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物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇一
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇二
1.制定行政管理制度與工作計劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
(1)根據酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
(2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領導交辦的其他工作
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇三
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產的保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇四
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區(qū)內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產經營的安全進行;
7.組織對企業(yè)辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調總經理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇五
崗位職責
1、協(xié)助領導進行日常的公司經營管理工作,加強對各項重點工作的督促和檢查,對重大事項進行跟蹤和落實。
2、負責領導日程及議程的安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
3、隨從領導參加公務活動,參加會議,并做好會議記錄;
4、配合領導維護對外政府部門、重要客戶等的公共關系;負責商務宴請、談判和重要客戶的接待工作;
5、完成領導臨時安排或突發(fā)性的`工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,秘書、法律及行政管理等相關專業(yè),3-5年地產行業(yè)秘書、助理工作經驗;
2、具有良好的溝通、協(xié)調及解決問題的能力,公文寫作能力強;
3、思維縝密,嚴謹自律,做事有條理,具備較強的責任感和事業(yè)心;
4、具備行政文秘、商務禮儀等常識,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇六
1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協(xié)助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2、績效管理:協(xié)助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經理開展績效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經理開展薪資評定。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業(yè)培訓、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產公司培訓方案;協(xié)助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導、監(jiān)督。
5、大學生培養(yǎng):落實執(zhí)行應屆大學生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應屆大學生培養(yǎng)的推進、跟蹤、考核。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統(tǒng)一管理。
7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。
8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩(wěn)定建設及員工滿意度調研工作。 "
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇七
崗位職責:
1、維持店內良好的銷售業(yè)績;
2、嚴格控制店內的損耗;
3、維持店內整齊生動的陳列;
4、合理控制人事成本,保持員工工作的高效率;
5、維持商場良好的顧客服務;
6、加強防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)的工作;
7、審核店內預算和店內支出。
主要工作:
1、全面負責門店管理及運作;
2、制訂門店銷售、毛利率、費用收取計劃,并指導落實;
3、傳達并執(zhí)行公司的工作計劃;
4、負責與公司及其他業(yè)務部門的聯(lián)系溝通;
5、負責門店各部門管理人員的選撥和考評;
6、指導各部門的業(yè)務工作,努力提高銷售、服務業(yè)績;
7、倡導并督促實行“顧客第一、服務第一”的經營觀念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境;
8、嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;
9、進行庫存管理,保證充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發(fā)放;
10、督促門店的促銷活動;
11、保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養(yǎng);
12、負責全店人員的培訓;
13、授權值班經理處理店內事務;
14、負責店內其他日常事務。
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇八
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。
11.及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
物業(yè)行政經理崗位職責 行政經理崗位職責簡短篇九
行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基矗
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作