擬稿，審核，簽發(fā)，繕印，用印等七個(gè)環(huán)節(jié)。發(fā)文程序：分發(fā)，登記，封裝，遞送，清退等五個(gè)環(huán)節(jié)。

立卷歸檔：分類，整理，立卷，銷毀，保存或移交等五個(gè)環(huán)節(jié)。

第一節(jié)決定

決定：黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位都使用的下行公文，適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排。決定的特點(diǎn)：指揮性，約束性，重要性。

決定的種類：

（一）執(zhí)照性決定用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對某些重要事項(xiàng)作出安排。有關(guān)單位對決定的事項(xiàng)知曉即可，一般無具體的執(zhí)行要求。執(zhí)照性決定通常用于召開重要會議，設(shè)置機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)。

（二）指揮性決定用于對某些事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。這類決定帶有極強(qiáng)的指揮性，收文機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。指揮性決定通常包括兩個(gè)方面，首先包括通過法定會議批準(zhǔn)有關(guān)條例，規(guī)定，公約等形成的決定。其次指部署事關(guān)全局，涉及黨，國家或單位重大方針政策和戰(zhàn)略決策等重要的決定。

（三）獎(jiǎng)懲性決定用于表彰，獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金單位或個(gè)人，授予先進(jìn)模范人物的榮譽(yù)稱號，或者對有關(guān)單位或個(gè)人所犯嚴(yán)重錯(cuò)誤進(jìn)行獎(jiǎng)懲或批評等。

（四）更改性決定用于對下級機(jī)關(guān)或組織做出的不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)予以變更、修改或撤銷。

決定的寫作格式：

決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項(xiàng)，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

(1)標(biāo)題和日期

決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

(2)正文

決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。

篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。

開頭。

這一部分一般用一個(gè)自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強(qiáng)。

主體。

表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因?yàn)樗窍录墮C(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項(xiàng)"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項(xiàng)作出直接公布。

結(jié)語。

在這一部分中提出希望、號召和要求。

(3)結(jié)尾

在決定的正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報(bào)刊時(shí)，可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。

寫作范例：

　　國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定

　　(一九九三年二月十四日)

　　國發(fā)[1993]10號

黨的十一屆三中全會以來，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起，為農(nóng)村發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)增長作出重大貢獻(xiàn)，成為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)生機(jī)勃勃的力量。但是，由于多種原因，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的區(qū)域分布很不平衡，占全國人口約三分之二的廣大中西部地區(qū)只擁有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續(xù)大力發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，特別要扶持和加快中西部地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展。"這對于逐步縮小東西部地區(qū)差距，振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)，改變貧窮落后面貌，鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局，實(shí)現(xiàn)共同富裕，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此，特決定如下：

【第1句】：提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略)

【第2句】：實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)

【第3句】：提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)

【第4句】：鼓勵(lì)和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(略)

【第5句】：走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)

【第6句】：積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場體系(略)

【第7句】：多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)

【第8句】：抓住機(jī)遇，推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)

【第9句】：各有關(guān)部門通力合作，為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺階作出貢獻(xiàn)(略) 此件發(fā)至省(市)及中央各部委

第二節(jié)意見

意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。

意見的特點(diǎn)：行文方向的多樣性，作用的多樣性，作者的廣泛性。

意見的種類：

【第1句】：按行文方向，可將意見分為上行、下行、平行三種。

【第2句】：按內(nèi)容的不同，可分為請批性意見、指示性意見、建議性意見。意見的寫法：

（一）標(biāo)題

意見可以采用完全式標(biāo)題，也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的省略式標(biāo)題。通常情況下，使用省略式標(biāo)題的上行意見都把發(fā)文機(jī)關(guān)及成文時(shí)間用題注的形式標(biāo)注在標(biāo)題之下。如果用完全式標(biāo)題，題注中可只標(biāo)成文時(shí)間。

（二）主送機(jī)關(guān)

作為下行意見，應(yīng)根據(jù)自己的職權(quán)范圍寫明主送機(jī)關(guān)名稱，便于下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

（三）正文

意見寫作注意事項(xiàng)：格式正確，用于準(zhǔn)確。

寫作范例：

　　××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見

　　×發(fā)[20××]××號

隨著承包經(jīng)營責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之一。但是，由于長期以來人們對服務(wù)業(yè)的認(rèn)識不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見：

【第1句】：確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針，積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè)，鼓勵(lì)和支持待業(yè)青年開辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。

【第2句】：搞好網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)行價(jià)格統(tǒng)一管理，反對和禁止違法違章經(jīng)營。

【第3句】：實(shí)行自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧，國家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負(fù)盈虧，推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營承包責(zé)任制。

【第4句】：公司將加強(qiáng)對服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量。上述各條請各基層單位，根據(jù)實(shí)際情況具體組織實(shí)施，并將實(shí)施情況及時(shí)上報(bào)總公司。

　　一九××年×月×日

第三節(jié)通知

通知的特點(diǎn)：運(yùn)用范圍廣，使用頻率高，種類多，時(shí)效性強(qiáng)。通知的種類：

（一）規(guī)定性通知上級機(jī)關(guān)對某一事項(xiàng)作出具體活原則規(guī)定時(shí)使用的。

（二）布置性通知用來安排、布置工作的通知。

（三）告知性通知是向下級機(jī)關(guān)或有關(guān)單位、部門告知某些事項(xiàng)的通知。

（四）批轉(zhuǎn)性通知是上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文時(shí)使用的一種通知。

（五）轉(zhuǎn)發(fā)性通知是用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件時(shí)使用的通知。

（六）發(fā)布性通知用來頒布行政法規(guī)的通知。

（七）會議通知

（八）任免通知

通知的寫作方法

（一）標(biāo)題

一般應(yīng)當(dāng)使用完全式標(biāo)題，有的通知如事項(xiàng)性通知和任免通知，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

（二）正文 “憑”、“事”、“斷”三層含義。

寫作范例：

關(guān)于開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)有關(guān)具體事項(xiàng)的通知

各街道黨工委、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)黨委，區(qū)直各單位黨委（黨組）：

為順利推進(jìn)區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)，及時(shí)了解掌握活動(dòng)的進(jìn)展情況，切實(shí)做好工作信息交流和典型宣傳工作，現(xiàn)將工作中的一些具體事項(xiàng)通知如下：

【第1句】：關(guān)于上報(bào)活動(dòng)方案及組織網(wǎng)絡(luò)

為了便于聯(lián)系工作，請各街道（鎮(zhèn)鄉(xiāng)）及區(qū)直各單位將本部門、本單位“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的實(shí)施方案，領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員、聯(lián)絡(luò)員、信息員名單，電話號碼、電子郵箱報(bào)區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（可以電子郵件形式報(bào)送）。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員、聯(lián)絡(luò)員、信息員名單請按附表格式報(bào)送，時(shí)間為4月6日前。

【第2句】：關(guān)于信息的報(bào)送

為加強(qiáng)信息交流指導(dǎo)，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將不定期編發(fā)簡報(bào)，各街道（鎮(zhèn)鄉(xiāng)）及區(qū)直各單位要建立信息報(bào)送制度，明確分工，落實(shí)責(zé)任，及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息。區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期公布信息報(bào)送和采用情況。各單位各部門要注意發(fā)現(xiàn)和總結(jié)黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、形象好，自覺踐行八個(gè)方面良好風(fēng)氣的先進(jìn)典型，及時(shí)總結(jié)、提煉行之有效的措施和做法，報(bào)送區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室予以宣傳推廣。各單位各部門在報(bào)送先進(jìn)典型和有效做法時(shí)須經(jīng)認(rèn)真審核。同時(shí)，各單位各部門要注意收集對“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的意見和建議，及時(shí)報(bào)送區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

【第3句】：區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”

活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)絡(luò)方式地址：北侖區(qū)行政中心大樓A1209室，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；郵編：315800。

【第4句】：區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”

活動(dòng)監(jiān)督電話為加強(qiáng)對“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)的監(jiān)督，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)立監(jiān)督電話，電話號碼：96178。

【第5句】：區(qū)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)專題

為加強(qiáng)對作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)開展情況的交流指導(dǎo)，區(qū)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在北侖之窗網(wǎng)站開設(shè)“北侖作風(fēng)建設(shè)年專題”，并開展意見、建議征求活動(dòng)。

第四節(jié)通報(bào)

通報(bào)的特點(diǎn)：典型性，時(shí)效性，教育性。

通報(bào)的種類：

（一）表彰性通報(bào) 用于表彰先進(jìn)性集體和個(gè)人。

（二）批評性通報(bào) 用于針對影響較大的集體、個(gè)人的錯(cuò)誤事實(shí)和做法予以批評，以示警戒。

（三）情況通報(bào) 用于傳達(dá)重要精神和重要情況，讓下級機(jī)關(guān)了解上級機(jī)關(guān)的重要精神、工作意圖或全局情況，借以指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作或讓下級機(jī)關(guān)明確自己的工作方向。

通報(bào)的寫作方法

（一）標(biāo)題完全式標(biāo)題或主題+文種形式的標(biāo)題。

（二）正文通報(bào)時(shí)一種有敘述有議論的公文。

寫作范例：

關(guān)于2007年度規(guī)范性文件備案情況的通報(bào)

各市、縣（區(qū)）人民政府，省政府各部門：

根據(jù)《江西省規(guī)范性文件備案辦法》（省政府令第119號，以下簡稱《備案辦法》）的規(guī)定，現(xiàn)將2007年度規(guī)范性文件備案情況通報(bào)如下。

【第1句】：基本情況

2007年，各地、各部門按照國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》和《江西省人民政府貫徹國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要五年規(guī)劃（2004-2008年）》的有關(guān)要求，圍繞“有件必備、有備必審、有錯(cuò)必糾”的目標(biāo)，認(rèn)真貫徹《備案辦法》，著力推進(jìn)備案監(jiān)督制度建設(shè)、體制建設(shè)，依法履行職責(zé)，備案審查工作的質(zhì)量和效率明顯提高。

【第2句】：主要特點(diǎn)

（一）報(bào)備的規(guī)范性文件，進(jìn)一步體現(xiàn)了對民生的關(guān)注。

（二）各設(shè)區(qū)市政府和省政府部門報(bào)送省政府備案的規(guī)范性文件總數(shù)有所下降。

（三）規(guī)范性文件備案審查示范點(diǎn)工作進(jìn)一步加強(qiáng)。

【第3句】：存在的主要問題

（一）部分報(bào)備文件的材料和格式不符合規(guī)定。主要表現(xiàn)為：

（二）少數(shù)規(guī)范性文件的內(nèi)容存在違法或不當(dāng)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為

【第4句】：對進(jìn)一步做好規(guī)范性文件備案工作的幾點(diǎn)意見

第五節(jié)通告

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

通告的特點(diǎn)：強(qiáng)制性，廣泛性，專業(yè)性，通俗性通告的種類：政策法規(guī)性通告，事項(xiàng)性通告。通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。

通告的寫作：

（一）標(biāo)題完全式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種僅用文種即“通告”二字作為標(biāo)題

（二）正文

（1）通告緣由。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。

（2）通告事項(xiàng)。通告事項(xiàng)是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

（3）結(jié)束語。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。

（三）署名和日期

正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。

寫作范例：

　　漳州市人民政府關(guān)于加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車排氣污染防治的通告

　　漳政綜〔2012〕42號

為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車排氣污染防治，改善環(huán)境空氣質(zhì)量，保障人民身體健康，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國大氣污染防治法》、《中華人民共和國道路交通安全法》以及環(huán)境保護(hù)部《關(guān)于印發(fā)<機(jī)動(dòng)車環(huán)保檢驗(yàn)合格標(biāo)志管理規(guī)定>的通知》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)本市機(jī)動(dòng)車排氣污染防治等有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

【第1句】：本市新增或更新登記的機(jī)動(dòng)車污染物排放嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)（GB183【第52句】：3-2005,GB17691-2005,GB14762-2008等），并應(yīng)符合機(jī)動(dòng)車環(huán)保型式核準(zhǔn)目錄要求。

【第2句】：本市注冊登記的機(jī)動(dòng)車實(shí)施環(huán)保檢驗(yàn)合格標(biāo)志管理。

（一）凡裝用點(diǎn)燃式發(fā)動(dòng)機(jī)汽車達(dá)到國Ⅰ及以上排放標(biāo)準(zhǔn)的、裝用壓燃式發(fā)動(dòng)機(jī)汽車達(dá)到國Ⅲ及以上排放標(biāo)準(zhǔn)的，核發(fā)綠色環(huán)保標(biāo)志；

（二）未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的汽車，核發(fā)黃色環(huán)保標(biāo)志。摩托車、輕便摩托車、三輪汽車和低速貨車暫不列入環(huán)保標(biāo)志管理。

【第3句】：到市環(huán)保局指定的環(huán)保標(biāo)志核發(fā)點(diǎn)申領(lǐng)環(huán)保標(biāo)志需提交以下材料：

（一）在本市新辦理注冊登記的汽車，提交機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證、機(jī)動(dòng)車所有人的身份證明；

（二）已辦理汽車注冊登記手續(xù)的，提交機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證、機(jī)動(dòng)車所有人的身份證明和有效期內(nèi)的檢驗(yàn)合格證明。汽車數(shù)量在10輛以上的`單位或個(gè)人可以統(tǒng)一申請辦理。

【第4句】：非本市注冊登記的汽車需申領(lǐng)本市環(huán)保標(biāo)志的，應(yīng)提供機(jī)動(dòng)車登記地授權(quán)委托書（由登記地的公安機(jī)關(guān)交通管理部門車輛管理所或環(huán)保部門提供）。

【第5句】：無法確認(rèn)環(huán)保標(biāo)志種類或機(jī)動(dòng)車所有人對所發(fā)環(huán)保標(biāo)志存在疑義的，憑機(jī)動(dòng)車所有人的身份證明、機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證、已領(lǐng)取的環(huán)保標(biāo)志（復(fù)核時(shí)需提供）和《漳州市核發(fā)機(jī)動(dòng)車環(huán)保標(biāo)志技術(shù)鑒別申請審核表》,可申請一次復(fù)核鑒定或技術(shù)鑒別，并根據(jù)鑒別結(jié)果領(lǐng)取環(huán)保標(biāo)志。

【第6句】：環(huán)保標(biāo)志損壞或遺失的，機(jī)動(dòng)車所有人需提交《漳州市機(jī)動(dòng)車環(huán)保標(biāo)志補(bǔ)發(fā)申請表》，憑機(jī)動(dòng)車所有人的身份證明、機(jī)動(dòng)車行駛證和機(jī)動(dòng)車登記證到核發(fā)點(diǎn)申請補(bǔ)發(fā)。由他人代理申領(lǐng)環(huán)保標(biāo)志和申請補(bǔ)發(fā)手續(xù)的，除提供機(jī)動(dòng)車所有人的身份證明、機(jī)動(dòng)車行駛證和機(jī)動(dòng)車登記證外，還應(yīng)當(dāng)提供代理人的身份證明。

【第7句】：環(huán)保標(biāo)志的有效期與機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)周期一致。環(huán)保標(biāo)志有效期限屆滿，須經(jīng)過排氣污染檢測合格，方可申請換發(fā)。

【第8句】：環(huán)保標(biāo)志由市環(huán)保局按照國家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一管理。環(huán)保標(biāo)志應(yīng)貼于機(jī)動(dòng)車前擋風(fēng)玻璃的內(nèi)側(cè)右上方。核發(fā)環(huán)保標(biāo)志不收取工本費(fèi)。

【第9句】：嚴(yán)禁偽造、變造和買賣環(huán)保標(biāo)志。

嚴(yán)禁無環(huán)保標(biāo)志的汽車在公安交警部門和環(huán)保部門規(guī)定的禁止通行的路段、時(shí)間通行。嚴(yán)禁黃色環(huán)保標(biāo)志的汽車在公安交警部門和環(huán)保部門規(guī)定的限制通行的路段、時(shí)間通行。

【第10句】：有下列行為之一的，由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰：

（一）買賣或者使用偽造、變造環(huán)保標(biāo)志的；

（二）違反禁止、限制通行規(guī)定的。

【第11句】：本通告自2012年4月1日起施行，有效期2年。

　　二○一二年三月十九日

第六節(jié)報(bào)告

報(bào)告時(shí)黨政機(jī)關(guān)都是用的上行公文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。適用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問。

報(bào)告的特點(diǎn)：（一）綜合性（二）事后性（三）單向性（四）陳述性

【第2句】：報(bào)告的種類

綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報(bào)告。是針對某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性。回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。

【第3句】：報(bào)告的寫作格式

（一）綜合性報(bào)告的寫法標(biāo)題事由加文種，如《關(guān)于2007年上半年工作情況的報(bào)告》；報(bào)告單位、事由加文種，如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于2007年度工作情況的報(bào)告》。

正文把握三點(diǎn)：

（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個(gè)工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。

（2）主體，內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

（3）結(jié)尾，要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。

（二）專題報(bào)告的寫法

標(biāo)題由事由、文種組成，如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由，突出其專一性。

正文可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施；因工作失誤向上級寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

（三）回復(fù)報(bào)告的寫法標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同正文根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問，有針對性作出報(bào)告，要突出專一性、時(shí)效性。

【第4句】：報(bào)告的寫作要求

（一）寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。

（二）專題報(bào)告，要一事一報(bào)，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

（三）切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。

第七節(jié)請示

請示的特點(diǎn)：期復(fù)性單一性時(shí)效性

請示的種類

（一）請求審批事項(xiàng)（二）請求幫助（三）請求指示請示的寫作格式請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)。請示屬上行文。請示的作用在于請示工作要求上級批復(fù)。請示產(chǎn)生于事前，不可"先斬后奏"，這是請示區(qū)別于報(bào)告的主要特征之一。

請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期構(gòu)成。

【第1句】：標(biāo)題

一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。

【第2句】：正文

正文一般由三個(gè)部分組成：

①請示緣由提出請示的原因和理由。

②請示事項(xiàng) 提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機(jī)關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。

③請示要求應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當(dāng)，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。

寫作范例：

　　廣元市人民政府

　　關(guān)于解決水利建設(shè)資金的請示

四川省人民政府:

廣元是一個(gè)以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,"八五"期間,全市累計(jì)新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(gè)(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。

截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個(gè)縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個(gè)縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴(yán)峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財(cái)力十分有限的情況下,1996年市財(cái)政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金,以支持我市水利設(shè)施建設(shè)。【第1句】：遵照省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)在廣元視察時(shí)的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據(jù)山區(qū)特點(diǎn),以小型水利建設(shè)為重點(diǎn),全市在"九五"期間,計(jì)劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個(gè),實(shí)現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農(nóng)田20萬畝的目標(biāo),請求省政府每年解決我市小型水利建設(shè)補(bǔ)助資金300萬元。

【第2句】："九五"期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達(dá)到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設(shè)資金5000萬元。

　　特此請示。

　　一九九六年四月二十六日

　　第八節(jié)批復(fù)

批復(fù)的特點(diǎn)：單一性指示性時(shí)限性被動(dòng)性批復(fù)的寫作格式批復(fù)是一種下行文，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。

批復(fù)一般是專門就某一事、某一問題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復(fù)。一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會委員會的批復(fù)》。

(2)主送單位即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個(gè)請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。" 下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。" 完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷ο录壍恼埵居型耆煌睦斫猓砸谥苊艿乃伎己脱芯亢螅宄⒖隙ā⒂嗅槍π缘卮饛?fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

寫作范例：

　　××市××區(qū)人民政府

　　×政批[1998]第3號

關(guān)于組建××集團(tuán)的請示的批復(fù)

××實(shí)業(yè)總公司：你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團(tuán)，特此批復(fù)。

　　××市××區(qū)人民政府

　　一九九八年六月二十九日

　　(蓋章)

主題詞：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)送：區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室

一九××年六月二十九日印發(fā)

共印9份

第九節(jié)函

函的特點(diǎn)：平行性商洽性多向性廣泛性函的種類：商洽函請求批準(zhǔn)函詢問函答復(fù)函函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的種別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要先容規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

【第1句】：標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

【第2句】：主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

【第1句】：開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)題目說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)進(jìn)下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

【第2句】：主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)題目，還是向有關(guān)主管部分請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的題目、意見敘寫清楚。假如屬于復(fù)函，還要留意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿？础；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一題目，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部分批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾題名。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

寫作范例——商洽事宜函

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、職員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

【第1句】：定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

【第2句】：根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感愛好的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

【第3句】：根據(jù)所、校各自職員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研職員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

【第4句】：雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

【第5句】：加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管職員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

　　一九九五年×月×日

寫作范例——通知事宜函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等題目的函

　　國辦函[1993]2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、貿(mào)易部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)視局：為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進(jìn)步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同道的批示，現(xiàn)就有關(guān)題目通知如下：

【第1句】：要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

【第2句】：技術(shù)監(jiān)視局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和檢驗(yàn)工作。（略）

【第3句】：要盡快組織直接進(jìn)進(jìn)國際羊毛拍賣市場。（略）

【第4句】：為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部分、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的題目，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

　　國務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　一九九三年一月三日

寫作范例——征求意見函

　　國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

　　國辦函[**]××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部分辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同道討論修改，并將修改意見于十一月底前年十月七日

寫作范例——轉(zhuǎn)辦函

　　××省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

　　×人函[**]2號

省人民政府：

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了很多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的題目和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)往，看抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民***密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）

　　××省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）

　　一九九九年×月××日

附件：（略）

寫作范例——邀請函

　　關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

【第1句】：會議報(bào)到時(shí)間（略）

【第2句】：會議地址（略）

【第3句】：聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時(shí)出席。

　　××××研究中心（蓋章）

　　二○○年三月×日

第十節(jié)會議紀(jì)要

會議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性概括性指導(dǎo)性會議紀(jì)要的種類：

（一）決策性會議紀(jì)要

（二）協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要

（三）研討性會議紀(jì)要

會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫作范例：

　　某某省政府軍轉(zhuǎn)安置工作會議紀(jì)要

為了貫徹落實(shí)全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)責(zé)人參加了會議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。

先將會議討論的問題綜述如下：

會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告，對19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。并傳達(dá)了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求：

1．。。。。。。（略）

會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行，在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度：

1．必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。。。。。。會議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實(shí)落實(shí)。會議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻(xiàn)，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問題。

事務(wù)文書寫作

第一節(jié)會議記錄

會議記錄的作用：文件作用，素材作用，史料作用。

第二節(jié)簡報(bào)

簡報(bào)的作用：反映情況，指導(dǎo)工作，互通信息

簡報(bào)的特點(diǎn)：反映快篇幅短信息量大

簡報(bào)的寫法：【第1句】：報(bào)頭【第2句】：報(bào)體（1）標(biāo)題直述式提問式比擬式補(bǔ)充式（2）正文 ①導(dǎo)語概述式提問式描述式結(jié)論式 ②主體 ③結(jié)束語【第3句】：報(bào)尾

第三節(jié)計(jì)劃

計(jì)劃的三要素：目標(biāo)，措施，步驟

計(jì)劃的作用：【第1句】：增強(qiáng)行動(dòng)自覺性，減少盲目性【第2句】：是督促和檢查行動(dòng)執(zhí)行情況的客觀依據(jù)

制定計(jì)劃的原則：1．要調(diào)查研究2．要切實(shí)可行3．要具體明確 4．?dāng)⑹龊啙崱⒍笠⒕唧w、明確、少議論，切忌描寫和抒情。

計(jì)劃的寫法