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學(xué)校檔案員工作計劃篇一

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識；

通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。

2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。

4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。

只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

6、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

9、做好檔案的借閱工作。

10、每月15號按時到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。

11、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

13、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

14、做好保密、安全工作。

學(xué)校檔案員工作計劃篇二

指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運作。

3、完善機(jī)制，正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

4、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

1、利用教師會議，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；

2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn)；及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應(yīng)用到學(xué)校實際工作中去

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。

7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；

1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。

6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。

7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

學(xué)校檔案員工作計劃篇三

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用學(xué)校例會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)教師檔案意識；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理20xx年度的專項檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

6、學(xué)校各類活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作.

4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

學(xué)校檔案員工作計劃篇四

一、機(jī)關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規(guī)定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件

材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。

2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調(diào)研工工作。

二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開展社會主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作

1、民營企業(yè)檔案工作對已已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和和新增的民營企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

2、、國有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書，并責(zé)令其限期期整改。對我縣國有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權(quán)制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門溝通，積極配合林業(yè)部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設(shè)項目檔案工作積極極參與重點建設(shè)項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據(jù)《中華人民民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對重點建設(shè)項目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書，并責(zé)令其限期整改改。

學(xué)校檔案員工作計劃篇五

為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會議精神，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定：

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個人檔案材料。

研究生檔案是學(xué)?？疾臁涍x、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。

確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計劃，同時明確

專人分工負(fù)責(zé)。

學(xué)校對上述部門進(jìn)行考核時，研究生檔案的管理情況作為一項重要內(nèi)容。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實，簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案，必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況，對部門及個人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類：

第一類招生材料：

招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）

第二類學(xué)習(xí)材料：

教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；

第三類學(xué)籍材料：

教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明；

第四類畢業(yè)材料：

各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料；

第五類獎勵材料：

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學(xué)金等評審證明材料）

第六類處分材料：

各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國家法律等形

成的各類處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見）

第七類貸款材料：

研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料；

第八類組織材料：

組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書）

第九類更正材料：

相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料；

第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料；

第十一類

其它可供學(xué)校及社會錄用人才時參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整、真實，文字清晰，對象明確，注明承辦單位及時間。

第十條手續(xù)必須完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫

第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。

檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。

第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。

研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時，研究生姓名書寫要準(zhǔn)確，不能寫同音字，曾用名要書寫，個人不能隨意改名。

要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種

表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。

反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

第十四條研究生錄取時，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。

第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管，刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn)，高?？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費。

收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。

第四章檔案的借閱

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第二十一條檔案一般不外借。

如必須借出使用時，要由借閱

單位開具借閱函，說明借閱理由，注明歸還時間（借閱期限不超過一周）

，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。

第二十二條借閱研究生檔案時，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點手續(xù)，對檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十三條查（借）

閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時可派專人（中共正式黨員）

送取。

嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。

第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個月未收到回執(zhí)者，要寫信催問，以防丟失。

對轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：

（一）

研究生校內(nèi)學(xué)籍變動后，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

（二）

被開除、勒令退學(xué)或自動退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長（監(jiān)護(hù)人）

現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。

（三）

當(dāng)年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。

（四）

未按時到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。

第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時，應(yīng)經(jīng)主管部門同意。

摘記材料要妥善保管，不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第三十三條

本規(guī)定于xx年1月1日起試行。

南京醫(yī)科大學(xué)研究生處

xx年11月

學(xué)校檔案員工作計劃篇六

以xx大精精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》，認(rèn)真落實上上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建建省三星級合格檔案室，使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。

1.工作具具體分工，既責(zé)任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標(biāo)。

2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市xxx常常檔〔20xx〕8號《關(guān)于于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條條對照，逐項落實，扎扎

實實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，，簡化整理，細(xì)化檢索，深化化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平平。

6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事事，做到被服務(wù)的對象高興而而來，滿意而歸。

1、做做好本校20xx年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200xx年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。

7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校校特色，努力提高編研質(zhì)量。

。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。

3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。

基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、

會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根根據(jù)學(xué)校實際情況，積極運用用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫，對當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。

4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料料，迎接驗收。

學(xué)校檔案員工作計劃篇七

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

3、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收20__年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫

做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

4、學(xué)校合并時，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

5、結(jié)合我校實際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

(四)其他工作

學(xué)校檔案員工作計劃篇八

【摘要】本文介紹了該單位規(guī)范化管理學(xué)校檔案工作的做法和經(jīng)驗。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化

每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門，對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評估檢查，每次的檢查過程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。根據(jù)在上級檢查的過程中提到的問題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會和認(rèn)識后，就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會如下。

（一）文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個學(xué)校長期教育教學(xué)活動中各個方面的實踐經(jīng)驗的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。

（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。

每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽匯報，查看材料，開座談。每一項內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現(xiàn)的，檢查、驗收、考評指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。

教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會、家長正確評價學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。

根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗，我認(rèn)為，無論干什么工作，只有扎扎實實做好平常工作，平時注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作，針對本處室和本專業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。

（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。

（三）抓住重點，細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進(jìn)行收集和積累。對開展的重要活動給予關(guān)注，及時收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門做細(xì)做實工作匯報，爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

（四）克服難點，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個部門每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊。

（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。

學(xué)校檔案員工作計劃篇九

xx-xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃范文(一)

1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作，及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項工作快捷高效。

2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計，落實獎懲，調(diào)動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。

3、樹立服務(wù)意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的??和組織和記錄等工作。

7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。

8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。

學(xué)校檔案員工作計劃篇十

一、指導(dǎo)思想

以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(三)、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性，注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室，年度結(jié)束時確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行xxx八防xxx制度和庫房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

總之，20__學(xué)年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，緊跟學(xué)校工作節(jié)奏，為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。