校長辦公會議事規(guī)則（通用10篇）

由 21610 分享時間：2024-04-09 04:40:04 加入收藏我要投稿點贊

校長辦公會議事規(guī)則

在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的校長辦公會議事規(guī)則（通用10篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　校長辦公會議事規(guī)則1

第一條校長辦公會是研究決定學校行政重要工作的會議制度。為提高會議質(zhì)量和議事效率，保證行政決策的民主、規(guī)范、科學，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《上海市高等學校實行黨委領(lǐng)導下的校長負責制的若干意見》，結(jié)合學校實際情況，制定本規(guī)則。

第二條校長辦公會由校長召集并主持。校長因故不能出席，可委托其他校領(lǐng)導召集并主持。會議組成人員為校長、副校長及其他校領(lǐng)導，校長助理列席會議。

第三條校長辦公會原則上每周召開一次，時間一般定于周一下午。必要時，校長可臨時召開校長辦公會。

第四條議事范圍

1．傳達上級關(guān)于教育改革和發(fā)展，以及行政工作的重要文件或會議精神，結(jié)合學校情況研究、討論貫徹措施。

2.校長、副校長交流通報各自工作情況、信息及需要共同研究的事項。

3.審定學科建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學位授予點的增設(shè)與調(diào)整、以及科研工作中的重大事項。

4.討論各項改革實施方案和重要的經(jīng)費分配政策。

5.審定學校重大規(guī)章制度，決定重大獎勵與處分。

6.審議師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教職工收入分配制度改革方案、專業(yè)技術(shù)職務聘任方案、人才引進和培養(yǎng)計劃，審批學校人事調(diào)配工作中規(guī)定須報經(jīng)校長辦公會批準的引進人才報告。

7.審定學校年度招生計劃，學生收費標準。

8.擬定學校年度經(jīng)費預算和決算方案，學校貸款計劃。

9.審議學校基建計劃及重大的修建改造計劃。

10.擬定學校土地、房屋、設(shè)施等重要資源的分配、使用與調(diào)整的方案。

11.決定涉及校譽或觀瞻的重大事項，學校榮譽職位及稱號的授予。

12.審議學校對外的重大合作事項。

13.決定學校的校歷安排、重大活動和慶典的安排。

14.審定以學校行政名義發(fā)布的涉及學校行政工作全局的政策性文件以及以學校行政名義上報主管部門的重要文件、報告和請示。

15.審定開展與國（境）外高等學校之間的合作交流。

16．其它必須提交校長辦公會討論決定的事項。

第五條校長辦公會議題的征集和確定

凡各單位、各職能部門和分管校領(lǐng)導在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)調(diào)解決的問題,不列為會議議題。

1．機關(guān)各職能部處若要提出校長辦公會的議題，需要征得相關(guān)職能部處的會簽或意見，報分管校領(lǐng)導審閱同意后，向校長辦公室正式提出討論議題。

2．所有議題的草擬必須嚴肅認真，不能涂改，構(gòu)件必須完備。議題內(nèi)容的表述和審核由提交部門負責人把關(guān)，必須加蓋部門公章，由分管校領(lǐng)導簽字同意。相關(guān)職能部門的會簽意見表述要清楚明白，不能模棱兩可。

3．校長辦公室主任負責議題的匯總、協(xié)調(diào)，并呈報校長審閱。議題提交校長辦公室后，原則上不能改動。

4．校長辦公室提前兩天書面通知與會人員，同時送交會議議題、日程和有關(guān)材料。未按程序提出或臨時動議的，校長辦公會原則上不討論。

第六條　校長辦公會議題討論時先由提出議題的分管校領(lǐng)導報告情況，并提出解決問題的建議方案。在充分討論的基礎(chǔ)上，形成會議決議。

第七條校長辦公會做出的決定各部門必須堅決執(zhí)行。會議決議由校長辦公室負責督辦。在確實遇到新情況、新問題，不適宜或不可能按決議或決定執(zhí)行時，一般應由主要執(zhí)行部門的分管校領(lǐng)導提請校長辦公會復議。緊急情況需臨時調(diào)整原決議，可由校長征求辦公會成員意見后進行調(diào)整，但應在下次校長辦公會上予以通報。

第八條校長辦公會的紀律

1.校長辦公會是學校的重要工作例會，會議組成人員應按照要求做好準備，準時出席會議。因特殊原因不能與會，應事先向校長辦公室說明理由，并征得校長同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長辦公室負責另行通知。

2.與會人員在會上發(fā)表的各種意見以及決議事項的具體過程，除會議主持人授權(quán)傳達者外，其他與會人員應嚴守會議紀律，不得泄露會議議決情況。

第九條　校長辦公室負責明確專人做好會議記錄，編發(fā)會議紀要和相關(guān)文件，專題歸檔備查等工作。會議紀要經(jīng)主任審核、校長簽發(fā)后發(fā)給會議組成人員。議題決議以批復的形式發(fā)給相關(guān)部門。

第十條　為進一步推進校務公開，確保廣大教職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，從2008年1月1日起，校長辦公會的主要議題和決定事項由校長辦公室負責在校園網(wǎng)信息門戶網(wǎng)站進行通告，本校所有教職員工都可憑用戶名和密碼登陸查閱。

第十一條本議事規(guī)則由校長辦公室負責解釋。

　　校長辦公會議事規(guī)則2

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中國共產(chǎn)黨普通高等學校基層組織工作條例》《關(guān)于堅持和完善普通高等學校黨委領(lǐng)導下的校長負責制的實施意見》等法規(guī)文件，結(jié)合學校實際，制定本規(guī)則。

第二條堅持黨委領(lǐng)導下的校長負責制。校長在學校黨委領(lǐng)導下，組織實施學校黨委有關(guān)決議，行使高等教育法等規(guī)定的各項職權(quán)，全面負責教學、科研、行政管理工作。

第三條校長辦公會議是學校行政議事決策機構(gòu)，堅持全面貫徹黨的教育方針，堅持社會主義辦學方向，落實立德樹人根本任務，緊密圍繞學校改革發(fā)展穩(wěn)定，科學決策、民主決策、依法決策，推進學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作等工作。

第二章議事決策范圍

第四條校長辦公會議主要研究提出擬由黨委常委會討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委常委會決議的有關(guān)措施，研究決定教學、科研、行政管理工作。

第五條校長辦公會議研究提議的重要事項：

1.教師隊伍建設(shè)、學生培養(yǎng)、學科建設(shè)、校園建設(shè)等學校內(nèi)涵發(fā)展的重要工作規(guī)劃，學校教學、科研、行政管理的重要改革措施、重要規(guī)章制度、重要工作計劃等。

2.學校行政管理組織機構(gòu)和人員編制的設(shè)置與調(diào)整方案，學術(shù)組織機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案。

3.學校人才工作規(guī)劃、重要人才政策、重要人才工程計劃，涉及人才工作體制機制創(chuàng)新、人才成長環(huán)境優(yōu)化等重要事項。

4.學校年度財務預算方案、決算情況的審定，未列入學校年度預算的預算追加和大額度支出，重大捐贈，以及其他大額度資金運作事項。

5.學校重要資產(chǎn)處置、重要辦學資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案。

6.國家或地方各類重點建設(shè)項目、國內(nèi)國（境）外科學技術(shù)文化交流與合作重要項目、重大合資合作項目、重要設(shè)備和大宗物資采購或購買服務、重大基本建設(shè)和大額度基建修繕項目等學校重大項目設(shè)立和安排方案。

7.學術(shù)委員會、學位委員會等學術(shù)組織建設(shè)，以及學校學術(shù)評價、審議、評定工作中的重要事項。

8.教學、科研、行政管理的省部級以上重大表彰推薦和校級重大表彰事項。

9.大學文化建設(shè)和校風教風學風建設(shè)的重要事項。

10.教職工薪酬體系、收入分配及福利待遇、獎勵、懲處和其他事關(guān)師生員工切身利益的重要事項。

11.校長認為需要提交黨委常委會討論決定的其他事項。

12.黨委常委會認為需要先由校長辦公會議審議的事項。

第六條校長辦公會議討論決定的事項：

1.貫徹落實黨的教育工作方針政策以及上級部門決策部署，加強教學、科研、行政管理的工作措施。

2.執(zhí)行學校黨委常委會決定或決議事項的實施方案和重要措施。

3.學校教學、科研、行政管理等具體規(guī)章制度和工作計劃安排。

4.學校人才引進、培養(yǎng)、使用工作的重要事項。

5.學校教師以及內(nèi)部其他工作人員的人事聘任、解聘、考核、晉升、管理等重要事項。

6.學校年度財務預算方案的執(zhí)行，大額度支出和年度追加預算的執(zhí)行，大額度資金調(diào)動、使用和運作的具體安排，以及財務管理與監(jiān)督審計的重要事項。

7.學校重要資產(chǎn)處置、重要辦學資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案實施中的重要事項。

8.學校重大建設(shè)、合作、采購項目實施中的重要事項。

9.學校年度審計計劃安排、重點審計項目執(zhí)行等年度審計事項。

10.學校學科設(shè)置、建設(shè)與評估，專業(yè)設(shè)置與調(diào)整，學位授權(quán)點的申報與建設(shè)等重要事項。

11.人才培養(yǎng)方案制定與修訂，課程體系建設(shè)和調(diào)整，教材編審，年度招生就業(yè)和學生畢業(yè)等重要事項。

12.科研項目設(shè)立，科研經(jīng)費管理，科研成果申報、獎勵與轉(zhuǎn)化等重要事項。

13.學校服務國家和地方經(jīng)濟社會發(fā)展的重要事項。

14.學校對外交流與合作的重要事項。

15.實施思想品德教育，推進課程思政建設(shè)和教師、學生社會實踐的重要措施。

16.學校學術(shù)委員會、學位委員會等學術(shù)組織提交審議的相關(guān)事項。

17.教師及內(nèi)部其他工作人員政紀處分，學生學籍管理、獎勵及違規(guī)處理等重要事項。

18.學校安全穩(wěn)定和后勤保障工作的重要事項。

19.教職工代表大會、學生代表大會、研究生代表大會、工會會員代表大會和團員代表大會有關(guān)行政工作的提案、意見辦理事項。

20.其他事關(guān)學校事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的重要行政事項。

21.按規(guī)定需要由校長辦公會議審議的其他事項。

第三章議事決策原則和程序

第七條校長辦公會議原則上每周召開一次，遇有重要情況經(jīng)校長同意可以隨時召開。會議由校長召集并主持。校長不能參加會議的，可以委托副校長召集并主持。

第八條校長辦公會議成員一般為學校行政領(lǐng)導班子成員。會議必須有半數(shù)以上成員到會方能召開。會議成員因故不能出席時，應當在會前向校長請假。

學校黨委書記、副書記、紀委書記等可視議題情況參加會議。議題相關(guān)單位負責人可以列席會議；涉及師生切身利益的重大議題可以邀請師生代表列席。

第九條校長辦公會議議題由校長提出，也可以由學校領(lǐng)導班子其他成員提出、校長綜合考慮后確定。重要議題校長應當在會前聽取黨委書記意見，意見不一致的議題應暫緩上會。集體決定重要事項前，黨委書記、校長和有關(guān)領(lǐng)導班子成員要個別醞釀、充分溝通。

凡屬學校行政領(lǐng)導班子成員自身職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項，一般不提交校長辦公會議研究討論。

第十條健全校長辦公會議決策咨詢機制，對擬研究討論的重要事項，議題相關(guān)單位應深入開展調(diào)查研究，充分聽取各方面意見，進行合法合規(guī)性審查和風險評估。對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，應經(jīng)過專家評估及技術(shù)、政策、法律咨詢；涉及學術(shù)事務的重要事項，應充分聽取學術(shù)委員會等學術(shù)組織意見；對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項，應通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工意見。

第十一條校長辦公會議議題實行一事一報制度，議題相關(guān)材料應提前提交至校長辦公室，校長辦公室應提前將會議議題及相關(guān)材料送達有關(guān)參會人員。

第十二條校長辦公會議按既定議程逐項進行。無特殊情況或未經(jīng)會議主持人同意，一般不臨時動議題。

第十三條校長辦公會議議題由分管校領(lǐng)導或相關(guān)單位負責人匯報。出席人員應當充分討論，對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。未到會領(lǐng)導班子成員的意見可以書面形式表達。校長應當最后表態(tài)。

第十四條校長辦公會議研究討論議題時，校長應當廣泛聽取與會人員意見建議，在此基礎(chǔ)上對研究討論的事項作出決定。如對重要問題發(fā)生較大意見分歧，一般應當暫緩作出決定。

第十五條緊急情況下不能及時提交校長辦公會議研究討論的事項，可由校長與分管校領(lǐng)導共同商議臨機處置，事后應及時向校長辦公會議通報。

第十六條校長辦公會議審議題時應當通知相關(guān)單位負責人到會，聽取意見，回答問詢。

第十七條校長辦公會議議題涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。

第十八條校長辦公會議作出的決定，適合公開的應當依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時公開。對需保密的會議內(nèi)容和尚未正式公布的會議決定，參會人員應當遵守保密規(guī)定。

第四章議定事項執(zhí)行與監(jiān)督

第十九條校長辦公會議討論決定的事項，由學校分管領(lǐng)導或相關(guān)單位負責組織實施。執(zhí)行情況應當及時向校長或校長辦公會議匯報。

第二十條校長辦公室負責督查校長辦公會議決定事項的執(zhí)行，督促有關(guān)單位按要求落實，并定期向校長辦公會議匯報督查情況。重大事項的落實情況要及時向校長辦公會議報告。

校長辦公室如在督查、督辦校長辦公會議決定事項的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向分管校領(lǐng)導或校長報告，必要時提請校長辦公會議復議。

第二十一條校長辦公會議討論決定的事項，學校行政領(lǐng)導班子成員、相關(guān)單位和個人應當及時執(zhí)行；對執(zhí)行不力的，應當依照有關(guān)規(guī)定問責追責；決策執(zhí)行過程中需作重大調(diào)整的，應當提交校長辦公會議決定；需要復議的，按照第九條規(guī)定重新提交議題。

第五章附則

第二十二條校長辦公室負責校長辦公會議的會務工作，主要包括：收集議題，印發(fā)會議材料，通知參會人員，做好會議記錄，編發(fā)會議紀要，分送校領(lǐng)導和有關(guān)部門，歸檔會議材料。

第二十三條本規(guī)則由學校校長辦公會議負責解釋，具體工作由校長辦公室承擔。

第二十四條本規(guī)則自20xx年1月1日起施行。原《重慶大學校長辦公會會議制度及議事規(guī)則》（重大委〔20xx〕153號）同時廢止。

　　校長辦公會議事規(guī)則3

為了建立和貫徹科學的決策機制，充分發(fā)揮各行政職能部門的作用，建立高能高效的校長辦公會議事制度，根據(jù)學校實際情況，特制定本校議事規(guī)則。

一、校長辦公會議事原則

校長辦公會是校長日常辦公的議事機構(gòu)，校長負責建立并主持校長辦公會，負責討論和決定學校工作中的重要問題，校長辦公會一周召開一次，必要時由校長商定隨時召開。

校長辦公會一般由中層以上干部參加或可根據(jù)會議內(nèi)容吸收有關(guān)人員與會。與會人員要根據(jù)事先通知的議題，認真準備發(fā)表意見或建議，給校長決策提供理論與實踐的根據(jù)，一旦形成決議，全體與會人員必須認真貫徹執(zhí)行，若有不同意見，可在下次會議上提出復議。

二、校長辦公會議事范圍

1、學習領(lǐng)會貫徹黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級教育行政部門的指示、計劃等。

2、討論學校發(fā)展規(guī)劃，工作計劃和總結(jié)，制訂實施意見和措施。

3、研究師資隊伍的建設(shè)和教師培訓學習，研究學校教育教學的有關(guān)問題，有計劃地進行教育教學改革，不斷提高教育教學質(zhì)量。

4、研究學生各方面發(fā)展及團隊工作有關(guān)事宜；研究決定對班級和學生的獎懲意見。

5、研究教職工的思想狀況和做好工作的措施。

6、研究學校的校舍管理，校園文化建設(shè)及學校經(jīng)費和設(shè)備的管理工作（含學校勤工儉學工作）。

7、研究教職工的工作安排，教研組長、年級組長、班主任的任免出任等事宜。

8、研究教職工的集體福利和開展各種形式的教育活動等事宜。

9、研究并決定學生參加體育鍛煉競賽項目，召開校運會、學生軍訓、下鄉(xiāng)勞動等問題。

10、根據(jù)工作要點，安排下周全校工作日程。

三、校長辦公會議事程序

1、重要議題，會前校長與書記要先溝通，取得共識后交校長辦公會集體研究討論、決定。

2、校長主持辦公會議，分輕重緩急或中心問題集中討論研究，集思廣益，校長集中大家意見進行決策，決定的事情要有明確分工，分頭實施完成。

3、下次辦公會各職能部門匯報上次辦公會分工實施的工作完成情況，匯報參加有關(guān)會議的重要內(nèi)容。

4、校長歸納下周的工作要點，提出具體工作要求。

5、安排下周工作日程。

四、校長辦公會紀律

1、與會人員要按時出席，有事不能參加要向主持人請假。

2、與會人員必須緊緊地圍繞議題，深入討論發(fā)表個人意見，已經(jīng)決定的事必須認真貫徹執(zhí)行，不得延誤打折扣、自行其是或散布不同意見。

3、與會人員對不屬自己傳達執(zhí)行的不得外傳，要嚴格守密，對機密或暫不許對外泄露的會議內(nèi)容，嚴禁向非與會人員泄露。

　　校長辦公會議事規(guī)則4

第一章總則

第一條為規(guī)范議事決策程序，健全科學民主決策機制，提高決策質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》以及中共中央辦公廳《關(guān)于堅持和完善普通高校黨委領(lǐng)導下的校長負責制的實施意見》等有關(guān)法律和文件精神，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)則。

第二條校長辦公會議是學校行政議事決策機構(gòu)，主要研究提出擬由黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學、科研、行政管理工作。

第三條校長辦公會由校長召集并主持召開。校長因特殊原因不能參加時，可委托其他領(lǐng)導班子成員召集并主持。

第四條校長辦公會正式成員由學校領(lǐng)導班子成員、校長助理組成。學校辦公室主任、政策法規(guī)研究室主任、監(jiān)察處處長、校工會主席列席會議。其他列席人員根據(jù)議題內(nèi)容需要報校長確定。特別事項，可采取擴大會議的形式，特邀相關(guān)人員出席。

第五條校長辦公會實行校長負責制。校長辦公會議事并作出決定的過程，應充分體現(xiàn)決策科學化、民主化、規(guī)范化的要求。

第二章會議議題

第六條下列議題應經(jīng)校長辦公會研究決定：

（一）貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)，傳達落實上級有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會議精神，落實黨委全委會（常委會）有關(guān)決議，研究貫徹措施。

（二）研究決定人才培養(yǎng)、師資隊伍建設(shè)、學科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置和調(diào)整、社會服務和保障條件等方面的重要事項，屬于“三重一大”范圍的則由常委會或全委會研究決定。

（三）審定辦學規(guī)模和年度招生計劃。

（四）審定學校內(nèi)設(shè)機構(gòu)的編制。

（五）確定及調(diào)整校學術(shù)委員會、專業(yè)技術(shù)職務聘任委員會、學位評定委員會、教學指導委員會組成人員。

（六）提出學校內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置和重大調(diào)整方案，并報常委會審定。

（七）提出學校年度經(jīng)費預算的細化方案，并提交黨委全委會審定。

（八）研究必須由校長辦公會處理的其他工作和突發(fā)事件。

第七條下列議題原則上不提交校長辦公會決策，如確需上會，負責校領(lǐng)導應簽署明確意見：

（一）一般通報性議題（規(guī)定必須上會的除外）；

（二）分管校領(lǐng)導職權(quán)范圍內(nèi)能決定的事項；

（三）學術(shù)委員會、學位評定委員會等專門委員會職權(quán)范圍內(nèi)能解決的議題；

（四）經(jīng)過正常會簽能決定的事項。

第八條提交校長辦公會議決策的議題，在提交會議之前，應由相關(guān)職能部門或主辦單位須在進行深入細致的研究論證充分調(diào)查研究、聽取意見的基礎(chǔ)上，提出初步意見或解決方案，并經(jīng)分管校領(lǐng)導審閱認可。內(nèi)容涉及多個部門的，有關(guān)部門應事先做好溝通協(xié)調(diào)工作。

第九條提交校長辦公會議決策的議題，在提交會議之前，要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，保障群眾師生參與、專家咨詢、科學論證和集體決策相結(jié)合。

（一）與師生員工利益密切相關(guān)的事項，在校長辦公會決策之前，要提交教職工代表大會或其他形式聽取廣大師生員工意見和建議，并由教代會執(zhí)委會匯總出具明確意見；

（二）應由學術(shù)委員會審議的重大學術(shù)事項，在校長辦公會決策之前，要提交學術(shù)委員會審議，并由學術(shù)委員會出具明確意見；

（三）政策和規(guī)章制度類事項，在校長辦公會決策之前，應提交學校政策法規(guī)研究室審核，并由政策法規(guī)研究室出具明確意見；

（四）對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，在校長辦公會決策之前，應事先進行專家或第三方評估論證，并在會前出具專家或第三方專業(yè)意見；

（五）其他重要事項，在校長辦公會決策之前，要依照法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的程序，廣泛調(diào)查研究，充分聽取群眾和專家意見，深入進行論證和協(xié)調(diào)，提交論證報告。

第十條提交校長辦公會議決策的議題，應經(jīng)領(lǐng)導班子成員溝通醞釀且無重大分歧后提交會議討論決定。意見不一致的議題應暫緩上會，待進一步交換意見、取得共識后再提交會議討論。

第三章會議組織

第十一條學校辦公室協(xié)助校長（或主持人）組織召開會議，并負責對提交校長辦公會議決策的議題，依據(jù)本規(guī)則第七條、第八條、第九條、第十條之規(guī)定進行形式審核。

（一）校長辦公會議原則上每兩周召開一次，相對固定在星期二。如遇重大或急辦事項可隨時舉行。

（二）學校辦公室每兩周收集匯總一次校長辦公會議議題申請。每次會議的議題應相對集中，不宜過多。

（三）學校辦公室應安排專職秘書負責會議記錄和相關(guān)會務組織工作。

第十二條主辦或牽頭職能部門提出議題申請一般應填寫《重大議題申報表》，并將議題方案、決策建議和情況說明以及相關(guān)意見書、論證報告等支撐材料一并提交給學校辦公室。無書面會議材料或必須的支撐材料不齊全的，不能上會。

（一）議題主辦或牽頭職能部門應認真準備匯報材料。匯報材料要簡明扼要，突出重點，重要匯報議題的核心內(nèi)容和需會議研究確定的事項。對意見、辦法等規(guī)范性文件或其他篇幅較長、難以壓縮的材料，應以“情況說明”的形式進行匯報，同時附上正文。匯報材料應對材料起草、形成過程等無關(guān)決策的內(nèi)容點到為止，避免“穿靴戴帽”，文字篇幅應控制在1500字以內(nèi)。涉及到的上級精神、數(shù)據(jù)清單、對比方案、兄弟院校做法等背景資料，以及相關(guān)意見書、論證報告等支撐材料，均應以圖表或文字形式列為附件，為會議決策提供參考。

（二）提交會議審議的材料應于會議舉行的前一周交至學校辦公室。未按時提交上會材料的，原則上不安排當周上會討論。

第十三條校長（或主持人）確定校長辦公會會議議題后，學校辦公室負責擬定會議通知。除保密事項外，學校辦公室負責將提交會議討論的書面材料匯總后，至少提前三天送達與會人員閱研。

第十四條一般情況下，校長辦公會正式成員的二分之一以上到會時，方可開會。若有需要表決議題時，應有三分之二以上的正式成員到會，方可開會。

因特殊情況，提出議題申請的校領(lǐng)導確不能參加會議，相關(guān)議題原則上應緩議。

第十五條參會成員應按照會議議題認真做好出席會議的準備，并準時到會，保證參會時間。遇有特殊情況應在會前向主持人請假或說明，其意見可用書面形式表達。

第十六條會議議題如有涉及本人或親屬利害關(guān)系，或其他可能影響公正決策的情形，參與決策或列席人員應當回避。

第四章會議議事程序

第十七條會議應按擬定的議題議事。

除緊急情況外，一般不得臨時動議，或者由個人或少數(shù)人臨時決定重大事項。緊急情況下由個人或少數(shù)人臨時決定的，決定人應對決策負責，事后應及時報告并按程序予以追認。

第十八條會議應堅持一題一議。

在討論有關(guān)議題時，先由提出議題的校領(lǐng)導或主辦單位主要負責人進行匯報，參會人員隨后逐一發(fā)表意見。

第十九條會議要充分聽取與會人員意見。

參會人員對決策建議應分別表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。未到會成員可以委托其他到會成員發(fā)表意見。對于少數(shù)不同意見應給予認真考慮。

第二十條會議主持人應當最后發(fā)表結(jié)論性意見。

（一）會議決議原則上應根據(jù)多數(shù)人的意見作出。若校長認為多數(shù)人的意見不正確的，可以決定另行討論，也可以由其本人最后決定，但多數(shù)人的意見應記入會議記錄。

（二）對議決事項，應明確所議決事項的主辦和協(xié)辦校領(lǐng)導，明確牽頭單位（牽頭人）或承辦單位（承辦人）和辦理期限。對意見不夠集中，討論不夠成熟的事項，若無時限要求，可由主持人決定終止討論，暫緩議決，重新調(diào)研，待意見成熟后，再提交會議。

第二十一條凡校長辦公會作出的決議，如需再次上會復議，必須有一名正式成員動議，并在會前征得二分之一以上應出席會議人員同意，否則不得復議。

第五章會議記錄、傳達與執(zhí)行

第二十二條校長辦公會議決策事項、參與人及其意見、表決情況、結(jié)論等內(nèi)容，應當準確、完整、詳細記錄。

學校辦公室主要負責人列席會議并交辦專職秘書對會議進行記錄。各種意見和主要理由，包括少數(shù)人的意見和主要理由，均應在會議記錄中如實反映。

會議記錄的存檔工作由學校辦公室負責，由專職秘書定期依規(guī)存放學校檔案館。確有需要查閱會議記錄的，應當列出所查閱范圍和問題，經(jīng)學校辦公室書面批準后，方可查閱。任何組織和個人未經(jīng)批準，禁止查閱會議記錄。

第二十三條學校辦公室應及時將校長辦公會決議向缺席人員通報。除有傳達任務外，參加會議人員不得以任何形式泄露未正式公布的會議討論事項和討論情況。

第二十四條校長辦公會議決議事項應編發(fā)會議紀要，并由專職秘書在會后兩天內(nèi)整理完成，并報校長簽發(fā)。

會議紀要應做到“五明確”，即：決策事項、決策范圍、決策形式、決策程序、決策結(jié)論要明確。

第二十五條除涉密事項外，校長辦公會會議紀要應按照國家和學校信息公開的有關(guān)法律和規(guī)定予以公開。

會議紀要的查閱依照學校公文和檔案查閱相關(guān)規(guī)定進行。

第二十六條經(jīng)會議討論通過的、以學校行政名義上報或下發(fā)的文件，由校長簽發(fā)。

第二十七條校長辦公會決定的事項，應按領(lǐng)導分工認真組織落實，重大事項落實情況要及時向校長辦公會報告。

決議事項的牽頭單位（牽頭人）或承辦單位（承辦人）須按決議要求予以落實。各配合單位應主動給予配合。在執(zhí)行過程中，遇新的問題或情況發(fā)生了變化、執(zhí)行有困難的，應由分管校領(lǐng)導提請復議。

第二十八條學校內(nèi)設(shè)組織和個人對校長辦公會決定的事項有不同意見，允許保留，或按程序向上級組織反映。在沒有作出新的決議之前，任何組織和個人應認真執(zhí)行和服從，不得擅自改變。

第二十九條校長辦公會議決事項的執(zhí)行督促和反饋工作由學校辦公室負責。

凡是由校長辦公會議決定的事項，須納入學校督辦辦公系統(tǒng)進行督促辦理。

學校辦公室每月匯總校長辦公會議決議的執(zhí)行情況，并向在下月第一次校長辦公會議上向與會校領(lǐng)導匯報。

第六章附則

第三十條本規(guī)則經(jīng)黨委常委會審議通過并由其負責解釋。

第三十一條校長辦公會議正式成員應將執(zhí)行本規(guī)則情況列入民主生活會和述職述廉的重要內(nèi)容。

第三十二條本規(guī)則自印發(fā)之日起施行。20xx年2月28日頒發(fā)《校長辦公會議事規(guī)則（試行）》同時廢止。

　　校長辦公會議事規(guī)則5

第一條為全面貫徹黨的教育方針，堅持和完善黨委領(lǐng)導下的校長負責制，保證學校行政決策的科學、民主、規(guī)范、高效，根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和《上海交通大學章程》，制定本規(guī)則。

第二條校長辦公會議是對學校重大行政事項進行研究和決策的會議。議事范圍主要包括：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及法律法規(guī)，落實上級部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會議精神。

2、研究和落實黨委全委會（常委會）關(guān)于學校辦學方針、指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議。

3、制定和落實學校年度工作計劃、學期工作安排、校長工作報告和向上級的重要請示報告。

4、對學校教學、科研、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、財務、國際化辦學、學生工作、審計與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)等全校行政工作中的重大問題進行決策，屬于“三重一大”事項的，由學校黨委常委會討論決策。

5、審議學校年度財務預決算、有影響的重大資金籌措和使用、基本建設(shè)計劃、學校財務經(jīng)濟政策、重大資金項目等事項，并提交學校黨委常委會討論決策。

6、審議以學校名義發(fā)布的涉及學校行政工作全局的規(guī)范性性文件，以及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。

7、審定校級教學、科研成果及校級行政先進集體、先進個人的表彰、獎勵；批準學生學籍注銷及給予學生開除學籍處分。

8、聽取院（系）、部門有關(guān)行政工作重要事項的匯報，并就有關(guān)事項作出決定。

9、其他應由校長辦公會議討論決定的工作和事項。

第三條校長辦公會議由校長召集和主持，或由校長委托的其他校領(lǐng)導主持。會議出席人員如下：

1、全體校領(lǐng)導出席。

2、校長助理、總經(jīng)濟師、黨辦主任、校辦主任、監(jiān)察處長、工會主席、新聞中心主任列席。

3、議題相關(guān)的院系、部處負責人可列席相關(guān)議題的審議。涉及師生員工重大切身利益的議題，可以邀請師生代表列席相關(guān)議題的審議。

第四條校長辦公會議原則上每兩周召開一次，時間一般安排在周一上午。如有重要事項需要討論決定的，可臨時召開。

第五條校長辦公會議的會務工作由校長辦公室負責，包括議題征集、人員通知、會場安排、資料準備、記錄及紀要整理等。

第六條參會人員應準時出席會議，因故不能參加的，須向會議主持人請假。

第七條校長辦公會議議題由校領(lǐng)導提出，校長審定。院系、部處與直屬單位如有議題，需報經(jīng)分管校領(lǐng)導同意。

會議一般不臨時增加議題。確需臨時增加議題，應征得會議主持人的`同意。能夠由專題會議研究解決的事項原則上不列入校長辦公會議議題。

第八條提交校長辦公會議討論決策的議題，應經(jīng)過深入調(diào)查研究。學校規(guī)定應當事先履行審核或者審查程序的決策事項，應當在會前經(jīng)由有關(guān)部門的審核或者審查，必要時需經(jīng)專家進行必要性、可行性和合法性論證；涉及院系、部處和直屬單位的，應當充分協(xié)商并事先聽取意見；涉及師生重大切身利益的，應當采取座談會、論證會、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議，必要時可舉行聽證會。

第九條有關(guān)部門應提前三個工作日向校長辦公室提供議題相關(guān)材料，內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項以及建議方案。校長辦公室應提前兩個工作日將會議材料提交會議出席人員。

第十條會議出席人員應在會前閱讀和研究會議材料。如對議題有重大異議，應與有關(guān)校領(lǐng)導溝通，必要時可提請校長撤銷相關(guān)議題。

第十一條校長辦公會議議事和決定程序如下：

1、由提出議題的校領(lǐng)導向會議匯報，必要時可由相關(guān)列席人員補充匯報，并回答問詢。在討論決策時，本規(guī)則第三條第3項所列人員應該回避。

2、會議出席人員應針對提請決策事項發(fā)表意見，發(fā)言時應簡潔、明確。

3、會議主持人在充分聽取與會成員意見后歸納集中，作出決定或決議。

第十二條校長辦公室負責校長辦公會議的記錄，并應于會議召開后兩個工作日內(nèi)形成會議紀要送審稿，報校領(lǐng)導審閱。校領(lǐng)導應在兩個工作日內(nèi)反饋意見。校長辦公室匯總整理校領(lǐng)導反饋意見后，報校長簽發(fā)。

會議紀要印發(fā)至校領(lǐng)導和各院系、部處和直屬單位負責人。

第十三條校長辦公會議形成的決議和決定，各單位和人員必須認真貫徹落實。

第十四條校長辦公會議的決議或決定不得隨意變更。確需對決議或決定作重大變更時，須經(jīng)校長同意，提交校長辦公會議復議。因緊急情況需臨時調(diào)整原決議，可由校長征求有關(guān)校領(lǐng)導意見后進行調(diào)整，但應在下次校長辦公會議上通報。

第十五條校長辦公室負責對校長辦公會議的決定和決議進行督辦，并及時向相關(guān)校領(lǐng)導報告。校長辦公室每季度向校長辦公會議報告督辦落實情況。

第十六條校長辦公會議出席及會務工作人員須嚴格遵守會議紀律和保密規(guī)定。

第十七條本規(guī)則由校長辦公會議授權(quán)校長辦公室解釋。

第十八條本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　校長辦公會議事規(guī)則6

一、總則

第一條校長辦公會議是學校行政議事決策機構(gòu)。為加強會議管理，提高會議效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《關(guān)于堅持和完善普通高等學校黨委領(lǐng)導下的校長負責制的實施意見》（中辦發(fā)〔20xx〕55號）和《上海應用技術(shù)大學章程》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)則。

二、議事范圍

第二條根據(jù)國家法律、法規(guī)以及《上海應用技術(shù)大學章程》賦予校長職權(quán)范圍內(nèi)的決策事項，校長辦公會議的研究、決策范圍主要包括：

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及法律法規(guī)，落實上級部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會議精神。

2.根據(jù)黨委全委會、常委會關(guān)于學校辦學方針、指導思想、重大改革方案、內(nèi)設(shè)組織機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議，研究制定具體實施辦法。執(zhí)行黨委全委會、常委會關(guān)于學校行政工作的決策。

3.審議學校發(fā)展規(guī)劃、基本管理制度、重要行政規(guī)章制度、重大教學科研改革措施、重要辦學資源配置方案、年度或階段性工作安排和學校工作報告等。

4.研究決定學校人才培養(yǎng)、師資隊伍、學科專業(yè)、社會服務和保障條件等學校行政工作中的重大問題及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。屬于“三重一大”事項的，提交學校黨委常委會決策。

5.審定10萬-100萬元的新增預算和預算調(diào)整方案。研究學校財務經(jīng)濟政策、年度財務預決算、超過100萬元的預算調(diào)整、重大資金籌措和使用、重大資金項目等事項，并提交學校黨委常委會討論決策。

6.審定以學校評選的重要獎項以及以學校名義承辦的重大活動。

7.批準學生退學及給予學生開除學籍處分。

8.聽取院、部、處等部門有關(guān)行政工作重要事項的匯報，并就有關(guān)事項作出決定。

9.審定學校專題會議對重要事項進行研究所形成的建議方案。

10.通報行政工作重要事項。

11.研究重大突發(fā)事件。

12.研究其他根據(jù)國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度屬校長職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項。

三、會議組織

第三條校長辦公會議原則上每周召開一次，確有需要可臨時召開。時間相對固定。

第四條校長辦公會議人員由校長、黨委書記、黨委副書記、紀委書記、副校長、總會計師組成。校長辦公會議由校長召集和主持，或由校長委托的其他校領(lǐng)導主持。

第五條校長辦公會議出席人員如下：

1.校長辦公會議成員。

2.校長辦公室主任、校工會常務副主席、監(jiān)察處處長、黨委宣傳部部長、政策研究部門負責人列席。根據(jù)需要，可增加列席人員。

3.根據(jù)工作需要，會議主持人可確定其他有關(guān)人員列席，在討論到相關(guān)議題時進入會場，匯報或討論完畢即離場。

4.校長辦公會議定期邀請校教代會代表旁聽校長辦公會議。涉及教職工和學生重大利益的事項必須安排校師生代表旁聽。

第六條校長辦公會議須有半數(shù)以上的成員出席方可召開。業(yè)務分管校領(lǐng)導不能參加會議時，相關(guān)議題原則上應緩議。

第七條校長辦公會議議題收集和會議工作由校長辦公室負責。會議應有專人記錄并編發(fā)會議紀要，對會議決定的事項、參與人及其意見、討論情況、結(jié)論等內(nèi)容，應有完整、詳細記錄并存檔。

四、議題準備與確定

第八條校長辦公會議議題分“決定、通報”兩大類，由議題相關(guān)業(yè)務分管或主管校領(lǐng)導提出。議題表一般于會前2個工作日送校長辦公室進行匯總。校長或主持會議的校領(lǐng)導審定是否列入校長辦公會議的議題。

第九條提交校長辦公會議決策的決定類議題，業(yè)務分管或聯(lián)系校領(lǐng)導和相關(guān)部門應事先進行充分調(diào)研、論證和協(xié)商，形成相對一致的意見，在此基礎(chǔ)上提出建議方案。

第十條涉及師生重大切身利益的決定類議題，應當采取座談會、論證會、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議，必要時可舉行聽證會，提出建議方案。

第十一條對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，應事先進行專家評估論證，技術(shù)、政策法律咨詢，形成論證報告或立項報告，再提交校長辦公會議。

第十二條涉及學術(shù)、教學、學科等內(nèi)涵建設(shè)的重要事項，應按照《上海應用技術(shù)大學學術(shù)委員會規(guī)程》、《上海應用技術(shù)大學教學指導委員會章程》等有關(guān)規(guī)定，由學校相對應的機構(gòu)評議或?qū)徸h，形成評議或?qū)徸h結(jié)果后，提交校長辦公會議。

第十三條凡直接或間接涉及財務事項的議題必須提前和財務、審計部門進行充分溝通，形成明確的建議方案，財務、審計部門負責人必須列席校長辦公會議。

第十四條涉及學校重大事項或特別復雜的問題，可召開專題討論會進行充分論證，形成相對統(tǒng)一的意見。

第十五條凡未經(jīng)充分溝通并形成明確建議的、分管校領(lǐng)導職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或協(xié)商解決的、能夠由專題會議研究解決的事項，原則上不作為校長辦公會議題。

第十六條校長辦公會議的議題應在會前向黨委通報，重要議題應在會前與黨委進行充分溝通后再提交校長辦公會議。

五、議題材料報送

第十七條有關(guān)部門應提前2個工作日向校長辦公室提供議題相關(guān)材料，內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項以及建議方案。如不能按時提供議題相關(guān)材料，該議題原則上應緩議。

第十八條校長辦公室應提前1個工作日將會議議題提交校長辦公會議成員及主要列席人員。校長辦公會議成員及主要列席人員如對議題有重大異議，應及時與有關(guān)校領(lǐng)導溝通，必要時可提請會議主持人撤銷相關(guān)議題。

六、議事程序

第十九條校長辦公會議按事先擬定的議題議事，一般不臨時增加議題。確需臨時增加議題，應征得會議主持人同意。

第二十條校長辦公會議議事實行一事一議。一般由提出該議題的校領(lǐng)導或職能部門負責人匯報。

第二十一條議事和決定程序如下：

1.決定類議題：匯報人作簡要說明，提出解決問題的建議或方案；與會成員就此議題充分發(fā)表意見；會議主持人征求與會成員意見后，歸納集中作出決定。

2.通報類議題：匯報人作事項通報，與會成員可提出與事項相關(guān)的意見或建議。會議不作決定。

第二十二條會議決策中意見分歧較大或者發(fā)現(xiàn)有重大情況尚不清楚的，應暫緩決策，待進一步調(diào)研或論證后再作決策。

七、決議傳達、執(zhí)行與督辦

第二十三條校長辦公會議決議通過校長辦公會議紀要和校長辦公會議決議執(zhí)行通知單傳達。

第二十四條校長辦公會議紀要由校長辦公室負責起草并報校長審核簽發(fā)后向全校公開。

第二十五條校長辦公會議決議執(zhí)行通知單由校長辦公室負責起草報校長審核簽發(fā)后印發(fā)給相關(guān)部門執(zhí)行。

第二十六條校長辦公會議形成的決議和決定，由分管校領(lǐng)導和責任部門負責組織實施，各單位和人員必須認真貫徹落實，不得隨意變更。責任部門執(zhí)行過程中遇有新的情況和問題，應及時向主管領(lǐng)導報告。

第二十七條各單位和相關(guān)人員如對決議持不同意見，按正常途徑向業(yè)務分管領(lǐng)導、業(yè)務部門或校長辦公室反饋，確需對決議或決定作重大變更時，須經(jīng)校長同意，提交校長辦公會議復議或提交黨委常委會。因緊急情況需臨時調(diào)整原決議，可由校長征求有關(guān)校領(lǐng)導意見后進行調(diào)整，但應在下次校長辦公會議上進行確認。

第二十八條校長辦公室負責對校長辦公會議的決議和決定的重要事項進行督辦，并及時向相關(guān)校領(lǐng)導匯報。校長辦公室每學期向校長辦公會議報告督辦落實情況。

八、附則

第二十九條校長辦公會議成員因特殊原因不能與會，應事先向校長辦公室說明理由，并征得會議主持人同意。其他需要出席的人員根據(jù)討論的議題需要由校長辦公室負責另行通知，不能與會者應向分管校領(lǐng)導說明理由并得到批準。

第三十條討論和決定的事項涉及本人或者近親屬利害關(guān)系，或其他可能影響公正決策的情形，參與決策人員或列席人員應當回避。

第三十一條與會人員應就議題充分發(fā)表意見。與會人員在會上發(fā)表的各種意見以及決議事項的具體過程，除會議主持人授權(quán)傳達者外，其他與會人員應嚴守會議紀律，不得泄露會議議決情況。

第三十二條本規(guī)則由校長辦公室負責解釋。

第三十三條本規(guī)則自公布之日起施行。

　　校長辦公會議事規(guī)則7

校長辦公會是學校行政議事決策機構(gòu)，主要研究提出擬由學校黨委討論決定的重要事項方案，具體部署落實學校黨委決議的有關(guān)措施，研究處理教學、科研、行政管理等工作。校長是學校的法定代表人，在學校黨委領(lǐng)導下，主持學校行政工作，貫徹黨的教育方針，組織實施學校黨委有關(guān)決議，行使《中華人民共和國高等教育法》等法律規(guī)定的各項職權(quán)，全面負責教學、科研、行政管理等工作。

一、會議的組織

1.校長辦公會應定期召開，根據(jù)工作需要也可隨時召開。

2.校長辦公會由校長召集并主持。校長不能出席時，可委托副校長召集并主持。校長辦公會參加人員一般為學校行政領(lǐng)導班子成員、校長助理。黨委書記、副書記、紀委書記等可視議題情況參加會議。審計處、監(jiān)察處處長列席會議。根據(jù)需要列席會議的其他人員只參加相關(guān)議題，并實行候會制。

3.校長辦公會必須有半數(shù)以上行政領(lǐng)導班子成員到會方能召開。

4.校長辦公會由黨政辦公室負責組織，包括議題征集、會議通知、會議服務等。黨政辦公室主任（或辦公室工作人員）列席會議并負責記錄。

二、會議議題的提出

1.校長辦公會議題由學校領(lǐng)導班子成員、校長助理提出，校長確定。會議的時間、地點、議題等一般至少提前1天通知與會人員。需要會議討論通過的文件經(jīng)會議主持人同意后可事先傳閱或分發(fā)。

2.分管校領(lǐng)導和相關(guān)職能部門對提交校長辦公會的議題應進行認真準備，對比較復雜的議題，前期要進行分析論證和調(diào)查研究，對專業(yè)性、技術(shù)性較強的重要事項，應經(jīng)過專家評估及技術(shù)、政策、法律咨詢，在此基礎(chǔ)上，提出初步解決方案。上述會議材料應于會前2天送黨政辦公室，由黨政辦公室將其匯總、整理并報會議主持人審定。有關(guān)部門按照通知的時間和內(nèi)容做好匯報準備。

三、議事規(guī)則

1.校長辦公會應按事先擬訂的議題議事，一題一議。

2.校長辦公會要貫徹民主集中制原則。校長應在廣泛聽取與會人員意見基礎(chǔ)上，對討論研究的事項作出決定。

3.校長辦公會召開前，重要議題要與黨委書記溝通。會議召開后，通過適當?shù)姆绞綄h作出的決定向黨委通報。

四、議事范圍

1.貫徹學校黨委和上級領(lǐng)導機關(guān)有關(guān)工作部署并研究實施方案。

2.研究制定學校年度行政工作計劃和教學、科研及其他行政管理工作的具體計劃、方案、規(guī)章、制定并組織實施。

3.研究擬訂學校發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃、教學及行政機構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案、年度財務預、決算方案、年度進人計劃等。

4.研究教學、科研、專業(yè)建設(shè)、人事、學生、對外合作、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療、安全保衛(wèi)及其他行政管理方面的主要工作。

5.討論決定預算內(nèi)100萬元以下（含100萬元）資金的使用、預算外30萬元以下（含30萬元）資金的使用。

6.研究確定中級以下專業(yè)技術(shù)職務人員、科級以下干部、工人的調(diào)入調(diào)出和因公出國人員的名單，行政獎懲人員名單。

7.研究確定需提交黨委會討論決定的有關(guān)問題的議案。

8.討論研究需提交校長辦公會討論決定的其他事項。

五、會議決議或決定的落實

1.校長辦公會決議由黨政辦公室根據(jù)校長意見和要求，通過辦公系統(tǒng)傳達，或經(jīng)校長授權(quán)口頭傳達，并及時向缺席人員通報。

2.會議決定的辦理事項，由黨政辦公室根據(jù)會議要求通知相關(guān)部門落實。

3.黨政辦公室對校長辦公會決議、決定的貫徹落實要做好督察督辦工作，并及時將有關(guān)落實情況向校長或會議主持人報告。

4.校長辦公會的決議或決定，各部門、各單位必須認真執(zhí)行；因情況變化暫時不能貫徹落實的，要及時說明情況，提交校長辦公會復議。對無正當理由未能按時落實的，有關(guān)校行政領(lǐng)導班子成員或黨政辦公室要查明原因，并按照規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。

　　校長辦公會議事規(guī)則8

第一章總則

第一條為切實加強黨的領(lǐng)導，堅持黨委領(lǐng)導下的校長負責制，不斷提高依法治校、科學決策、民主管理的能力和水平，促進學校行政管理工作的制度化、規(guī)范化，更好地提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《中共中央辦公廳印發(fā)<關(guān)于堅持和完善普通高等學校黨委領(lǐng)導下的校長負責制的實施意見>的通知》（中辦發(fā)〔20xx〕55號）、《中共黑龍江省委辦公廳關(guān)于印發(fā)<黑龍江省普通高等學校貫徹執(zhí)行黨委領(lǐng)導下的校長負責制的意見>》（黑辦發(fā)〔20xx〕42號）、《哈爾濱理工大學章程》和有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本規(guī)則。

第二章會議的舉行

第二條校長辦公會議是學校行政議事決策機構(gòu)，是校長行使職權(quán)、履行職責、提出擬由黨委討論決定的重要事項方案、組織落實學校黨委有關(guān)決議、研究和處理學校行政工作中重要事項的工作會議。校長辦公會議由校長召集和主持，校長不能出席會議時，由校長指定的副校長主持。

第三條校長辦公會議成員由校長、副校長組成，學校辦公室主任列席會議，黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席等可視議題情況參加會議。其他列席會議的人員需由主管校領(lǐng)導根據(jù)會議內(nèi)容確定，一般僅限議題會簽部門的負責人。議題列席人員由議題提交部門負責通知，原則上一個部門可列席1人。涉及師生員工重大切身利益的議題，可以邀請師生代表列席。

第四條校長辦公會議一般每月召開2次，時間定為每學期教學周單周的周五召開，如遇特殊情況，由校長決定提前、延期或臨時召開。

第五條校長辦公會必須有半數(shù)以上校領(lǐng)導到會方可舉行，討論重大問題時需要有三分之二的校領(lǐng)導參加方可舉行。不能出席會議的校領(lǐng)導，事先可以對會議的議題發(fā)表意見。研究或決策某一問題時，主管校領(lǐng)導一般應到會。

第六條參會人員原則上不準缺席，確實因故不能參加的，須事先向會議主持人請假，并說明理由，對議題的重要意見可以用書面形式表達，并由參會成員轉(zhuǎn)達。

第七條學校辦公室負責校長辦公會議的會務組織工作。

第三章會議的議事范圍

第八條校長辦公會議的議事范圍包括:

（一）研究貫徹執(zhí)行黨和國家路線方針政策及法律法規(guī)，落實上級部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定和會議精神；

（二）研究學校辦學方針、指導思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等擬提請黨委常委會審議的重要事項；

（三）研究擬定學校年度工作計劃、工作總結(jié)和向上級報送的重要請示報告等；

（四）研究擬定和實施學校人才發(fā)展規(guī)劃、重要人才政策和重大人才工程計劃；

（五）研究決定學校教學、科研、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、財務、國際化辦學、學生工作、招生就業(yè)、審計與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)運營、后勤保障、基本建設(shè)等全校行政工作中的重要事項；

（六）審議學校年度財務預決算方案、重大資金籌措和使用，決定學校金額在1000萬元人民幣（不含1000萬元）以下的基建項目、修繕項目和其它項目，一次性動用資金在1000萬元人民幣（不含1000萬元）以下、100萬元人民幣（含100萬元）以上的對外投資、對外借出款項目；

（七）研究教職工代表大會、工會會員代表大會有關(guān)行政工作的提案，聽取學生管理部門關(guān)于學生代表大會和團員代表大會有關(guān)行政工作的提案及建議；

（八）審定以學校行政名義發(fā)布的有關(guān)規(guī)章制度；

（九）研究人員的調(diào)入與調(diào)出，專業(yè)技術(shù)崗位人員的聘任與解聘；

（十）審定批準學生學籍注銷及給予學生開除學籍等處分；

（十一）審定行政收費項目（涉及學生的收費須向常委會通報）；

（十二）研究擬定學校分配政策、改善教職工生活福利和以學校名義進行的全校性獎勵事項和工資、津貼、醫(yī)療、住房等重要事項；

（十三）聽取校長、副校長重要工作通報；

（十四）討論決定應由校長辦公會審議的其它重要事項。

第四章議題的提交和確定

第九條提交和確定議題的原則:

（一）各部門申報議題，應先向主管校領(lǐng)導匯報，提交校長辦公會議討論的工作事項，需經(jīng)主管校領(lǐng)導對該事項簽署明確意見。學校辦公室根據(jù)校長、主管校領(lǐng)導的意見受理各部門提交的會議議題。

（二）凡通過公文流轉(zhuǎn)或經(jīng)校領(lǐng)導會簽能決定的事項，原則上不再提交校長辦公會議討論。

（三）凡提交校長辦公會議討論的事項，必要的都應有調(diào)研；所涉及部門事先應進行充分協(xié)調(diào)；重大事項應充分論證；涉及職工利益的問題，應充分研究有關(guān)政策并考慮政策的連續(xù)性；涉及法律法規(guī)問題或?qū)ν夂炇饏f(xié)議的事項，應先經(jīng)過學校法規(guī)辦審核并簽署意見；屬于學校專門委員會職責范圍的事項，應先通過專門委員會討論并提出明確意見后，再提交議題。

（四）準備會議材料。會議材料一般應包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個方案或建議。復雜的事項還應列出需會議決定的若干問題的提綱；涉及職工利益方面的事項，應分析可能引起的哪些不穩(wěn)定因素；涉及經(jīng)營、開發(fā)方面的問題要有利弊分析；涉及重大經(jīng)濟決策，有關(guān)部門負責人要在調(diào)研報告上簽字負責。

（五）擬提交校長辦公會議討論的議題，由校長確定是否提交會議討論。

第十條提交議題的程序:

（一）議題提交部門應填寫《哈爾濱理工大學校長辦公會議題申報表》（以下簡稱《申報表》）。《申報表》應一事一表，填寫時應著重闡述需會議決定的事項，議題相關(guān)材料要以附件形式同時提交。

（二）《申報表》和議題相關(guān)材料需經(jīng)主管校領(lǐng)導簽署意見，并在會議召開前3個工作日提交給學校辦公室。如屬規(guī)章制度類議題至少提前5個工作日提交。校長辦公會議根據(jù)需要臨時決定召開時，不受此限，但議題相關(guān)材料也必須準備充分。

（三）學校辦公室應對議題認真審核，凡不符合下列要求的議題，學校辦公室有權(quán)退回重新辦理。

1.未按規(guī)定時間和程序提交的議題；

2.材料準備不充分的議題；

3.會議召開前2個工作日仍不能提交全部會議材料的議題。

非議題申報單位的原因且事情緊急的議題，需經(jīng)校長同意方可安排上會。

（四）學校辦公室負責對議題進行排序，形成《校長辦公會議通知單》，經(jīng)學校辦公室主任審核后，報校長審定。

（五）學校辦公室應將《校長辦公會議通知單》和會議相關(guān)材料及時提交參會校領(lǐng)導閱知，除臨時召集的會議外，都要提前1天通知參會校領(lǐng)導。參會領(lǐng)導要認真閱讀會議材料，準備意見。

第五章會議的討論和決策

第十一條議題匯報人在匯報時應準確、簡練，嚴格控制匯報時間，討論時不得提出或議論與議題無關(guān)的問題。

第十二條除緊急、特殊情況外，會議一般不討論臨時動議的議題。

第十三條校長應在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上，對討論研究的事項作出決定，同時應明確決策事項的負責校領(lǐng)導、承辦單位（主辦單位、協(xié)辦單位），明確辦理期限。

第六章會議議定事項的督辦

第十四條校長辦公會議決定的事項，要按照校領(lǐng)導班子成員分工或會議要求認真組織落實。學校辦公室作為會議決議的督辦單位，負責協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導對會議決定事項落實情況進行督辦和協(xié)調(diào)，必要時還應采取調(diào)查的方式查明未落實的原因，各承辦單位應及時將決議的執(zhí)行情況反饋給學校辦公室，重大緊急事項落實情況應及時向校長辦公會議報告。

第十五條承辦單位確有特殊原因不能按期完成的，需提前說明情況，并報主管校領(lǐng)導批準，及時向?qū)W校辦公室報告，必要時可在相關(guān)會議中安排聽取匯報。

第七章會議紀律和材料查閱

第十六條會議在研究涉及參會者本人及親屬重大利害關(guān)系的內(nèi)容時，本人應回避。

第十七條參會人員應按時出席會議，非參會人員不得擅自進入會場。

第十八條嚴格遵守保密紀律，校長辦公會議討論的事項涉密的，任何人不得擅自外傳，不得向當事人透露。

第十九條校長辦公會議成員如需查閱未歸檔的會議記錄，可到學校辦公室查閱；校長辦公會議成員如需查閱已歸檔至學校檔案館的會議記錄，需列出所查閱范圍和議題，經(jīng)校長書面批準后方可查閱。

第二十條學校辦公室根據(jù)會議內(nèi)容形成會議紀要。各單位如因工作需要查閱會議紀要，未歸檔的會議紀要可到學校辦公室查閱；對已歸檔至學校檔案館的會議紀要，按檔案查閱相關(guān)規(guī)定履行手續(xù)后方可查閱。

第八章附則

第二十五條本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。《哈爾濱理工大學黨委常委會議議事規(guī)則》（黨發(fā)〔20xx〕46號）同時廢止。

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第一章　總則

第一條根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中華人民共和國高等教育法》《中國共產(chǎn)黨普通高等學校基層組織工作條例》《關(guān)于堅持和完善普通高等學校黨委領(lǐng)導下的校長負責制的實施意見》（皖辦發(fā)〔2024〕46號）《中共中央組織部中共教育部黨組關(guān)于印發(fā)普通高等學校黨委常務委員會會議和校長辦公會議（校務會議）議事規(guī)則示范文本的通知》（教黨〔2024〕48號）等法規(guī)文件，結(jié)合學校實際，制定本規(guī)則。

第二章會議的構(gòu)成

第四條校長辦公會是學校行政集體議事和決策的主要形式，原則上一般一周或兩周召開一次，必要時可由校長決定隨時召開。會議由校長召集和主持，或由校長委托副校長召集并主持。

第五條校長辦公會參加人員為校長、副校長，分管行政工作的黨委副書記視議題需要參加會議。根據(jù)工作需要，邀請黨委書記、副書記、紀委書記、黨委委員參加會議。校辦公室負責人列席會議。根據(jù)工作需要，校長可安排有關(guān)部門、二級學院負責人列席會議。

第六條會議議題由校長確定。副校長或分管校領(lǐng)導可向校長提出議題；有關(guān)部門需要提交校長辦公會討論的議題，應在OA系統(tǒng)按照“一事一報”原則提交會議議題表，經(jīng)分管校領(lǐng)導簽署意見后，至少提前1天提交校長審定。未提交（列入）的議題和臨時動議的事項，原則上不予討論。凡同意準備研究的議題，有關(guān)部門要作好充分準備并提出處理的具體方案，會上由部門負責人或部門負責人與項目負責人一道作具體匯報。

凡提出議題部門要規(guī)范填寫會議議題表，把好相關(guān)提交材料的政策關(guān)和文字關(guān)，并復印若干份送辦公室，由辦公室會前呈交與會人員。

第七條會議議題確定后，由學校辦公室提前通知與會人員，同時送達會議議題、日程和有關(guān)安排。有關(guān)人員應做好會前準備工作。辦公室要認真做好會議的記錄、督辦和歸檔工作，并編發(fā)會議紀要，督辦有關(guān)決定的落實。

第三章主要議題范圍

第八條校長辦公會主要議事范圍包括：

（一）傳達、貫徹落實上級重要文件、會議精神；落實上級部門的重要指示和決定。

（二）研究部署落實校黨委決議的有關(guān)措施。

（三）研究擬定學校年度工作計劃，制訂學期計劃、任務分解并組織實施。研究決定專業(yè)建設(shè)、校歷以及重大活動或事項安排。

（四）研究擬定學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，專業(yè)建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、校園建設(shè)和社會服務等規(guī)劃。

（五）制定或修改學校有關(guān)行政規(guī)章制度。

（六）研究制訂學校教學、科研、人事、后勤等改革方案；制訂和實施教學、科研計劃；研究處理教學、科研、學生、人事、圖書、財務、預算、招生、就業(yè)、基建、后勤、資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、對外合作等方面的重要工作，聽取有關(guān)部門的專題匯報；部署、協(xié)調(diào)全校性的行政工作。

（七）研究擬定學校內(nèi)部行政機構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整方案。研究決定聘任與解聘教師以及其他工作人員，研究決定師生員工的獎懲，重要事項報黨委會審定。

（八）擬定和實施年度財務預決算方案、教職工收入分配及福利待遇方案等。

（九）校長認為需要提交黨委會討論決定的其他事項。

（十）黨委會認為需要校長辦公會討論審議的事項。

第四章議事原則及要求

第九條校長辦公會要體現(xiàn)黨委領(lǐng)導下的校長負責制。

第十條會議議事程序?qū)嵭小耙话咽帧蹦┪槐響B(tài)制，一事一議一表決。先由提出議題的部門負責人或分管校領(lǐng)導匯報，提出解決問題的建議；參加會議人員逐一發(fā)表意見和表態(tài)并對表態(tài)意見負責，在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上，最后由校長綜合集體意見并作最后陳述表態(tài)，形成會議決議或意見。

第十一條會議要堅持民主集中制的原則。討論中，每個成員既要暢所欲言，充分發(fā)表意見，又要實事求是，堅持少數(shù)服從多數(shù)原則，允許保留個人的意見，但對會議研究決定的事項，每個成員都必須嚴格按照各自的職責認真組織實施。

第十二條凡屬領(lǐng)導分工職責范圍內(nèi)的工作，應由分管副校長（或分管行政工作的黨委副書記）負責處理。必要時可由分管副校長（或分管行政工作的黨委副書記）提出意見，與校長商定后辦理。分管副校長（或分管行政工作的黨委副書記）決定問題時，如涉及非分管范圍的事項，應征求相關(guān)副校長（或分管行政工作的黨委副書記）意見。

第十三條凡屬各職能部門決定和處理的問題，不得提交校長工作會議。涉及幾個部門的問題，由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商解決不了的問題，提交校長工作會討論時，必須列明分歧和依據(jù)。

第十四條會議要講求效率和質(zhì)量。凡提交會議研究討論的議題，要認真調(diào)查研究，堅持走群眾路線，盡量避免臨時動議。對一時難以提出比較明確意見的重大問題，可采取務虛會的方式，只作討論，先不作結(jié)論，待意向比較明確后，再提交會議討論研究。會議期間，原則上不處理與會議無關(guān)的工作，不發(fā)表與議題無關(guān)的議論。

第十五條參加會議的人員，要遵守組織紀律，保守會議秘密。與會人員必須按時到會，因故不能參加者，會前應向主持人請假。

第十六條會議討論的問題涉及與會人員時，會議主持者應提醒被涉及人員主動回避。

第五章決策執(zhí)行與督查督辦

第十七條校長辦公會議討論的事項和決定，應及時編發(fā)會議紀要，經(jīng)校長同意后可在一定范圍內(nèi)公布。

第十八條校長辦公會議決定的事項，按照分工負責的原則，由分管校領(lǐng)導和相關(guān)職能部門組織實施和落實。

第十九條學校辦公室負責決議的督辦和檢查工作，責任部門要將決議辦理情況反饋至分管校領(lǐng)導，重大事項執(zhí)行和落實情況要及時向校長辦公會議報告。

第二十條校長辦公會議紀要等資料由校長辦公室負責整理，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定歸檔。

第二十一條本規(guī)則由校長辦公會負責解釋，具體工作由校辦公室負責承擔。

第二十二條本規(guī)則于20xx年9月修訂，自20xx年10月1日起執(zhí)行。

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為促進學校管理工作科學、民主、有序、高效，根據(jù)縣教育文化體育局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定《校長辦公會議事規(guī)則》。

一、會議任務和召開

校長辦公會是校長日常辦公的議事機構(gòu)。負責討論和決定工作中的有關(guān)問題。由校長、書記、副校長、工會主席及有關(guān)職能部門負責人參加，也可根據(jù)議事內(nèi)容吸收其他人員與會，由校長召集和主持，專人擔任記錄并入文書檔案。校長辦公會原則是每周一上午召開，必要時可臨時召開。

二、議事范圍和議題

（一）議事范圍

1、凡屬下列重大問題須經(jīng)校務會議研究決定后，再提交校長辦公會決定實施意見。

（1）黨的方針、政策、上級會議精神、決議、指示的貫徹執(zhí)行；

（2）學校的辦學方針、發(fā)展方向、規(guī)劃，年度工作計劃、精神文明建設(shè)實施方案的制定；

（3）改革舉措，規(guī)章制度的制定以招生工作；

（4）副校長人選，所管干部的任免；

（5）校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事變動、教師隊伍建設(shè)。

（6）學校獎懲工作、教職工工資、福利分配方案；

（7）年度經(jīng)費預決算方案，重要基建項目，大額經(jīng)費收支、大額接待、重要物品的購置和處理。

（8）其他涉及學校和教職工利益的重大情況。

2、聽取分管副校長有關(guān)職能部門負責人對重要工作情況的匯報。