盡管私下已經(jīng)充分準(zhǔn)備,有一些沒有經(jīng)驗的演講者總會擔(dān)心,一旦站在聽眾面前演講時,會不會把要講的內(nèi)容忘得一干二凈,所以他們就把要講的內(nèi)容都寫了下來。當(dāng)他們站在臺上的時候,實際上就變成了在朗讀演講稿。很有可能你也聽過這樣的演講。我們曾經(jīng)有一位學(xué)員分享他為什么來學(xué)習(xí),他的上司每次會議總是拿著一份稿子,講話的時候目不離稿,他就在想,拿出時間來參加會議,結(jié)果來聽領(lǐng)導(dǎo)照本宣科念稿子!還不如把這些演講稿打印多幾份給大家閱讀好了,這樣還能省下一些時間。為了不走上司的后路,他提前出來學(xué)習(xí),他可不想以后他的下屬也這么看他。
好的演講者不是逐字逐句背出自己要講的內(nèi)容,而是留意所有關(guān)鍵性的理念、說明、故事以及參考文獻(xiàn)。我們演講前,要舍棄稿子,寫來大綱,幫助我們在演講時保持流暢性和連續(xù)性。經(jīng)過構(gòu)思的大綱也會幫助你的演講內(nèi)容變得更有彈性,可以根據(jù)演講時間、聽眾人數(shù)和聽眾的反應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整。如何制定演講大綱?圍繞這3方面設(shè)計,即可幫助你打造一場無懈可擊、自如流暢的脫稿演講:
一、要點
你希望傳遞給聽眾的主要理念有哪些?試著按照它們之間的邏輯順序羅列出來,這些就是你演講的要點。想清楚在演講的時候,你要說明多少要點。
譬如,你有一個小時的演講時間,這其中得花6分鐘做開場白和結(jié)束語,那么選擇3——6個要點比較合適。如果你有3個要點要講,那么每個要點有18分鐘的說明時間;如果你有6個要點要講,那么每個要點有8分鐘的說明時間,這樣容易掌握速度和節(jié)奏,在保證時間的同時,也能夠充分說明主題。如果你在1小時內(nèi)想表達(dá)10個要點,除去開場白和結(jié)束語,你有5分鐘時間強調(diào)每個要點。顯然,這樣時間太倉促,會導(dǎo)致每個要點都只能匆匆?guī)н^,無法深入,聽眾也記不住這么多個要點,人的極限記憶是7點。
當(dāng)然,你也可以用1個小時的時間只闡述一個要點,不過這只有非常有經(jīng)驗、出眾的演講者才能夠做到在一個小時內(nèi)只闡述一個觀點,并且講得妙趣橫生,讓聽眾一直保持聽的新鮮感和注意力。
如何排列演講要點主次?所有的演講高手都是自我溝通的高手,在開始演講時,要問問自己:“我希望聽眾能夠記住哪些要點?”我們假設(shè)你有三個要點,那么拿起三張紙,在每張紙寫上一個想法。你的觀點將需要用一個問句、一個詞或者一個完整的句子表達(dá)出來。你就照樣寫下來。再問自己:“哪個觀點是必須要跟聽眾重點強調(diào)說明的?”再依重要性排列你講陳述的觀點的順序。
下一步就是如何輕松記住要點。如果你有四個要點,其中三個是以設(shè)問句式表達(dá),只有最后一個是以陳述句式表達(dá),那么你要重新組織最后一個要點,把它變成一個設(shè)問句,好統(tǒng)一所有的要點。你可以嘗試將這四個要點濃縮成四個在四個字之內(nèi)的詞,看著每個詞,讓這幾個詞在你大腦里面形成連貫的語言,最后定格,形成畫面。有畫面的語言會讓人印象深刻,很難忘記。
二、說明
下面,思考你想到的要點。聽眾該如何把你講的要點融入聽眾的生活?你能夠提供哪些實際的指導(dǎo)?這時你想到的觀點和內(nèi)容就會成為你所教導(dǎo)的內(nèi)容。譬如說,你在要點中提到了良好的飲食習(xí)慣非常重要。在說明中,你給聽眾提供了幾種改善飲食習(xí)慣的方法。那么在演講大綱相應(yīng)要點下(說明)旁邊的空白處,寫下你希望聽眾學(xué)會的主要方法。這些都應(yīng)是你曾經(jīng)學(xué)習(xí)過或使用過的方法,你一定對它們了解得非常透徹。因此,你不需要再寫下冗長繁復(fù)的說明內(nèi)容,只要列出關(guān)鍵步驟。演講的時候記住這些要點,你就會知道自己打算說明的內(nèi)容是什么了。
如果演講時間允許,你可以把說明部分講得非常詳細(xì),甚至給聽眾留時間讓他們在現(xiàn)場嘗試你建議的方法。或者你也可以教給聽眾所需的方法,讓他們實踐你的觀點,讓演講產(chǎn)生研討會的氛圍。如果僅僅照本宣科,會讓聽眾感到灰心失望.你的演講也會徒勞無功。
三、例子
觀點需要案例來支撐。如果你的演講只把要點和說明教給聽眾,但是就此止步、會給別人生硬死板和說教的感覺。為了讓聽眾明確知道你在講什么,如果你正好也曾經(jīng)有過類似的經(jīng)歷,可以講述一個你自己的故事,用以進一步說明主旨。你可以分享自己面對同樣情景時掙扎的感受,以及如何克服問題。或者你也可以用朋友或老家人生活中的例子。相對于要點來說,人們更容易記住故事。
在預(yù)備演講這個部分的內(nèi)容時,要記住這個部分講的是你個人的經(jīng)歷,所以你也不需要逐字逐句地寫下來。在演講大綱中(例子)的部分,寫下幾個關(guān)鍵詞,提醒自己在這個地方打算講哪個故事就可以了。如果你有很多時間,可能需要從多個角度多講幾個故事說明要點。或者如果在臨上臺前得知時間被縮短了(常常發(fā)生這樣的事情),那么你可以減少故事的數(shù)量,講一個就可以了,如果必要的話,甚至可以使用故事的縮減版本。
你也可以調(diào)整故事,適應(yīng)特定聽眾人群的需要。譬如說,如果聽眾中既有男性也有女性,那么要使用男女都適合的故事。如果聽眾全部是女性,你可以使用一個稍稍不同的例子。聽眾會覺得你的演講是專門為他們量身打造的。故事能夠給你講的要點帶來生命力。