最新檔案室管理人員崗位職責(zé)

由佚名分享時(shí)間：2024-05-11 23:04:49 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

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檔案室管理人員崗位職責(zé)篇一

1、執(zhí)行物資管理中與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的sop，確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;

4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

6、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

7、部門(mén)主管交辦的其它事宜。

8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

任職資格：

1、中專及以上學(xué)歷，物流倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè);

2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;

4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得sap操作者優(yōu)先考慮;

5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇二

職責(zé)：

1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫(xiě)的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊(cè)

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

職位要求

1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí);

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇三

職責(zé)：

1. 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);

3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密 ;

5. 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

任職要求：

1. 大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn) ;

2. 工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇四

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;

2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇五

1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門(mén)函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門(mén)文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級(jí)交辦的其他工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇六

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇七

1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個(gè)部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)定時(shí)催收。

4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。

10、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。

11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào)，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇八

1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測(cè)算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇九

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

4、文件輸入輸出的管理;

5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

崗位要求：

1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

2、做好檔案安全管理工作;

3、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇十

1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

4.本部門(mén)與外部單位及公司內(nèi)部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。

7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇十一

檔案管理體系建設(shè)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

集團(tuán)檔案管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理，負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對(duì)集團(tuán)總部各類檔案開(kāi)展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

檔案日常管理，對(duì)各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇十二

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案室管理人員崗位職責(zé)篇十三

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六、檔案銷毀管理

1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。