人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
年會活動流程策劃篇一
會務策劃流程方案
（標準預案）
1明確定義活動的目的。懷著明確的目的能幫助你把活動導向正確的方向。你是否規劃此活動來教育社區？說服潛在捐贈者提供資金？為某個特別人物或群體慶祝？盡量縮小范圍。無論你做什么（教育、勸說、慶祝等），你為什么要辦這個活動呢？
想一想宗旨聲明與成功框架。當你明確知道自己要做什么，事情將會變得更容易！
2設定目標。你真正想要達到的目標是什么？不是你想要多少人前來，也不是該活動是否真的熱門，而是你想要此活動產生什么結果？5人成為組織新的一員？籌到1000塊錢？改變人們的想法？使人們感到興奮？
思考你想要從活動中達成的三件事，專注使它們成真。也許你可分為財務目標、社會目標及個人目標。這完全由你決定！
3聚集志愿者。擁有不同技能的好隊員是必要的。無論是制定計劃和預算，還是制作邀請函和海報、迎賓及事后費力的清潔工作，他們可以在所有事情上助你一臂之力。換言之，他們可以幫你把事情做好。如果可以，請尋找你信任的志愿者！
確保團隊成員與主管跟上你的計劃進度。合作使工作更容易進行。當你尋求他們的幫助時，盡量一開始就給予他們完整的信息，包括對他們的期望與所要求的參與度。
如果你所在的處境難以尋找志愿者，你可雇傭一群人。這完全取決于你主辦的活動類型。活動場地也許可以提供人手，或者你也可以透過第三方人力中介機構尋找幫手。
4準備預算。預算里應包括所有可能的開支、收益、贊助和臨時花費。如果你沒有預算，最后可能會抱著厚厚一疊發票，錢包空空如也，而你還不清楚到底發生了什么事。從一開始就務實一點，活動當天才不會措手不及。
尋找維持低成本的方法。你是否可以讓志愿者免費干活？考慮較便宜的場地（比如他人的屋子）？記住：順利進行的簡單小聚會遠比失敗的光鮮派對更讓人印象深刻。
5決定時間與地點。這是活動中最重要的事。怎么樣的時間與地點會讓人們有“是的，我將出席那個活動！”的感覺？你必須定個所有人都有空的時間，以及位置方便的地點。當然也必須是你負擔得起的地點！
檢查你所在社區的日程表，并把活動受眾納入考量。如果你的目標是全職媽媽，那么白天在社區附近舉行活動就是最佳抉擇（也許你可提供照看小孩的服務？）。如果你的活動對象是學生，可選擇周日晚上在市區進行。如果可以，請選擇他們本來就會去的地方。當然某些場地需要預訂。盡快聯絡你打算使用的場地。他們可能比你還要忙！
6考慮物流。各個方面的物流。怎樣安排停車？殘障通道呢？你可以對空間大小做什么？你內誠于心 外信于人
將需要什么器具？你將需要哪些額外物品（比如演講者的飲用水、獎章、手冊，這些都將是一筆額外開銷）？你真正需要多少人才能使活動順利進行？
重要的是讓自己（與團隊）坐下來一會兒，好好考慮活動各個方面。是否有可以預見及預防的困難？是否有需要安排住宿的特別來賓？是否需要做出一些例外安排？
7考慮推廣與廣告宣傳。籌備工作如火如荼進行時，你也需準備海報草圖。海報應包括暫定的日期、時間、地點、主要嘉賓、活動名稱以及活動主題或結語。由于時間還早，你可以慢慢做這件事，但最好是現在就催促團隊做一個初版海報，看看能如何整合。
你也需想一想其它推廣方式。群發電郵？普通郵件？微博、微信以及市面上諸多活動網站？活動前你需要怎樣招來人潮？活動時又該如何留住人潮？
8組織自己的思緒。你現在很可能覺得自己像個就要被砍頭的雪貂一樣。深呼吸，然后打開excel。為活動草擬一份時間表。準備幾張電子表格組織思緒。雖然現在這些看似不必要的文書工作，但在兩個月內你將會非常感謝過去的自己設想周到。
為每項活動制定時間表（注明期限）。寫下每個人的名字，以及何時何地需要他們的幫助。這樣你可以組織自己，并順利處理日后其他人提出的問題。
部分2：提前2周組織活動
1確保每件事情獲得批準，且進展順利。確定日期、地點、主要來賓、工作人員、活動名稱及結語。是否有可能會出問題的地方？最后一分鐘的人員調動是否可以順利到場？此時所有的東西應已定案，并以永久性墨水記錄下來。
2與團隊會面。就預算、時間安排等事項獲取團隊成員與主管的批準。現在是弄清楚所有問題的好時機。每個人都知道了自己的責任？他們是否對任何及所有議題感到滿意？
再一次與團隊成員和志愿者會面，集體討論可能產生的問題。這也是擬定行動計劃的完美時機。
確保團隊沒有任何內部問題。與所有團隊領導、成員及志愿者保持聯系。
3把工作委派給不同的人，讓有經驗的人協調所有活動。如果是大型活動，那就讓不同的人協調不同的活動，并由一人負責監督。團隊領導應被團隊成員所信任。
當人們進入會場及活動開始時，最好安排一兩個人花時間與參與者會面、打招呼并宣揚此活動。基本上他們是接待委員，負責提升士氣，并讓人們知道自己在此活動中受到很好的照顧。
4確保更新與活動相關的網站。你可能已在各大微博、博客上進行宣傳，但還有許多其它網站可供你使用。qq空間、人人網或各論壇是一般人會想起的三大例子。如果你還未聽說過這些社交媒體，現在就上網瀏覽！
當然如果你有自己的網站、博客、微博甚至是臉譜網，也別忘了在那里宣傳。你可以發送提醒信息、設置照片并檢測人們對活動邀請的回復。你越活躍，你的存在就越廣為人知。內誠于心 外信于人
5募集贊助和代表們的其它金錢來源。在即將到來的數周，你將面對許多開支，而且你也不想要完全自掏腰包！至少籌一些錢來支付首付金，比如場地、設備、承辦餐飲的業者？甚至在活動還未進行前，你可能需要預先為一些人、地方或事物付款。
確保你有一套系統來處理收據、確認書、發票和一般文書工作。你將需收好所有文件，以供稍后參考，所以一開始處理得越有條理越好。特別是在應付一些瞎扯廢話的公司時，此步驟十分重要。
6宣傳活動。準備小冊子、發布廣告、通知媒體、發送郵件、打電話、給社群發送信息，并拜訪潛在參與者或贊助商。人們還能通過什么方式知道此活動？確保你發布的信息完整，只給人們留下幾個問題，畢竟你需要引起他們對活動的好奇心！
考慮目標受眾。如果你嘗試接觸老年市民，那就不能花時間在網上發布照片或信息。你應走進老年市民常去的地方，利用他們也使用的工具。盡量確保內容可理解及正常。
7備齊活動所需物品。這些物品可能包括獎牌、游戲、紀念品、獎品或證書。外行人可能會忽略了許多小細節和小玩意兒，但你了解每一個角落，并知道要用什么填滿它們。切勿忘了桌椅、音響設備、指示牌、桌布以及所有重要的大事！
是否還有哪些事情需要你坐下思考？不要停止思考，直到你找出自己忘記的5件事，小至鋼筆、急救藥箱、電池、冰塊及延長線之類的所有事情。你必須確保無論發生什么事，你都已做好萬全準備。
8安排每一件事。安排拍照與錄影。安排來賓的交通。為清潔人員安排食物。列表可以一直繼續書寫下去，但這樣的話你將永遠無法辦好活動！
安排食物和茶點。這也是為殘障人士等安排特殊照顧的時候。查看是否有參與者是素食者或有其它特定的飲食需要。
安排桌椅、背景板、麥克風、揚聲器、電腦、液晶投影儀及領獎臺，總之不錯過任何需要在會場設置的設備。
9準備聯絡名單。你需要所有團隊成員的相關電話號碼、地址及電子郵件地址。此外，也需為貴賓及任何物品和服務供應商制作一個類似的聯絡名單。當某人沒有出現或遲到，你可以透過這方面的信息尋找他們。
比如說承辦宴席者沒有準時抵達。你會怎么做？你可以拿出這些方便的名單，打電話聯絡他們。他們以為你要90公斤的手撕豬肉？好吧，隨便什么事情。你把名單交給某個工作人員，讓他驅車前往名單列出的地址解決問題。你避免了一場危機的發生。現在你知道永遠不能再與這家公司預定餐點，或是下次給予更明確的指示。
10與團隊成員參觀場地。看看該場地的四周，評估停車位、廁所、休息室、布置以及各種出入口。看看附近是否有些地方，可讓你在緊急狀況下影印文件、打電話或購買任何東西。基本上，你必須像了解自己的手背一樣了解這些地形。內誠于心 外信于人
和場地聯系人交談。他們比任何人都了解這個場地。該場地是否有你需要知道的任何問題？是否有任何時間限制？門是否會在特定時間上鎖？愿上帝保佑，近期是否有預定的火警檢查？
部分3：活動24小時前的準備工作
1保持冷靜。你已走到這一點。保持鎮定，不要讓自己焦慮、慌張，這一點非常重要。你越冷靜，團隊就越冷靜，活動也將越順利進行。再說，這一切很快就會結束了！
你已走到這一點。你已做好了所有基本準備工作，你想到了所有可能發生的問題。如果真的有任何地方出錯，你知道該怎么處理。記住，沒人會責怪你。無論是愛吵鬧的賓客還是難吃的食物，人們知道你無法控制所有事情。所以放輕松，不會有事的。
2與團隊進行最后的報到確認。確保你告訴每個人如何及何時必須到達會場。你不會想要在活動當天，整隊人不斷打電話向你詢問會場后門在哪里。
即使沒有人前來提問，你仍需盡量分析他們的行為。每個人都了解自己的職責？大家都能和睦相處？如果不是，請和他們談談，看看你是否可以解決問題。或許某人比較適合另一個部門，或是與其他人合作。
3檢查所有邀請與回復。用電子表格創建一份受邀名單，然后計算總數。在大部分活動中，回復邀請的人數不代表真正出現的人數。可能有50人說他們會來，但最后來了5人或是500人。所以盡管你應知道出席人數，但也需做好準備處理參與者過多或過少的狀況。
當你進行此步驟時，也請順便提醒貴賓這項活動。你將會驚訝有那么多人會恍然大悟地說：“啊，是的，活動是在明天，對吧？”只需簡單地打電話或傳短訊，就能避免上述狀況。
4到會場檢查是否一切準備妥當。房間是否干凈、可用？所有電子設備是否都設置好了，而且看起來運作正常？如有必要，你是否可以預先加載任何設備？工作人員是否已做好相應準備？
檢查活動人手是否足夠。當然，最好有超出你需要的人手幫忙。你可能需要有人迅速去辦點急事、照顧賓客需求或是處理你沒有預料到的問題。或者就只是單純地給你取一杯咖啡。
5準備給參與者的禮包。里面可能包括一瓶水、小吃、筆記紙、一支鋼筆、小冊子以及他們需要的任何資料。把小紀念品包括在內也是不錯的主意。這是很好的行為，可使人們確信此活動經過深思熟慮、精心策劃，而且也將令他們覺得備受重視。
你可以為賓客、工作人員或兩者都準備禮包。畢竟誰不喜歡免費的燕麥條和鋼筆呢？
6制作活動進行表。這是根據時間和（或）房間分類的所有活動相關信息表。針對重要活動準備每分鐘的議程。此表的格式由你決定。只需盡量簡化內容，以方便閱讀。內誠于心 外信于人
如果你是a型人（有闖勁、愿意長時間工作），而且極其勤勞，你可能發現制作不同的進行表很有用。演講者可能需要其他演講者的信息列表，以及他們會在何時何地發表演說。工作人員也許只需要設備、時間以及善后計劃等清單。如果你有時間，制作這些列表也許會有幫助。
7將需要帶到會場的東西一一列出來。想一想如果你到了會場，每樣東西、每個人都在那了，唯一缺少的就是你忘了從家里帶來的12000個杯子，那是多么糟糕的情況？真是大失敗。現在你毀了一切。所以準備好清單，再三檢查，然后帶上所有需要的東西。
如果東西分別在數個地方，那就分配不同的人進行不同的任務。這樣的話，在活動當天你才不用花8小時四處奔走，聚齊一切東西，以致最后崩潰。無論俗話是怎么說的，總之人多好辦事。
部分4：活動當天的管理工作
1與團隊成員和志愿者提早抵達活動場地。確保每個人都在場，所有電子設備也操作正常。最后一分鐘是否還有什么問題？如果有時間，你可以分發汽水給大家、說一些鼓舞士氣的話，然后休息一會兒！你們已經走到這一步了，而且已經準備妥當。
確保主辦方佩戴顯眼的徽章或其它明顯的裝置，方便參與者在有需要時可以求助。有時候僅僅是相同顏色的服裝（例如卡其色）是不夠的。2把場內和場外所有東西擺放好。你是否需要在郵箱上放置氣球？在角落擺設海報板？放在門口及走廊又如何？如果賓客必須穿過名副其實如迷宮般的路線，那么放置越多指示牌越好。
在建筑物前放置歡迎橫幅及其它信息格外有用。畢竟你想要人們從街上就能一眼看見自己該去的地方，而沒有任何疑問。設立接待處和登記處。賓客一進門時應能明確看到他們需要做什么。否則他們只會帶著不確定與不安的感覺四處溜達。你是否還記得我們討論過的接待委員會？安排某人在門邊歡迎賓客，并回答問題。
播放一些音樂！音樂可以消除尷尬，否則會場會彌漫一股不自在的氣氛。
3確保相關人士了解正在發生的事。如果演講人遲到，你們必須要有拖延策略。如果用餐時間比預計更久，他們需要知道時間表的變動。活動一般很少會照著計劃順利完成，所以如果你偏離了軌道，確保開放溝通管道。
4拍照！你可能想要擁有可以紀念的東西，而且看著有人帶著相機四處走動可令人興奮。記錄主辦方的橫幅、你的橫幅、會場入口、接待處等。也許明年你可以用到這些東西！
如果可以，安排朋友或專業攝影師負責拍照。你已經忙得夠焦頭爛額了！你需要與賓客閑談及暢飲，所以安排其他人負責拍照一事吧。
5分發一些可以讓賓客們帶走的東西。你可能對來賓灌輸了一些想法，并想要他們離開時可以進行一些思考，琢磨某些事情或期待他們能采取行動。所以請準備小冊子或他們可以帶回家的東西，以便活動結束后人們可以親自做一些事情。內誠于心 外信于人
作為此步驟的一部分，你可以舉行反饋論壇。提供他們跟進此事的方法，并讓他們表達自己的意見，他們會如何改進，他們下一次想要看到什么，當然還有他們可以如何參與！
6清理現場。檢查電表、拆下橫幅、搬走桌子等。如果你需要付錢租下場地，而且下次還想要到回來，你需要把它恢復成原本的模樣。他們可能因為場地狀況出問題，而向你征收一些原本可以避免的費用。分配善后工作，以便能不費力地盡快把場地清理干凈。
檢查場地，確保沒有遺留值錢的東西。如果有，請成立一個失物認領處。如果你毀壞了一些東西，讓該場地聯系人知道這一點。最好能誠實坦白。盡量妥當處理垃圾。維護人員將會負責之后的一切事情。
7處理好所有活動后的工作。取決于你辦的活動，你也許什么也不用做，也許必須處理一長串的感謝及發票。這里有一些主意，可幫助你開始：
感謝所有團隊成員，尤其是主辦方和志愿者。沒有他們，你將無法成功舉辦此次活動！最后確定并結清帳目。你應盡快完成此事。待解決的雜事越少越好。設宴慰勞幫過忙的人。你需要讓工作人員覺得受到感激，并讓捐贈者覺得自己為一份偉大的事業做出了貢獻。
把任何紀念品或其它出版物分給相關人士。把發票傳給主辦方與其他單位。把照片貼在活動網站上。
8事后舉行檢討會議，以便下一次可以表現得更好。完成活動并做出
總結
后，有什么事情是你可以換個方式進行的？什么行動湊效，而哪些不管用？你是否會選擇再次舉辦這樣的活動？你學到了什么？如果你收到反饋意見，請一一檢視。如果你沒有獲得來賓意見，也可以詢問你的團隊！他們有什么想法？他們是否至少讓自己樂在其中？抑或是免費的燕麥條和筆有問題？
小提示
籌辦活動時不同的工作就像是各類部門。預算與賬目就像財務部，通知代表并確保他們參與活動就如同推廣部的工作，團隊管理是人力資源部，交通管理是物流部，活動策劃是營運部，而與媒體及其他方面保持良好關系則像是公關部。
決定哪些事情應該外包，而哪些工作應由團隊成員進行。外包取決于預算、時間、質量、工作的重要性等。
所有需要準備的文件清單： 預算
活動時間表（活動中每項節目的時間安排）邀請函 受邀名單 行動計劃
時間表（工作完成時間表）記者招待會材料 內誠于心 外信于人
演講詞 參與者名單
比較記錄（附上演講者簡歷）議事日程
每一分鐘的時間安排
聯系名單（主辦方的手機號碼）需要準備的東西清單 需要完成的事項清單
活動報道（供給媒體及其他方面）在活動當天安排人負責： 全場協調 表演者休息室 食物 舞臺活動 司儀
電腦、液晶投影儀 攝影師 接待處
人群管理、人群公關 停車場 保安工作
分發各種東西（給特定人士及參加者的禮物、證書）活動前安排人或籌委會負責： 贊助商 本地參與者
主要嘉賓、演講者
設計、印刷、收集及評估文章
獎品、紀念品、禮物、橫幅、證書、手信
交通、承辦酒席者、場地安排、布置、背景幕、停車場 媒體、公關、宣傳營銷
選擇場地及議價時需考慮的因素：
場地容量（代表人數，排除流動性代表）食物供應（如果備有食物）
時間安排（活動在該場地何時開始及結束）燈光配置（如果是夜間活動）是否有空調
是否提供所需設備（麥克風、揚聲器等）講臺上擺放的家具（桌椅、桌布）是否允許有音樂或娛樂（非正式節目）后備電源
場地是否容易到達，無論它是否位于市中心，代表們能否順利抵達？ 主辦房的特別房間、化妝間等 總成本
當某人提供幫助（包括金錢上的幫助），立即給予回應并真誠地感謝他們。內誠于心 外信于人
保持微笑。對每個人彬彬有禮，包括團隊內外的所有人。決定日期時需要考慮的因素：
主要嘉賓及其他貴賓是否在那天有空 受眾可以出席的最佳日期
所有工作需準時。如果你遲到，請即時通知你需要向其報道的人。
主動四處走走，尋找有什么你可以幫忙的待辦事項，一看到就立即著手處理。發生問題時不要責怪他人，也不要放在心上，引起緊張氣氛，應盡力解決問題。除非你有建議或解決方法，否則不要批評任何人。
任何時候都不要把分派給你的工作及責任轉分給其他人。如果你借任何東西，需要負責在規定的時間內歸還。不要重犯任何錯誤。
計劃是必要的。在團隊會面時計劃“要做的事”。然后堅持遵循計劃。在較小型的小組會議里計劃“怎么做”、“活動應該怎么進行”等，這項步驟也是同等重要。想法最需要的是適當的執行，為活動的成功一直計劃到最后一刻? 穩打穩扎。不要匆忙溝通。否則只會浪費更多時間。
以高昂的士氣與積極的態度對待每個人。不要向任何人乞求。對你的工作負責任。
無論工作是否成功完成，都可自愿地在規定的時間向分派工作給你的人報告。記下所有重要細節。
懷著愉快的心情，尤其是當你置身于人群中。不要離開你被安排或所負責的柜臺或座位。
警告
做好應付任何狀況的準備。有時候事情會失去控制。如果你是團隊的一員，當有人沖著你嚷嚷時，請不要為此生氣（也許那個人很緊張）。如果你是協調員，不要緊張或驚慌。冷靜地處理事情。嘗試想想將會發生什么狀況，而到時候你可以做些什么。不要驚慌或緊張。冷靜的思維將在適當的時間帶來更好的成果。
年會活動流程策劃篇二
出游策劃書活動流程
出游策劃書活動流程
一 活動對象本次活動對象是全校師生,在這春暖花開之時,正是全校師生放松游玩的好時機,并可達到增進師生感情的目的.二 活動目的及意義1.豐富全校師生的課余生活,全校師生的日常工作學習比較緊張,本次活動可以達到娛樂放松的目的,以便于全校師生以更大的熱情投入到工作和學習中去.長期的工作學習將逐漸降低工作和學習的效率,而適當的放松對于提高工作學習效率有著重要的幫助.2.陶冶學生熱愛大自然及我國傳統文化的情操,這對學生身心健康發展有著重要的幫助.沉悶的學習不利于學生心理健康發展,必要的活動對于學生心理的健康發展有著重要的引導作用.有研究表明大自然的和-諧對于人類心理健康發展有著積極的作用,經常接觸大自然對于人類培養一顆平和的心有很大的幫助.3.增強師生間的感情,增強同學間的友誼團結及凝聚力.在游玩的過程中,不會產生師生間的距離感和陌生感,可增強師生間的互信程度.對以后學生工作的開展有著重要的幫助.4.培養學生環保及保護我國傳統文化的意識.三 活動執行1.為了便于活動的開展,應提前做好一切的準備工作.在出游人數的統計方面,我們本著自愿的原則.由各班對參加的人員進行登記報名.再匯總,統一安排.2.提前做好天氣預報工作,出游應選在風和日麗的日子,因而要對天氣的變化進行關注,根據天氣變化隨時對活動日程進行調整.3.在人員的編制方面我們以各班為標準,由各班主任或班長帶隊.各班根據實際情況分為若干小隊(以每小隊10人為宜),每小隊設一領隊,以便于人員的管理和秩序的維護.同時各小隊領隊應記下學生的電話號碼,防止人員的走失,以便于
在走失的情況下聯系.4.在交通工具方面,可以選擇從公交公司租賃,根據實際人數進行安排.5.提前安排好吃飯問題,若選擇紫蓬山或大蜀山可以由個人自備食物.并在活動結束時將垃圾帶走,以免對環境造成影響.若選擇古三河鎮需提前預訂飯店.6.出游的費用由各班統一收取,統一安排用于汽車租賃、門票的購買及吃飯的費用.若去紫蓬山或大蜀山吃飯費用將不收取,由學生自行解決.7.至于出游時的照相問題可由學生自己解決.8.本次活動的費用將由出游人員個人出資,稍后我將把個人所需費用計算出來.四 活動宣傳1.由各班班主任或班長在班級內進行宣傳,并安排參加人員的報名工作.2.在校內公告欄上張貼海報.五 活動所需工具本次活動須校旗一面(上印銳羽學校字樣).在有條件的情況下可以統一為每人準備帽子一頂(不準備也可).六 活動預算本次活動以個人出資為主,學校只需負責組織等事宜.下面我將以個人為單位對所需費用進行計算.(1)個人出資費用1 車費每人10元2 門票每人30元(集體預訂的話可能會有一定的折扣).3 午餐以10—15元為標準,若選擇紫蓬山或大蜀山由學生自行解決.4 帽子5元(不購買也可)個人出資=10+30+15+5=60元
(2)學校所需費用旗子一面15元左右。
附送：
出版發行年終總結范文
出版發行年終總結范文
一、加快角色轉換，確定工作思路年是我到文化新聞出版管理局工作的 形成一個蓬勃之勢。我把個人在學習、調研中所形成的思考多次反復地在領導班子和全體工作人員中講述，使大家增強自信心，充滿希望。年初，根據市委、市政府“一爭兩轉五突破”的工作目標，結合貫徹全省文化工作、新聞出版工作會議精神，確定了年全市文化新聞出版工作的總體思路，即以“三個代表”重要思想為指導，以文化體制創新為動力，活躍城鄉文化，最大限度地滿足廣大群眾日益增長的精神文化需求為目標，抓住機遇，知難而上，“四事并舉”(專業文化、群眾文化、文化市嘗文化產業)，二次創業，使全市文化新聞出版事業取得一定發展。
二、整合全市專業文藝隊伍，專業文化取得突破在謀求和促進文化事業發展的實踐中，我深刻認識到：
作為一個新興的城市，隨著經濟發展和城市功能的日益完善，必須借勢而起，拓展專業文藝隊伍的發展空間，提高整體實力，以利更好的經營城市，經營文化，滿足廣大市民的精神需求。作為主管部門的領導，我深知任重道遠。為了打開專業文化發展的新局面，我和班子成員采取措施，統籌考慮，多方面著手，積極努力。
一是上黨戲劇院演出一團和二團合并重組，組建成晉城市上黨梆子劇團。除團領導由上級任命外，所有演職人員全部競爭上崗。組團以來，較好的完成了上級交給的演出任務。重組期間，還整理改編了傳統戲《柴夫人》，并且由山西電視臺完成了錄音錄像。7月4日在晉城影劇院舉行的老、中、青三代演員聯文章袂演出中，充分展示了上黨梆子劇團的強勢陣容和精湛的表演藝術。
二是組建市歌舞團、少兒藝術團，并走上舞臺。根據我局建議，市政府 月份，市歌舞團完成了對本省和河北、河南、山東、北京等地市級歌舞團、藝術院校的考察和人員初選工作。經過初試、復試，初步完成了歌舞團人員招收工作。7月份，市少兒藝術團完成了對太原;大同、北京宣武區少年宮、少兒藝術團和少兒培訓部門的考察工作。進行了應聘教師專業技能測試和招收演員、演奏員專業技能測試，形成兩團的初步陣容。新成立的歌舞團、少兒藝術團為鳳西廣場落成典禮、全省三年實施飲水解困工程總結表彰晉城現場會準備了兩臺精彩的文藝晚會，市歌舞團還到臨汾曲沃縣為全省基層文化工作會議演出、為下人大會議、全國法制宣傳日、澤州縣工會現場會演出，受到全市廣大干部群眾的好評。
三、
開展多種形式的活動，并取得一定成果我和全局同志以為人民服務、為社會主義服務的“二為”方向和百花齊放、百家爭鳴的“雙百”方針，來指導群眾文化工作，開展群眾文化工作，弘揚主旋律、提倡多樣化，大大豐富了群眾文化生活。1、舉辦“三斜調演活動。為紀念毛澤東同志《在延安文藝座談會上的講話》發表60周年和迎接黨的大召開，我局和市委宣傳部、市廣播電視局、白云商貿有限公司聯合共同主辦了“白云杯”小戲、小品調演。評選出的部分優秀節目代表我市參加了全拾小戲、小品、小劇種”調演，共獲各類獎項24個。
2、組織全市民間、農民歌手大賽，參加全拾民間、農民歌手大賽”。7月份，我局與市廣電局、晉城煤運分公司聯合主辦了“煤運杯”全市民間歌手大賽，經過縣(市、區)、市直基層單位初賽選拔出60余名歌手參加市里的復賽，20名選手進入了決賽，并代表我市參加了全拾民間、農民歌手大賽”。這20名參賽選手全部獲獎，其中兩名
選手獲得“山西省十佳民間歌手”稱號;“農民歌手大賽”選送4名歌手參加，也是全部獲獎。其中，一名歌手獲“山西省優秀農民歌手”稱號。
3、群眾藝術館創作一批喜聞樂見的精品劇目。在慶祝建黨81周年之際，市直機關工委牽頭主辦的市直機關 戲、音像為重點，通過堵源與截流相結合，日常管理與集中行動相結合的方式，對我市文化市場進行了全面的清理整頓，有效地凈化了我市的文化市常
1、網吧初步走向規范化經營道路。針對我市網吧登記制度不健全、消防安全不合格、瀏覽黃-色-網-站現象屢禁不止、超時營業等問題，我們組織開展了一系列的專項整治斗爭。對距離中小學校不足米的網吧下達了限期搬遷通知書11份;處罰違規接待未成年人，瀏覽黃色網頁的網吧4家;配合消防部門為市區90余家“網吧”及時配備消火栓、應急照明和疏散指示標志，對存在固定封閉門窗柵欄已限期作了拆除，對在地下室及商住樓(院)內的“網吧”下達了限期搬遷通知書，并于6月底已全部搬遷;配合市公安局開展了互聯網有害信息專項清理整治工作，及時清除了有害信息142條。同時，不斷推進網吧法制化進程，建立長效管理機制。全年共舉辦培訓班3次，參加人員達1000余人次;經驗收、重新審核登記，網吧總量由原來的90余家縮減到現在的63家;與網吧業主簽訂守法經營責任書;籌備成立了晉城市網吧協會。
2、理順音像市場管理體制，加大查處違法音像制品的力度。根據省有關部門的意見，我局與廣播電視局就音像制品管理職能交接問題于5月13日完成。接過管理職能后，我們首先組織對全市音像制品經營單位進行了摸底清查，組織有關人員認真學習音像市場管理的法律、法規和政策，提高認識，明確任務，落實責任，加強市場監管，積極組織協調，于5月底理順了所轄縣(市)音像市場的管理職能。其次，積極開展調研，現已制定出全市音像市場的初步發展規劃。基本思路是：
發展大型超市土家;有計劃地發展中型超市和小型超市30家;大力發展連鎖經營和電子商務;鼓勵經營正版音像制品的公司兼并零售、出租音像店，發展直營連鎖或特許連鎖，并逐步向全市覆蓋。對其它音像制品集中經營場所和出租單位實行萎縮性管理，確保音像市場健康有序發展。與此同時，加大了違法音像制品的查處力度。僅年11月6日至14日，在全市開展打擊違法音像制品“金風行動”以來，對新市街、南大街、市運車站等重點街區和場所的清查中就累計查繳盜版音像制品10000余盤。還籌備成立了市音像協會。五、為文化事業發展營造良好環境良好的環境是文化事業繁榮發展的基儲前提。為此我們從多方面著手，積極為文化事業的發展營造良好的環境。
1、根據全國、全省基層文化工作會議的要求，我們狠抓了農村基礎文化設施的建設，以創建先進文化鄉鎮、特色文化村為載體，總結了澤州縣下村鎮狠抓文化設施建設，豐富農民文化生活的經驗，典型引路，鼓勵創建、恢復鄉鎮文化中心，創建村級文化大院、農民書屋、農民樂隊等，使全市60%的鄉鎮有文化活動中心，70%左右的行政村有文化活動場所。
2、積極培育圖書市場，健全圖書發行功能。為開發圖書市場，充分挖掘潛力，我們制定了5年前圖書市場發展規劃：
一是在現有市場的基礎上，重點發展規模較大、品味較高且具市場競爭力的大中型圖書發行點和國內連鎖店。一般性的書店要向專業化、特色化、個性化的方向發展。
二是在圖書發行的形式上向俱樂部、閱覽、租賃、社區服務和農村發行的方向發展，力爭發展1個二級批發，5個讀者俱樂部，40個社區閱覽室，新增30個街頭書報亭，在5縣13個鄉鎮新增30個農村
圖書發行網點，建成區域性城市，縣城、鄉(鎮)圖書發行體系，健全圖書發行功能。
三是在圖書發行服務上，向規范型、服務型和品牌型方向發展，變銷售為服務，文明經營，建立行業服務標準，逐步形成地方特色，打造地方品牌，提高知名度。根據規劃，年，我們與市新華書店、市郵政局聯合，新建了鳳展購物中心400m2圖書超市、南大街m2郵政圖書超市、白云超市400m2華拓圖書超市，新增20個報刊零售亭，極大地方便了讀者，使城市的文化品位得到了提升，并協助新華書店成功舉辦了晉城市 六、加強機關建設，搞好機關管理我到任時間不長，市委、市政府就確定了市直機關進行機構改革的部署，按照要求，我協同新老班子成員一道對機關科級干部實行競爭上崗，工勤人員實行雙向選擇，積極穩妥地完成了局機關機構改革的任務。我們還于年3月調整充實了黨風廉政建設領導組，對局機關干部職工競爭上崗進行了全過程監督，組織機關全體人員及直屬單位領導觀看了紀實電視片《懺悔》。9月份，完成了市扶貧辦下達的扶貧任務，為沁水縣柿莊鎮海則村修整了兩條村級道路，為三個自然村小學校購置了45套課桌椅，受到當地干部群眾一致好評。年終，我們對局直屬單位黨風廉政責任制落實情況認真進行了民-主測評，針對存在問題制定了整改措施。在抓黨風廉政責任制的同時，機關管理也逐步走上正軌。
1、加強領導班子建設，堅持了民-主生活會制度、例會制度、學習制度。新領導班子成員分工協作，盡職盡責;2、健全了崗位目標責任制，公之于眾，實行半年一考核，年終全面考評制度;3、完善了各項規章制度，保證了機關各項工作有序地開展;4、加強了黨組織建設。認真學習大報告精神及各項政策法規，要求黨員撰寫學習體會和理論文章。綜觀全年工作，用“一分為二”的觀點看，我感到還存在以下不足，即對群眾文化的“四基”建設(基礎活動設施，基本活動陣地，基本活動方式，基本工作者隊伍)抓的力度還不夠，文藝隊伍建設還缺乏切實有效措施，文化市場管理還存在不到位現象，文化產業的發展還有待于尋求更為有效的途徑等。各位領導、各位委員，以上是我和局領導班子及全體工作人員年所做的一些工作。我感覺，如果說，去年一年，我們的工作取得了一些成績的話。那便是與市委的正確領導、市人大的有效監督、市政府的直接指導、市政協的大力支持緊緊聯系在一起的。特別是此期間市人大的分管領導及部分委員，多次出席和參加我們的各項活動，視察我們的一些下屬單位，并多次指出有利于我們工作的指導性意見。一些委員還多次撰寫支持文化事業發展的提案，引起了市委和政府的關注和重視，使我們倍受鼓舞，借此機會，我本人并代表文化新聞出版局全體公務員向您們表示誠摯的謝意，并懇請大家繼續關心和支持我們的工作。
年會活動流程策劃篇三
大學生科協金點子創意大賽活動流程策劃書一、整體情況
1.活動名稱：金點子創意大賽
2.活動背景：新學期開始，“創業計劃大賽”立項在即。以此來使廣大學子接觸“創業計劃大賽”，以為今年的立項以及比賽做好充分準備為目的。同時，許多想要嘗試“創業計劃大賽”的同學由于缺乏引導和幫助，在大賽的初期便早早被淘汰。他們需要這方面的知識來繼續自己的夢想。立項在“創業計劃大賽中”起著決定方向的作用，立好項對順利比賽至關重要。
3.活動目的：引導新生進行“創業計劃大賽”的立項等先期工作。通過創意確立“創業計劃大賽”主題；通過交流促成團隊組成；最終通過初賽決賽檢驗努力成果。其主要目的是為之后的立項工作以及校賽的順利進行做好充分的準備。4.活動時間：2023年3月23日-4月21日 5.活動地點：河北農業大學西校區 6.參賽對象：河北農業大學全體在校生 7.主辦單位：河北農業大學大學生科協
8.協辦單位：河北農業大學各學院科協、河北農業大學各學院學生會 9.指導教師：焦昆
10.負責人：大學生科協 主 席：孫五一 大學生科協 副主席：侯寶來 創業部 部 長：劉婷
二、活動流程 （一）宣傳工作：
1、準備 （準備工作將在某日晚之前結束）
（1）向各院科協發通知，通知有關比賽時間、流程、比賽材料以及其他具體比賽事宜。（4月某晚之前完成）
（2）聯系辦公室制作展板2個，書寫海報多張。
（3）批一餐小廣場場地，聯系用電事宜。
（4）準備大學生科協條幅、桌布、帳篷、筆6支、膠帶紙（5）安排值班表，通知各部室值班時間。（某日晚之前）（6）通知出桌子、凳子部室及時間。2、進行（某日進行）
（1）支帳篷，擺桌椅，貼條幅，鋪桌布。（8:00前完成）（2）每班由創業部以及其他部室人員向詢問的學生解答疑問。（3）辦公室人員負責簽到。
（4）重點宣傳時間11:30-12:30。3、結束（1）合影留念
（2）每天最后一班男生負責將物品歸還 時間：4月某日-某日
（二）.復賽（4月某日14:00開始）1、準備（3月23日-4月某日）⑴ 確定比賽評委（4月某日前）
a）評委老師3-5人 b）大眾評委：各院科協執委
提前一周進行聯系溝通，確定名單，并保證通知到位。另外還要進行溝通是評委熟知比賽形式與流程 ⑵ 批活動教室。（西區新圖書館1102）⑶ 取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調試。
⑷ 準備音箱、無線話筒、電池、大學生科協條 幅，膠帶，桌布。⑸ 通知團隊比賽時間地點 ⑹ 聯系辦公室簽到和書寫板報 ⑺ 安排創業部人員工作
⑻ 制作評分牌5個，準備夾子10個，評分紙500張，馬克筆5支，水性筆15支，一次性水杯20個，壺2個，飲料若干瓶。（評分細則見附錄三）⑼ 制作ppt（比賽開始前放松氣氛，團隊出場順序，比賽分數公布）⑽ 確定主持人、禮儀（男若干人，女若干人）⑾ 相機2臺 2、進行 ⑴將展板搬到一教門口 ⑵打掃教室，張貼條幅 ⑶調試音箱，調試多媒體 ⑷書寫板報 時間：12：00-13:30 ⑸引導團隊簽到，入場。
⑹引導評委就做，告知主持人開始。時間：13:30-14:00 ⑺比賽階段：團隊由主持人介紹入場，進行5分鐘以 內分鐘ppt創意講解介紹，并進行可行性論述。由計時人員計時并提 醒主持人；介紹完畢后評委對其進行2-3分鐘提問，由計時人員計時 并提醒主持人；前兩組不打分，從第三組開始打分；分數由統計人員保管，由專人錄入到電腦中，注意保密，在所有團隊完成介紹后由ppt顯示并且主持人公布比賽結果。主持 人請xxx作活動總結并宣布比賽結束。時間：14:00-18:00 3、結束 ⑴歸還辦公室物品
⑵晉級選手抽簽決定決賽pk對手，并要求全體參賽選手決賽交換作品（三）.決賽
1、準備 （4月14日-4月21日）⑴ 確定比賽評委
c）評委老師3-5人 d）大眾評委：各院科協執委
提前一周進行聯系溝通，反應參賽者基本信息，確定名單，并保證通知到位。另外還要進行溝通是評委熟知決賽形式與流程 ⑵ 提前將參賽選手ppt收集。
⑶ 批活動教室。（西區新圖書館1102）。取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調試。⑷ 準備音箱、無線話筒，電池，大學生科協條 幅，膠帶，桌布。⑸ 通知團隊決賽時間地點 ⑹ 聯系辦公室簽到和書寫板報 ⑺ 安排創業部人員工作
⑻ 制作評分牌5個，準備夾子10個，評分紙200張，馬克筆5支，水性筆15支，一次性水杯20個，帶暖壺2個，飲料若干瓶。
⑼ 制作ppt（比賽開始前放松氣氛，團隊出場順序，比賽分數公布）⑽ 確定主持人、禮儀（男若干人，女若干人）⑾ 相機2臺 2、進行 ⑴將展板搬到一教門口 ⑵打掃教室，張貼條幅 ⑶調試音箱，調試多媒體
⑷書寫板報 時間：12：00-13:30 ⑸引導團隊簽到，抽簽決定進場順序，引導團隊入場。
⑹引導評委就座，告知主持人開始。時間：13:30-14:00 ⑺比賽階段：
a、團隊由主持人介紹入場，進行短暫講解（2分鐘以內分鐘），并進行可行性論述。由計時人員計時并提醒主持人；
b、介紹完畢后進行團隊間的對決，由計時人員計時 并提醒主持人；c、評委進行提問時間3分鐘；前兩組不打分，從第三組開始打分；分數由統計人員保管，由專人錄入到電腦中，注意保密，在所有團隊完成介紹后由ppt顯示并且主持人公布比賽結果。主持 人請xxx作活動總結并宣布比賽結束。時間：14:00-18:00 3、結束
年會活動流程策劃篇四
大學生科協金點子創意大賽活動流程策劃書
一、整體情況
1.活動名稱：金點子創意大賽
2.活動背景：新學期開始，“創業計劃大賽”立項在即。以此來使廣大學子接觸“創業計劃大賽”，以為今年的立項以及比賽做好充分準備為目的。同時，許多想要嘗試“創業計劃大賽”的同學由于缺乏引導和幫助，在大賽的初期便早早被淘汰。他們需要這方面的知識來繼續自己的夢想。立項在“創業計劃大賽中”起著決定方向的作用，立好項對順利比賽至關重要。
3.活動目的：引導新生進行“創業計劃大賽”的立項等先期工作。通過創意確立“創業計劃大賽”主題；通過交流促成團隊組成；最終通過初賽決賽檢驗努力成果。其主要目的是為之后的立項工作以及校賽的順利進行做好充分的準備。4.活動時間：2023年3月23日-4月21日 5.活動地點：河北農業大學西校區 6.參賽對象：河北農業大學全體在校生 7.主辦單位：河北農業大學大學生科協
8.協辦單位：河北農業大學各學院科協、河北農業大學各學院學生會 9.指導教師：焦昆
10.負責人：大學生科協 主 席：孫五一 大學生科協 副主席：侯寶來 創業部 部 長：劉婷
二、活動流程
（一）宣傳工作：
1、準備 （準備工作將在某日晚之前結束）
（1）向各院科協發通知，通知有關比賽時間、流程、比賽材料以及其他具體比賽事宜。（4月某晚之前完成）
（2）聯系辦公室制作展板2個，書寫海報多張。
（3）批一餐小廣場場地，聯系用電事宜。
（4）準備大學生科協條幅、桌布、帳篷、筆6支、膠帶紙（5）安排值班表，通知各部室值班時間。（某日晚之前）（6）通知出桌子、凳子部室及時間。
2、進行 （某日進行）
（1）支帳篷，擺桌椅，貼條幅，鋪桌布。（8:00前完成）（2）每班由創業部以及其他部室人員向詢問的學生解答疑問。（3）辦公室人員負責簽到。
（4）重點宣傳時間11:30-12:30。
3、結束 （1）合影留念
（2）每天最后一班男生負責將物品歸還 時間：4月某日-某日
（二）.復賽（4月某日14:00開始）
1、準備 （3月23日-4月某日）⑴ 確定比賽評委（4月某日前）
a）評委老師3-5人 b）大眾評委：各院科協執委
提前一周進行聯系溝通，確定名單，并保證通知到位。另外還要進行溝通是評委熟知比賽形式與流程 ⑵ 批活動教室。（西區新圖書館1102）⑶ 取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調試。
⑷ 準備音箱、無線話筒、電池、大學生科協條 幅，膠帶，桌布。⑸ 通知團隊比賽時間地點 ⑹ 聯系辦公室簽到和書寫板報 ⑺ 安排創業部人員工作
⑻ 制作評分牌5個，準備夾子10個，評分紙500張，馬克筆5支，水性筆15支，一次性水杯20個，壺2個，飲料若干瓶。（評分細則見附錄三）⑼ 制作ppt（比賽開始前放松氣氛，團隊出場順序，比賽分數公布）⑽ 確定主持人、禮儀（男若干人，女若干人）⑾ 相機2臺
2、進行 ⑴將展板搬到一教門口 ⑵打掃教室，張貼條幅 ⑶調試音箱，調試多媒體
3 ⑷書寫板報 時間：12：00-13:30 ⑸引導團隊簽到，入場。
⑹引導評委就做，告知主持人開始。時間：13:30-14:00 ⑺比賽階段：團隊由主持人介紹入場，進行5分鐘以 內分鐘ppt創意講解介紹，并進行可行性論述。由計時人員計時并提 醒主持人；介紹完畢后評委對其進行2-3分鐘提問，由計時人員計時 并提醒主持人；前兩組不打分，從第三組開始打分；分數由統計人員保管，由專人錄入到電腦中，注意保密，在所有團隊完成介紹后由ppt顯示并且主持人公布比賽結果。主持 人請xxx作活動總結并宣布比賽結束。時間：14:00-18:00
3、結束 ⑴歸還辦公室物品
⑵晉級選手抽簽決定決賽pk對手，并要求全體參賽選手決賽交換作品
（三）.決賽
1、準備 （4月14日-4月21日）⑴ 確定比賽評委
c）評委老師3-5人 d）大眾評委：各院科協執委
提前一周進行聯系溝通，反應參賽者基本信息，確定名單，并保證通知到位。另外還要進行溝通是評委熟知決賽形式與流程 ⑵ 提前將參賽選手ppt收集。
⑶ 批活動教室。（西區新圖書館1102）。取教室鑰匙及多媒體遙控器并完成調試。⑷ 準備音箱、無線話筒，電池，大學生科協條 幅，膠帶，桌布。⑸ 通知團隊決賽時間地點
4 ⑹ 聯系辦公室簽到和書寫板報 ⑺ 安排創業部人員工作
⑻ 制作評分牌5個，準備夾子10個，評分紙200張，馬克筆5支，水性筆15支，一次性水杯20個，帶暖壺2個，飲料若干瓶。
⑼ 制作ppt（比賽開始前放松氣氛，團隊出場順序，比賽分數公布）⑽ 確定主持人、禮儀（男若干人，女若干人）⑾ 相機2臺
2、進行 ⑴將展板搬到一教門口 ⑵打掃教室，張貼條幅 ⑶調試音箱，調試多媒體
⑷書寫板報 時間：12：00-13:30 ⑸引導團隊簽到，抽簽決定進場順序，引導團隊入場。
⑹引導評委就座，告知主持人開始。時間：13:30-14:00 ⑺比賽階段：
a、團隊由主持人介紹入場，進行短暫講解（2分鐘以內分鐘），并進行可行性論述。由計時人員計時并提醒主持人；
b、介紹完畢后進行團隊間的對決，由計時人員計時 并提醒主持人；c、評委進行提問時間3分鐘；前兩組不打分，從第三組開始打分；分數由統計人員保管，由專人錄入到電腦中，注意保密，在所有團隊完成介紹后由ppt顯示并且主持人公布比賽結果。主持 人請xxx作活動總結并宣布比賽結束。時間：14:00-18:00
3、結束 ⑴歸還辦公室物品
年會活動流程策劃篇五
第四章 會務活動策劃
第一部分準備階段
準備階段，是談判各方為談判進行的一系列的籌劃、醞釀、組織工作的過程。分為事前準備和長期準備。事前準備包括商務調研、目標確立、方案設計、人員組織、戰前模擬。長期準備包括誠信準備、關系準備、知識準備、心理準備等。這里主要介紹事前準備。
一、商務調研
調研是一切營銷工作的開端，是成功營銷的開始。商務調研是由市場經濟催生出來的全新的非官方調研活動。它依據現有法律，在商務活動的主體發生商務活動的事前事后，通過迅速有效地深入調查、取證，來診斷、預測其風險，幫助其規避風險或減少風險，提高經營績效。
談判調研的核心工作是探察，即探詢、明察，是信息情報收集、分析、情況掌握的過程。
（一）收集分析信息
收集分析信息是準備工作中最重要的工作。
內容包括：與談判目標的有關的情報和與談判對手有關的情報。與談判目標有關的情報包括行業行情、市場行情、歷史經驗教訓、對方的經營情況、對方的談判策略、計劃、態度等。與談判對手有關的情報則包括對方的人員組成、對方主談的個人情況、對方人員的權限和策略等。
收集方法：業內相關人士或組織探詢、網上查詢、委托咨詢機構、公開的資料、上門了解等。
信息情報分析：
1.自身分析
個人情況包括優劣勢、目的、資源等。
項目的可行性分析包括定性與定量結合、靜態與動態結合、歷史與現實結合綜合分析項目的成功率、收益等。
2.對手分析
包括組織結構、發展歷史、社會影響、資本積累、投資意向和規模、資信、經營管理戰略、市場銷售力、與外界合作程序、合作需求和態度、參與談判人員狀況、決策程序和負責人等。
（二）環境調研
涉及國家政策、法律環境、宏觀和微觀環境：如行業形勢等、人文習俗。
（三）交易條件
談判的核心是關于交易條件的談判。包括：品名和質量、數量、包裝、商檢、價格、裝運、保險、支付、索賠、仲裁等。
二、確立談判目標
所謂談判目標是指談判要達到的具體目標，它指明談判的方向和要達到的目的、企業對本次談判的期望水平。會務活動的目標主要是以滿意的條件達成一筆交易，確定正確的談判目標是保證談判成功的基礎。談判目標是一種在主觀分析基礎上的預期與決策，是談判所要爭取和追求的根本因素，是談判者為滿足自身的需要而確定的指標或指標體系。它分為四個層次：
（一）最優期望目標
最優期望目標是對談判者最有利的理想目標，即在滿足其實際需求利益之外，還有一個額外值或增加值。這個目標實質是按一方意愿行事，是可望不可及的理想點。在實際談判中，經常被老練的談判者所放棄。
最優期望目標的特征：
1.是對談判者最有利的理想目標；
2.是單方面可望而不可及的；
3.是談判進程開始的話題；
4.會帶來有利的談判結果。
（二）實際需求目標
實際需求目標是反復研究后的預算目標，是要努力達到的目標。
（三）可接受目標
即可交易目標，是經過綜合權衡、滿足談判方部分需求的目標，對談判雙方都有較強的驅動力。在談判實戰中，經過努力可以實現。但要注意的是不要過早暴露，被對方否定。這個目標具有一定的彈性，談判中都抱著現實的態度。
可接受目標的特征：
1.是談判人員根據各種主客觀因素，經過科學論證、預測和核算之后所確定的談判目標；
2.是己方可努力爭取或作出讓步的范圍；
3.該目標實現意味著談判成功。
（四）最低限度目標
最低限度目標是通常所說的底線，是最低要求，也是談判方必定要達到的目標。如果達不到，一般談判會放棄。是談判方的機密，一定嚴格防
護。
最低限度目標的特征：
1.是談判者必須達到的目標；
2.是談判的底線；
3.受最高期望目標的保護。
談判目標的確定是一個非常關鍵的工作。
首先，不能盲目樂觀地將全部精力放在爭取最高期望目標上，而很少考慮談判過程中會出現的種種困難，造成束手無策的被動局面。談判目標要有一定彈性，定出上、中、下限目標，根據談判實際情況隨機應變、調整目標。
其次，所謂最高期望目標不僅有一個，可能同時有幾個目標，在這種情況下就要將各個目標進行排隊，抓住最重要的目標努力實現，而其他次要目標可讓步，降低要求。
最后，己方最低限度目標要嚴格保密，除參加談判的己方人員之外，絕對不可透露給談判對手，這是商業機密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目標，就會使對方主動出擊，使己方陷于被動。
三、方案設計
會務活動方案設計包括：目標設計、議程設計、對策設計、策略設計，最后形成計劃書。
（一）議程設計
議程是程序、次序、進度，更是效率。談判必須安排議程，誰先安排議程，誰掌握主動權。議程安排有三種方法：先易后難即良好氣氛初始法，適合初次接觸的談判；先難后易即重點突出法，適合熟悉地談判；混合型即順序法。議程的擬訂要領在考慮對方的利益和習慣，內容要簡潔。
談判議程包括：時間、地點、環境選擇、進度安排、事項重要程度、層次與安排次序、單一事項時間控制等。
（二）對策設計
是談判中對付對手的策略和方法的設計。包括：使用的文件和證據；何時提出問題，提出什么樣的問題；由誰提出或回答問題；如何暫停或休會；是否要利用權威；是否要更換或何時更換談判人員等。對策是動態的不斷變換的，必須靈活機動。
（三）形成計劃書
根據談判重要程度和復雜程度，為強化執行，方案落實書面上，切實、明確部署。計劃書的文字表述要簡明扼要，高度提煉，易于記憶；項目內
容具體、明確，把握關鍵；整體安排靈活機動，考慮不可控因素。
四、人員組織
談判實質是人與人的較量，談判更多是組織行為。
（一）談判人員確定
談判班子根據談判的性質、對象、重要程度、復雜程度來定，一般不超過8人。
（二）層次結構確定
第一層是主談人；第二層是專業分工人員；第三層是書記員或打字員及后勤。
（三）明確分工和職責。
如主談人特殊的權力和資格。
此外，準備工作進行完可以進行模擬談判，模擬談判既是對談判組織執行力的強化，又是檢驗談判計劃可行性、周密性的手段。有利于事前總結經驗和教訓，進行危機控制，提高談判成功率。
第二部分開局階段
會務活動的開局，是指談判雙方第一次見面后，在討論具體、實質性的談判內容之前，相互介紹和，寒暄以及就談判具體內容以外的話題進行交談的階段。談判開局是雙方剛開始接觸的階段，是實質性談判的序幕。
開局階段是談判雙方面對面接觸，談判開始的階段。主要內容是營造氣氛，交換意見，相互摸底。這個階段時間短，雖然不涉及實質問題，但給整個談判定下基調。
一、導入階段
導入階段標志著談判的真正開始。主要事務有：
1.互相介紹、互相熟悉。 談判中采用自我介紹比較好，注意介紹的禮節禮貌。
2.塑造有利于談判目標實現的形象。通過服飾和飾物、秘書、組成人員等。
3.塑造良好的談判氣氛。 禮貌尊重的氣氛、自然輕松的氣氛、友好合作的氣氛、積極進取的氣氛。
導入階段注重對于談判氣氛的營造。氣氛來源于人的情緒和行為方式，所以營造良好的談判氣氛，談判人員自身的第一印象或表現是關鍵，必要的禮儀、公關交際手段是需要的。另外要從輕松、愉快的話題開始，忌急
于進入實質性談判。
實踐證明，談判雙方在初次接觸中，在言談舉止、風度氣質等方面給對方以良好的第一印象，就會使對方產生好感和信任，良好的談判氣氛是談判順利進行的保證。為此，談判人員應做到：
1.禮節適度，舉止得體，神態輕松自如。
2.應選擇輕松、愉快、友好、幽默的中性話題，以消除彼此之間的生疏感和拘束感。
3.以誠感人，以禮待人，營造融洽的親近感，引起雙方的共鳴。
4.選擇具有良好空間條件的場地為談判現場，使雙方心情舒暢。
二、概說階段
這一階段雙方的態度都是積極而又謹慎的。一方面要使對方初步了解自己的基本想法、談判立場和態度。另一方面以投石問路等手段，爭取掌握整個談判形勢和對方的立場、策略和心理動向，捕捉對自己最為迫切需要的信息，以靈活調整自己的談判策略，為實質性問題的談判打下基礎。
（一）交換意見
目標(purpose)：雙方的談判目的。
計劃(plan)：共同議程安排、議題確定、約定共同規程。
進度(proce)：日程化推進安排。
個人(personal)：談判人員的相互認知，包括角色、地位、作用等。
（二）開場陳述
內容是概括、扼要地敘述己方的意愿與目標、原則與立場、限制條件、利益、對議題的理解、對對方建議的回答。方式可以是一方提出書面方案并作口頭補充另一方則圍繞對方的方案提出意見，也可以在會晤時雙方口頭陳述。
（三）摸底
是雙方注意力集中的焦點，理解對方的真實想法是核心。對方人員的表達方式、風格、心理特征、思維方式；對方的期望、條件、誠意、合作意愿、妥協方面和程度等是主要內容。
概說階段需要注意的問題有：
1.概述內容簡明扼要，突出重點。講話內容應集中概述自己的基本態度，最關心的問題，希望達到的談判效果，切忌漫無邊際。
2.概述過程中及結束后注意對方的反應，認真回答對方的提問。
3.給對方留出足夠的陳述己見的時間。注意傾聽、歸納、分析，找出雙方目標的共同點和差距，以便及時調整自己的策略。另外還可以通過積
極提問，試探對方在主要方面所持立場和堅定程度，為討價還價的做好準備。
4.注意措辭和態度，避免因言語失合而讓對方產生敵意，從而喪失合作機會。努力創造一種達成一致意見的氣氛，在舉止行為上表現出豁達大度、平等待人、積極主動的談判態度。如果出現冷場局面，應主動以熱情友好的態度先講話，以活躍談判氣氛。
年會活動流程策劃篇六
敬老院策劃書
——活動流程
活動流程
一、上午
1：10月11號早上8:00藝體中心門口集合，各小組負責人負責清點人數，分發帽子后，8:30準時出發。
2：到達敬老院后，在敬老院門口排好列隊，有序入場。
3：負責人（韓玉梅）進行開場白。
4：宣布正式問好。
5：由各個志愿者向每一位老人分發賀卡和蘋果。
6：貼門幅。（2人負責貼一張門幅）以及大對聯。
7：陪老人聊天，講故事。和老人聊天時，讓他們回憶起美好的往事，使他們心情愉悅舒適，注意傾聽老人的話，也可以自動要求替老人捶背。
8：替老人疊被子或者打掃老人房間。（注：征得老人同意，老人也有隱私。）
二、下午
1:1點集合。并將花生、瓜子準備好。根據天氣再決定在室內活動或室外活動。
2：表演節目。
節目流程表：
（1）：《團結就是力量》青協大合唱。
（2）：《語操表演》心協
（3）：《外婆的澎湖灣》青協獨唱。
（4）：《講笑話》青協獨講。
（5）：《白樺林》青協。何勇，王偉。
（6）：《天堂》心協。謝健華
（7）：《陽光總在風雨后》心協
3：自由表演發揮時間。（志愿者自愿表演節目）
4：邀請老人表演。
5：剪紙活動。
6：切蛋糕。
7：打掃衛生
8：簽名、合影。
9：與老人話別。
10：集合點名，由各組負責人清點人數，確認無誤后，返校。
三：注意事項
1：志愿者在活動開展期間應當服從管理。
2：注意個人行為，注意維護志愿者形象和學校形象。不要亂扔垃圾，隨地吐痰。.3：合理分配好每位同學的工作，到敬老院的同學們必須服從組織安排，不得擅自離開崗位。
4：由于老人的年齡等問題，在幫助老人時要小心，確保活動期間自己與老人們的人身安全。對老人要親切，不可煩躁，盡量滿足其和合理的請求。
5：全體人員行為舉止要大方得體，注意措辭用語，切忌在敬老院內大聲喧嘩，注意活動中老人們的情緒變化。
6：活動前的宣傳要到位;活動中對我們的活動記錄文字，還有相片記錄也一定要切實做好;活動后要跟進，進行總結，吸取教訓，在今后的活動改進加強。
7：活動中，要盡量避免只針對一個或其中幾個老人家，要普遍關注敬老院中的老人。8：在來回的過程中要注意公路上過往的車輛，注意交通安全。
四：前期準備
1：簽訂責任安全署。
2：手寫賀卡。
3：準備剪刀。
4：準備相機。
5：自備小禮物。（如：六個小孩。）
:
