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學??倓仗幨冀K堅持為教育教學服務的思想理念,對本職工作要按照學校每周工作的特點提前謀劃部署,主動和各系部取得聯系,圍繞重點區域、抓住關鍵環節、分清輕重緩急、緊記時間節點提前籌劃主動完成。以下是小編整理的學??倓仗幑ぷ饔媱?,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
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一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:為教育教學服務,確保安全、穩定這個大局;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和其他費用支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。
2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。
3.全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。
4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。
5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。
3.加強教學設施的維修與更新。
4.加強綠化管理,美化校園環境。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。
7、完善物品政府采購及零星采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
四、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。
(3)堅持每日巡視制度,對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍、食堂、水房等處設備設施進行巡視,發現問題及時處理和反饋。
2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。
(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。
(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
3、重點抓好食堂管理工作。
(1)認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》。
(2)依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督。并根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規范各項操作程序。
(3)加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度,衛生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發現問題及時表揚先進,批評后進。
(4)定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,學習相關法律法規,使每個食堂工作人員知曉“法律法規”,并對照日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質量。
(5)樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛生關,重視和加強飲食衛生工作臺帳,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
(6)認真積極聽取師生意見反饋,要求食堂努力根據實際情況盡量滿足師生要求。
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工作重點:做好校園環境建設及教育教學、辦公生活用品維護、維修、采購、保管、及時供應工作,繼續推進財務管理工作,確保學校水電暖正常供應,完善各項服務設施,努力提高服務質量。
工作措施:
一、日常措施
(1)認真組織教職工例會,加強職工思想教育,增強服務意識,提高服務質量。
(2)學習各項規章制度,提高后勤部全體職工綜合素質。
(3)明確分工,落實工作責任制,努力做到愛崗敬業、吃苦耐勞。
(4)規范后勤各項管理,加強公共財產保護力度。
(5)管理和使用好水電暖,把節水節電放在后勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,校內不能使用大功率用電器。由后勤校長牽頭不定期檢查各部位的違規用電情況,并做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的水設施,防止跑水和漏水。
(6)圖書室和閱覽室按照學校要求準時開放,健全借閱登記花名冊備查。
(7)做好校園綠化美化工作。
二、建立考核制度。按要求對各個崗位履行職責的情況進行考核:要按要求、按步驟做好每天必做的工作,詳細記載每天處理事情的經過、結果和方法,對師生的滿意度做出自我評價,根據完成情況實行獎勤罰懶,促使大家進一步提高工作水平。
三、加強管理,規范工作程序。
四、加強監督,實行陽光操作。
后勤工作關系到全體教職工的切身利益,因此要積極推行財務公開制度,增強工作的透明度,規范辦事行為。要牢牢樹立以廉為榮、以貪為恥的道德觀;強調集體辦公,每個環節均須有相應記載;千元以上的財物進出要實行公開招標,實行陽光操作,杜絕以權謀私行為。
五、力行節儉,發揮效益。
后勤工作要堅持勤儉節約的方針,嚴格財務管理,讓有限的經費發揮的效益。在經費使用上,貫徹實事求是的原則,把好各項經費使用。要制定經費使用計劃,編制經費預算,并嚴格執行專款專用。加強對經費的管理和監督,嚴格執行財務制度,定期檢查經費使用情況,包括計劃、采購、驗收、審批等是否手續完備,是否符合要求??偨Y經驗教訓,探索管理規律,不斷提高財務管理水平。
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指導思想
根據十x大會議精神要求,認真貫徹有關工作會議精神,認真學習黨的十x大精神,強化人員素質,樹立創新意識,以學校年度工作計劃為依據,以“教育育人,管理育人,服務育人”為宗旨,加強過程管理,認真做好后勤保障工作。
一、強化隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。
1、組織我校后勤職工認真學習“十x大”文件,市委、政府相關精神,統一思想認識,強化職業道德教育,增強責任感,進一步提高后勤工作人員的業務素質和思想素質,以勝任形勢的發展和工作的需要。
2、堅持管理育人、服務育人的方向,倡導“勤思、務實、高效、優質”的工作作風,讓全體后勤人員認識學校后勤工作的重要性。解放思想,實事求是,逐步養成良好的工作習慣,以高度的責任感、緊迫感和主人翁意識投入到工作中來。
3、聯系校本實際,完善各項制度,制定實施細則。
依據后勤工作復雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據、考核獎懲分明的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理。
4、通過問卷調查等方式廣泛征求師生員工對工作人員服務態度,服務質量的意見和要求,對存在問題及時與相關部門和相關人員溝通,避免類似問題再度發生。
二、抓好常規管理,提升服務質量,打造立體后勤
1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完善購物申請、進出庫手續,保管責任到人。本學期將著手對學校全部財產進行登記、造冊、統計、量化、存檔等工作,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化、明細化、專業化,嚴防學校財產的流失。
2、加強對固定財產增減工作的管理,認真執行有關規定,定期定時進行固定資產的核對工作,做到帳、物相符,要根據固定財產增減的有關規定,及時登記入帳,需報損的應根據有關規定及填報固定資產報損表,上報有關部門審批。
3、加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任考核評比掛鉤。
4、與辦公室、少年先鋒隊配合,切實加大校園各班保潔區的管理力度,加強督查,加強班級衛生保潔活動的組織和指導,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保校園全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環境的宣傳教育,在師生中營_護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創建文明校園活動和良好的衛生、生活習慣的養成合起來。
5、積極探索食堂管理新機制,認真貫徹膳食管理制度,加強《食品衛生法》落實力度,確保師生飲食安全,加強對食堂的成本核算,對飯菜質量、價格等實行嚴格的監管,及時的提醒和必要的處罰。
6、積極推進學生走出社會進程適應化的過程,特別要關注年齡小的和有問題學生。創造勤工儉學服務工作崗位,使學生充分認識自己、體會自己在社會中的社會責任感。同時也要這些同學認識到今天來之不易成果。
三、勤儉辦學,開源節流,打造節約后勤
1、精細管理,層層節約。要重點抓好學校節水節電的管理工作,制定水電作息時間表、制定辦公室空調使用管理規定,食堂加工、調配菜譜和餐廳用餐管理。加大檢查力度,確保措施落實到位,對長明燈、長流水現象予以公布、并將檢查果納入到文明辦公室評選、文明班級評選、先進班主任、先進班集體考核、個人績效考核中。
2、抓好購物管理,大宗物資根據國家采購法采用采購,在各方面管好用好每一分錢,凡是大型購物必須完善相關采購手續后在進行采購。同時抓好庫存物資的管理,執行各項用品信用登記制度,減少浪費。
3、加強學校校車派用管理工作和維修管理工作。
4、強化食堂、宿舍管理、門衛的細化管理和監督。
四、強化安全工作,建設平安校園,打造高效后勤
進一步加強綜合治理工作,嚴格執行各項安全管理制度,牢固樹立安全無小事、責任重于泰山的理念,健全落實治保安全的各項措施,加強治防安全和外出交通安全教育,確保學校安安全穩定。做到組織落實,措施落實,行動落實。因是新建學校,還存在許多安全隱患,本期將實行每日巡查校園、每周發布巡查記載統計,發現問題及時解決,杜絕隱患。開學初,用廣播講話等手段對全校校學生進行安全教育,同進加強對食堂、校外食品安全衛生的督查,加強校園里各項設施安全檢查與維修,確保校園安全無事故。
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一、指導思想
總務處堅持為學校教學、為全體師生服務的宗旨,加強后勤工作人員的隊伍建設,在新的一學期里要使全體職工的工作崗位進一步明確,責任清楚、共同提高、真抓實干、求實創新。認真做好開源節流、艱苦創業,從而減輕學校的經濟負擔。要求總務工作人員在思想作風上要廉潔自律,進一步牢固樹立“雙服務”的觀念,加強我校后勤管理,使我校的總務后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目標任務
1、在新的一學期里,積極配合校領導,以教學為中心,認真做好學校后勤的常規管理工作,確保學校的教學秩序正常進行。做到實際需要與可能要用相合,克服鋪張浪費現象。我們將加強對物資和設備的管理,做到物盡其用,一物多用,提高校產和設備的利用率。
2、關心愛護全體教職工,解決部分職工的實際困難,使后勤職工體會到學校領導對他們的關心、愛護和尊重,增強他們工作熱情和責任心。
3、以人為本,加強校園管理,營造一個“以美促德,以美益智”的育人環境。加強對包干區的檢查和督促,做到真正意義上的凈化、美化、綠化,為全體師生營造一個綠色滿園、鳥語花香、移步換景、清幽雅致的校園環境。
4、加強對食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個人衛生、食品衛生、零售價格和服務質量、服務態度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發生。認真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蠅密度的監測工作,從根本上嚴把病從口入關。
5、財務開支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象,堅持持校長“一支筆”簽批制度,嚴格采購進倉、出倉等一系列手續,健全規章制度,防止學校的校產物資的浪費和流失。建立健全賠償制度,做到用管相合,嚴格財務管理,對大批物品的采購、工程、實行招標制度。
三、具體工作安排
九月份:
1、總務后勤人員會議。
2、檢查水、電、煤衛設施狀態及各宿舍的床位、各班級的桌椅、投影儀、電卡是否到位。隨時組織故障之排除。
3、做好新辦公室及教室的搬遷和安置工作。
4、做好初一新生軍訓的后勤工作。發放初一新生軍訓汗衫、帽子、飯卡和各班級的鑰匙等物品。
5、做好新學期住宿生床上用品的發放工作。
6、添置必備的辦公用品和物品發放、領取工作。
7、做好浮雕長墻施工和審計工作,爭取9月底完工。
8、訂做宿舍白板2塊和化學實驗室白板1塊。
9、清晨掃凈校園,迎接學生報到。
10、確保食堂開伙運轉。
11、做好教師節慶祝活動。
12、填寫好參加健康檢查教師名單,上報區工會。
13、繼續做好常規管理和建校各項工作。
14、為迎接國慶,做好校園環境衛生及學校門前三包綠化工作。
十月份:
1、做好國慶安全保衛工作。
2、做好全??照{電源的負荷平均分配。
3、配合財務室做好審計工作。
4、加強秋季衛生管理,重點整治、抓好食堂、綠化帶環境衛生工作
5、配合各處室做好學校的各項有關工作
十一月份:
1、配合教務處做好期中考試的安排工作。
2、做好固定資產實物臺帳。
3、配合教務處組織老師到南京購書,并聯系好車輛。
4、抓好食堂、綠化帶環境衛生工作。
十二月份:
1、做好省示范初中有關總務處創建材料。
2、加強食堂衛生監督檢查力度。
3、做好校園環境衛生的常規管理。
4、更換宿舍衛生間的水池龍頭。(12月底全部)
一月份至學期:
1、完成各項審計工作,支付工程款。
2、做好期末考試考場的安排工作。
3、加強用電管理。
4、整理一學期來總務處工作資料。
5、做好寒假工作安排,清潔工除年初一外,每天一人到校值班。
6、各宿舍和教室水電設施的檢修,確保安全。
7、督促食堂飲食衛生工作。
8、開學前教學用品、衛生用品的添置和采購。
9、總務處召開全體工作人員會議。
10、做好臺帳和實物帳相符的工作。
11、協助各處室做好日常各項工作。
12、籌備團拜會,召開工會委員會議。
總之,學校后勤工作千頭萬緒,只要本著愛崗敬業,為學生服務,為教育主體服務的精神,全體成員團協作,同心同德,從而開創我們學校后勤工作新面貌。
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一、以創新理念轉變服務模式,優化工作作風
工作人員要嚴格遵守學校的考勤制度,嚴守工作崗位,外出辦事必須向主管領導請假。始終堅持為教育教學服務的思想理念,對本職工作要按照學校每周工作的特點提前謀劃部署,主動和各系部取得聯系,圍繞重點區域、抓住關鍵環節、分清輕重緩急、緊記時間節點提前籌劃主動完成,對其它部門或師生反映的問題要及時處理,決不拖拉推諉,要主動服務好師生。
二、以突出校園環境的亮點、優化校園環境的盲點為抓手改善辦學條件,提升校園環境的檔次,進一步提升學校辦公及教學的信息化水平。完成辦公樓、實驗樓、花園維修的后續工作,改善校園綠化。積極開展校園“三化”建設,爭取在建好舊校園的同時創建新校園。
1、搭建云計算服務平臺,進一步提升學校辦公及教學的信息化水平。
2、花園假山改造。
3、更換破損辦公設備。
4、通過政府采購完成各類實訓設備的購置。
三、以遵守制度為前提,使財務管理科學化、合理化、便利化
1、實施財務支出預算管理,各部門、各系部支出須制定年度預算報告。嚴格執行政府采購制度,部門所需物品需提前申報校長審批,按程序采購。1萬元以上的商品采購、5萬元以上的維修支出要報政府采購。違反采購制度,部門私自采購的物品不予報帳。
2、繼續實行公務卡制度。人員出差,司機加油,購買物品一律用公務卡結算。
3、嚴格壓縮“三公”經費支出??刂普写M支出,確需公務接待的盡量實行校內教師灶接待;嚴格公車管理,嚴禁公車私用,盡量壓縮公車經費支出;出差人員乘坐飛機需經校長批準。長期外出培訓學習人員出租車費每周按兩天的標準報銷。
4、保證績效工資和學校聘用人員的工資按時發放。對正常合法且手續齊全的支出要及時報帳。
四、以“一物一卡、一卡一碼”為準繩,科學規范財產管理
1、財產會計定期檢查每位保管所管理的財產,保管每學期要核查一次自己所管的財產,防止財產流失。對破損設施設備要及時維修。
2、調離教師要辦理財產移交手續,否則不予辦理工資證明。上下校區調整的教師離校時要到總務處領取離校人員簽字單,到相關部門辦理離校簽字手續,然后憑離校手續到新的校區辦理飯卡和結構工資,否則不予辦理。校聘教師離校的由系主任督促辦理離校手續,否則造成的后果由系部主任承擔責任。
3、財產會計要建立財產紙質管理檔案并經常和電子檔案進行核對,尤其是電子帳反映不出的信息能在紙質檔案中進行細化,盡量使電子帳和實物能夠相符合。對報損財產及時完善相關手續。不定期安排學校財產的清查。
4、學校各處室嚴禁將老舊木質桌、凳、柜、床放入室內,一經發現將進行處罰。綜教樓和3號教學樓辦公學習的師生要保護好裝修過的教室和辦公室。財產維修繼續實行網報制度。按系部建立維修檔案。校內維修在有材料時要當天完成。教室空余桌凳最多不能超過2套。
5、辦公用品按照勤儉節約的原則發放。領取數量多、價格貴的辦公用品要由總務處審批。班級每學期每班配2把拖把。
6、財產外借由校長批準。借條上要寫明聯系方式,保管對外借財產要及時督促歸還。
7、住宿管理堅持城區以外的“單身職工入住”的原則,確因特殊原因需要住宿的教工由本人申請總務處批準方可入住。
8、對系(部)搬遷的設備財產會計要提前和系(部)進行核對確認,及時調整變更財產管理人和使用人。
五、以全心全意為師生服務的理念和突出食品風味特色為目標管理好師生灶
1、引導學生養成節約文明的就餐習慣,在進入餐廳后能不喧嘩、不占餐位不占餐具、不灑飯、不剩飯、不亂丟雜物,餐后交回餐具。營造文明就餐的良好氛圍。
2、完善監督管理,隨時掌握飯菜的品種、質量、口味、價格,能讓師生吃上滿意飯菜。每周不定時檢查兩灶一次,檢查兩灶采購的主副食。進入兩灶的食品原料嚴格執行合同制度、索證制度、臺賬制度,嚴格禁止過期食品、三無商品、腐爛變質的商品進入兩灶,確保兩灶飲食安全。平時由干事督查,隨時檢查餐具衛生、留樣記錄、消毒記錄以及各種臺賬,確保兩灶安全放心。
3、教師灶在副食種類的供應上要合理調配,要將固定種類與變化種類相結合,地方菜和大眾菜相結合,防止口味單一化。增加適應青年教師要求的飲食種類,特別是肉菜類。
4、實行刷卡售飯,禁止現金交易。售飯管理處要堅守工作崗位,保證師生便利充卡。每月5號前定時核對結算款額,不得拖欠。掛失卡、補卡、解卡要嚴格執持簽字手續,防止學生作弊。
5、嚴格管理國家貧困生助學金和蛋奶補助,班主任要引導學生理性消費。
6、經常檢查學生就餐情況,發現問題及時解決,防止矛盾激化。學生違反就餐制度時,處罰與班主任考評掛鉤。
7、嚴禁灶務人員與師生發生任何爭吵。
8、灶務人員要愛護學校的設備,對于學校已安裝好的設備嚴禁私自拆除或改裝。如有需要首先要向總務處申請。
六、以勤儉節約為榮,管理好水、暖、電、氣
1、強化師生勤儉節約意識,樹立環保節能意識。
2、校內印刷品要求雙面印刷,實行先開票后印刷。
3、開水房每天按時供三次開水,冷水房全天開放。
4、節約用水,水龍頭損壞要及時更換,杜絕長流水現象。
5、嚴禁教工在校內開小灶,嚴禁使用大功率用電器和液化氣,一經發現,嚴厲處罰。電工對老化干線要及時更換,排除隱患。按時收繳水電費。
6、電工要經常檢查各用電區域,及時維護,確保學校正常用電。
七、以高度的責任心為師生做好冬季供暖工作
1、提前檢查供暖設施,確保正常供暖
2、各班級都要教育學生愛護供暖設施,嚴禁學生亂動排氣閥,嚴禁學生踩踏搖晃供熱管道和暖氣片,嚴禁在暖氣片上擺放物品。對于人為損壞供暖設施的將從重處罰。供暖期間嚴禁在地面堆放重要物品,電源插座要離地。
八、其它工作
1、做好樹木冬季修剪工作和月季越冬保護工作。
2、突發工作及時安排處理。
3、師生灶、衛生間、廁所定期消毒。
4、團結協作,密切配合,完成本學期各項工作。
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