學校資產管理制度

由佚名分享時間：2024-04-03 15:53:38 加入收藏我要投稿點贊

學校資產管理制度

為加強學校資產管理，明確經(jīng)濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，需要制定并實施相應的管理制度。小編今天為你整理了學校資產管理模式，希望對大家有幫助！

學校資產管理制度范本篇一

為加強我校財產管理，明確經(jīng)濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際.制定本制度。學校的固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。

(一)、采購制度

1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

(二)、驗收入庫制度

1、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。

2、入庫時要區(qū)分物品性質，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。

3、根據(jù)勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

(三)、造冊登記制度

1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。

2、財產管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

3、按時完成上級部門布置的各種報表。

(四)、領用、借用及賠償制度

1、倉庫存放物品，由財產管理員統(tǒng)一管理。

2、領用辦公用品，需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余，須歸還倉庫。

3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領導同意方可出借。

4、出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

5、出借的物品要按期收回。

6、每學期結束時，財產管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

8、歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

(五)、財產報廢制度

1、報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。

2、報廢的物品由財產管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。

3、報廢單要有學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、說明。

4、報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

(六)、資產清查制度：

1、對所有固定資產，每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

2、學校在進行財產清查時，要在學校領導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關人員參加。

3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因，經(jīng)批準后，進行調賬，并指定人員寫出報告，以便核查。

學校資產管理制度范本篇二

學校資產管理制度

1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。(固定資產按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(個人)建立的分賬及總賬，稱為橫向賬;以設各類別和使用情況所建立的卡片賬，稱為縱向賬，兩賬的建立便于規(guī)范管理。

2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經(jīng)主管領導批準辦理借用手續(xù)，并要求按期歸還。

3、學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管，建立安全措施，保證物品安全無恙。

4、定期清查盤點。總保管員與分保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額，做到賬賬相符，賬物相符。

5、校內設備一般不得擅自移動，必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員，辦理設備移動手續(xù)并及時調賬。使全校設備做到有序流動。

6、由個人使用并保管的財產，使用人到總保管員處領取并登記上賬，便于以后的清點與查找。教職工調離或退休時，校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續(xù)。

8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產，并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。

固定資產定期清查制度

1、學校成立以校長為組長、主管財務領導、固定資產管理員、主管會計參加的固定資產清查工作領導小組，負責對固定資產清查工作進行統(tǒng)一領導、制定具體實施方案。

2、固定資產清查工作每年必須定期組織實施，并至少進行一次，一般于每年年底進行。

3、學校各部門有義務按清查領導小組的統(tǒng)一布置，對本部門管理和使用的固定資產予以登記造冊，并對數(shù)據(jù)的準確性負責。

4、對于不能確定具體責任人的固定資產，由領導小組指派專人進行登記造冊。

5、各部門要認真組織實施，密切配合，不漏項、不留死角。

6、領導工作小組要根據(jù)各部門財產登記表進行逐一核查，確認無誤后核查人簽字，并檢查有無疏漏。

7、由固定資產管理員對數(shù)據(jù)進行匯總和整理，并逐一與固定資產明細賬進行核對。

8、清查出應當報廢或更新的固定資產由領導工作小組統(tǒng)一研究處理，并報上級主管部門和財政部門審核批準后，核減固定資產原值，對于閑置或不適用的固定資產報上級部門設備管理機構統(tǒng)一進行處置，并作相關會計處理。

9、對盤盈、盤虧的固定資產，請示有關領導批準后進行必要的會計處理。

10、根據(jù)有關手續(xù)及憑證，調整固定資產明細賬和固定資產總賬。

11、根據(jù)調整后的固定資產明細賬，調整固定資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上報上級主管部門，并做好數(shù)據(jù)備份工作。

12、對固定資產清查工作及時進行總結，查找問題，提供經(jīng)驗。

固定資產報廢、核銷、轉移管理制度

1、固定資產的核銷、轉移，是指學校占有的固定資產產權或使用權的轉移和核銷，包括固定資產的調撥、變賣、報廢。

處置的范圍包括：

(1)閑置不需用的固定資產;

(2)報廢無法使用的固定資產;

(3)盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產;

(4)因技術、經(jīng)濟因素、繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學論證，確需淘汰的固定資產;

(5)因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產權或使用權轉移的固定資產;

(6)根據(jù)國家政策規(guī)定需處置的固定資產。

>>>下一頁是學校資產管理制度范本

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2、提出核銷、轉移固定資產申請之前，學校主管固定資產的負責人，應會同固定資產專管員及使用人，對該固定資產進行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的，按非正常報廢處理，應追究有關人員的管理責任和經(jīng)濟責任。丟失的固定資產，要上報當?shù)毓矙C關。

3、核銷固定資產應填寫《固定資產核銷審批表》，轉移固定資產應填寫《固定資產轉移審批表》，并加蓋印章，上報教委計財科。單價在500元以下、且批量總價值不超過10000元的固定資產核銷時，《固定資產核銷審批表》只需上報一式兩份;單價500元以上、或當批總價值超過10000元的固定資產核銷時，需上報一式四份。《固定資產轉移審批表》一律上報一式五份。

盤虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產核銷申報時，在填寫《固定資產核銷審批表》的同時，還要出具書面證明一式兩份，并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當?shù)毓矙C關公章)。

4、報廢后的固定資產可以變價出售的，固定資產的變價所得，一律做為單位重新購置固定資產的專用資金，由財務部門按照財務會計制度進行處理。

5、報廢后的固定資產變價出售，必須本著公開原則。自覺接受財務、審計和監(jiān)察部門的監(jiān)督。任何部門和個人不得將變價收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。

資產管理員崗位職責

1、擬定學校固定資產管理辦法和有關制度;

2、運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產。建立使用《北京市中小學校辦學條件管理系統(tǒng)》，并保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護工作，負責固定資產增減變動的財務審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)備份工作;

3、負責設置登記固定資產明細帳，按月與學校財務會計帳簿進行核對;

4、建立固定資產卡片、組織學校固定資產清產核資工作;

5、負責辦理固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續(xù)，組織固定資產報廢、報損的技術鑒定，提出處理意見，報較為計劃財務科辦理審核批準手續(xù);

6、監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。

學校資產管理制度范本篇三

學校固定資產是國家財產的組成部分，是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質條件。為加強我校財產管理，明確經(jīng)濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)，結合我校實際.制定本制度如下：

一、管理原則

1、分級管理原則

總務處是學校財產物資的總管。總務處設置專職財產管理員和倉庫保管員，依據(jù)財產物資的分類建立各類帳冊，做好財產物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。

組室部門管理。財產物資使用部門(主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實部門兼職財產管理員，依據(jù)財產物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置財產物資的登帳工作，配合總務處財產管理員清點財產，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。

班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人，班主任要落實班干部一起管好班級財產，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產的丟失和人為損壞。

財務監(jiān)管。財務是負責固定資產財務金額變動審核記賬。

三中固定資產管理人員配置結構圖：

2、資產管理的范圍

產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產權屬于本單位，它包含了產權屬于單位，但發(fā)給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產;二是固定資產。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產，可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。

二、固定資產管理

1、固定資產的核算范圍

(1)單價在800元以上、耐用在一年以上的各類物品

(2)課桌椅

(3)圖書資料

2、固定資產的分類

按原國家制定的《固定資產分類目錄》

3、固定資產的計價

(1)新建、購入、有價調撥的固定資產，分別按造價、購入價和調撥價入帳。

(2)自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。

(3)原財產改制成另一財產，應先辦理報廢手續(xù)，后這將改制成的財產估價入帳。

(4)無償調入、贈送的固定資產，按同期市場價估價入帳。

(5)調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。

(6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。

(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(不增加其原值)。

(8)購置固定資產所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產原值，購置固定資產所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產原值。

學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。

4、固定資產的管理辦法

(1)固定資產應由總務處統(tǒng)管，建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。

(2)部門指定兼職財產管理員，建立部門財產明細帳。

(3)定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。

(4)固定資產購置，必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記，在核對數(shù)量、規(guī)格、質量和金額無誤后錄入教育資產監(jiān)管網(wǎng)，打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產記賬單送財一式二份，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。

(5)固定資產的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。

(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政局指定賬戶，作重置固定資產之用。

(7)圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價賠償，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。

(8)部門財產管理員應相對穩(wěn)定，確因工作原因變動，必須會同學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續(xù)。

(9)固定資產帳務核算。會計控制固定資產總值，總帳設固定資產和固定資產基金;部門設部門明細帳記錄本部門新有財產物資，會計和學校財產管理員應定期對帳，保持帳帳相符。學校財產管理員應定期與部門財產管理員對帳，保持帳帳相符、帳物相符。

三、低值耐久物品管理

1、價值在500元以下，使用時間在一年以上的財產列為低值耐久物品。

2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。

3、低值耐久物品管理辦法與固定資產同。

4、學校設低值耐久物品總帳，部門設低值耐久物品明細帳。

四、低值易耗品管理

凡領用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品，如辦公用品，實驗用藥品材料，維修用材料等均屬之，這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資，在財產物資中占相當大的比重，有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學校設收發(fā)室及倉庫管理員，建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。

五、帳簿設置

1、財產物品驗收登記簿

凡訂購、自行采購和上級調撥的財產物資，無論是固定資產、低值耐久物品，還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產物資驗收登記簿》。

2、固定資產、低值耐久物品驗收單

倉庫管理員按物品分類，對固定資產、低值耐久物品開出驗收單，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財務(必須是固定資產)登記入固定資產總帳，低值耐久物品驗收單不需要交會計，第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產帳。

3、固定資產登記冊

固定資產登記冊是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產情況的表冊，倉庫管理員憑固定資產驗收單登入固定資產登記冊。

4、耐久物品登記冊

耐久物品登記冊同固定資產登記冊，記入方法完全相同。

低值易耗品明細帳

消耗性物品，面廣量多，在記錄同一物品，不同型號或不同價格時，可一并記錄，在記錄中宜粗不宜細，但必須做到帳與實物數(shù)相符，并結出存數(shù)。

5、固定資產帳冊