公函應(yīng)該要怎么寫

公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編收集的公函寫法，歡迎查看！

【第1句】：函的概念

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。它是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

【第2句】：函的特點(diǎn)

（一）單一性

函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函最好只寫一件事項(xiàng)。

（二）溝通性

函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他類型的公文所不具備的特點(diǎn)。

（三）靈活性

函的靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他公文類型相對(duì)嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制；二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上沒有嚴(yán)格具體的要求。

【第3句】：函的分類

從不同角度來說，函可以分為以下幾類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。

公函：正式的或官方的書信。

便函：形式比較簡(jiǎn)便的、非正式公文的信件。

（二）按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。

發(fā)函：發(fā)出信件或公文。

復(fù)函：回復(fù)信件或公文。

（三）從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函、轉(zhuǎn)辦函、催辦函、報(bào)送材料函等。

商洽事宜函，不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題的公文。

通知事宜函，印發(fā)上級(jí)或本級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。

邀請(qǐng)函，是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性公文。

請(qǐng)示答復(fù)事宜函，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示有關(guān)問題的公文。

轉(zhuǎn)辦函，是轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文。

催辦函，是催促同級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某事項(xiàng)的公文。

報(bào)送材料函，是向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送相關(guān)材料的公文。

【第4句】：函的寫作格式

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述都有較大的靈活性，這里主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法，公函一般由首部、正文、尾部、結(jié)語和落款組成。

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

【第1句】：標(biāo)題，公函的標(biāo)題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。

【第2句】：主送機(jī)關(guān)，即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體部分組成。

【第1句】：開頭，主要說明發(fā)函的.緣由。一般要求簡(jiǎn)單概括發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函交代緣由的部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

【第2句】：主體，這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

（三）結(jié)尾

函的結(jié)尾一般是禮貌性地向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語，如“特此函詢（商）”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等，有的函也可以不寫結(jié)語，如果是便函的話，可以像普通信件一樣，使用“此致敬禮”。

（五）落款

應(yīng)該包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容，署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間，并且加蓋公章。

【第5句】：函的注意事項(xiàng)

（一）函的寫作，要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語得體。對(duì)于復(fù)函，行文的針對(duì)性和答復(fù)的明確性則是最應(yīng)該注意的問題。

（二）函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函就應(yīng)該迅速、及時(shí)，這樣才能保證日常行政工作的進(jìn)行。

（三）在函的寫作過程中要注意以下幾個(gè)問題：

1．如果是正式的公函，則要嚴(yán)格按照公文的格式來寫。

2．函的內(nèi)容必須專【第1句】：集中。一般情況下，一個(gè)函件最好能夠講清一個(gè)問題或一件事情，不能貪多。

3．函的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

4．函的寫法最主要的就是陳述，只要把商洽的工作、詢問和答復(fù)的問題向有關(guān)主管部門寫清楚就可以了。

5．發(fā)函的人或者是因?yàn)楣ぷ鲉栴}，或者是因?yàn)槠渌膯栴}，都是有求于對(duì)方的，因此，要求函的語言要樸實(shí)，語氣應(yīng)該謙虛，態(tài)度應(yīng)該委婉。

6．函的結(jié)尾，一般情況下用“即請(qǐng)函復(fù)”“特此函達(dá)”“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。

【第6句】：函的發(fā)布機(jī)關(guān)或單位

函一般是平級(jí)的單位或機(jī)關(guān)之間發(fā)布，也可以是上級(jí)機(jī)關(guān)的下行公文。

公函怎么寫

【第1句】：什么是公函

函，是指信件。公函是各級(jí)機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

【第2句】：怎樣寫好公函?

(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的.一種行政公文。各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

第一部分，標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào)，如“詢字第**號(hào)”，字可小一點(diǎn)。

第二部分，收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù)。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

范文一：公函

**大學(xué)教務(wù)處：

為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從****年*月*日開始,到****年8月結(jié)束。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納。如果同意，希盡快函告我們。

此致

敬禮

**日才民社人事處

****年6月30日

范文二：公函

**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：

我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開始到****年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。

此致

敬禮!

**學(xué)院

****年6月20日

單位公函怎么寫

公函是指信件.公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.本文是小編精心編輯的'，單位公函怎么寫希望能幫助到你！

　　單位公函怎么寫

公函怎么寫

【第1句】：什么是公函

函,是指信件.公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.

【第2句】：怎樣寫好公函？

（一）要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

公函一般有三種:

第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復(fù)函兩種.

（二）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn).

第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).

第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

范文一:公函

**大學(xué)教務(wù)處:

為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從****年*月*日開始,()到****年8月結(jié)束.有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納.如果同意,希盡快函告我們.

**日才民社人事處

****年6月30日

范文二:公函

**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時(shí)間是從****年8月23日開始到****年i月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí).如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬.收信后,希函復(fù)為盼.

敬禮！

**學(xué)院

****年6月20日公函范文公函范本

公函要怎么寫

公函是文書的一種，用于與同級(jí)單位、部門或不相隸屬的單位、部門之間的聯(lián)系和商辦事宜等。以下是小編收集的相關(guān)內(nèi)容，歡迎查看！

　　公函例文

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國(guó)辦函[1993]2號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的'批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

【第1句】：要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

【第2句】：技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

【第3句】：要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

【第4句】：為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

　　國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章）

　　1993年1月3日

　　公函例文2

×××委員會(huì):

××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高【第2句】：5米,寬6米,長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(zhǎng),寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧,在dk308+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　公函例文3

××金融管理干部學(xué)院:

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

此致

敬禮

　　×××機(jī)床廠(公章)

　　××××年×月×日