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企業(yè)文化:優(yōu)勝劣汰還是融合進(jìn)化

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動(dòng)物星球(Animal Planet)頻道的節(jié)目,談到生物面臨環(huán)境變化的應(yīng)變力,決定了它們未來世代生存的機(jī)率,其中印象深刻的有兩個(gè)例子,一個(gè)是胡蜂,一個(gè)是烏鴉。

研究人員將胡蜂巢穴的周圍鋪設(shè)一圈松果,由于胡蜂的習(xí)性是利用地形地物去定位巢穴的地點(diǎn),后來在巢穴旁邊另外挖一個(gè)假洞,把松果移設(shè)至假洞,胡蜂回來后只認(rèn)得有松果的假洞,近在眼前的巢穴,居然一點(diǎn)也不認(rèn)得。

烏鴉則對(duì)人為環(huán)境的調(diào)適能力很強(qiáng)。烏鴉飛到高速公路內(nèi)側(cè)分隔樹,看見美味的動(dòng)物尸體躺在路旁,來往的車輛既快又多,但是他逐步實(shí)驗(yàn),慢慢算準(zhǔn)了兩輛車間隔的頻率,一步步啄食他的食物。烏鴉置身人為環(huán)境,以創(chuàng)新的技能調(diào)適覓食習(xí)慣,過程雖驚險(xiǎn),但效果甚好,還吸引同伴的注意,教導(dǎo)了同伴填飽肚子的方法。

傳統(tǒng)達(dá)爾文“物競天擇”的意識(shí)形態(tài),假設(shè)競爭是生命進(jìn)化的基本動(dòng)力,也是驅(qū)動(dòng)個(gè)體與群體,以及群體與群體之間的主要能量。現(xiàn)代組織應(yīng)用“混沌理論”卻改變了這種觀點(diǎn),認(rèn)為生物從“互助合作”與“共同進(jìn)化”的過程,更能解釋優(yōu)勝劣敗的生命歷程,因?yàn)楹渲荒茉谒?xí)慣的領(lǐng)域生存,烏鴉卻能不斷創(chuàng)新,讓生命因合作而不斷進(jìn)化,因此延續(xù)后代的可能性就大增。

努力為何與目的相異?

《亂中求序》一書中提到學(xué)者曾經(jīng)統(tǒng)計(jì),處于漁獵或農(nóng)耕社會(huì),每人每周平均只需工作18小時(shí),就能滿足日常生活所需;但在現(xiàn)代工業(yè)社會(huì),多數(shù)人每周要花費(fèi)60至70小時(shí)工作,其余大半時(shí)間則用來緩解工作壓力。

充滿競爭的組織環(huán)境下,現(xiàn)代人工作會(huì)覺得和自己越來越疏離,發(fā)現(xiàn)越來越不想和別人合作。為什么上司一直要求加快工作效率但效率卻增加不了?為什么把自己的能量全部獻(xiàn)給工作,目的是為了使將來生活富裕快樂,讓人生更充滿活力,但結(jié)果呢?

努力的工作往往使人和周遭親朋好友更加疏離隔絕,過分積極投入到過勞死,賺來的錢又消費(fèi)在放松上。惡性循環(huán)的結(jié)果是愈想花錢,花完后又覺得空虛;愈是想休閑度假,愈是不能放下手上的行動(dòng)電話與筆記本電腦,緩解壓力的結(jié)果是不減反增。

企業(yè)和人一樣,對(duì)于拼命努力想達(dá)到目的卻適得其反的現(xiàn)實(shí),古老的部落中有些決策的方式對(duì)我們有所啟示。北美印第安伊洛克族傳統(tǒng)的酋長議會(huì)里,發(fā)現(xiàn)任何決策必須完全達(dá)到全體出席者的同意,不然會(huì)議會(huì)進(jìn)行幾天或幾個(gè)禮拜,直到全體同意達(dá)成團(tuán)體協(xié)議。這顯然違反了現(xiàn)代組織追求效率的原則。但一旦全體同意后,那就是每位出席者“自己的主意”,而且意識(shí)到有義務(wù)做到,也就是個(gè)人的承諾。

現(xiàn)代人開會(huì)時(shí),經(jīng)常受限于習(xí)慣的議事規(guī)則,或是有效的開會(huì)技巧等意識(shí)形態(tài)的引導(dǎo),常常持不同意見的雙方,只想聽到自己的聲音,不愿也不想知道對(duì)方的用意,但是常常有擅于談判者容易跳脫既有思維的框架,能夠欣賞雙方解決方案的優(yōu)點(diǎn),但也存疑并非最佳方案,嘗試提出新的解決方案,以幫助爭執(zhí)不下的雙方,能夠緩和一下情緒,避免倉促間做出不理性的零和決策,因?yàn)樵诤途彋夥罩校傆徐`光乍現(xiàn)的雙贏方案。

因?yàn)闆]有人喜歡在會(huì)議中承認(rèn)失敗,或是屈服權(quán)力運(yùn)作下的妥協(xié),因?yàn)檩斱A總帶給雙方不確定感,贏家或許擔(dān)心下次會(huì)不會(huì)翻案,或是輸家在另外議事場合中杯葛其它的議題,雖然伊洛克族決議過程拖得時(shí)間較長,但是貫徹決策執(zhí)行的效率卻很高。

異中求同的跨文化融合

組織適應(yīng)環(huán)境復(fù)雜變化,應(yīng)該主動(dòng)揀選、解釋和創(chuàng)造自己的環(huán)境。卓皮那斯文化報(bào)告指出,在組織文化中,即使是跨文化管理的專家,都承認(rèn)我們的思維、行為習(xí)慣都是來自文化的產(chǎn)物,而且擁有自我的習(xí)慣領(lǐng)域,組織文化必須超越這些慣性才有機(jī)會(huì)融合。困難的是如何學(xué)習(xí)跨越自我模式,而且不懼怕我們長期擁有的確定感會(huì)因此崩潰,卓皮那斯提供了幾個(gè)不錯(cuò)的達(dá)成融合的觀念:

一、認(rèn)識(shí)文化差異。了解文化就是了解心理狀態(tài),包括自己及所遇對(duì)手的心理狀態(tài)。跨文化管理必須跨出自我模式的障礙,不懼怕長期建立的習(xí)慣可能因此崩潰。例如日本商社總裁與美國執(zhí)行長的會(huì)面,前者重視交換名片,以名片象征個(gè)人身分地位,因?yàn)槿毡旧躺缈傁矚g先建立關(guān)系,不直接進(jìn)入談判;后者并不喜歡日式傳統(tǒng)歡迎儀式,不耐煩談判只是停留在關(guān)系上打轉(zhuǎn)。等到執(zhí)行長手頭無意識(shí)間揉爛交換來的名片,商社總裁也憤而離席,這些都是源自于文化差異,雙方在初次不自覺的情況下,犯了對(duì)方禁忌而不自知。

二、尊重文化差異。培養(yǎng)尊重文化差異,可以從生活中找到一些自身行為與外來行為相類似的情境。雖然行為不同,有時(shí)只是角度的不同,了解對(duì)方意圖后,需要表現(xiàn)出已經(jīng)了解的態(tài)度與諒解,才能培養(yǎng)合作默契。因?yàn)閰f(xié)調(diào)差異、做自己的過程中,才能看出別人觀點(diǎn),并有助于我們擁有正確的觀點(diǎn)。例如:德國工程師酬謝南非女傭,發(fā)給她圣誕獎(jiǎng)金,結(jié)果女傭卻消失兩個(gè)月,直到獎(jiǎng)金花完后才返回工作崗位,顯然雙方對(duì)于“金錢與責(zé)任”文化認(rèn)知有差異,后來德國工程師了解事件起因來自文化差異,就會(huì)調(diào)整他對(duì)南非女傭的想法。

艾佛德·舒茲指出我們終究會(huì)遇上一些非我族類的人們,他們的組織文化早已自我定義、自我決定要如何生活、擁有一套世界觀。我們可以為他們貼卷標(biāo),但卻不能期待他們能了解或接受我們的定義,除非我們的定義可以和他們的定義相通。我們也無法剝奪他們的常識(shí)架構(gòu),或?qū)θ粘J聞?wù)的理解方式,他們出現(xiàn)在我們面前的方式,是一套早已定型的意義和理解。我們只能試著去了解,在試著了解的同時(shí),你也會(huì)開始以他們的方式建構(gòu)你的思考。

反省組織迷思

40年來,VISA創(chuàng)始人狄伊·哈克一直問自己3個(gè)問題:為什么任何地方的機(jī)構(gòu),不管是政治性、商業(yè)性或社會(huì)性的,都越來越難管理好自身的事務(wù)?為什么到處都看到個(gè)人與所屬的機(jī)構(gòu)越來越對(duì)立或疏離?為什么社會(huì)與生物圈越來越紊亂?他以一個(gè)提問來解決上述3個(gè)問題:如果夢(mèng)想都能成真,如果沒有任何限制,那么一個(gè)理想的組織該有怎樣的特質(zhì)?

狄伊·哈克體會(huì)到,組織常常將所有系統(tǒng)價(jià)值貨幣化,但是測量價(jià)值本身難免有誤差,接著又想透過人為設(shè)計(jì)的方式消除誤差。他認(rèn)為管理者有極大可能摧毀原本就屬有效、但價(jià)值無法衡量的系統(tǒng),反而以一個(gè)無效但可以計(jì)算效率的系統(tǒng)取代之。

假設(shè)人力資源部門想借助測評(píng)來了解員工的面貌,甚至想建立全公司的測評(píng)數(shù)據(jù)庫,來了解員工是否具有相同的文化傾向,決定員工是否合適。統(tǒng)計(jì)學(xué)或許可以支持測驗(yàn)的信度、效度,但是從區(qū)區(qū)幾個(gè)數(shù)據(jù)來分析人類復(fù)雜的心靈,測評(píng)本身是否真的能篩選合適的員工?經(jīng)過測評(píng)引進(jìn)的員工,雷同性是否太高,反而不利創(chuàng)新的發(fā)展?我們的確看到許多優(yōu)秀的應(yīng)征者,在還沒有踏入第二關(guān)面試,即被排除掉的窘境,這就是狄伊認(rèn)為的組織迷思。

企業(yè)發(fā)展出的組織文化當(dāng)中,充斥了許多如“胡蜂”般迷失自我,無法配合到組織發(fā)展的軌跡;也因?yàn)樘⒅貍€(gè)體效率,而扼殺了如“烏鴉”具有挑戰(zhàn)精神、樂觀助人的員工;有的組織則是提出了太多量化的數(shù)據(jù),企圖衡量人類多緯的貢獻(xiàn)度,無法理解所謂的“蝴蝶效應(yīng)”,經(jīng)常從一件小事就影響了全局。如果企業(yè)能像狄伊經(jīng)常反省組織的三個(gè)問題,就能更好地理解組織管理中的混沌局面。其實(shí)放棄大多數(shù)不必要管理的箝制,反而有助于組織生機(jī)蓬勃發(fā)展。

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