最新新品發布會流程圖

由 故事會 分享時間：2024-04-29 20:39:13 加入收藏我要投稿點贊

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新品發布會流程圖篇一

對于企業來說，新品發布會的流程制定非常重要，由于企業新品發布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面是一些對新品發布會的總結。

程序

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，1.5小時左右。

1.迎賓簽到

2.分發資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項

地點安排

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦）

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？

發布方在尋找新品發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

· 會議廳容納人數？主席臺的大?。客队霸O備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業vi為基準。酒店是否會代為安排。

· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

新品發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做嘉賓引導工作。

新品發布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，近年來，新品發布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新品發布會的現場氣氛營造大有好處。

籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上一點，確認要召開新品發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士。另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：

一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。

四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

折疊進行過程中的禮節

1、搞好會議簽到

要搞好新品發布會的簽到工作，讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答，不可與來賓發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發布會上，主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不應越俎代庖。在發布會進行期間，主持人和發言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。

4、態度真誠、主動

發布會自始至終都要留意對待來賓的態度，因為接待來賓的質量如何，直接關系到新品發布會的成敗。

折疊新品發布會的善后事宜

發布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。

折疊編輯本段策劃方案

新品發布會策劃方案包括一下七個要素，抓住它基本上沒有什么大問題。請看閱后記得給個好評，心血啊。

發布會主題

一、公關目標

（1）長期目標

（2）短期目標

目標公眾

心理需求

二、宣傳方案

1、媒體廣告策略

2、售點廣告策略

3、場外廣告

三、邀請與會人員名單

政府機構媒體

權威機構

發展合作商

新品體驗公眾名人

演出團體

四、通知聯絡方式

五、接待方式

六、外部公眾的活動要求

顧客關系

媒介關系

社區關系

協作者關系

供應商

經銷商

競爭者關系

政府關系

名人關系

七、部門分工、協調

策劃部門：秘書部

營銷部門

技術部門

財務部門

上海發布會策劃公司有很多，可以首選上海睿鈺文化傳播有限公司，他們已建立mice全產業鏈資源，累計服務超過500家中外企業和機構，于2023年榮登《互聯網周刊》pr公關公司50強，睿鈺傳播集聚了一定的口碑，已與多家企業形成了良好的長期合作關系。詳情可以咨詢公司官網或者把您的需求告訴他，讓他們優秀的團隊為您服務。咨詢服務熱線:400-960-2003

新品發布會流程圖篇二

標題（請柬資料會場設置紀念品）創意無限----unbiliveble企業2011年新品信息發布會會議時間地點主辦單位

坐席安排臺上有主持人和發言人（或加模特）嘉賓在下

歡迎牌等禮賓引導

給媒體資料宣傳冊樣品擺放與發放

步驟：1會場布置，2人員入位，3主持人開場，4主班商致辭和產品展示，5記者提問，6主持人結束。

各位來賓各位記者朋友們，晚上好：

今天，我們相聚在重慶理工大學----這個滿是學習氣氛的地方，將舉辦創意無限--unbiliveble公司2011年新品發布會。

首先我十分榮幸的向大家介紹今天到場的特約嘉賓：中國高科技標準化委員會主任重慶高科技研究所所長-----xx先生；中國創意創業協會常務副主席重慶理工大學應用技術學院副院長---xx先生；unbiliveble中國地區負責人--xx先生；中國銀行重慶分行行長----xx先生

在我們的發布會正式開始之前，先請我們的司儀小姐展示和派發我們的新品unbiliveble創意無限高科技粉筆。

現在大家手里拿著就是我公司的最新產品了，也是我們今天最閃亮的主角。那么現在就有請unbiliveble中國地區負責人----譚先哲先生致辭。

各位賓客晚上好：

今天來到的客人大多數都是長期以來給予廣州松興電器極大關懷和支持的各位用戶。此外，還有我公司的各地代理商的朋友、和各代理店的各位朋友以及我們的供應商朋友等。

在此，請允許我代表unbilivble粉筆有限公司以及全體員工向一貫熱情關懷、支持松興電器成長的各位朋友表示衷心地感謝。

今天將向大家推薦介紹的新型高科技粉筆，是我們與德國博世集團建立起戰略合作伙伴關系的基礎上誕生的。眾所周知，德國博世力士樂的粉筆制造技術處于世界領先地位。unbilivble作為一家專業的文具產品制造公司，在不斷努力使自身技術水平提升的同時，為了追求完善的產品質量，滿足客戶對產品性能和質量的不斷需求，我們也一直在努力尋求與國內外同行的技術合作，以應對市場快速變化的節奏。

經過長期的溝通交流，我們和博世力士樂公司之間的了解和認識不斷增進，在市場經營和戰略合作的很多問題上取得共識。去年的11月，我們訪問了德國博世力士樂總部，隨后，于去年12月雙方正式簽訂了公司之間的戰略合作協議。接下來，將向大家展示的unbiliveble的新型高科技創意無限粉筆，就是我們合作的第一代產品。

大家現在手里已經拿到了我們的新產品---unbiliveble創意無限高科技粉筆。我們的新產品采用了德國先進磨粉技術，不只是看起來更順滑，還比以往的粉筆更服帖，寫字順滑，不掉粉末，不留空白，一筆涂滿。

我們的創意無限高科技粉筆通過了國際綠色環保標準，使用者長期使用也不會再出現因為掉粉末或粉末不干凈而生病。這也是我們想獻給我們的主要使用者--各位老師的禮物。

當然，只是這一點點的改進定然是不夠得?，F在我想說得使我們unbiliveble

公司引以為豪的最新研發結果---抗摔抗磨技術和防橡皮技術。這事兩項已經申請了國際專利，并于今年4月榮獲了“國際創意文具獎”，“教育突出貢獻獎”等8項大獎。

粉筆在教育事業中使用了很多年，但是易斷易磨的問題一直困擾的大家。在這個崇尚綠色低碳的時代，僅僅因為折斷或使用了部分而扔掉一部分粉筆，已經是一種被環保人士和社會大眾譴責的行為了。但是，如何解決這一問題，一直困擾著千千萬萬的粉筆制造商，也困擾著很多科研人員。而如今我們unbiliveble實現了，我們的創意無限高科技粉筆采用保密技術，已經達到了八公斤受力不折斷的成果。

但是，對于我們這個推崇不斷創意，不斷實現自身價值的粉筆專業制造公司，這些進步是不能讓我們停止的。于是，粉筆行業的里程碑產品——像橡皮一樣可變形的粉筆出現在了你的面前。unbiliveble創意粉筆采用的防橡皮技術，使您手中的粉筆，不再是你以前心目中得模樣?？杀饪蓤@，可長可短，既方便了你攜帶也方便各位使用者的不同使用需求。

最后，讓我們共同祝愿unbiliveble和博世力士樂、以及各位客戶的明天更加美好，祝愿中國焊接行業的未來一片光明，祝愿中國高科技事業更加輝煌燦爛。并祝各位身體健康、工作順利、事業蒸蒸日上！

謝謝大家。

好的，謝謝譚經理的致辭。大家現在已經比較全面的了解了我們的新產品，那么接下來的環節就是記者提問環節。各位記者朋友或企業有什么問題可以提出來，將由我們的研發科主任--羅顯超先生為各位回答。

…………………………………………………………

看來現在大家對我們的產品已經有了比較全面的了解，如果接下來還有什么其他的問題或是覺得我們的羅主任回答得不夠晚上大家可以在發布會后聯系我們的公關部門。

今天的創意無限--unbiliveble公司2011年新品發布會就到此結束了。

謝謝各位的光臨。也祝愿大家事業蒸蒸日上，合家歡樂。

謝謝！

新品發布會流程圖篇三

新品發布會會議流程

會前準備：

（1）會前每個分公司應提前核實邀約顧客數量報于具體負責人處，負責人根據邀約數

量預定定餐量，如有回民顧客，預定回民餐。

（2）會前每個分公司應明確發車點并報于負責人處，負責人應根據各個分公司情況合理有效用車。

會議當天準備：

1.車上互動

（1）顧客上下車之前，員工需面帶微笑，提醒顧客小心。對于年齡大的顧客應主動攙扶。

（2）員工可在車上做一些互動游戲，如知識競答，歌唱比賽等活躍氣氛，增加親切感，還可對新顧客做公司簡介的講解，以增強顧客對公司的信任度。為以后的銷售工作奠定基礎。

2.顧客游園：到達指定地點后，員工應根據時間情況帶領顧客游園，如對會議場所較熟悉員工可主動講解。謹防顧客私自游園，以免丟失。

會議開始前準備：

1.顧客用餐：建議每桌人數在10-12人之間，根據到會人員情況分組有序進行，回民顧客單獨用餐。為方便管理，可在每個餐桌上放標明順序的用餐牌，按分公司依次排列。

2.迎賓：在客人即將到來時，員工應站在來賓入口處兩側，列隊相迎，所有人員要求站姿標準，正確，在來賓進門時所有人員列隊相迎，帶隊人員喊：“叔叔阿姨好！”其他人員齊聲喊：“歡迎光臨！”同時掌聲歡迎?。ㄕ坡晳獰崃遥。?。

3.準備茶水在顧客即將到來之前準備茶水，茶水不要裝的太滿，應以七分滿為宜，水不要太燙，以免客人被燙傷。

4.發送國旗：在顧客找到自己位置后員工每隔一人發送中國和美國國旗各一支，以配合會議現場互動。

5.列隊站齊：當主持人宣布會議開始時，所有員工應自動站立在會場兩側（站姿依會場站立標準定），不允許交頭接耳，隨意走動，直至會議結束（炒貨前）

會場布置：

1.舞臺背景布：中美國旗、長城、自由女神像、推出潔家；

2.中美兩國大吊旗分別在舞臺背景布的左右面。

3.主題橫幅：慶祝中脈潔家室內空氣凈化器實現國產化

4.會場側方、后方背景布；

左：安全呼吸遠離疾病右：空氣好、呼吸暢、身體棒后：好空氣好身體

5.會場外橫幅：熱烈歡迎中脈科技集團董事局主席兼首席執行官王尤山先生

6.橫幅：熱烈慶祝中脈潔家室內空氣環保儀榮獲中國室內裝飾協會室內環境凈化推薦產品本場活動專用宣傳品

1.潔家專用邀請函：700份

2.中美兩國手持型小國旗各500面

3．產品易拉寶位置：會場左右兩側，左、右各10個

4．吊旗位置：會場四周，氣球位置：舞臺后側，供抽獎時使用

5．恐嚇”報紙600張、“產品”報紙600張、宣傳單頁800份（依到場人數而定）

6．筆記本電腦1臺（會務放投影用）

7．氣球若干、充氣筒10個、吹哨10個（健康快車送貨時用）

8．鮮花8束（歌唱演員、王總、吳工、蘇主任講話時用）

11．分公司旗幟9面、12家分公司會場桌牌、1至70號餐桌牌

12．價格表60份（含贈品政策）

13．氨水二瓶、白卡紙一盒、滴管二只、白手套一副（試驗用）

14．樣機（產品展示區、專人咨詢）

會議流程：（主持人串詞見附表1）

1．幕后企業簡介

2．舞蹈（熱鬧喜慶火爆帶有異國風情的味道）（高抬腿、踢踏、斗牛士）-------5’

3．主持人上場-------------------------1’

4.企業簡介榮譽展示、隆重推出王總致辭----5’

5.中脈集團董事局主席兼首席執行官王尤山先生致辭-------------------------15’

6.瞿總致詞、并邀請顧客代表共同為新品揭幕-8’

7.潔家產品總工程師吳工做產品介紹----------10’

8.中國室內裝飾協會李主任頒發室內環境凈化推薦產品證書并致詞---------------5’ 9．集團首席專家蘇亞巾主任解說室內空氣與健康的知識------------------------------40’ 10 現訪老顧客-----------------------------15’

11.現場實驗--8’

12.本場優惠政策---------------------------3’

13.專家咨詢

附表1

a：女士們

b：先生們

c：來賓們

d：朋友們：大家中午好！歡迎光臨中脈潔家國產化新品發布會現場，我是本場發布會的司儀××。

c：我是××

b：我是××

a：我是××。首先請允許我們對各位尊敬的來賓朋友們表示熱烈地歡迎！

合：歡迎你們！

b：同時在這里我們也祝來賓朋友們心情愉快，身體健康，合家美滿。

合：萬事如意！

c：現在我們非常隆重地宣布：中脈潔家國產化新品發布會

合：正式開始！

d：此次中脈潔家國產化盛會也得到了集團總部各級領導的高度重視和大力支持，他們于百忙之中也親臨了今天盛會的現場，接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請總部的各位領導入場。a：首先有請中脈科技集團總裁/董事局主席/首席執行官王尤山先生！

b：有請肖俊方先生/有請

d：同時參與今天盛會的還有全國三十多家省級子公司的領導們，讓我們對他們的光臨也表示熱烈地歡迎！有請各位領導嘉賓入座。

a：中脈科技集團自一九九三年成立至今已歷經了十余年的風雨，終于成為了中國保健品行業的龍頭企業。

b：集團于一九九七年，成功推出第一個以中脈為品牌，奠定了企業發展里程碑的產品中脈

煙克，從此，中脈品牌紅遍了大江南北，走進了千家萬戶。

c：一九九八年，中脈從國有企業正式改制為民營股份制企業，成立了南京中脈科技發展有限公司。二零零零年四月，正式成立了由八百名下崗職工組成，負債1680多萬元的中脈科技集團。

d：中脈的發展經風歷雨，終于迎來了今天的輝煌！在集團總裁王尤山先生的帶領下，中脈科技集團現已成為全國擁有30多家省級子公司/500多家中脈科技專賣店/1000多名中脈健康專家/2000多名售后服務人員和18000多名服務專員的保健行業龍頭企業

a：來賓朋友們，下面請允許我們非常榮幸地邀請集團總裁王尤山先生致開幕詞！合：掌聲有請??！

新品揭幕環節：（cd）

合：感謝王總，有請王總到嘉賓席入座。

d：中脈科技集團十幾年來一直致力于人類生存的三大要素陽光/空氣/水成功地推出了遠紅外磁性床上用品和華脈活性水生成器。

c：針對于目前全社會高度關注的室內空氣污染問題，使中脈意識到治理室內空氣污染的重要性和緊迫性。應社會的需求，中脈集團與美國高科技機構共同研制出了代表世界最高科技水平的中脈潔家室內環保儀。

d：中脈潔家自三月份上市至今短短幾個月的時間里，得到了廣大消費者的充分認可和國家有關部門的大力肯定。為了使中國人站在世界最高科技的健康前沿，使國際最高空氣凈化技術在中國得到廣泛應用，中脈集團的科學家們經過不懈地努力，終于實現了中脈潔家室內環保儀的國產化，從而也堅固了中脈潔家環保儀在國內外空氣凈化設備中的領袖地位。

c：來賓朋友們，激動人心的時刻終于到來了，我們將馬上為您隆重推出具有世界領先水平的國產化中脈潔家環保儀——（熱場舞蹈）

有請本場新品發布會的揭幕嘉賓：中脈科技集團副總裁瞿洪琪先生。

合：掌聲有請??！

吳工簡介產品環節：（ab）

b：感謝瞿總，感謝叔叔阿姨，同時也請我們現場的各位來賓共同記住這一輝煌的時刻。a：在中脈潔家國產化的進程當中，集團總部的科研人員付出了辛苦的勞動，這些輝煌的成果都是汗水和智慧的結晶，親愛的來賓朋友們，在今天中脈潔家國產化新品發布會的現場，我們也非常榮幸地邀請到了中脈科技集團潔家事業部總工程師吳忠義先生。

榮譽展示與頒獎環節：（cd）

c：感謝吳總工程師針對國產化中脈潔家為我們帶來的精辟講解，有請吳總工程師到臺下嘉賓席入座。

d：中脈潔家室內空氣環保儀自今年三月份上市以來不僅得到了廣大消費者的一致好評，也得到了國家有關部門的多項認證?。s譽展示）

合：掌聲感謝我們的展示模特！

c：為了表彰中脈科技集團在中國空氣凈化產品領域做出的卓越貢獻，國家相關政府部門給予了大力支持與關注。

d：在今天中脈潔家國產化新品發布會的現場，中國室內裝飾協會將為國產化的中脈潔家頒發室內環境凈化推薦產品榮譽證書！

c：下面讓我們用熱烈的掌聲請出今天的頒獎嘉賓：來自中國室內裝飾協會的代表李主任。合：有請?。ɡ钪魅沃罗o）

c：感謝李主任的致辭。

d：接下來我們將非常榮幸地請出中脈科技集團副總裁瞿洪琪先生上臺接受這一榮譽。

合：掌聲有請?。ǘY儀高舉獎牌繞場一周）

c：有請二位到臺下嘉賓席入座。

蘇教授講座環節（ab）

b：激動人心的頒獎為中脈潔家所獲得的榮譽寫下了濃墨重彩的一筆。

a：一個從事健康事業十余載的企業，現已成為科研生產營銷為一體的民營高科技企業。b：在這里，記錄您與中脈一路同行的腳步，在這里，您可以獲得最前沿的養生健康知識，還可以了解中脈最新的產品信息。

a：同時還有專家為您答解惑，今天新品發布會的現場，a有一個更大的驚喜要告訴各位朋友：中脈科技集團最最優秀的專家團成員蒞臨了現場，他們就位于會場后方的專家席，歡迎他們。

b：親愛的朋友們，最讓我們關注的時刻到了，在今天發布會的現場我們請到了中脈科技集團最最權威，最最優秀的專家。她將為您帶來最新的健康知識，最前沿的健康資訊：她曾獲中華人民共和國衛生部科技成果獎，現任中脈科技集團首席醫學專家/中央人民廣播電臺中脈健康之聲主講嘉賓/并且多次赴美國交流學習。她就是讓我們非常尊敬的蘇亞巾教授。合：掌聲有請??！

現訪環節（cd）

實驗環節（cd）

產品展示+優惠展示（ab）

結束語（abcd）

a：我的愛是綠水白帆，暢

b：我的心純潔美麗，，獻給您

c：我祈禱，我呼喚，中脈與您心相連，d：我高歌，我祝福，中脈與您常相伴。

a：讓我們共同關愛生命

b：關注健康

c：相約中脈

合：歡聚一堂

演唱歡聚一堂歌曲。