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消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇一

1、本轄區安全生產工作規劃。

2、確定的'重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業人員資格證書。

5、安全生產會議及安全檢查記錄。

6、各種上報、匯報材料。

7、事故應急救援預案。

8、其它。

1、查閱檔案資料時，必須經分管領導同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經領導審批。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇二

為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。

適用于本公司安全文件、檔案管理

本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。

3.3安全生產管理檔案員職責

(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。

(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。

(3)安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。

4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：

1)基礎檔案

(1)企業基本情況；

(2)廠區平面布置圖；

(3)主要管理人員登記表；

(4)企業證照文書；

(5)危險化學品登記證；

(6)職業危害申報表及申報回執單；

(7)應急預案備案回執單；

(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

(10)特種設備登記表；

(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。

2)組織機構

(1)安全生產組織架構圖；

(2)關于成立安全生產領導小組的通知；

(3)關于任命安全生產管理人員的決定；

(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。

(5)其他與安全組織有關的內容。

3)安全職責

各部門、各級人員安全生產職責

4)安全管理制度

安全標準化規定的安全管理制度。

5)安全操作規程

6)教育培訓

(1)企業安全教育培訓計劃；

(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

(3)員工三級教育培訓卡；

(4)員工三級安全教育培訓記錄；

(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；

(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；

(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

(8)應急救援預案演練記錄及總結，

(9)其他安全培訓記錄。

7)安全檢查

(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；

(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。

(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

(9)各項安全檢查的總結匯報材料；

8)安全投入

(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

(4)勞動防護用品方面的投入記錄；

(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；

(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

(7)其他與安全有關的投入。

9)“三同時”

(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料；

(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)

(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；

(3)應急救援設備的`種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；

(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

11)特種設備

(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

(2)特種設備的定期檢驗記錄；

(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄；

(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；

(5)特種設備運行故障和事故記錄。

12)安全用電

(1)變、配電室運行狀況記錄。

(2)臨時用電申請及拆除記錄；

(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；

(4)變配電室平面圖及供電系統圖。

13)工傷保險

(1)參加工傷保險員工的名單；

(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

14)職業病防治

(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。

15)勞動防護用品

(1)各類勞動防護用品發放記錄；

(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

16)事故調查處理

(1)事故調查收集各類證據；

(2)事故調查的相關會議記錄；

(3)工傷事故調查處理報告書(表)；

(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

(5)其他與事故相關的文件、資料。

17)消防安全

(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；

(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

(10)火災隱患及其整改情況記錄；

(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

18)其他與安全生產相關的內容。

4.2收集與移交

(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。

(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。

1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。

(1)法律、法規和標準

(2)機構和職責

(3)風險管理；

(4)管理制度；

(5)培訓教育；

(6)生產設施及工藝安全

(7)作業安全

(8)職業健康

(9)危險化學品管理

(10)事故與應急

(11)檢查與自評

2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。

3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊長期保存。

6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。

(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇三

檔案室安全管理制度：

1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的'工作。

5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇四

特種設備安全技術檔案管理工作為設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。

1、有專人負責特種設備安全技術檔案管理工作。

2、特種設備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

（1）特種設備的設計文件、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（2）特種設備使用證、注冊注冊登記表

（3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的'記錄；

（4）特種設備的日常使用狀況記錄；

（5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（6）設備重大維修修、改造的有關技術文件；

（7）特種設備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇五

學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

1.領導責任:年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

2.工作機制：學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校上網場所的.管理制度。

3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表:門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公a聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料:

1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

3.衛生安全:學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務室執照復印件、醫務人員從業復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議:向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件?

2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄

1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員復印件；安全管理人員培訓資料。

2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄:

4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

5.學校安全工作其它檔案資料

1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

4.所有材料一律用a4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇六

建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產服務,規范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規定。

本制度適用于公司的文件、檔案管理。

《中華人民共和國安全生產法》

《中華人民共和國檔案法》

1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。

1.檔案管理范圍

1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。

2.保管事項

2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應科學、規范，便于查找。

3.歸檔時間

3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。

3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

5.安全檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。

5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

5.4專業工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。

6.保密事項

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放

6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

6.5報廢的`、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。

7.修改、補充事項

7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。

8.銷毀

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。

8.4銷毀時要進行監銷。

經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并再銷毀清單上詳細注明。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。

對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇七

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.

2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.

3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.

4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.

5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.

6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.

9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.

10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的'保險柜內嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。

14、保護檔案庫的清潔，經常檢查，發現問題要及時請示處理。

15、保持好庫的溫濕度，經常檢查調整，按規定填寫溫濕度記錄。

16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇八

為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。

本制度適用于公司所有部門。

3.1需要存檔的安全內容

3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關方關于企業安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；

3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全文件；

3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業人員培訓記錄；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告；

3.1.4安全、環保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業健康安全有關的檢測報告；

3.1.5其它需要存檔的.安全生產文件和資料。

4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告。

4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全文件。

4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。

4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

5.1檔案的收集

5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；

5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業關于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；

5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關于安全工作的文件、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告；

5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；

5.2檔案的整理

5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。

5.3檔案的借閱

5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批準。

5.4檔案的管理

5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經總經理批準后予以銷毀。

5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。

5.5檔案的使用

5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發事故的原因，發現引發事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。

5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇九

安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規范安全生產檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。

市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。

為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。

1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。

2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。

3、安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施，安全生產操作規范，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。

4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。

5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。

6、危險設施和場所的.登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防范安全生產事故突發事件的應急處理預案等。

7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。

市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇十

一、本電站保存的安全生產檔案(由安全生產負責人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經有關負責人同意，并僅限于室內閱覽。

二、凡因特殊需要，經批準同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。

三、借出的檔案不得轉借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。

三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當地政府、安監、水利等部門安全檢查時，有權查閱本站安全生產有關檔案。

四、凡復制、摘錄檔案，須經安全生產負責人同意。利用檔案的單位和個人未經本站領導同意，不得擅自公布檔案內容。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續，并確保檔案的完整與安全。

六、電話查詢檔案，只限于一般問題的`咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類，標識明確，便于查詢。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇十一

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的`管理，并負責監督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

1、文件資料的收集

安全生產文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

《文件檔案清單》

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇十二

安全生產檔案是對企業安全健康管理工作的真實記載，反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，并對提升企業的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3）技術鑒定和試驗報告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

（5）直接和間接經濟損失情況。

（6）事故審批結案文件。

（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統計分析圖表等資料。

2.2安全生產教育檔案。保存單位：安全管理部、事業處。

（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2）特種作業人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。

（3）換崗及復工教育資料。

（4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

（5）公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。

以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

（1）應有日常檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發現的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規現象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。

（3）公司獎懲制度、規定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

（4）安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發現的.隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

（3）記錄應至少保持3年以上。

2.5安措項目檔案

（1）安措項目主要指勞動保護專項經費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經費預算、經費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經費決算等。

（2）記錄應至少保持3年以上。

2.6特種設備及危險設備檔案

（1）本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據設備的危險性而確定的設備設施。

（2）設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

（3）特種設備檔案應長期保存。

2.7職業健康檔案

（1）特種作業及危險作業人員體檢表。

（2）其他職工體檢記錄。

2.8安全防護設備設施檔案。

（1）設備設施分布情況、設備設施現狀。

（2）驗收測試記錄及啟用日期。

（3）維修、監測和檢驗記錄。

（4）安全防護設備設施檔案應長期保存。

2.9職業衛生檔案和有害作業點監測記錄（長期保存）

（1）有害作業平面布置示意圖及接觸人員人數、名單。

（2）有害因素監測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

（3）職業病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

（4）有害作業人員健康卡片（接觸有害因素作業人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

（5）急性職業中毒事故調查資料

2.10電器設備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護器運行、檢測記錄。

本規定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規定執行。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇十三

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的'檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設備。

九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

消防安全檔案管理制度 安全檔案管理制度及流程篇十四

為便于電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進展情況。規定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的`要求。

電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

3.1安全技術檔案至少包括以下內容:

a) 《特種設備使用登記表》;

b)設備及其零部件、安全保護裝置的產品技術文件;

c)安裝、改造、重大維修的有關資料、報告;

d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;

e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;

f)設備運行故障與事故記錄。

日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,設備運行故障記錄至少保存2年,其他資料應當長期保存。

3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

3.3電梯安全管理員應監督電梯作業人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。

3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規定做好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。

3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理員的允許才可進行。