一.在公司領導下,負責綜合辦公室的全面工作。
二.督促檢查上級指示和公司領導布置的工作任務,貫徹執行情況。
三.根據領導指示,組織安排各種會議,整理好相關記錄,印發會議決議,并檢查決議貫徹執行情況。
四.工作理會必須在會議的當天形成會議紀要兩份,一份由公司行
政文員存檔,一份給與會人員傳閱。
五.處理日常事務,起草文件、公文、綜合性工作計劃,總結決議和工作報告,掌握文件的辦理落實情況,做好文件的歸類、存檔。
六.負責公司印章的啟用,領導、來賓與外來人員的接待,或來信、來訪的處理工作。
七.加強辦公用品,低值易耗品,印刷品的管理,實行限額使用。
八.做好后勤保障工作,監督檢查廠區衛生情況。
九.對請假條程序管理、審核及上報上層領導審批。
十.車輛使用管理,由綜合辦公室統一管理、派車。申請人須向辦公室申請登記,并寫明使用目的 、始終時間,交由辦公室人員記載。
十. 及時掌握職工的思想動態,協助領導做好員工的思 想政治工作
十一. 向領導請示和報告工作,完成領導交辦的其他安排的工作。
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