態鄉鎮辦公室相關規章制度
(一):公司考勤請假管理制度
公司考勤、請假、休假管理制度
【第1句】:總則
【第1句】:目的:為規范人員管理及公司考勤管理制度,嚴格請假紀律,保障公司的正常運作,根據國家有關規定和公司制定的考勤管理制度,結合公司的實際情況,特制定本辦法。
【第2句】:適用范圍:公司全體員工
【第2句】:出勤
公司的工作時間:每周六個工作日,
上班時間為早7:30,下班時間為18:00(正常班),中午12:00-13:30為休息時間。
現場倒班時間為7:30-18:00(白班),23:00-7:30(夜班),上午10:00-10:10,下午15:00-15:30夜班3:00-3:10為中間休息時間。
員工有以下情況之一為曠工:
【第1句】:未經批準,不上班的;
【第2句】:遲到和早退時間超過2小時以上,未請假的。
【第3句】:曠工的最小時間單位為半天。曠工連續十天者或一年內累計超過15天者除名。
【第4句】:元旦、春節、清明節、國際勞動節、端午節、國慶節及由國家和當地政府規定的其它公眾假期為帶薪假日?!镜?句】:請假程序
1)、員工請假程序自下而上的次序,采取逐級審批制度,員工請假1天(含)首先經班組長審批,員工請假三天以上者,首先經過班組長審批,部門主管批準后方可休假。
2)、員工填寫請假單,經各級領導審批后交辦公室備案歸檔。
3)、3天以上(含)的假期,必須交接好工作,確保工作的連續性。
4)、超假期應提前通告請示有關領導。
5)、公司所有員工無論因公、私事請假經批準后,均需交請假單至辦公室備案歸檔。
【第4句】:請假、休假申請規定:
【第1句】:請假
1)、病假(病假期間扣除當天工資)
①.員工因病假請假一天以上,需出具正規醫院開具的病假條,請假一天(含)內下,可憑請假單銷假。②.員工病假休假,需填寫《請假單》,員工若因急病未能在當天親自遞交《請假單》,必須及時電話告知或委托他人向主管領導請假,待回公司后半天內補齊請假手續,交由辦公室備案。否則一律按事假處理,未辦任何手續而缺勤者,作曠工處理。
③病假期間工資按當日基本工資的50%扣除。
2)、事假(事假期間扣除當天工資)
①員工因事需要休假時,可申請無薪事假,并填寫《請假單》。
②未辦任何手續或請假未經同意而缺勤者,一律作曠工處理。
③員工因事請假原則上一次最長不得超過10天,全年累計不得超過30天。
④特殊情況需報公司經理批準,未經批準的超過假期者按曠工處理。
⑤事假期間扣除當日基本工資。
3)、工傷假
①凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內憑正規醫院簽發的《診斷證明》依法享受工傷假。
②工傷期間的工資按照負傷前12個月的平均工資按月支付。
【第2句】:休假
1)婚嫁
工齡滿一年以上可享受婚假。
凡請婚假者,應提前一周填寫《婚假請假單》直接交總經理,由總經理安排人員接替其工作,并持《婚嫁請假單》至辦公室備案。
①按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚嫁。
②符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚嫁)。
③婚假包括公休假和法定假,是國家規定保障員工權益并依法享受的假期,憑結婚登記證一年內一次性休完,不可分開休假。
④再婚的可享受法定婚嫁,不能享受晚婚假。
⑤婚嫁期間的工資照常發放。
2)產假
女職工生育符合《人口與計劃生育條例》,辦妥生育假期手續的,公司準予休假。
①請產假應提前一周填寫《產假請假單》,報公司總經理,由總經理安排人員接替其工作,并持《產假申請單》至辦公室備案。
②凡在公司連續工作滿12個月(自簽訂勞動合同之日起)的正式員工,持醫院證明書均可申請帶薪產假或產后護理假
③單胎順產者,產假90天,其中包括產前假15天;難產者,再增加產假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
④符合晚育年齡員工(女24周歲,男26周歲),單胎順產者,產假為120天,難產者,再增加15天,生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
⑤女員工妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,根據醫院的證明,視情況給予15-30天的產假;妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予45天的產假。
⑥男員工的產后護理假為7天,晚育者為15天,包括公休假和法定假。
⑦產假期間薪水按照《女職工勞動保護辦法》標準發放。
3)喪假
以下情形視為喪事假(需提出書面申請)
①員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母),近親屬(兄弟,姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的祖父母、外祖父母等)死亡,準假3天。
②喪假是國家規定保障員工權益并依法享受的假期,必須一次性休完,不休不補,超期按事假處理。 ③喪假期間工資照常發放。
4)年假
①在公司連續工作滿一年以上者(自簽訂勞動合同之日起算),可享受5天帶薪年休假,年休時間按照在本公司的工齡計算,每滿一年增加一天,最高不超過15天。
②所有年休假以半天為一個單位,由辦公室根據工齡發放相應的《年假單》,每次請年假需出示《年假單》,并交辦公室備案。
③帶薪休假期間,不記錄考勤,發放全額工資。
【第5句】:公出
1)、在工作時間需要外出辦理業務時,需在《辦公室員工出入登記表》中作登記,需注明時間,內容,地點,并且簽名。
2)、外出時間不到半天的,可自行登記,外出時間超過半天的,需讓主管領導同意簽字,如因私自外出而未登記或告知主管領導的,一律按曠工處理。
3)、如有緊急事情,早上不能直接前來公司的,可電話告知主管領導,待返回公司后補辦手續,否則一律按照曠工處理。
【第6句】:加班
因工作需要加班或延長工作時間的視為加班,加班時間在夜間零時之前者可補休半天假。加班時間至零時之后者,可補修一天假。如因工作需要不能補休假者,可發給加班費,加班費發放標準按中華人民共和國勞動法有關規定執行。
【第7句】:本規定自2012年4月16日起執行。
態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(二):xx鎮機關管理規章制度
xx鎮機關管理規章制度
第一章總則
【第1句】:為加強鎮機關思想、作風和制度建設,實現科學管理,使全體機關工作人員有章可循,增強組織紀律觀念,根據黨章、《中華人民共和國公務員法》和有關法律、法規、政策,特制定本制度。
【第2句】:實施規章制度,旨在強化服務職能,提高服務質量和辦事效率,廉潔勤政,求真務實,恪盡職守;使機關成為統一協調,作風過硬,廉潔高效,管理規范,服務一流,政令暢通的機構。
【第3句】:本規章制度包括學習制度、工作制度、考勤制度、包村制度、值班制度、文件收發制度、衛生管理制度、公物管理制度、首問責任制度、門衛制度、機關干部行為規范、責任追究制度等。
【第4句】:本制度適用范圍涉及鎮機關、村委會、駐埝有關單位。
第二章機關學習制度
【第1句】:學習是加強干部隊伍建設的必然要求,也是提高干
部自身素質的主要途徑,學習的方式包括集中學習、自由學習、短期培訓、以會代訓等。
【第2句】:全體機關干部每周【第1句】:【第3句】:五為集中學習時間,由黨政辦具體組織實施;周【第2句】:四為自由學習時間,各辦站根據各自的工作實際安排,每周累計學習時間不少于12小時,
并堅持記寫學習筆記和工作日志。
【第3句】:講究學習方法,注重學習效果。要根據機關干部的思想及業務工作實際,有的放矢。做到學以致用、學用結合,達到改進思想,促進工作,樹立機關新形象的目的。
【第4句】:學習要做到“四有”,年初有計劃,年中有指導,年底有效果,個人有體會文章,堅持記寫學習筆記,字數在20000以上,撰寫心得體會,舉辦學習專欄,黨政辦定期檢查。
【第5句】:做好通訊報道。對在各級各類刊物上發表的文章給予不同的獎勵,縣級1篇50元、市級1篇100元、省級1篇200元。特別優秀的給予重獎。同篇文章按照最高級別獎勵。
第三章工作制度
【第1句】:自覺執行黨的路線、方針、政策,嚴格執行鎮黨委、政府的決定,嚴格履行職責,按時完成組織和領導交給的各項工作任務,嚴禁不作為和亂作為。
【第2句】:牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,愛崗敬業,文明執政,熱情服務,堅持信訪接待制度,充分發揮政府的服務職能。
【第3句】:尊敬領導,聽從指揮。同志講團結,處事講公道,工作講程序。深入基層,調查研究,合理建議,準確決策。
【第4句】:外樹形象,內練硬功,嚴守職業道德,努力做到四不準:不準以權謀私,不準拉幫結派,不準酗酒、賭博,不準參與非法活動。
【第5句】:機關工作人員都必須按照規定時間上下班,不得遲
到、早退和曠工。
【第6句】:上班時間必須掛牌在辦公室工作和學習,因公務外出或下鄉,應向分管領導或辦公室負責同志打招呼,并在去向告示牌上標明去向。
【第7句】:遵守作息時間,除工作和特殊情況外,晚上十點半大門上鎖,以保證機關安全。
【第8句】:嚴肅會風,遵守紀律,按時到會。堅決禁止會議期間手機響鈴,每次會議,響鈴一次罰款10元,同一人二次響鈴罰款50元。
【第9句】:厲行節約,注意安全,出門隨手關燈,禁止機關內使用電爐子,以經發現立即沒收并罰款100元。
【第10句】:凡年度工作被鎮或上級部門評為先進的,將給予適當的物質獎勵。但對在工作中造成重大失誤的,要追究責任,取消年終評選資格。
第四章干部駐村制度
【第1句】:全體包村干部必須服從黨委、政府的統一安排部署。
【第2句】:實行領導包片、干部包村的工作制度,每個領導包聯2-3個村,每個村由1-2名同志包聯。
【第3句】:實行層層負責制,即包片領導向黨委、政府負責,包村組長向包片領導負責,包村同志向包村組長負責。
【第4句】:認真貫徹黨委、政府的階段性工作部署,按時完成階段性工作任務,及時實現工作目標和工作重心的轉移,確保階段性和重要工作任務的及時完成。
【第5句】:包村工作要按時完成各項經濟目標和共同目標任
務,積極實現所包村的社會穩定,經濟發展、人口計劃及其它目標任務的完成。
【第6句】:嚴格遵守工作紀律,工作期間嚴禁酗酒,不得參與賭博,嚴禁假公濟私,以權謀私。
【第7句】:綜合考評,年終按所包村目標責任書對包村干部進行綜合考核。
第五章機關考勤制度
【第1句】:機關干部實行每周【第1句】:【第3句】:五上午8點集中點名、學習;周【第2句】:四上午8時30分簽到制,簽字不到的按曠工對待,各主管領導分頭組織學習,安排工作,特殊時期特殊處理。
【第2句】:嚴格履行請銷假手續。領導干部請假需經黨委書記批準。機關干部請假半天的,由主管領導批準;請假1天的,經主管領導簽字,副書記批準;請假兩至四天的,由鎮長簽字批準;五天以上的,由黨委書記批準;七天以上按照干部管理權限須到縣委組織部、縣人勞局履行請假手續。所有請假必須以請假條為準,不得捎假或電話請假,否則按曠工論處。
【第3句】:請病假3天以上的,須出示縣級以上醫院診斷證明。
【第4句】:請假條由黨政辦公室統一印制,請假人在黨政辦公室領取,經領導審批的假條交由辦公室存查,方可離開單位。假滿后本人要及時到辦公室銷假,假滿不到崗按曠工論處。凡無假條無故不上班的,按曠工論處。(婚、喪、病另行對待)
【第5句】:點名遲到、曠工或沒有履行書面請假手續不上班的,遲到1次,罰款20元;曠工1天,由主管領導提出批評,
罰款50元;當月曠工累計超過3天的,停發績效津貼工資;全年累計曠工超過15天的,停職,停職期間停發工資和所有津補貼,并將結果上報縣人事部門。全年事假累計超過15天的,按照有關規定辦理。
【第6句】:機關組織的集體活動,無故遲到、早退者,每次罰款20元;無故缺勤者,按曠工對待。
【第7句】:黨政辦公室把每月考勤情況匯總后送主要領導簽字,并在公布欄公布當月考勤結果,當月考勤與工資掛鉤,月底落實獎罰制度,現金兌現,否則將從工資中雙倍扣除,考勤結果將作為年度考核的主要依據。
第六章值班制度
【第1句】:堅持領導帶班,同志值班,每周一班,由值班領導在每周一全干會上編排落實每天電話值班同志,交黨政辦公室備查。
【第2句】:值班期間,要求所有值班人員全天在崗,晚上必須在機關內住宿,值班室電話24小時保證有人接聽。
【第3句】:值班期間處理好日常事務及機關安全,做好來人來訪接待工作,并做好值班記錄,對群眾來訪所反映的情況,要及時與相關站辦所及主管領導聯系,爭取盡快給予答復,重大事情要及時報主要領導。
【第4句】:值班期間由值班領導進行考勤,值班人員如實填寫值班日志。
【第5句】:值班期間,值班人員一律不得請假(婚、喪假除外),若要調換,須經值班領導同意簽字;防汛期間要嚴格執行防
態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(三):2022鄉鎮機關干部學習制度考勤制度
小編為大家整理了一篇關于鄉鎮機關學習制度及考勤制度,大家一起來看看吧。
為了適應經濟社會發展需要,提高機關干部的政治思想覺悟和理論水平,培養學習的自覺性和主動性,制定機關干部學習制度。
【第1句】:每月第二周周五全體黨員學習,每月最后一周周五全體機關干部學習。
【第2句】:每次集中學習全體人員都要按時參加,不得缺席,學習期間要保持會場紀律,不得交頭接耳,不許看報紙、雜志等。
【第3句】:集中學習要認真記好學習筆記,黨委定期檢查。
【第4句】:特殊情況無法參加學習的,本人向副書記請假,獲得批準后,事后要自覺整理好學習筆記。
【第5句】:凡是無故不參加學習或無故中途退場者,依照黨委、政府考核辦法按曠工處理。
【第6句】:集中學習實行點名制度,每次點名名單由黨委副書記審核簽字,以備年底考核。
機關干部考勤制度
【第1句】:具體要求
【第1句】:全體機關干部必須自覺遵守機關統一規定的作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不擅離工作崗位,認真履行各自崗位職責。
【第2句】:機關干部離開機關必須填寫去向板,同時向主管領導報告,包括到區里開會或下鄉等。
【第3句】:機關開會、學習時不準接聽電話、接待客人,不準處理業務(接待上級領導除外);如確有特殊原因不能參加開會、學習的,需經有關領導批準。
【第4句】:積極參加機關組織的各項活動及義務勞動,如確有特殊原因不能參加的需經有關領導批準。
【第5句】:工作時間不準辦私事、干私活,除工會活動外,不準進行各種娛樂活動;不準在辦公室從事賭博活動;中午不準喝酒(接待客人需提前請示)。
【第6句】:機關干部請病、事假需填寫假條。一般干部請假一天由部門負責人審批,兩天由主管領導審批,三天以上由書記和鎮長審批;部門負責人請病、事假一至二天由分管領導審批,三天以上由書記和鎮長審批;副職領導干部請假半天以上的,由書記和鎮長審批。請假條要交辦公室備案。
【第7句】:機關黨政干部休假由鎮里統一安排時間集中休假。
【第8句】:堅持值班值宿制度,不得擅自離崗、脫崗、漏崗。
【第9句】:紀檢委員和辦公室負責機關干部的日常工作考核,每月公布一次考核結果。
【第2句】:相關規定
(一)有下列情況之一者,經調查屬實,扣除當月下鄉費:
【第1句】:遲到、早退、擅自離崗月累計達到3次,扣除當月下鄉費50,請假除外;
【第2句】:曠工兩天的;
【第3句】:工作時間喝酒(接待客人除外),影響工作的;
【第4句】:工作時間辦私事、干私活、玩電腦游戲、上網聊天的;
【第5句】:工作時間在辦公室打麻將、打撲克的;
【第6句】:未經領導批準,無故不參加機關開會、學習、不參加機關組織的各項活動及義務勞動月累計達到二次的;
【第7句】:值班時擅自離崗、脫崗、漏崗,尚未造成嚴重后果的。
(二)有下列情況之一者,經調查屬實,扣除當月下鄉費和崗位補貼。
【第1句】:遲到、早退、擅自離崗月累計超過5次(含5次),請假除外;
【第2句】:病、事假月累計超過10個工作日的;
【第3句】:責任心不強,辦事拖拉、推諉、扯皮,造成他人向鎮主要領導或上級部門上訪的。
【第4句】:工作失職造成一定影響的;
【第5句】:因違紀被處分的。
【第3句】:適用范圍
本制度適用于機關在崗的全體機關干部。
本制度如有與上級部門有關政策規定相抵觸時,以上級部門規定為準。
本制度自二0xx年三月一日起實行。
態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(四):2022公司考勤管理規章制度范本
一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關于管理制度范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
【第1句】:為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
【第2句】:公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
【第3句】:周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
【第4句】:嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
【第5句】:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
【第6句】:1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
【第7句】:曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
【第8句】:工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
【第9句】:參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊
活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
【第10句】:員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
【第11句】:經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
【第12句】:員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
【第1句】:作息時間
【第1句】:公司實行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
【第2句】:部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
【第3句】:行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
【第4句】:保潔員:7:30
【第5句】:在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
【第3句】:違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
【第1句】:遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
【第2句】:早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
【第3句】:曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
【第4句】:脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的',脫崗一次罰款20元。
【第5句】:睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
【第4句】:請假制度
【第1句】:假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
【第2句】:病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,
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態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(五):2022公司考勤管理制度
第1篇:公司考勤管理制度
【第1句】:主題內容及適用范圍
【第1句】:1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
【第1句】:2本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。
【第2句】:考勤方式及對象
【第2句】:1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。
【第2句】:2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網
【第2句】:3市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
【第3句】:工作時間
集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00-12:00,下午13:30-17:【第30句】:集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。
【第4句】:打卡管理
【第4句】:1代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。
【第4句】:2人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
【第4句】:3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
【第4句】:4員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。
【第4句】:5因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。
【第4句】:6因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。
【第4句】:7每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
【第4句】:8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
【第4句】:9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。
【第4句】:10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。
【第5句】:請假流程
【第5句】:1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。
【第5句】:2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
【第5句】:3集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。
【第5句】:4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。
【第5句】:5下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。
【第5句】:6員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。
【第5句】:【第7句】:凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。
【第6句】:缺勤處理
【第6句】:1遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
【第6句】:2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。
【第6句】:3無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0、5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。
【第7句】:加班管理
【第7句】:1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。
【第7句】:2實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50-100元的處罰。
【第7句】:3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交人事部門備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交人事部門備案。
【第7句】:4如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:
【第7句】:【第4句】:1在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。
【第7句】:【第4句】:2必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。
【第7句】:【第4句】:3由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。
【第7句】:【第4句】:4突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
【第7句】:5下列情況不屬于加班:
【第7句】:【第5句】:1集團總部及下屬公司經理級(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節假日以外的延時工作時間。
【第7句】:【第5句】:2集團總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。
【第7句】:【第5句】:3凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的。
【第7句】:【第5句】:4因工作需要出席社交場合的。
【第7句】:【第5句】:5因公差旅期間。
【第7句】:【第5句】:6加班時的就餐時間。
【第7句】:【第5句】:7市場銷售人員的業務時間。
【第7句】:6加班工資計算
【第7句】:【第6句】:1集團總部及下屬公司經理級以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機)在正常上班時間外(非法定節假日、休息日)加班的,按加班時間發放150%的基本工資。
【第7句】:【第6句】:2集團總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時間發放200%的基本工資。
【第7句】:【第6句】:3集團總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節假日加班的,按加班時間發放300%的基本工資。
【第7句】:【第6句】:4加班時間不足30分鐘者不予計算加班費。
【第8句】:其他
【第8句】:1本制度解釋權歸集團人力資源中心。
【第8句】:2本制度應與相關的人事管理制度配套實施。
【第8句】:3本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
第2篇:公司考勤管理制度
第一章總則
第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。
第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。
第二章具體規定
第七條工作時間
【第1句】:本企業全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
【第2句】:上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條遲到、早退
【第1句】:班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
【第2句】:以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。
【第3句】:遲到早退情節嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
【第4句】:遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。
第九條請銷假
【第1句】:主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經理批準,兩天至三天的由分管領導批準,三天以上的由總裁批準;部門經理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準。所有請假人員都須在人力資源部備案。
【第2句】:員工因公外出不能按時打考勤卡,應及時在考勤卡上注明原因,并由部門經理簽字確認。
第十條病假
【第1句】:員工本人確實因病,不能正常上班者,須經部門經理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區級以上醫院開據的休假證明。
【第2句】:患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假,經批準后方可休假。
【第3句】:經公司領導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內的,每日扣績效考核分值3分。
【第4句】:患病員工如有區級以上醫院開據病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關政策執行。
【第5句】:員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條事假
【第1句】:員工因合理原因須要本人請假處理,并按規定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。
【第2句】:請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
【第3句】:事假按照日工資標準扣除。
【第4句】:事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公司領導的批準,經批準的調休事假可不扣發。
【第5句】:員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規定執行。
第十二條年假
【第1句】:員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
【第2句】:年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。
第十三條婚假
【第1句】:員工請婚假時,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批準,交人力資源部審核。
【第2句】:婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條產假
【第1句】:女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
【第2句】:女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
【第3句】:女員工休假前需要有醫院證明,經所在部門經理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
【第4句】:男員工產假的護理假為15天。
第十五條喪假
員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經理簽字后,經人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十六條曠工
【第1句】:未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規定時間請假,或違反病、事假規定,或違反公司制度中其它有關規定等行為,均視為曠工。
【第2句】:曠工一日(含累計)者,扣發當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第三章附則
第十七條本制度解釋權歸人力資源部。
第十八條本制度自頒布之日起執行
第3篇:公司考勤管理規章制度范本
一個公司如果要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,小編特意為大家整理了關于管理制度范文
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【第1句】:為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
【第2句】:公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
【第3句】:周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
【第4句】:嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
【第5句】:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
【第6句】:1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
【第7句】:曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
【第8句】:工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情(【第9句】:參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
【第10句】:員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
【第11句】:經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
【第12句】:員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
【第1句】:作息時間
【第1句】:公司實行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
【第2句】:部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
【第3句】:行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:【第10句】:
【第4句】:保潔員:7:30
【第5句】:在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
【第3句】:違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
【第1句】:遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
【第2句】:早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
【第3句】:曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
【第4句】:脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
【第5句】:睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
【第4句】:請假制度
【第1句】:假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
【第2句】:病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
【第3句】:事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
【第4句】:婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
【第5句】:年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
【第6句】:工傷假:按國家相關法律法規執行。
【第7句】:喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
【第5句】:批假權限
【第1句】:病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
【第2句】:其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
【第3句】:所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
【第6句】:考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
【第7句】:外出
【第1句】:員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
【第2句】:員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
【第8句】:加班
【第1句】:公司要求員工在正常工作時間內努力
工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
【第2句】:經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
【第3句】:行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
【第9句】:出差
【第1句】:員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。
【第10句】:員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。
【第11句】:本制度自公司公布之日起執行。
【第12句】:本制度解釋權歸行政部。
第4篇:公司員工考勤制度
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
【第1句】:作息時間
【第1句】:公司實行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
【第2句】:部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
【第3句】:行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:【第10句】:
【第4句】:保潔員:7:30
【第5句】:在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
【第3句】:違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
【第1句】:遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
【第2句】:早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
【第3句】:曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
【第4句】:脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
【第5句】:睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
【第4句】:請假制度
【第1句】:假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
【第2句】:病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
【第3句】:事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
【第4句】:婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
【第5句】:年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
【第6句】:工傷假:按國家相關法律法規執行。
【第7句】:喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
【第5句】:批假權限
【第1句】:病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
【第2句】:其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
【第3句】:所有
假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
【第6句】:考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
【第7句】:外出
【第1句】:員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
【第2句】:員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
【第8句】:加班
【第1句】:公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
【第2句】:經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
【第3句】:行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
【第9句】:出差
【第1句】:員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。
【第10句】:員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。
【第11句】:本制度自公司公布之日起執行。
【第12句】:本制度解釋權歸行政部。
態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(六):2022機關學習制度
第1篇:機關學習制度
【第1句】:每周組織鄉鎮機關干部職工集中學習半天,必須人人參加,并要有專用的學習記錄本。
【第2句】:堅持理論與實踐相結合、政治與業務相結合、自學與集中輔導相結合、專題學習與日常教育相結合的原則,開展多種形式、多種途徑的學習活動。
【第3句】:突出重點,強化學習,按"更高標準、更嚴管理、更具公信力"要求,爭創學習型機關。
【第4句】:各種政治、業務學習的內容,時間、地點、方式、要求,由辦公室作出計劃安排,報領導集體審定后組織實施。
【第5句】:加強學習督查,辦公室應對學習情況及效果進行考查、督查、通報,并納入年終個人考核。
【第6句】:鼓勵自學成才,參加脫產或業余職稱升級學習。
考勤制度
為強化機關工作人員出勤考核,改進機關工作作風,嚴肅機關工作紀律,確保正常有序的機關工作秩序,特選定如下制度:
【第1句】:機關設立工作去向牌,每天對全體工作人員進行考勤登記,考勤登記經核對后由辦公室每月公布一次??记谟涗泴⒓{入年終考評。
【第2句】:自覺遵守作息時間,按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
【第3句】:干部職工每日工作動向須由本人在工作去向牌上及時登記,上班不作登記的,作曠工處理。
【第4句】:外出聯系工作或開會,必須向主管領導通報,并在工作去向牌登記。
【第5句】:嚴格休假,請假制度。
【第1句】:干部職工的探親、公休、婚、喪假和因病等特殊情況需請假的,按現行的《勞動法》和公務員管理條例執行,由本人向辦公室出具請假憑據。
【第2句】:休探親假、公休假,應由本人提前一個星期申請,經主管領導審定,報辦公室安排。
機關財務管理制度
【第1句】:機關財務實行一支筆審批制度,嚴格執行財經紀律和財務管理制度,堅持厲行節約的原則,少花錢,多辦事。
【第2句】:加強各種票據管理,做到專票專用,收取的除"四害"經費必須在五天內足額,直接繳納財務室,任何人不得截留、挪用或以支抵收。
【第3句】:因公借款。由借款人出具借款單,主管領導審批后,方可借款,公務工作結束后3天內(如遇休息日順延),到機關財務報帳。
【第4句】:差旅費按岳市財[1996]行字58號文件《關于轉發湖南省國家機關事業單位工作人員差旅費開支規定》的通知執行。
【第5句】:機關股室的日常辦公用品,由股室提出采購計劃,經辦公室匯總,報主管領導核定,交辦公室統一購置。
【第6句】:財會人員要堅持原則,嚴格現金管理制度,秉公辦事,及時反映存在的新問題,新情況,做到帳目齊全,憑證規范,內容真實,報表及時、準確。
文明辦公制度
【第1句】:工作人員上班要服裝整齊,精神飽滿,講究文明,堅守工作崗位,嚴格遵守上下班作息時間,不準隨便離崗,有事要請假。
【第2句】:工作人員要履行職責,增強服務意識,規范服務行為,提高服務質量,敬業愛崗,努力完成自己的工作任務。
【第3句】:工作人員要不斷加強自我學習,采取分散學習與集中學習,理論學習和實踐學習相結合的形式,提升業務能力。
【第4句】:工作人員要愛護公共財務,講究公共衛生,節約用水用電,嚴禁在辦公區大聲喧嘩或爭吵。
【第5句】:工作人員必須年初制訂工作計劃、工作措施,期中有檢查,年終要有工作總結。
【第6句】:工作人員要按照崗位責任制分工和有關規定辦事,需要通過主管領導同意的事,不能擅自表態,自作主張。
【第7句】:上班不許打牌、上網等從事非工作活動。
車輛管理制度
【第1句】:車輛由辦公室統一管理、調度。車輛使用范圍為:接待上級業務部門及其他有關方面的檢查、指導工作的領導;重點保證單位領導工作用車;適當安排單位其他人員因緊急公務用車;退休老同志因特殊情況需用車時,應盡量優先予以考慮。
【第2句】:司機人員必須服從辦公室的統一調度安排,未經辦領導或辦公室批準,不得私自出車。任何人不得隨意要求司機出車。未經批準不得擅自將車輛轉借他人使用,否則出現后果責任自負。
【第3句】:辦公室建立車輛的用油臺帳。每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤,司機人員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報領導批準。
【第4句】:車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報領導批準。
【第5句】:司機人員要遵守職業道德及工作紀律,守時守點,要隨時保持通訊暢通,如有特殊情況須事先說明。要做好車輛日常維護,時刻保持車容、車況良好。
【第6句】:司機人員要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕車,不準違章行(停)車。因違章造成的罰款一律由司機人員承擔。發生肇事的,根據責任界定承擔相關的經濟責任。
【第7句】:機關車輛不得用于迎親送葬,否則一切責任由派車人和司機負責。星期【第6句】:星期日雙休日,無特殊情況一律不出車。
公共財物管理制度
【第1句】:愛護公共財物是每個工作人員應盡的職責。
【第2句】:單位辦公用品由辦公室統一造冊登記,由使用者負責保管。
【第3句】:辦公用品由辦公室統一購置、配備,未經允許,任何人不得私自購買。
【第4句】:低值易耗辦公用品由辦公室制訂計劃,統一購買、保管,工作人員根據需要臨時領取。
【第5句】:全體工作人員必須節約用水用電和愛護房屋,下班時要及時關閉電器和門窗。
【第6句】:凡損壞公共財物者,由責任人全額賠償。
公共衛生制度
【第1句】:公共衛生指辦公室、會議室、走道、廁所、樓梯同等公共場所的衛生。
【第2句】:每日上班前按責任范圍打掃衛生,每周五下午為大掃除時間,任何人不得無故缺席,由辦公室負責督促檢查評比。
【第3句】:嚴禁在會議室吸煙,力爭創建無煙辦公室。
【第4句】:共同維護公共衛生,不得隨意亂丟瓜皮果殼及其它廢棄物。
【第5句】:辦公室必須做到窗明幾凈,物品擺放整齊。
檔案管理制度
【第1句】:凡是反映本辦職能活動,具有保存價值的文件材料、音像制品等均應立卷歸檔。
【第2句】:辦公室和服務站均應搞好本部門文件材料的收集整理工作,并將其分門別類,于每年12月底由辦公室統一立卷歸檔。
【第3句】:定期開展檔案鑒定工作,對于保管期滿應予銷毀的檔案,經審核鑒定后,送區檔案館統一處理。
【第4句】:根據室藏檔案各自的特點,采取不同的保管形式和方法,確保檔案的完整與安全。
【第5句】:必須嚴格遵守保密規定。本辦人員查閱檔案,必須履行登記手續。外單位人員須持單位介紹信;經辦公室負責人批準后方可查閱。未經批準不得抄錄、復制所需檔案,不準涂改、折疊、撕毀檔案。
【第6句】:檔案柜應隨時落鎖,并做好防盜、防火、防水、防潮、防霉、防塵、防蟲鼠、防高溫、防有害氣體和防污染工作,以保證檔案安全。
【第7句】:檔案人員調動時,必須辦理交接手續。
第2篇:組織部機關學習制度
為把組織部門建設成"學習型"部門,切實提高組工干部隊伍整體素質和業務水平,特制定本制度。
【第1句】:學習內容
堅持一手抓思想政治教育、黨性教育,一手抓知識更新和業務學習。組織干部認真學習政治理論和黨的建設和組織工作一系列重要文件、政策;認真學習《干部選拔任用條例》及組織工作相關業務知識;有計劃地組織干部學習市場經濟知識、法律知識、金融知識等。同時,鼓勵干部積極向群眾學習、向實踐學習。
【第2句】:學習方式
【第1句】:對與黨建、組織工作密切相關的中央、自治區、州黨政主要領導同志講話、重要工作部署、政策理論法規及部領導要求學習的文件,采取集中學習、座談討論的方式學習。
【第2句】:采取科(室)負責人輪流授課的辦法,對干部進行組織工作業務知識講座。即:科(室)負責人根據各自業務范圍,選定一個專題,自行準備授課內容,向干部講解相關業務知識和開展工作的方法、措施,達到相互交流、共同提高的效果。
【第3句】:對一些必須掌握的理論和業務知識,如黨建、干部工作的重要方針政策、《干部選拔任用條例》、干部任免審批程序等,采取集中學習、督促自學、組織測試的辦法,提升學習效果。
【第4句】:定期組織干部收看與黨建、組織工作相關的優秀電教片及各類警示教育片。
【第5句】:赴區內外考察、學習和培訓的干部(),要將自已的學習、收獲形成報告,在機關學習會上交流,達到"促學"的目的。
【第6句】:對一些政策法規性強、理論層次深、專業要求較高的內容,邀請黨校老師和教授、學者或外單位專業人士等進行專題講座。
【第3句】:學習要求
【第1句】:要樹立良好的學風。牢固樹立終身學習的觀念,養成勤諄書、勤思考的習慣,克服浮躁情緒,擠出時間學習,靜心用心學習,進一步提高學習的自覺性。堅持理論聯系實際,通過學習,不斷提高解決實際問題、做好本職工作的能力。
【第2句】:要嚴格學習紀律。堅持周一下午政治業務學習制度。實行學習考勤制度,制定學習考勤表,每次集中學習前點名,除特殊情況外,一律不許請假,不得無故缺席或早退。辦公室將定期通報學習出勤情況。實行學習筆記調閱制度,定期不定期調閱學習筆記,檢查自學情況。實行考學制度,定期不定期對政治、業務學習情況以筆試形式進行考核。調閱筆記、"考學"、"述學"情況作為干部年終考核評優定等的一項內容。
【第3句】:突出學習成效。機關黨支部制定年度、月學習計劃,明確學習的主體內容,增強學習的針對性。適時召開學習經驗交流會,提高學習的效果。干部要在認真做好集中學習、自學筆記的基礎上,每季度寫一篇學習心得體會。
第3篇:機關干部學習制度
【第1句】:學習內容
馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、"三個代表"重要思想和科學發展觀;市委市政府文件和相關會議精神;房地產法律法規及相關業務知識。
【第2句】:學習方法
【第1句】:學習政治理論與學習房地產法律法規及業務知識學習相互促進,全面提高干部職工政治、業務素質。
【第2句】:分散自學與集中輔導相結合,組織討論和交流。
【第3句】:理論學習與實際工作結合,學以致用,不斷提高工作能力和工作水平。
【第3句】:學習形式
【第1句】:集中學習。集中學習一般安排在每周四進行。可采取專家講座、專題討論、參觀學習、觀看電教片等方式進行。
【第2句】:個人自學。干職工要勤記、多思,認真做好讀書筆記,確保每個人全年學習筆記1萬字以上,學習體會1篇以上。
【第3句】:教育培訓。按照"分層、分類、分期、分批"的原則,有針對性地定期選派人員到黨校和有關業務培訓班學習深造。
【第4句】:外出學習。根據工作需要,有目的地組織機關干部職工外出參觀學習。
【第4句】:組織領導
統一組織的集中學習,由jú長或分管jú長主持,局辦公室負責組織,并做好考勤記載。集中學習時一般不得請假,各股室要提前安排好有關工作,按照規定參加學習。
第4篇:機關干部集中學習制度
為進一步抓好分局干部職工學習培訓工作,提高干部的政治素養和業務水平,建立分局機關干部集中學習制度。
【第1句】:學習內容
結合實際工作,緊跟社會發展步伐,側重學習黨的基礎知識、政治理論、黨在農村的各項路線方針政策、行政管理、業務知識以及上級黨組織規定的其它學習內容。
【第2句】:學習要求
【第1句】:要處理好與工作的關系,每周至少組織集中學習一次,每次不少于3學時,每年記學習筆記六萬字,每月讀完一本書,每天讀書一小時學習時間應保證不少于一個工作日。
【第2句】:參加學習的人員包括分局全體干部職工,副科級以上領導干部要帶頭參加學習培訓。
【第3句】:要堅持理論聯系實際,優化學習效果,用學習指導工作,每周寫一篇讀書心得,每人每年至少要撰寫1篇理論或業務研討文章。
【第3句】:學習組織
【第1句】:集中學習由局黨組負責,制定學習計劃并組織實施。
【第2句】:局黨組要每半年以考試或知識競賽等方式對學習情況進行檢查,以鞏固所學知識。
第5篇:機關學習制度
為了積極響應黨中央提出的建設學習型社會、學習型黨組織、學習型機關的號召,促進我辦干部理論學習,全面提高機關干部自身素質,努力建設一支政治上靠得住、工作上有本事、適應現代效能機關要求的高素質干部隊伍,特制定本制度。
【第1句】:黨組中心組學習制度
(一)學習目的
黨組中心組學習是領導班子和領導干部在職學習的重要組織形式,是加強黨的思想建設、組織建設、作風建設的重要措施,是提高領導干部執政能力和執政水平的重要途徑。
【第1句】:提高思想理論水平。通過深入學習中國特色社會主義理論體系,正確理解
馬克思主義、毛澤東思想基本原理,深刻領會鄧小平理論、"三個代表"重要思想和科學發展觀的時代背景、實踐基礎、科學內涵、精神實質和歷史地位,自覺運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點、方法觀察形勢和分析問題,始終保持思想上的清醒和堅定。
【第2句】:提高政治水平。通過系統學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領、基本經驗以及現階段黨的各項方針政策和決策部署,不斷增強政治意識、大局意識、責任意識,堅定正確的理想和信念,始終同黨中央保持高度一致,全心全意為人民謀利益。
【第3句】:提高領導水平。堅持學以致用的原則,不斷提高科學判斷形勢的能力、駕馭市場經濟的能力、應對復雜局面的能力、依法執政的能力和總攬全局的能力。堅持以人為本、立黨為公、執政為民,牢固樹立群眾觀點和宗旨意識,科學執政、民主執政、依法執政,不斷增強工作的原則性、系統性、預見性和創造性。
(二)學習內容
【第1句】:馬克思列寧主義、毛澤東思想基本原理,重點是鄧小平理論、"三個代表"重要思想和科學發展觀。
【第2句】:黨的路線方針政策,黨和國家重大戰略部署和重要會議精神及中央領導同志的重要論述。
【第3句】:《中國共產黨章程》和黨內各項規章,加強黨的執政能力建設和先進性建設、加強黨風黨紀和反腐倡廉建設等方面的重要內容。
【第4句】:依法行政相關的法律基本知識。
【第5句】:國際國內政治經濟形勢。
【第6句】:科技、管理、歷史、文化等基本知識及其在實踐中的最新發展。
(三)學習形式
個人自學與集體研討相結合,理論與實際相結合,學習與運用相結合。通過精心設計學習主題,認真安排重點發言,組織專題講座、輔導報告、討論與交流、學習講座等多種有效形式,把分散學習與集中學習、個人自學與專家輔導、學習基本觀點與調查研究、理論研討與決策論證有機結合起來,不斷推進理論創新和實踐創新,努力使工作體現時代性、把握規律性、富于創造性。
(四)組織管理
【第1句】:辦黨組全體成員為黨組中心學習組成員。中心組學習可根據學習需要吸收有關人員參加。
【第2句】:黨組書記任中心組組長,負責審定學習計劃,確定學習主題和研討專題,提出學習要求,主持集中研討活動,指導和檢查中心組成員的學習。
【第3句】:辦紀檢組長任中心組副組長,主要職責是配合組長抓好學習的組織工作。
【第4句】:中心組配備學習秘書,由秘書科科長和機關黨總支專職副書記擔任。其職責是制定和落實年度學習計劃、階段性學習安排和專題學習研討計劃;根據學習計劃推薦學習書目,提供學習材料;負責集中學習研討會議記錄和考勤,編發紀要或簡報;做好學習檔案的建立和管理;向上級黨組織報送有關材料。
(五)幾點要求
【第1句】:保證學習時間、內容、人員的落實。集中學習研討一般每2月1次,每次集中學習半天。個人要有專用學習筆記本,用于撰寫學習體會、發言提綱、讀書心得等。個人要認真撰寫學習體會文章,全年不少于1篇。要利用多種途徑開展學習經驗交流,提升學習效果。每次集中學習研討,要提前做好準備,自學有關內容,寫出提綱,積極發言。
【第2句】:端正學風,注重理論聯系實際。要把學習同增強黨性修養,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀結合起來。把學習同工作實際結合起來,深入基層、深入群眾,扎實開展調查研究。每人每年調研選題不得少于1個,調研時間不得少于1個月,形成有份量的調研報告1篇以上。
【第3句】:要建立并實行學習考勤、報告和檔案等制度。中心組成員要自覺參加集中學習研討,沒有特殊情況不得請假。因故不能參加集中學習研討的,要向組長請假,并做出補課安排。
要認真做好學習報告備案工作,每年按要求向有關部門報送中心組成員名單、本年度學習計劃和上年度學習情況。
要按年度建立黨組中心組學習檔案專卷,內容包括學習計劃和總結、集中學習會議記錄、考勤記錄、紀要或學習簡報、學習研討發言提綱、個人自學計劃、學習心得體會文章、論文與調研報告和其他有關中心組學習的材料。
【第2句】:黨課學習制度
【第1句】:學習目的。進一步建立健全領導干部講黨課制度,把講黨課制度作為機關黨建工作的一項重要內容,有效促進黨建工作責任制的落實,推動黨風廉政建設,加強黨員教育工作,全面提高黨員素質。
【第2句】:黨課教員人選。辦副縣以上領導干部為黨課教員。
【第3句】:教材使用。黨課教材由各個黨課教員結合工作實踐進行授課。也可以根據《黨建研究》、《黨建內參》和《黨課》等黨建刊物,結合實際自行編寫黨課教材。
【第4句】:講課時間。原則上每季度舉行一次黨課,講課時間由教員根據實際情況而定。
【第5句】:學習的原則、內容及方法。黨課教育要以黨的十七大精神、鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,本著"實際、實用、實效"的原則進行。
教育內容要以深入貫徹落實黨的十七大精神、"三個代表"重要思想和科學發展觀為主線,突出四項基本原則、黨的性質、宗旨、綱領和黨風廉政建設以及黨員標準的教育;黨的優良傳統和作風教育;黨紀條規和法律法規教育;國際國內反腐敗斗爭形勢教育;正反典型教育等;抓住"熱點"和"難點"問題,根據不同類型黨員的思想實際和需求,有針對性地進行教育;同時,黨課教育要根據黨在不同時期的任務和目標,針對黨員的現實思想反映,增添具有時代特色的教育內容。
黨課教員在授課前要精心組織黨課材料,積極開展調查研究,了解黨員干部群眾的思想動態,了解黨員關心的熱點、難點問題,圍繞市委、市政府中心工作確定黨課主題,認真撰寫講稿或提綱,使黨課教育做到說理透徹、觀點鮮明,有的放矢,理論聯系實際,確保授課的質量和效果。
在教育方法上,要把教育內容、要求和施教方法的統一性與多樣性、共性與個性結合起來,除教員講授、灌輸以外,采取黨員互相研究討論,民主議事,觀看電教片,召開座談會等各種喜聞樂見的方式,增強黨課的吸引力。
【第6句】:組織實施。機關黨總支應制定出黨課教育計劃,一般應制定一年的計劃,安排好黨課的時間、講課教員、黨課內容等。課后,各黨支部要認真組織討論,消化黨課內容,鞏固黨課效果。
【第3句】:業務學習制度
【第1句】:學習目的:通過學習,提高機關干部的思想政治素質,提高機關干部辦事能力和工作效率,提高機關干部掌握現代化建設的本領,拓展各方面的知識,不斷增長才干,解決好服務中心工作的問題。
【第2句】:學習時間:原則上集中學習為每月第三周星期五下午,如遇特殊情況可提前或推后。
【第3句】:學習形式:采取集中學習與自學相結合的形式,也可與窗口培訓相結合。集中學習由機關正、副科長輪流負責授課。
【第4句】:學習內容:文秘寫作、法律法規、計算機知識、文明禮儀、紀檢監察等相關業務知識以及市委、市政府制定的各項規章制度。
【第5句】:學習要求:
統籌兼顧,做到學習、工作兩不誤。要以學習活動為載體,從學習中總結工作經驗,尋求改進工作方法、解決問題的措施,增強干部的政治理論水平和文化素養,逐步把學習活動引向深入,實現以學習促進工作,以工作需求加大學習力度,達到學以致用的目的。
嚴格學習紀律。全體干部職工必須按時參加學習,因故不能參加學習的必須向秘書科請假;學習期間因工作或特殊情況早退者,須經秘書科準假后方可離開;學習執行簽到制度。
授課者應認真負責,精心準備。每年年底,將由全體中心管理辦全體干部職工投票評選出3名優秀授課者,并給予一定的獎勵。
【第4句】:自學制度
【第1句】:學習目的:全面提高干部、職工的綜合素質,積極引導干部職工充分利用業余時間潛心學習各種知識,不斷提高其政治素質、理論水平和文化層次,以適應新形勢、新任務、新要求。
【第2句】:學習內容:以政治理論、政策法規、業務知識、文化素養四個方面內容為學習重點,沒有完全掌握的集中學習內容和集中學習以外的其他重要內容。
【第3句】:學習要求:所有在職職工要積極利用業余時間進行自學。每名干部要結合各自實際,根據單位總體學習計劃,擬定個人的自學計劃。原則上規定機關正縣級領導每月讀3本書,寫1篇心得體會;副縣級領導每月讀2本書,寫1篇心得體會;副調研員每月讀1本書,寫1篇心得體會;科級干部每2月讀1本書,寫1篇心得體會;一般干部職工每季度讀1本書,寫1篇心得體會。堅持寫讀書筆記,每名干部職工每年自學書目筆記不少于1萬字。
縣級領導的學習筆記和學習心得由黨組書記負責督查,科級以下干部的學習筆記和學習心得由督查組負責督查,并納入干部年終評優考核。
態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(七):2022教職工請假制度范本
教職工需要一定的規章制度,下面小編給大家帶來教職工請假制度,歡迎閱讀!
教職工請假制度
【第1句】:總則
教職工因病或其他原因需請假,要先辦理請假手續,經學校領導批準后方能離校(遇急重事件且無聯系條件除外)。無請假手續,或未經批準擅離崗位,或請"霸王假",均以曠工論處。
【第2句】:請假審批權限
教師請假在兩天以內(含)由分管副校長審批,如果分管副校長外出由值周領導審批;三天以上(含)由學校校長審批;中層以上干部請假由校長審批。凡請假七天(含)以上須報教育局備案。
【第3句】:請假程序
①到行政辦公室領取統一印制的請假條(一式二份)→②填寫請假條→③頂崗人員簽字→④工作移交簽字(班主任工作移交送政教處簽字;工勤人員送部門領導簽字)→⑤送分管校長審批→⑥一份交行政辦公室存檔,一份交相關部門。
【第4句】:上班考勤
【第1句】:上班考勤情況實行值周領導負責制。
【第2句】:值周領導考核早晚自習輔導和班主任的到位情況,教務處負責考核上課情況。
【第3句】:政教處和教務處每周統計考勤情況,交行政辦匯總后在周前會上予以公布。若有誤,被考勤者及時申報糾正。
【第4句】:上課考勤:以上、下課鈴響聲為準,5分鐘以內記為遲到或早退。一堂課缺席達5分鐘以上(不含)記為曠課。私下調課擅離工作崗位者視為曠課。
【第5句】:教職工要按時參加學校組織的集體性教育教學活動(如上課、組織學生課外活動、各種會議、升旗儀式、兩操、教研活動等),活動開始5分鐘內未到達視為遲到,結束5分鐘前離開視為早退;缺席達10分鐘以上視為曠工(曠會)。
【第5句】:缺勤處理
【第1句】:公差視為出勤,不扣課時和津貼。
【第2句】:事假每天扣獎勵性績效考核(以下簡稱"績效")5元,超過兩天(不含)超過部分每天扣減績效20元;每期病假一天以內不扣發績效,二至三天每天扣績效5元,超過三天(不含)超過部分每天扣減績效10元。病、事假均不計發課時績效。
【第3句】:請假時須安排好個人工作移交,特殊情況可由主管部門統一安排調課或代課。代課按10元/節計發課時績效。
【第4句】:教師上課遲到或早退每次扣績效10元;一學期上課遲到累計達5次計為曠課1次,每曠課一堂扣績效100元,并報請學校行政另作處理。
【第6句】:請假說明
【第1句】:病假須持醫院證明(急診除外)及本人請假條,經領導簽字批準方能生效。無醫院證明及本人請假手續,擅不到崗,以曠工論處。五個工作日以內病假,由鄉鎮級衛生院及以上醫療機構出具診斷證明;五個工作日(含)以上病假,由縣級及以上醫院出具證明。教職工患病較嚴重,需到就近醫院檢查或輸液,在不影響教學和學校工作的情況下,經學校行政領導同意,可視為出勤。
【第2句】:婚假:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;實行晚婚(女23周歲,男25周歲)的,除國家規定的婚假外增加婚假20天;結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。在探親假(探父母)期間結婚的,不另給假期;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;在婚假和路程假期間,視為出勤。
【第3句】:女職工生育享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。已婚婦女晚育(24周歲以上生育第一個子女),增加產假30天,給予男方護理假15天。實行純母乳喂養的(愛嬰醫院證明),增加產假30天。產假視為出勤。對違反國家計劃生育政策、法規而懷孕生育或流產的女
教職工,不享受此項待遇。
【第4句】:喪假:教職工父母、岳父母、公婆、配偶、子女或監護人、被監護人去世,可準假5天(路途時間除外),視為出勤。教職工本人及配偶的祖父、祖母、外祖父、外祖母或孫子、孫女及兄弟姐妹去世,準假一天(下葬當日),視為出勤。超過規定天數的婚假、產假和喪假,超過部分按事假處理。
【第5句】:教職工因公負傷或因工負傷,治療期間,視為出勤。
【第6句】:教職工子女婚嫁,準假兩天(婚嫁當日和前一天),視為出勤。
【第7句】:經學校同意或安排的教職工外出學習、辦公事或公益活動,視為出勤。參加學習和活動的出勤情況,記入學校考勤。
【第8句】:所有"視為出勤"的請假,也必須履行請假手續。無請假手續,按曠工處理(包括公差)。
【第9句】:含法定假日的連續假期中,法定假日計入連續請假時間。
【第10句】:會議請假及考勤按《會議制度》執行。
【第7句】:附則:
本制度從2022年上學期開學之日起執行。
教職工請假制度范本
態鄉鎮辦公室規章制度、管理制度、出勤制度和請假制度等(八):2022學生管理制度
第1篇:大學生紀律管理制度
為了加強對學生的基礎文明道德教育,提高學生的思想道德素質,共同創造一個優美、安靜、舒適、文明的學習環境,促進學生在德、智、體諸方面全面發展,成為有理想、有道德、有文化、有紀律的新一代大學生,根據《高等學校學生行為準則》和《普通高等學校學生管理規定》,結合我校實際,制訂本規定。
第一條學生個人應當自覺遵守《高等學校學生行為準則》和學校的各項規章制度,注重個人品德修養,文明學習,文明生活,做文明的大學生。
第二條學生必須按時參加教學計劃規定的和學校統一安排、組織的一切活動。
【第1句】:自覺遵守學習紀律,不遲到、不早退、不曠課,課堂認真聽講,課后認真完成作業;上午上課時間不得開展與學習無關的活動。
【第2句】:自覺維護教學秩序,禁止在圖書館和教學大樓內舉辦舞會(節假日除外);禁止穿拖鞋、褲衩、背心進入教學區;嚴禁在教學樓附近進行體育活動;嚴禁在教學大樓內滑旱冰、騎自行車和高聲喧嘩等;
【第3句】:嚴格遵守考場紀律,嚴禁考試作弊。
第三條學生必須遵守校園管理制度,愛護校園公共設施,維護校園正常秩序,講究文明禮貌、公共衛生。
【第1句】:愛護公共財物,愛護樹木花草;
【第2句】:男女交往,文明大方,舉止得體;
【第3句】:自覺遵守公共秩序,在集體活動中,不鼓倒掌,不起哄;
【第4句】:自覺維護環境衛生,自覺將廢棄物品投入果皮箱內,嚴禁隨地吐痰;
【第5句】:通知、廣告、海報、標語等經批準后可在指定地點張貼;
【第6句】:禁止雨雪天穿越足球場,禁止翻越欄桿;
【第7句】:禁止在公共場所亂寫、亂畫、亂刻;
【第8句】:禁止在操場等地露宿,嚴禁在教室和實驗室睡覺;
【第9句】:嚴禁打麻將和參與任何形式的賭博活動;
10,嚴禁打架斗毆、酗酒鬧事。
第四條宿舍是學生學習、生活的場所,學生應當自覺遵守宿舍管理規定,共同創造整潔、優美、安靜、安全的宿舍環境。
【第1句】:嚴格遵守一日生活制度,按時起床,按時熄燈就寢,嚴禁夜不歸宿;
【第2句】:午休和晚上熄燈以后,嚴禁從事任何影響他人休息的活動;
【第3句】:禁止私自拆裝宿舍設備;
【第4句】:未經有關部門同意,不得留宿校外人員;
【第5句】:禁止在異性宿舍長時間逗留,嚴禁留宿異性;
【第6句】:禁止學生在宿舍內抽煙;
【第7句】:嚴禁在宿舍點蠟、違章使用電器和各種明火爐,嚴禁生火做飯;
【第8句】:按時打掃衛生,保持宿舍干靜整潔,爭創文明宿舍;
【第9句】:嚴禁學生在外租房住宿。
第五條嚴格執行請、銷假制度,請假一天之內由班政治輔導員審批,請假一天以上由系領導審批。
第六條對違犯本規定的人員,在批評教育的基礎上根據有關規定,給予必要的經濟處罰和紀律處分。
第七條本規定由學生工作處負責解釋。
第2篇:學生會宣傳部的管理制度
【第1句】:部門職能部門職能部門職能部門職能
【第1句】:始終不移的以服務團學聯以及我學部所有師生為宗旨,認真開展好本部門的每一項工作;
【第2句】:充分把握正確的輿論導向,堅持不懈地進行宣傳工作,把學校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生,對學生會的各項工作進行宣傳;
【第3句】:協助學生會其他部門開展各項活動,做好活動的宣傳工作;【第4句】:負責學生會宣傳條幅、會場布置、宣傳海報、展板等的制作工作。
【第2句】:工作理念工作理念工作理念工作理念高質量,高標準,高要求
【第3句】:例會要求例會要求例會要求例會要求
【第1句】:每周例會務必準時到達,有事者應向部長或者副部長請假示意;
【第2句】:開例會時,帶紙和筆,記下重要的工作;
【第3句】:例會期間,可以適當活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
【第4句】:請假次數不得超過5次;如果屢次未請假而不參加例會者,我們會采取相關措施給予警示或者開除。
【第4句】:工作要求工作要求工作要求工作要求
【第1句】:能購積極主動的參與部門工作。包括海報制作,會場布置以及臨時的任務。在工作中能夠自我思考,力求創新;
【第2句】:能夠有始有終,踏踏實實的完成上級交待的每一項任務。從而培養自己的責任心;
【第3句】:具備一定的自學能力。能夠在海報制作和會場布置的工作中,學習繪畫技法,顏色搭配,比例縮放和ps等相關內容。
【第5句】:其他方面其他方面其他方面其他方面
【第1句】:待人禮貌。遇見老師和其他部門負責人應主動打招呼,公共場合不得與各部門負責人頂撞;
【第2句】:要主動維護部門形象,特別是在大型活動與其他部門聯合做事的時候;
【第3句】:嚴禁以個人名義把部門相關資源外借其他個人或單位,如有需要須向部長或副部長請示,應允方可;
【第4句】:嚴禁以部門或者團學聯名義做一些違反校紀校規的事情;
【第5句】:每周下達的任務或通知必須在指定時間內完成,不得拖沓違反以上規定者,給予警示或開除處分。如果有嚴重違反校紀校規者,會由學部或學院給予相關處分;
第3篇:學生宿舍管理制度
第一章總則
第一條為了維護學校正常的生活秩序,培養學生講文明、講禮貌、守紀律,樹立起熱愛集體,熱愛勞動,團結同學,勤儉節約,愛護公物,遵守公共秩序的社會主義道德風尚,特制定本規定。
第二條學生在宿舍內的日常行為,應嚴格遵守《高等學校學生行為準則》,遵守學校制定的有關宿舍管理規章制度,提倡團結友愛和集體主義,反對自私自利和個人主義,尊重宿舍管理人員的勞動,服從管理,配合工作,創造整治、優美、安靜、安全的學習和生活環境。
第二章學生宿舍管理機構
第三條學生宿舍由學生宿舍管理委員會指導管理,學生宿舍管理委員會由校領導、學生處、后勤辦、團委、各二級學院(系)、公寓管理部門及自管會組成,接受學校黨委和行政的統一領導,指導自管會開展工作。
第四條學生宿舍實行樓長和管理員負責制(第五條每層設層長一名,由樓長聘任,負責本樓層的衛生、治安、學風、文化建設等事宜,受樓長的直接領導。
第六條各室設寢室長一名,負責本室安全防范,衛生值日等自律自控活動,由室內住宿人員推薦產生,室內人員必須接受寢室長的領導
第七條每棟宿舍樓設保潔員若干名,負責督促學生衛生清潔及公共部位的保潔工作和垃圾的清運。
第八條學生宿舍樓內的所有人員應該積極參加創建文明樓、層、室的活動。
第三章學生宿舍管理制度
第一節學生宿舍衛生管理制度
第九條學生宿舍衛生要求
第一款共同保持公用部位的衛生整潔
【第1句】:不向窗外和公用部位吐痰、倒水及亂扔瓜皮果殼、紙屑、煙頭、酒瓶等雜物
【第2句】:不得在墻上涂寫、刻畫和胡亂張貼
第二款學生寢室的內務與衛生要求整齊、清潔和安全,并實行垃圾袋裝化。每月的第一周要進行一次大掃除,(上級檢查除外)每天的值日生工作由寢室長全面安排與監督;
第三款宿舍衛生打掃工作除個人床面自己整理外,其余實行區域包干制,包干區域的劃分見附表:值日生表。包干區域人員的確定,由寢室長負責組織寢室各成員協商解決;
第四款學生宿舍內務衛生整體要求(評分細則詳見附件一:評分標準):
【第1句】:門、窗地面整潔
(1)、門上不得有腳印、球印和積灰
(2)玻璃窗明亮干凈,窗框上沒有積灰
(3)地面拖掃干凈,包括床底地面,不得有煙蒂、痰跡
(4)房門口、樓道地面不得有垃圾、積水
【第2句】:物品擺放整齊
(1)桌子按規定擺放,凳子放在桌子下面
(2)桌面、書架和行李床上的物品要擺放整齊
(3)洗漱用具放在統一位置
(4)床下鞋子的擺放、室內衣物的掛放要整齊
(5)被褥疊放整齊
(6)床上不亂扔雜物
(7)蚊帳統一掛放
【第3句】:無蛛網積灰
(1)天花板、四周墻壁無蛛網積灰
(2)日光燈、風扇上無蛛網積灰
(3)各類家具上無蛛網積灰
(4)床板下無蛛網積灰
【第4句】:陽臺、衛生間
(1)陽臺整潔,無雜物
(2)衛生間整潔,無異味,垃圾入袋
【第5句】:不違章用電和電器
(1)不私拉電線,電線不繞床
(2)床上無臺燈
(3)不使用電爐、電飯鍋、熱得快等電熱器具
(4)不使用蠟燭
【第6句】:維持家具和其它設施完好,創建文明環境
(1)不在門、家具和墻上涂寫刻畫
(2)不張貼有損身心健康的文章和圖片
第五款學生寢室衛生每周檢查一次,成績每周公布一次。
第六款成績突出者或違反以上規定者,依據《獎懲條例》獎優懲劣。
第十條獎懲條例
第一款宿舍衛生檢查周匯總成績評定連續五次為優的寢室獲"衛生先進"流動紅旗一面。
第二款衛生先進寢室和免檢寢室在"文明寢室"評比中給予加分。
第三款以學年為階段,凡宿舍衛生檢查周匯總成績評定為不合格達三次者,取消其評定各類獎學金、三好學生、優秀學生干部資格。
第四款對于衛生成績一月不合格的宿舍,第一次發出整改通知,第二次張榜警告,張榜警告時把寢室長、班干部、黨員的名單一并公布,第三次取消住宿資格。
第二節學生宿舍水電管理制度
第十一條住宿學生應節約用水,安全用電。
第十二條每個宿舍用水用電按每間宿舍的水表、電表實用數抄算,每月每人免費用水3立方米,每間房免費用電30度,超支部分的水電費由室長按時交到管理室。
第十三條嚴禁私自拆動水電表,違者處以100-200元罰款,如有損壞照價賠償。
第十四條嚴禁燈具私拉到床上,若二次勸告不聽,除沒收燈具外,另外給予校紀處分,造成災害事故者移交司法機關處理。
第十五條學生宿舍使用電器除收放機、充電器、電腦、電視機外,其它電熱器具如電爐、電飯鍋、電吹風、電熱毯、電熱棒(杯)等不得使用,違者依本規定有關條例處理。
第三節鑰匙管理制度
為了確保學生宿舍安全,宿舍每人發放門鎖鑰匙一把(或壁柜鑰匙一把),各樓宿舍管理室掌握一把,為嚴格管理,特制定以下辦法:
第十六條新生進校時,交付押金,登記注冊,方可領取鑰匙,同時每把鉑匙收押金10元,并建立使用登記冊,學生離校交還鑰匙后退還押金。
第十七條學生不準私自換門鎖和私自配鑰匙,由于管理不善,鑰匙丟失要速報宿舍管理室,鑰匙由管理室另配,并由遺失者付工本費,如不報而導致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔全部損失。
第十八條學生畢業時要交還全部鑰匙,如交的鑰匙和所用鎖不配套者每把鑰匙賠償工本費五元。
第十九條無特殊情況,宿舍管理室不外借備用鑰匙,必須借用管理室鑰匙時,要憑本人證件登記,還鑰匙時,歸還證件。
第二十條鑰匙只借給本居室的人,非本宿舍同學一律不借。
第四節學生宿舍治安管理制度
第二十一條學生宿舍樓設立值班室,實行24小時值班。
第二十二條為了學生的身體健康和保持充沛的精力投入學習,學生宿舍樓6:30開門,24:00關門,學生24:00以后進入宿舍樓應出示有效證件,并登記說明原因,二次以上或拒不出示證件而強行進入者上報學校有關部門處理。
第二十三條為了維護學生的合法權益不受侵害,嚴禁留宿外來人員,違者視情節輕重分別給予批評教育、取消住宿資格等處罰。
第二十四條住宿學生應妥善管理好自己的學習生活用品、貴重物品、現金及銀行卡,不準將房門鑰匙私借他人,不準私調門鎖。
第二十五條提高安全防范意識,學生宿舍不準存放易燃、易爆和有害物品。
第二十六條保持走廊及樓梯通暢,不準停放自行車和堆放雜亂物品。
第二十七條嚴禁燃放煙花爆竹,禁止亂扔玻璃瓶等雜物。
第二十八條不準私拉電線,嚴禁使用電磁爐、電熱壺、電熱杯、酒精爐、煤油爐、取暖器、卡式爐,禁止使用蠟燭,焚燒廢紙,亂丟煙蒂。
第二十九條宿舍樓內禁止買賣經商,嚴禁酗酒、斗毆、搓麻將。
第三十條嚴禁復制、傳播、觀看色情、淫穢出版物。
第三十一條宿舍內住宿學生應積極配合工作人員進行的安全衛生檢查。
第三十二條禁止高聲播放收錄機、吹奏樂器和高聲喧嘩、起哄,擾亂周圍環境。
第三十三條不得隨便動用設在宿舍樓里的消防設施,損壞應照價賠償。
第三十四條攜帶大件貴重物品離樓,攜帶者必須出示有效證件并登記,經值班人員查驗后方可帶出。
第三十五條校外人員來訪,須出示有效證件并登記由被訪者帶入會客。
第三十六條違反上述規定,視情節輕重,給予相應行政處分和賠償。
第五節假期學生留校住宿規定
第三十七條寒暑假期間原則上不留學生住宿,確需留校住宿的外地同學,須經各二級學院、學生處批準,開出證明,在規定的時間內到本宿舍樓的管理室登記,辦理出入證,并交納管理費。家住本市(含市郊)的同學寒暑假不安排住宿。
第三十八條留校住宿的學生在規定的時間內,憑證出入指定宿舍。
第三十九條為安全起見,留校學生采取相對集中原則住宿,不住宿的宿舍由學生宿舍管理部門封門,此后,不得隨便出入,遇有特殊情況,由本人書面申請,經學生宿舍管理部門核實簽字后由本宿舍樓的管理人員陪同入內。
第四十條學生假期留校住宿,要遵守學校的各項規章制度。
第四十一條住宿登記日期和其它事項詳見本宿舍樓通知。
第六節校"文明寢室"評比條例
第四十二條"文明寢室"評比制度
【第1句】:校"文明寢室"的評比每學年進行一次,時間為11月份,畢業班學生不參加評選;
【第2句】:評比小組:各樓樓長和物業管理學生會宿舍負責人;
【第3句】:評比小組評選出"文明寢室",學年末把名單遞交學生宿舍管理委員會審核批準。
第四十三條"文明寢室"基本條件
【第1句】:熱愛祖國,堅持四項基本原則,認真學習,積極向上;
【第2句】:寢室成員一學年每門課程均需及格(包括補考及格);
【第3句】:寢室成員年度內無違反校紀校規而受警告者;
【第4句】:寢室成員無嚴重違反學生宿舍各項管理制度;
【第5句】:寢室無火災和重大傷亡事故;
第四十四條評比項目
【第1句】:評比標準
(1)地面、墻面3分:地面清潔,無煙頭、紙屑、痰跡墻面無蛛網積灰,無亂涂寫刻畫,無亂張貼;
(2)床鋪,被褥4分:被褥疊放整齊,朝向一致,床單、枕巾干凈平整,無亂放雜物;
(3)物品擺放4分:桌凳按標準擺放,洗漱用具、書籍、箱子等物品擺放整齊;
(4)門窗玻璃、燈具3分:
(5)陽臺、衛生間4分:陽臺整潔,無亂堆放雜物,衛生間無異昧積垢;
(6)文化氛圍,整體形象2分:
【第2句】:加分因素(上限10分)
(1)一月全優寢室加1分,"衛生先進"寢室加2分;
(2)寢室成員有積極參予學生宿舍管理活動,積極配合樓長、層長工作的寢室加0、5分一1分;
(3)工作出色的樓長、層長所在的寢室加1分。
【第3句】:扣分因素
(1)學生宿舍內務衛生檢查周匯總成績,有一次不合格扣o。5分,有二次扣1分,有三次扣【第1句】:5分,以此類推;
(2)寢室成員有不遵守宿舍作息制度晚歸者,有一個扣o。5分;
(3)平時有使用違章電器、私拉電線者扣1--2分。
第四十五條獎勵方式
【第1句】:給予"文明寢室"物質獎勵,并貼上"文明寢室"標志;
【第2句】:"文明寢室"成員在評獎學金時加分。
第七節學生辦理離校手續
第四十六條各宿舍凡有損壞的公共財產,要及時報告修理,須交維修費的要一次交清,否則不予修理或修理后從押金中扣除。
第四十七條畢業班的學生要在學校規定離校日的前三天內全部辦理完手續并離校。
第四十八條學生畢業或中途因故離校,有關部門應事先通知公寓服務中心,由管理員驗收宿舍及家具,學生應在規定的時間內辦理離校手續。
第四十九條學生離校前要清點好各自的物品,待有關人員按宿舍設備清單檢查驗收,清查無誤,完好無損后,方可發還押金。如有丟失損壞,按物品管理辦法,照價賠償。收還鑰匙后,退還押金。如家具用品的登記號與卡片不符,按丟失處理。
第五十條辦完離校手續后,在三天內離校,如仍滯留在原宿舍按有關規定處理。
第五十一條室內人員有先后走的,查驗后的宿舍物品即由后走者保管。
第五十二條宿舍內的公共財產如有損壞,應照價賠償。
第五十三條在校期間,如有應繳款項而未繳清的,離校時必需全部交清,如拒不繳款或以任何理由拖延者,不予辦理離校手續。
第五十四條家具及物品驗收合格者,由管理人員在離校通知書上蓋章后,方可發給學生報到證或畢業證等。
第五十五條提前辦理離校手續,按照學生公寓服務中心的通知進行。
第五十六條學生公寓服務中心最后辦理離校手續,學生離校前經宿舍管理人員驗收蓋章后,在三天內持離校通知書到有關部門領取派遣證。
第五十七條本規定由學生公寓服務中心負責解釋。
第4篇:學生日常管理制度
為加強學生組織紀律,維護學校正常教學秩序,根據《中學生守則》和《中學生日常行為規范》,制定如下制度。
【第1句】:獎懲制度
第一條對德、智、體、美、勞全面發展或在思想品德、學習成績、體育鍛煉、文體活動等某一方面突出的學生,分別授予"三好學生"、"優秀學生干部"、"優秀團員"、"文明之星"或其他單項稱號。
第二條獎勵實行精神鼓勵和物質獎勵相結合,以精神鼓勵為主。方式有:口頭表揚、通報表揚、嘉獎、發給獎狀、證書、獎品;"三好學生"、"優秀學生干部"、"優秀團員"、"文明之星"事跡材料載入學生檔案。
第三條對犯有錯誤的學生,學校視情節輕重給予批評教育和紀律處分。處分有:①警告②嚴重警告③記過④記大過⑤留校察看⑥勒令退學⑦開除學籍。
第四條對第三條中除開除學籍處分外,受其他處分一年內有顯著進步或立功者,個人申請可撤消處分,經教育不改者報市教委批準開除學籍。
【第2句】:考勤制度
第五條學生要按學校規定時間作息,上課、自習、勞動、政治學習、班團活動、集會、兩操都實行考勤,因故不能參加必須請假,否則以曠課論處。
第六條嚴格履行請、銷假制度,凡需請假一節課者,必須征得任課老師同意,班主任批準;請假一天以內(含一天),必須經班主任批準;請假一天以上者由班主任同意,學校批準;請假原則上不超過三天(一次性)。請假必須由家長或醫院出示請假條或證明,假期完畢,按時返校,且應及時銷假。
第七條必須按學校規定時間到?;螂x校,否則以遲到早退論處,累計遲到或早退三次(半小時以內)折算曠課一節。
第八條全期累計曠課兩天(14節),給予警告處分;全期累計曠課三天,給予嚴重警告處分;全期累計曠課五天,給予記過處分;全期累計曠課七天,給予記大過處分;全期累計曠課九天,給予留校察看處分;十天以上十五天以下,給予勒令退學處分;十五天以上給予處分勒令轉學。
【第3句】:課堂制度
第九條課堂是教師授課、學生學習的主要場地,全體學生必須嚴格遵守課堂紀律,自覺維護課堂秩序。
第十條集中精力,認真聽課、作筆記,不得講小話,做小動作或上甲課做乙事,不得看其他外書籍。
第十一條按時上課,不得遲到、早退或缺課,否則按第七條處理,因故遲到或早退,必須征得任課老師同意,方可走出教室,進教室必須報告。
第十二條尊敬老師,講禮貌,上下課教師進出教室,學生必須全體起立,課堂提問或作答,必須先舉手,經老師同意后方能起立提問或作答。
第十三條學生進入學校、教室,必須注意儀表整潔,不得穿拖鞋、背心、褲,不得抹口紅,涂指甲油和紋身,不得穿奇裝異服,不得佩戴各種"吉祥物",不得穿高跟鞋,體育課不能穿皮鞋。
【第4句】:課余制度
第十四條課余休息不得在教室內或走廊上大喊大叫,無特殊情況不能隨便進入老師辦公室,因故進入必須征得老師同意,報告后方可進入。
第十五條來校或回家
路上,必須嚴格遵守交通秩序,注意安全,騎自行車必須禮讓三先,不得在路上逗留,不得進入"兩室三廳"。
第十六條同學之間應團結友愛,不得打架、吵鬧,且糾集社會青年尋釁鬧事、影響教育秩序者,一律從嚴處置或移交派出所處理。
第十七條男女同學之間倡導正常同學友誼,但不準談情說愛。
【第5句】:衛生制度
第十八條學生必須積極參加愛國衛生運動,在日常生活中養成愛整潔、講衛生、不吸煙、不喝酒的好習慣。
第十九條講究公共衛生、不亂丟紙屑、不隨地吐痰。
第二十條注重個人衛生,要求勤剪指甲、勤洗澡、勤換衣服;不吃不潔凈的食物;嚴禁購買小商小販的東西;男同學頭發不能過耳,不蓄胡須,女同學不燙發。
第二十一條積極參加周末大掃除,堅持教室、走廊、樓梯間每天一小掃。
【第6句】:愛護公物制度
第二十二條不得涂抹或損壞校內的一切刊物,不得亂寫亂畫亂張貼。
第二十三條教室內課桌、椅、門、窗、玻璃、黑板,必須指定管理的責任人,損壞照價賠償,進行教育并酌情處罰。
第二十四條不得在教室內亂接電源,冬天嚴禁生火,一經發現,將視情節輕重予以處罰。
第二十五條愛護公物,人人有責,堅決杜絕偷盜事故,防止火災等人為事故發生。
【第7句】:考試制度
第二十六條未經家長同意必須參加學校舉行的各類考試。
第二十七條考試不得交頭接耳、夾帶、傳遞紙條等舞弊。
第二十八條開考30分鐘不得進入考場,開考前30分不得交卷,交卷后離開考場,不得在考場前走廊上逗留,不得大聲喧嘩,上下樓梯腳步要快,以免影響他人考試。
第5篇:學生管理制度
【第1句】:學生守則
【第1句】:熱愛祖國,熱愛人民,熱愛中國共產黨。
【第2句】:遵守法律法規,增強法律意識。遵守校規校紀,遵守社會公德。
【第3句】:熱愛科學,努力學習,勤思好問,樂于探究,積極參加社會實踐和有益的活動。
【第4句】:珍愛生命,注意安全,鍛煉身體,講究衛生。
【第5句】:自尊自愛,自信自強,生活習慣文明健康。
【第6句】:積極參加勞動,勤儉樸素,自己能做的事自己做。
【第7句】:孝敬父母,尊敬師長,禮貌待人。
【第8句】:熱愛集體,團結同學,互相幫助,關心他人。
【第9句】:誠實守信,言行一致,知錯就改,有責任心。
【第10句】:熱愛大自然,愛護生活環境。
【第2句】:學生考勤制度
為營造學校良好學風,按照學生學籍管理要求,特制定學生考勤制度如下:
【第1句】:學生每學期必須按時報到,自開學起開始考勤。
【第2句】:學生上課(包括自習課)、班會、規定參加的會議等全部實行考勤。因故不能參加者,必須按規定事先辦理請假手續。凡事先沒有請假或請假未批準、或超過假期事先未辦理續假手續者,均以曠課論處。
【第3句】:學生在節、假日期間,必須按規定的時間離校和返校。因故需提前離?;蛲七t返校者,須事先辦理請假手續(若遇特殊情況,不能按時返校者,應出具相關證明),否則,均以曠課論處。
【第4句】:遲到、早退以上課鈴聲為準,在上課鈴聲完后進入教室者為遲到,下課鈴響以前離開教室者為早退。遲到、早退三次,作曠課一學時計算。
【第5句】:學生上課考勤,由任課教師負責點名。班主任認真登記遲到、早退、曠課學生名單。班主任每月向學生科報送一次考勤表,學生科將采取不同形式,定期或不定期向有關部門通報學生處出勤情況。
【第3句】:學生請假制度
為了進一步加強對學生的管理,強化安全教育,落實安全措施,請各班級嚴格學生請假制度,做到手續齊全,遵章執行。
【第1句】:學生因正當理由請假不到學校上課,要求其監護人(家長或教練)及時與班主任取得聯系,寫好請假條,履行請假手續。學生因正當理由請假離開學校,須向班主任報告并寫好請假條,班主任應及時與監護人取得聯系,予以證實或證明。請假單由班主任保管、備案。
【第2句】:凡請假一天以內,由班主任同意批準;請假一天以上須由班主任向學校教務(學生)處申報。
【第3句】:對于無正當理由隨意不到校或對于不按規定手續請假的學生按曠課論處。
【第4句】:學生請假出校
①必須填寫離校請假條。
②班主任必須與監護人(家長或教練)電話聯系,取得同意。
③離校請假條上必須由該班的班主任同意請假簽字并由監護人(家長或教練)補簽意見。
④遇到特殊情況,如學生生病,需要有老師、教練陪同,并及時通報家長。
【第5句】:凡上課期間無特殊原因不允許請假。
【第6句】:各班必須嚴格執行請假制度,按照"誰簽字誰負責"的原則,請準假老師問清情況,對理由不確定、不充分的不予準假,嚴格把關。
【第7句】:對沒有按時返校的學生由班主任及時弄清原因,并與家長、教練及領導聯系處理。
【第4句】:學生學籍管理制度
為了規范和加強無錫市體育運動學校學生學籍管理,維持良好的教育教學秩序,促進學生德、智、體、美全面發展,依據無錫市學校管理中心《關于中等職業學校學生學籍管理規定》,特制定本規定。
第一章入學與注冊
第一條按照教育行政部門招生規定錄取的新生,由學校發給新生錄取通知書,新生持錄取通知書和學校要求的有關證件(材料),按學校規定日期到校辦理入學手續。因故不能按期報到者,應提前向學校申請延期報到,延期一般不超過兩周,學校保留其入學資格。逾期不報到者,取消入學資格。
第二條新生報到后,報教育行政部門備案,并在網上注冊。新生即取得中等職業學校學生學籍,由學校建立學籍檔案,記錄學生在學校期間思想品德、課程(含實踐教學,下同)等方面的表現和成績。學校統一編排學生學號,并核發《中等職業學校學生證》。取得學籍的中等職業學校學生,按照有關規定,享受國家規定的中等職業學校學生獎學金、助學金等資助、獎勵政策。
第三條每學期開
學,學生應按規定日期返校、繳費、注冊,因故不能如期返校注冊者,必須辦理請假手續,未經請假并逾期兩周不到校注冊者,按自動退學處理。
第二章成績考核
第四條學生成績考核包括思想品德評定、課程成績考核兩個方面。思想品德評定、課程成績考核每學期進行一次,畢業鑒定在畢業前進行。成績考核結果應如實記入學生學籍檔案。
第五條思想品德評定以《中等職業學校學生守則》和行為規范為主要依據,全面評定學生的思想品德、行為規范和組織紀律。思想品德評定由學校教務處負責,于每學期末進行。采取學生個人總結,班級民主評議,班主任寫出綜合評語的形式,并按"優秀、良好、中等、及格、不及格"五級制評定等級。
第六條課程成績考核由學校教學管理部門按教學計劃的規定,采取考試、考查或其他考核方式進行。
第七條考試成績采用百分制記分;考查成績采用五級制,即優秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)和不及格(59分及以下)??己顺煽儾患案裾撸试S補考兩次,首次在下一學期開學后兩周內,第二次在畢業前,由學校教學管理部門安排時間進行。補考的要求和期末考試要求相同,兩次補考仍不及格的應重修。
第八條課程學期成績按以下規定確定:
【第1句】:考試課程學期成績以期末考試成績占總成績的40%,期中考試成績占總成績的30%,平時成績占總成績的30%,綜合確定。平時成績包括作業、課堂提問、小測驗等。
【第2句】:考查課學期成績由兩部分組成,綜合性測驗成績(一學期進行2次)占60%,平時成績占40%。
【第3句】:學生實踐能力的考核,以組織學生參加國家相應專業的職業資格證書和技能等級證書的考核為主,取得相關的國家職業資格證書、技能等級證書。
第九條實踐教學成績考核。內容包括實踐能力、應用性知識及實習表現等。實習指導教師根據學生實踐技能考核成績、實習日記、實習報告和實際表現,做出綜合評定意見,并按"優秀、良好、中等、及格、不及格"五級制評定等級。在企業實習的,由實習指導教師和實習單位共同對學生進行評定。
第十條學生必須按時參加學校規定的課程成績考核。學生因病或有特殊情況不能參加,憑有關證明向班主任提出緩考的書面申請,報學校教學管理部門批準,無請假手續的按曠考處理。
第十一條曠考、考試作弊的學生,由學校教學管理部門按照考試的有關規定,視情節輕重給予相應的處理,并進行批評教育或紀律處分。
第十二條畢業鑒定對學生在校期間德、智、體、美等進行綜合評定。畢業鑒定由學生管理部門負責,采取學生個人總結,班級民主評議的形式,班主任寫出畢業鑒定評語,并按五級制(優秀、良好、中等、及格、不合格)評定等級。
第三章升級與留級
第十三條學生每學年學完教學計劃規定的課程,經考核合格或補考后合格的門數大于該學年所學課程總門數三分之二者,準予升級。學生升級后,不及格課程由學校安排在畢業前補考。
第十四條學生有下列情況之一者,應留級:
【第1句】:一學年所學課程成績經補考后,不及格的門數達學期考核總數三分之一者。
【第2句】:連續兩學期經補考后仍不及格的課程累計門數不足兩學期總門數的三分之一者,家長或本人要求留級者。
第四章轉學
第十五條學生一般應在被錄取學校完成學業,如因特殊原因,不便或無法在本校學習的,可以申請轉學。中等職業學??山邮掌胀ǜ咧修D入的學生,須報主管教育行政部門備案。
【第1句】:學生確有某一專業特長,轉學更有利于發揮其潛能和專長者。
【第2句】:學生患某種疾病,經學校指定的縣級以上醫院檢查證明不適合在學校學習,但能在其他學校學習者。
【第3句】:學生家庭居住地遷移。
【第4句】:有其它正當理由。
第十六條學生申請轉學,按下列程序辦理:
【第1句】:學生在同一市內學校轉學,由學生提交家長簽字同意的書面申請,班主任簽署意見,學生管理部門審核,學校研究批準,并填寫《無錫市中等職業學校學生轉學申請(確認)表》,經轉入學校同意后,由轉入學校報所在教育行政部門批準;
【第2句】:學生轉學,應在每學期開學前申請、辦理。
第十七條學生有以下情況之一者,不予轉學:
【第1句】:入學不滿一學期。
【第2句】:畢業年級。
【第3句】:普通中專、職業中專、成人中專學校之間不予相互轉學。
【第4句】:應退學或責令退學的學生。
第五章休學與復學
第十八條學生有下列情況之一者,準予或令其休學:
【第1句】:因病經縣級以上醫院診斷不能在學校正常學習,必須停課治療,治療(修養)時間超過一學期總學時三分之一者。
【第2句】:一學期病假事假累計超過本學期總學時三分之一者。
【第3句】:因特殊原因,本人提出休學書面申請,家長簽字同意者。
【第4句】:學生因創業、就業、工學交替,本人提出書面申請、家長簽字同意者。
第十九條學生休學期間保留學籍,但不享受獎學金、助學金等。
第二十條學生休學期滿,應于新學期開學前向學校提交復學申請書及相關證明(病休學生提供縣級以上醫院康復證明),經學校學生管理部門審核,主管副校長批準后辦理復學手續,休學期間如有違法行為者,學校有權取消其復學資格。
第六章退學
第二十一條學生有下列情況之一者,應退學或責令退學:
【第1句】:因病休學期滿,經復查不合格或逾期不辦理復學手續者。
【第2句】:經指定醫院確診患有精神病、癲癇病等嚴重疾病者。
【第3句】:意外傷殘不能堅持學習者。
【第4句】:一學期累計曠課超過兩周(60學時)者。
【第5句】:考試作弊屢教不改或多次曠考,情節嚴重者。
【第6句】:在同一學年內課程成績經補考后,仍有三分之一以上門數不及格,或學年所得學分低于規定學分三分之一者。
【第7句】:自愿要求退學且家長簽字同意者。
【第8句】:超過學校規定期限未注冊又無正當理由者。
【第9句】:其他原因,學校認定必須責令退學者。
第二十二條學生退學按下列規定辦理;
【第1句】:退學或責令退學須經校長辦公會議研究決定,報學校主管部門備案。
【第2句】:患精神病等嚴重疾?。òㄒ馔鈧麣垼┱?,須由學生家長負責領回。
【第3句】:學校發給學生退學證明,并根據學習年限及成績發給寫實性學習證明。未經學校批準擅自離校者,不發給學習證明。
第二十三條退學學生,取消學籍,不能申請復學,戶口遷回原戶口所在地。
第七章獎勵與處分
第二十四條學校對學生上課、自習、實驗、實習、勞動和各項集體活動等,均應進行考勤。
第二十五條學校對德、智、體、美全面發展或在思想品德、學業成績、社會實踐、文體活動等方面取得突出成績的學生給予表彰和獎勵,有關材料存入學生檔案。
第二十六條對違犯學校管理規定的學生,視情節輕重和認錯態度給予批評教育或紀律處分。處分分為:警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。處分的時限為:警告、嚴重警告不少于三個月;記過不少于半年;留校察看為一年。處分的有關材料存入學生本人檔案。
第二十七條處分學生,應實事求是,重在教育,并按照慎重和適當的原則進行。處理結果要同本人見面(開除學籍要通知家長),允許本人申訴、申辯和保留意見。對本人的申訴,學校要認真復查。
第二十八條有下列情況之一者,給予開除學籍處分:
【第1句】:違反憲法,組織煽動鬧事,擾亂社會秩序,破壞安定團結者。
【第2句】:觸犯國家法律,構成刑事犯罪者。
【第3句】:侵害他人、組織的合法權益,破壞公共財產,偷竊國家、集體和個人財物,造成嚴重損失和情節嚴重者。
【第4句】:打架斗毆、酗酒、吸毒、賭博、品行惡劣、道德敗壞造成嚴重后果或情節嚴重者。
【第5句】:違反校紀校規,嚴重影響學校秩序及公共秩序情節極為嚴重者。
【第6句】:受留校察看處分,在察看期間仍無明顯進步者。
第二十九條處分學生,須經學校學生管理部門研究決定,并按下列權限審批:警告、嚴重警告、記過處分須報主管副校長備案;留校查看由主管副校長批準并向校長辦公會報告;開除學籍須經校長辦公會研究決定,并報主管教育行政部門備案。
第三十條受警告、嚴重警告、記過處分期滿,能認真改正錯誤并有顯著進步的學生,經本人申請,班委會和班主任做出鑒定并提出意見,經學生管理部門研究,報主管副校長批準可撤銷處分。撤銷留校察看處分須經校長辦公會研究決定。處分撤銷后,有關處分材料和決定從本人檔案中取出,由學校統一保存。受開除學籍處分的,不能撤銷處分。
第三十一條學生在畢業時尚未撤銷處分的,待處分期滿有顯著進步后,由學生本人提出撤銷處分申請,經所在單位鑒定同意,報學校按規定權限審批撤銷其處分。
第八章畢業與結業
第三十二條中等職業學校學生,學完教學計劃規定的全部課程,考試成績合格或修滿規定學分,畢業鑒定合格,學校準予畢業,并頒發中等職業學校畢業證書。
第三十三條畢業時仍有不及格課程或未達到規定學分總數,準予結業,由學校發給結業證書。結業學生在兩年內按學校規定的時間參加考試,考試成績合格或達到畢業總學分后換發畢業證書,畢業時間自換發畢業證書之日算起。
第三十四條畢業證書為一次性證件,務必妥善保管。如有遺失,不再補發,但經學校核實后出具證明,可發給畢業證明書。
醫院辦公室的規章制度
1醫院辦公室規章制度
【第1句】:在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。
【第2句】:負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
【第3句】:負責文秘工作。做好各種文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。
【第4句】:負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的`公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。
【第5句】:負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。
【第6句】:具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。
【第7句】:嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
【第8句】:做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯系,并處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。
【第9句】:負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。
【第10句】:負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。
【第11句】:承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。
2醫院辦公室工作規章制度
【第1句】:認真履行辦公室職責,執行合作醫療的各項方針政策,努力學習業務知識。
【第2句】:愛崗敬業,工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠于職守、通曉業務、熱情服務。
【第3句】:嚴禁以職謀私,優親厚友。
【第4句】:認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫院的一致。
【第5句】:對工作認真負責,嚴格按照規定時限完成醫療費用的審核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。
【第6句】:工作時間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動。
【第7句】:加強網絡管理,不準私自更改程序。凡人為或過失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。
【第8句】:關心集體,愛護公共財物,厲行節約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。
【第9句】:維護團結和睦的人際關系,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。
【第10句】:工作中因不負責任或故意違反上述規定,造成責任事故的,視情節輕重,不予相應處分。
【第11句】:本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實。
3醫院黨委辦公室管理制度
【第1句】:在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。
【第2句】:及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。
【第3句】:負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯系,做好醫院黨務信息的收集、整理、反饋工作。
【第4句】:協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。
【第5句】:負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發。
【第6句】:按照黨務公函的處理程序,做好黨委文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。
【第7句】:按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。
【第8句】:嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯系,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。
辦公室規章制度
辦公室管理制度
第一章總則
【第1句】:為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。
【第2句】:本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
【第3句】:切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
【第4句】:辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
【第1句】:辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
【第2句】:負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
【第3句】:負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
【第4句】:協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
【第5句】:負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
【第6句】:收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
【第7句】:協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章工作規范
【第1句】:辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
【第2句】:辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章辦公室事務管理
【第1句】:文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
【第2句】:文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
【第3句】:制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
【第4句】:根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規范
【第1句】:文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
【第2句】:公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
【第3句】:公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
【第4句】:凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
【第5句】:機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
【第6句】:各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
【第7句】:辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
【第8句】:按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
【第9句】:根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
【第2句】:文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
【第3句】:除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
【第4句】:根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規范
【第1句】:根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
【第2句】:按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
【第3句】:行政辦公室發出的.學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
【第4句】:按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
【第5句】:根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
【第6句】:辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
【第7句】:違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
【第2句】:檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
【第3句】:根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規范
【第1句】:應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
【第2句】:所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
【第3句】:堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
【第4句】:各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
【第5句】:檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
【第6句】:檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
【第2句】:辦公用品管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
【第2句】:辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
【第3句】:辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
【第4句】:辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。
第二條制度規范
【第1句】:公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
【第2句】:辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
【第3句】:根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
【第4句】:各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
【第5句】:任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
【第6句】:辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
【第7句】:辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
【第8句】:管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發放
編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記
【第3句】:圖書管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。
【第2句】:圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
【第3句】:根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規范
【第1句】:各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。
【第2句】:按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
【第3句】:對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
【第4句】:按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。
【第5句】:借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。
【第6句】:圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
【第4句】:會議管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。
【第2句】:根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
【第3句】:清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
【第4句】:會議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。
【第5句】:按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
【第6句】:會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條制度規范
【第1句】:收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
【第2句】:會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
【第3句】:行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
【第4句】:按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
【第5句】:會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
【第5句】:清潔衛生管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。
【第2句】:按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。
【第3句】:辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。
第二條制度規范
【第1句】:清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
【第2句】:按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。
【第3句】:清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,監督者及時做好相應的督察。
【第4句】:由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
【第5句】:值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,監督員認真核實,并填寫《清潔衛生監督表》。
【第6句】:未按要求清潔者,按照規定予以處罰。
【第6句】:日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。
(二)報刊收發整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計:監督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規,及時記錄政策動向,制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片制作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。
大型企業辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發規定
【第1句】:董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
【第2句】:已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
【第3句】:董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
【第4句】:經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
【第5句】:外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
【第6句】:文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規定
【第7句】:所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
【第8句】:打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
【第9句】:文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
【第10句】:文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
【第11句】:嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
【第12句】:公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
【第13句】:辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
【第14句】:各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
【第15句】:辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
【第16句】:所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
【第17句】:公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
【第18句】:若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。
考勤制度
【第1句】:為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
【第2句】:公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
【第3句】:周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
【第4句】:嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
【第5句】:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
【第6句】:1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
【第7句】:曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
【第8句】:工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
【第9句】:參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
【第10句】:員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
【第11句】:經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
【第12句】:員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
公司辦公室規章制度
大型企業辦公室規章制度
檔案管理制度
【第1句】:嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
【第2句】:各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。
【第3句】:各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
【第4句】:各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
【第5句】:各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
【第6句】:各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
【第7句】:各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
【第8句】:歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
【第9句】:檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
【第10句】:由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。
【第11句】:加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
【第1句】:全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
【第2句】:公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
【第1句】:公司經營發展決策中的秘密事項;
【第2句】:人事決策中的秘密事項;
【第3句】:專有技術;
【第4句】:招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
【第5句】:重要的合同、客戶和合作渠道;
【第6句】:公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
【第7句】:董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
【第3句】:屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
【第4句】:公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
【第5句】:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
【第6句】:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
【第7句】:檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
【第8句】:辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
辦公室管理制度
基本制度
【第1句】:進入辦公室必須著裝整潔。
【第2句】:在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
【第3句】:愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
【第4句】:不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
【第5句】:各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
【第6句】:辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
【第7句】:不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
【第1句】:參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意后方有效。
【第2句】:學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
【第3句】:每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
【第4句】:各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
【第1句】:值班人員必須按時到辦公室。
【第2句】:接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
【第3句】:工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
【第4句】:在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
【第1句】:綜合協調
【第1句】:1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;
【第1句】:2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
【第1句】:3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
【第1句】:4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
【第1句】:5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
【第1句】:5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
【第1句】:6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
【第2句】:公文處理
【第2句】:1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
【第2句】:2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
【第2句】:3負責公司內外文件資料的打印、復印;
【第3句】:檔案管理
【第3句】:1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
【第3句】:2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
【第4句】:后勤服務
【第4句】:1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
【第4句】:2負責公司辦公用品的'購買、登記和發放;
【第4句】:3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
【第4句】:4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;
【第4句】:5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;
【第4句】:6負責領導和總部員工的后勤保障工作;
【第4句】:7負責公司對外接待工作。
辦公室管理制度
第一章總則
【第1句】:為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。
【第2句】:本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
【第3句】:切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
【第4句】:辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
【第1句】:辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
【第2句】:負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
【第3句】:負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
【第4句】:協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
【第5句】:負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
【第6句】:收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
【第7句】:協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章工作規范
【第1句】:辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
【第2句】:辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章辦公室事務管理
【第1句】:文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續?,F把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
【第2句】:文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
【第3句】:制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
【第4句】:根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規范
【第1句】:文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
【第2句】:公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
【第3句】:公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
【第4句】:凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
【第5句】:機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
【第6句】:各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
【第7句】:辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
【第8句】:按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
【第9句】:根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第三條文件管理流程設計
【第1句】:內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
【第2句】:外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
【第3句】:借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
【第2句】:文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
【第3句】:除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
【第4句】:根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規范
【第1句】:根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
【第2句】:按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
【第3句】:行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
【第4句】:按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
【第5句】:根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
【第6句】:辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
【第7句】:違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
【第1句】:為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
【第2句】:檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
【第3句】:根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
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