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項(xiàng)目建設(shè)管理制度

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項(xiàng)目建設(shè)管理制度范文5篇

在我們工作生活中,需要使用制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性,在很多場(chǎng)合都適用。下面是小編整理的項(xiàng)目建設(shè)管理制度,僅供參考,希望對(duì)你有所幫助。

項(xiàng)目建設(shè)管理制度(精選篇1)

一、責(zé)任單位和責(zé)任人

責(zé)任單位:黑河學(xué)院財(cái)務(wù)處。

責(zé)任人:承辦人(a角、b角)、分管副處長(zhǎng)、處長(zhǎng)、分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)成員。

二、權(quán)力行使依據(jù)

經(jīng)費(fèi)支出審批按黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔2024〕91號(hào))執(zhí)行。

三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)

(一)第四條"各類專項(xiàng)資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作,項(xiàng)目資金必須按來源渠道和建設(shè)項(xiàng)目分別設(shè)賬,單獨(dú)核算,專款專用,學(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占。"

(二)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第六條"學(xué)院專項(xiàng)資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)(包括平臺(tái)建設(shè))、人才隊(duì)伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。"

(三)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第七條"專項(xiàng)資金主要用于為完成該建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等支出。"

(四)黑河學(xué)院專項(xiàng)資金管理辦法(試行)第九條"專項(xiàng)資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈(zèng)贊助、對(duì)外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎(jiǎng)金以及與建設(shè)項(xiàng)目無關(guān)的其他開支。"

四、所需資料

(一)項(xiàng)目申請(qǐng)書;

(二)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書;

(三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;

(四)可行性研究報(bào)告。

五、受理

專項(xiàng)資金支出受理時(shí)間按專項(xiàng)資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(a角、b角)對(duì)各部門申報(bào)材料進(jìn)行形式審查,符合相關(guān)規(guī)定,予以受理,要求經(jīng)辦人現(xiàn)場(chǎng)登記。材料不齊全的,當(dāng)場(chǎng)一次性告知申請(qǐng)單位需要補(bǔ)正的內(nèi)容。不符合專項(xiàng)資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說明理由。

六、核準(zhǔn)與決定

(一)受理后,承辦人(a角、b角)按要求審核申報(bào)材料后,報(bào)分管副處長(zhǎng);分管副處長(zhǎng)同意后報(bào)處長(zhǎng)審定,處長(zhǎng)同意后報(bào)校長(zhǎng)審定;

(二)承辦人(a角、b角)根據(jù)處長(zhǎng)意見,確定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出日程,由分管副處長(zhǎng)審核,處長(zhǎng)審定,報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)確定后,支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。

七、審批時(shí)限

自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定,并在7個(gè)工作日內(nèi)召開校長(zhǎng)辦公會(huì)組織審核,在審核后的一周內(nèi),正式通知各部門。

八、公開公示

本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財(cái)務(wù)處工作管理?xiàng)l例中長(zhǎng)期公布,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長(zhǎng)期公布。

九、監(jiān)督檢查

按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。

十、責(zé)任追究

按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度責(zé)任追究辦法(試行)》執(zhí)行。

項(xiàng)目建設(shè)管理制度(精選篇2)

第一條為了加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金的管理,充分發(fā)揮財(cái)政資金效益,更好地支持我省軟件和信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)自主創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,加快“數(shù)字浙江”建設(shè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政資金管理制度的規(guī)定,制定本辦法。

第二條浙江省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)資金)以補(bǔ)助或獎(jiǎng)勵(lì)的方式,主要用于支持:

1.軟件及信息服務(wù)企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目。重點(diǎn)扶持企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)與關(guān)鍵技術(shù)手段的配備、質(zhì)量保證體系建設(shè)、引進(jìn)技術(shù)消化吸收的技術(shù)攻關(guān)及對(duì)外技術(shù)合作等項(xiàng)目。

2.具有高技術(shù)優(yōu)勢(shì)的軟件開發(fā)與產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目。重點(diǎn)扶持具有或爭(zhēng)創(chuàng)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的共性基礎(chǔ)軟件、軟件出口與外包,以及為工業(yè)企業(yè)技術(shù)改造、提升工藝和產(chǎn)品技術(shù)水平或替代進(jìn)口設(shè)備、材料研發(fā)與生產(chǎn)相配套的嵌入式軟件、重點(diǎn)行業(yè)應(yīng)用軟件等項(xiàng)目。

3.數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)項(xiàng)目。重點(diǎn)扶持為公共管理和服務(wù)提供的重大數(shù)據(jù)庫開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)等的項(xiàng)目。

4.信息技術(shù)公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目。重點(diǎn)扶持信息服務(wù)公共技術(shù)支撐平臺(tái)、第三方電子商務(wù)與現(xiàn)代物流服務(wù)平臺(tái)、面向區(qū)域或行業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的開發(fā)、建設(shè)等項(xiàng)目。

5.信息技術(shù)推廣應(yīng)用試點(diǎn)、示范項(xiàng)目。

第三條專項(xiàng)資金安排的原則:

1.鼓勵(lì)創(chuàng)新。通過專項(xiàng)資金的支持,提高軟件和信息服務(wù)業(yè)企業(yè)自主創(chuàng)新能力,解決產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)業(yè)鏈中關(guān)鍵技術(shù)“瓶頸”問題,推動(dòng)科技成果產(chǎn)業(yè)化,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí),提高競(jìng)爭(zhēng)力。

2.扶優(yōu)扶強(qiáng)。重點(diǎn)扶持骨干、優(yōu)勢(shì)企業(yè)的發(fā)展,培育一批具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和知名品牌的企業(yè)和產(chǎn)品,形成良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。

3.政府引導(dǎo)。充分發(fā)揮政府資金的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)社會(huì)資金投向軟件和信息服務(wù)業(yè),形成有利于軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展壯大的環(huán)境;

4.公平競(jìng)爭(zhēng)。規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審和項(xiàng)目管理,在公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)條件下?lián)駜?yōu)選擇,提高項(xiàng)目資金安排的合理性和公正性。

第四條申請(qǐng)專項(xiàng)資金支持的單位應(yīng)具備以下基本條件:

1.在浙江省行政轄區(qū)內(nèi)(寧波地區(qū)除外)依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格,主營(yíng)軟件和信息服務(wù)的企事業(yè)單位。

2.具有從事軟件開發(fā)、信息服務(wù)等業(yè)務(wù)所必需的技術(shù)裝備、專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量保證手段和專門場(chǎng)所;

3.產(chǎn)權(quán)明晰,管理規(guī)范,遵紀(jì)守法,有嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、良好的業(yè)績(jī)和社會(huì)信用。

4.其他應(yīng)具備的條件。

第五條申請(qǐng)專項(xiàng)資金支持的項(xiàng)目須符合以下條件:

1.符合國(guó)家、省軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向;

2.符合第二條規(guī)定的重大技術(shù)方向,項(xiàng)目技術(shù)含量較高,創(chuàng)新性較強(qiáng),具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),方案切實(shí)可行,具備較好的實(shí)施基礎(chǔ);

3.項(xiàng)目資金來源可靠,自籌資金落實(shí);

4.市場(chǎng)前景廣闊,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

第六條符合申請(qǐng)專項(xiàng)資金條件的項(xiàng)目,按以下程序申報(bào):

1.省級(jí)以下的項(xiàng)目實(shí)施單位,向當(dāng)?shù)刎?cái)政、信息產(chǎn)業(yè)主管部門提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政、信息主管部門審查同意后,于每年6月底前聯(lián)合行文上報(bào)省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳;

2.省級(jí)單位經(jīng)可向省級(jí)行業(yè)主管部門提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)省級(jí)主管部門審查同意后,于每年6月底前上報(bào)省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳。

申請(qǐng)報(bào)告須附以下有效材料(按a4型紙張尺寸制作,裝訂成冊(cè)):

(1)浙江省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目申請(qǐng)表(格式見附件1);

(2)浙江省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(格式見附件2);

(3)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,地稅、國(guó)稅登記證復(fù)印件;

(4)有銀行貸款的項(xiàng)目,需提供相關(guān)銀行貸款合同和貸款承諾書等憑證;

(5)省級(jí)以上部門(含省級(jí))頒發(fā)的相關(guān)資質(zhì)證書及榮譽(yù)證書等復(fù)印件;

(6)其他要求提供的材料。

第七條當(dāng)年已列入國(guó)家或省有關(guān)財(cái)政資金扶持計(jì)劃的項(xiàng)目,不得重復(fù)申請(qǐng)省信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。同年度,一個(gè)單位原則上只能申報(bào)一個(gè)項(xiàng)目。已得到專項(xiàng)資金補(bǔ)助的單位,在該項(xiàng)目尚未完成前,不得申報(bào)新的專項(xiàng)資金項(xiàng)目補(bǔ)助。

第八條專項(xiàng)資金的審定與下達(dá)

1.省信息產(chǎn)業(yè)廳對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行匯總、初選,并會(huì)同省財(cái)政廳組織專家進(jìn)行評(píng)審。在此基礎(chǔ)上,按照專項(xiàng)資金安排的原則,由省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳共同審定補(bǔ)助項(xiàng)目和補(bǔ)助(或獎(jiǎng)勵(lì))的具體資金數(shù)額,并聯(lián)合行文將預(yù)算指標(biāo)下達(dá)給各有關(guān)市、縣(市)財(cái)政部門和省級(jí)有關(guān)主管部門。

2.市、縣(市)財(cái)政部門和省級(jí)有關(guān)主管部門按有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目進(jìn)度將專項(xiàng)資金及時(shí)撥付給項(xiàng)目單位。

第九條專項(xiàng)資金的使用管理

1.各級(jí)財(cái)政、信息產(chǎn)業(yè)主管部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理,督促項(xiàng)目單位嚴(yán)格按規(guī)定使用專項(xiàng)資金,充分發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效益,嚴(yán)禁截留、挪用或轉(zhuǎn)作他用。

2.項(xiàng)目單位應(yīng)按照國(guó)家和省有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格實(shí)行專款專用,控制開支范圍,努力提高資金使用績(jī)效。

3.專項(xiàng)資金的使用,應(yīng)接受財(cái)政、信息產(chǎn)業(yè)、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。

4.使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目單位應(yīng)及時(shí)將資金的使用情況、項(xiàng)目實(shí)施效果、項(xiàng)目工程決算等材料報(bào)送同級(jí)財(cái)政和信息產(chǎn)業(yè)主管部門。各市、縣(市)財(cái)政部門和信息產(chǎn)業(yè)部門對(duì)完工項(xiàng)目材料審核后,于每年12月底前將有關(guān)情況匯總上報(bào)省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳。

5.省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳將不定期地對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況、專項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,實(shí)施跟蹤問效。對(duì)違反本辦法規(guī)定使用專項(xiàng)專項(xiàng)資金的,將督促有關(guān)單位限期整改;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假騙取補(bǔ)助資金或違規(guī)使用專項(xiàng)資金情節(jié)嚴(yán)重的,省財(cái)政廳將責(zé)令項(xiàng)目所在地財(cái)政部門追回補(bǔ)助資金,并依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第十條本辦法由省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。省財(cái)政廳、省信息產(chǎn)業(yè)廳2001年印發(fā)的《浙江省軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金管理暫行辦法》(浙財(cái)建字[2001]55號(hào))和2002年印發(fā)的《浙江省軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目監(jiān)督和驗(yàn)收管理暫行辦法》(浙信信[2002]9號(hào))文件同時(shí)廢止。

項(xiàng)目建設(shè)管理制度(精選篇3)

(1)規(guī)范性。

管理制度的最大特點(diǎn)是規(guī)范性,呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對(duì)項(xiàng)目管理來說,長(zhǎng)久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范,經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范,應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的需要而進(jìn)行相對(duì)的穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)的變化。在項(xiàng)目的發(fā)展過程中,管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項(xiàng)目生命周期對(duì)應(yīng)的穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)的時(shí)期,這種穩(wěn)定周期與動(dòng)態(tài)時(shí)期是受項(xiàng)目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì)、項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響的。

項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學(xué)性;二是特定管理活動(dòng)所決定的規(guī)范性。

(2)層次性。

管理是有層次性的,制訂項(xiàng)目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責(zé)權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個(gè)層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個(gè)制度包含更多的管理哲學(xué)理念與管理藝術(shù)的要素,后一個(gè)屬于操作和執(zhí)行層面,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,具有更多的科學(xué)和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。

(3)適應(yīng)性。

實(shí)行管理制度的目的是多、快、好、省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目各個(gè)利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)際,既要學(xué)習(xí)國(guó)際上先進(jìn)的理論,又要結(jié)合我國(guó)的國(guó)情,要適應(yīng)我國(guó)先進(jìn)的文化(注意不是落后的陋習(xí))。

項(xiàng)目管理制度應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,便于理解和執(zhí)行,便于檢查和考核。

(4)有效性。

制定出的制度要對(duì)管理有效。要注意團(tuán)隊(duì)人員的認(rèn)同感。在制訂制度的時(shí)候,是上級(jí)定了下級(jí)無條件執(zhí)行,還是在制訂的時(shí)候大家一起參與討論?區(qū)別很大。制度的制訂是為了項(xiàng)目管理的效率,而非簡(jiǎn)單地制約員工。管理制度必須在社會(huì)規(guī)范、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、人性化尊重之間取得一個(gè)平衡。

管理制度如果不能獲得大家的認(rèn)可,就失去了對(duì)員工行為約束的效力;管理制度如果不能確保組織經(jīng)營(yíng)管理的正常有序和效率,就說明存在缺陷。項(xiàng)目管理制度沒有明確的獎(jiǎng)懲內(nèi)容,員工的差錯(cuò)就不能簡(jiǎn)單地由員工承擔(dān)責(zé)任,主要責(zé)任在管理者。反過來,尊重也不是放任,制度的存在價(jià)值在于其具有權(quán)威性與合理性,不合理可以修改,但不能形同虛設(shè)。尊重,是要面對(duì)人性和社會(huì)規(guī)范的。我們提倡人性化管理,但不是人情化管理。該管的一定要管,該遵守的原則一定要遵守,管理者不能將破壞組織的規(guī)章制度、損壞組織利益作為換取人情的籌碼。即使組織現(xiàn)有的制度確實(shí)不合理,也要通過正當(dāng)途徑反饋給決策者,嚴(yán)格按照程序來變更或廢除。將不合理的制度置若罔聞而我行我素,這種危害遠(yuǎn)大于不合理制度存在所產(chǎn)生的危害,這將直接導(dǎo)致員工對(duì)整個(gè)制度的不重視,從而使得組織上下缺乏執(zhí)行力。

(5)創(chuàng)新性。

項(xiàng)目管理制度的動(dòng)態(tài)變化需要組織進(jìn)行有效的創(chuàng)新,項(xiàng)目本身就是創(chuàng)新活動(dòng)的載體,也只有創(chuàng)新才能保證項(xiàng)目管理制度具有適應(yīng)項(xiàng)目的相對(duì)穩(wěn)定性、規(guī)范性,合理、科學(xué)、把握好或利用好時(shí)機(jī)的創(chuàng)新是保持項(xiàng)目管理制度規(guī)范性的重要途徑。

項(xiàng)目管理制度是管理制度的規(guī)范性實(shí)施與創(chuàng)新活動(dòng)的產(chǎn)物。有人認(rèn)為,管理制度=規(guī)范+規(guī)則+創(chuàng)新,有一定的道理。這是因?yàn)椋阂环矫妫?xiàng)目管理制度的編制需按照一定的規(guī)范來編制,項(xiàng)目管理制度的編制在一定意義上講,是項(xiàng)目管理制度的創(chuàng)新,項(xiàng)目管理制度創(chuàng)新過程就是項(xiàng)目管理制度的設(shè)計(jì)、編制,這種設(shè)計(jì)或創(chuàng)新是有其相應(yīng)的規(guī)則或規(guī)范的;另一方面,項(xiàng)目管理制度的編制或創(chuàng)新是具有規(guī)則的,起碼的規(guī)則就是結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,按照事物的演變過程依循事物發(fā)展過程中內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律,依據(jù)項(xiàng)目管理的基本原理,實(shí)施創(chuàng)新的方法或原則,進(jìn)行編制或創(chuàng)新,形成規(guī)范。

項(xiàng)目管理制度的規(guī)范性與創(chuàng)新性之間的關(guān)系是一種互為基礎(chǔ)、互相作用、互相影響的關(guān)系,是一種良性的螺旋式上升的關(guān)系,規(guī)范與創(chuàng)新能夠使兩者保持統(tǒng)一、和諧、互相促進(jìn)的關(guān)系,非良性的關(guān)系則會(huì)使兩者割裂甚至出現(xiàn)矛盾。

項(xiàng)目管理流程

1、項(xiàng)目組織構(gòu)成

公司以項(xiàng)目為核心,涉及總經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目人員,相應(yīng)的職責(zé)分工為:

1.1總經(jīng)理

項(xiàng)目對(duì)外總負(fù)責(zé)人。

1.2項(xiàng)目總監(jiān)

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理,全程跟蹤并監(jiān)控所有項(xiàng)目的情況(重點(diǎn)為項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目質(zhì)量)。

(1)輔助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)分解、進(jìn)度和資源配置等),并初步審核項(xiàng)目計(jì)劃的合理性;

(2)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控(項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制情況、日志填寫和審核情況等),并定期向總經(jīng)理匯報(bào);

(3)項(xiàng)目匯總相關(guān),包括預(yù)算提交督促、預(yù)算審核輔助、績(jī)效數(shù)據(jù)查核等;

(4)其他相關(guān),包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)置(人員添加和禁用)、項(xiàng)目人員工作飽和情況等。

1.3項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目對(duì)內(nèi)總負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,確保項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和項(xiàng)目質(zhì)量。

(1)過程管理,包括項(xiàng)目需求與方案、項(xiàng)目預(yù)算與安排、項(xiàng)目執(zhí)行與控制(進(jìn)度、成本)、項(xiàng)目收尾與驗(yàn)收等;

(2)綜合管理,包括信息管理、溝通管理、團(tuán)隊(duì)管理、沖突管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等;

(3)其他相關(guān),即項(xiàng)目相關(guān)的其他事項(xiàng)。

1.4財(cái)務(wù)經(jīng)理

項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,為項(xiàng)目提供全面的財(cái)務(wù)支持,包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目雜費(fèi)及項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控等。

1.5項(xiàng)目人員

參與項(xiàng)目,承擔(dān)具體的項(xiàng)目任務(wù),由項(xiàng)目經(jīng)理安排管理。

2、項(xiàng)目管理流程

公司所有項(xiàng)目的管理,都必須以“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”為基礎(chǔ),其基本流程為:

2.1項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目的立項(xiàng),必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,并簽字確認(rèn)。

2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理

填寫《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》中的項(xiàng)目立項(xiàng)信息,并提交總經(jīng)理簽字確認(rèn);

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中填寫項(xiàng)目立項(xiàng)信息,并提交。

2.1.2項(xiàng)目總監(jiān)

根據(jù)總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》,在管理系統(tǒng)中確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)。

2.2項(xiàng)目計(jì)劃

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中制定項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)分解、前置關(guān)系、進(jìn)度安排、資源配置和雜費(fèi)錄入等),要嚴(yán)謹(jǐn)合理。

2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理

根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃,并在預(yù)算表的基礎(chǔ)上形成詳細(xì)的預(yù)算說明文檔(excel格式),提交項(xiàng)目總監(jiān);

2.2.2項(xiàng)目總監(jiān)

根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)理提交的預(yù)算說明文檔,初步審核項(xiàng)目預(yù)算的合理性(任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度、資源分配)。

項(xiàng)目預(yù)算有問題,返回項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行修改,直至符合要求。

2.2.3總經(jīng)理

對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核。

2.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理

審核通過的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理完善《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理存檔。

2.3項(xiàng)目變更

需要變更計(jì)劃的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理提出,項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行狀態(tài)變更(審核通過——可以變更)。

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算(包括任務(wù)名稱、時(shí)間進(jìn)度和資源配置),詳細(xì)流程與2.2.1至2.2.4一致。

2.4項(xiàng)目執(zhí)行

立項(xiàng)審核通過的項(xiàng)目,開始進(jìn)入執(zhí)行階段,即項(xiàng)目人員可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中錄入日志。

2.4.1項(xiàng)目人員

項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目分工(項(xiàng)目經(jīng)理給的“派工單”)和實(shí)際工作情況,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如實(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行日志填寫。

日志填寫的時(shí)限為3天。

2.4.2項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目人員填寫的日志,有問題不通過的需要及時(shí)告知項(xiàng)目人員進(jìn)行修改。

日志審核的時(shí)限為3天。

2.5項(xiàng)目跟蹤

項(xiàng)目跟蹤是項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.5.1項(xiàng)目經(jīng)理

嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和客戶要求開展項(xiàng)目,做好全面的項(xiàng)目管理工作,尤其是進(jìn)度控制和質(zhì)量控制(項(xiàng)目對(duì)比表和進(jìn)度跟蹤)。

每周末填寫下一周的《工作詳細(xì)安排表》,并于下周一之前提交財(cái)務(wù)經(jīng)理。

2.5.2項(xiàng)目總監(jiān)

通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況(日志填寫、預(yù)決算對(duì)比等);根據(jù)《工作詳細(xì)安排表》,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全面監(jiān)控,并定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

2.6項(xiàng)目收尾

2.6.1項(xiàng)目經(jīng)理

在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)項(xiàng)目結(jié)束,清理項(xiàng)目日志,整理并匯總項(xiàng)目文檔。

2.6.2項(xiàng)目總監(jiān)

根據(jù)項(xiàng)目決算情況,提請(qǐng)公司總經(jīng)理驗(yàn)收項(xiàng)目。

3、項(xiàng)目管理規(guī)范

3.1溝通管理

為確保項(xiàng)目管理的質(zhì)量,必須加強(qiáng)項(xiàng)目的溝通管理。

3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理

確保幾個(gè)方面的實(shí)時(shí)和有效溝通:

(1)就項(xiàng)目?jī)?nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量要求等與項(xiàng)目人員實(shí)時(shí)溝通;

(2)就項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的各種問題,尤其是客戶方面的信息,必須立即向總經(jīng)理匯報(bào);

(3)就項(xiàng)目進(jìn)度情況及時(shí)與項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行溝通;

(4)就項(xiàng)目中涉及財(cái)務(wù)的事宜及時(shí)與財(cái)務(wù)經(jīng)理溝通。

3.1.2項(xiàng)目總監(jiān)

監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,就項(xiàng)目的進(jìn)展情況與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行及時(shí)溝通,并及時(shí)反饋給公司總經(jīng)理。

3.2報(bào)價(jià)管理

任何人員不得以任何形式、對(duì)任何事務(wù),私自對(duì)外報(bào)價(jià)。

3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理

根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中制定項(xiàng)目的全預(yù)算。

3.2.2項(xiàng)目總監(jiān)

根據(jù)項(xiàng)目全預(yù)算,編制初步的對(duì)外報(bào)價(jià)表,與財(cái)務(wù)經(jīng)理會(huì)商后提交總經(jīng)理。

3.2.3總經(jīng)理

總經(jīng)理審核項(xiàng)目總監(jiān)提交的初步對(duì)外報(bào)價(jià)表,需要調(diào)整的地方由財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助完成。

3.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理

將總經(jīng)理審核通過的對(duì)外報(bào)價(jià)表郵件(傳真)給客戶。

3.3合同管理

項(xiàng)目合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行管理。

3.3.1項(xiàng)目經(jīng)理

向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)信息,如項(xiàng)目名稱、委托事項(xiàng)、項(xiàng)目周期等。

3.3.2財(cái)務(wù)經(jīng)理

根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的項(xiàng)目信息,形成完整的合同文本,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后傳給客戶。

3.4外包管理

需要外包(兼職)或者采購(gòu)的項(xiàng)目及內(nèi)容,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意。對(duì)于外包或者采購(gòu)的具體內(nèi)容和詳細(xì)金額,更需報(bào)公司總經(jīng)理審核通過后才能開始實(shí)施。

外包的內(nèi)容如果涉及到可能的后續(xù)維護(hù),則需與公司簽訂統(tǒng)一的項(xiàng)目外包協(xié)議。

采購(gòu)的內(nèi)容則由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。

3.4.1項(xiàng)目經(jīng)理

對(duì)于需要外包或者采購(gòu)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,列明詳細(xì)的外包內(nèi)容及說明、時(shí)間安排、外包人員及價(jià)格(或采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)單位、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格等),形成文檔提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。

3.4.2財(cái)務(wù)經(jīng)理

財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的表格,逐一核實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容及費(fèi)用。有任何疑問的,項(xiàng)目經(jīng)理必須配合解釋說明。

3.4.3總經(jīng)理

審核財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)后的外包或者采購(gòu)內(nèi)容及費(fèi)用。

3.5文檔管理

形成規(guī)范的文檔管理習(xí)慣和方式(按項(xiàng)目、分子向、有日期),隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行整理,減少桌面文檔數(shù)量。

3.5.1項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目結(jié)束后,整理項(xiàng)目相關(guān)的文檔,大包發(fā)送給財(cái)務(wù)經(jīng)理。

3.5.2財(cái)務(wù)經(jīng)理

建立專門的項(xiàng)目文檔,存放項(xiàng)目經(jīng)理提交的相關(guān)文檔。

3.6績(jī)效管理

工作績(jī)效都通過項(xiàng)目考評(píng)表體現(xiàn),因此,項(xiàng)目考評(píng)表關(guān)系著所有人的切身利益,必須認(rèn)真對(duì)待。

3.6.1項(xiàng)目匯總

每月初(10號(hào))由財(cái)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目匯總,只有經(jīng)過匯總的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目日志(狀態(tài)為審核通過)才能進(jìn)入項(xiàng)目考評(píng)表的統(tǒng)計(jì),并被算入績(jī)效。

匯總之前,項(xiàng)目經(jīng)理必須完成如下工作:

(1)項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整、提交,并報(bào)總經(jīng)理審核通過;

(2)相關(guān)項(xiàng)目涉及的人員日志填寫并審核完成。

匯總后,每個(gè)人及時(shí)查看核實(shí)自己的項(xiàng)目考評(píng)(績(jī)效)情況。如有問題,立即找項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)。

說明:

?因?yàn)槿罩緵]有填寫,導(dǎo)致日志沒有被匯總的,責(zé)任由個(gè)人負(fù)責(zé);

?因?yàn)槿罩緵]有審核,導(dǎo)致日志沒有被匯總的,責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

?因?yàn)轭A(yù)算沒有審核通過,導(dǎo)致預(yù)算沒有被匯總的,責(zé)任由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)(項(xiàng)目人員缺失的預(yù)算值,用項(xiàng)目經(jīng)理自己的預(yù)算去彌補(bǔ))。

3.6.2季度考核

項(xiàng)目考評(píng)按季統(tǒng)計(jì),并根據(jù)季度情況確定下個(gè)季度的人員工資漲跌幅度。

財(cái)務(wù)經(jīng)理將每個(gè)人的季度項(xiàng)目考評(píng)表打印出來,經(jīng)過每人簽字確認(rèn)后存檔。

3.6.3項(xiàng)目獎(jiǎng)金

按照項(xiàng)目節(jié)省成本(項(xiàng)目預(yù)決算的差值)的13-15%計(jì)算項(xiàng)目獎(jiǎng)金。分配比例為:項(xiàng)目人員為8%,年終機(jī)動(dòng)為2%,其余為項(xiàng)目經(jīng)理的。其中,機(jī)動(dòng)比例的年終分配方案,由項(xiàng)目經(jīng)理確定并報(bào)總經(jīng)理。

3.7財(cái)務(wù)管理

項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目決算

費(fèi)用報(bào)銷

4、項(xiàng)目經(jīng)理要求

4.1基本素質(zhì)(-5)

身體健康,心理素質(zhì)(思維、個(gè)性、創(chuàng)新等),知識(shí),經(jīng)驗(yàn),良好的職業(yè)道德。

4.2應(yīng)具備的特質(zhì)(-9)

較強(qiáng)的專業(yè)(技術(shù))背景;成熟的人格;講求實(shí)際;和高層主管有良好的關(guān)系;使項(xiàng)目成員保持振奮;在幾個(gè)不同的部門工作過;臨危不懼;具有創(chuàng)造性思維;把完成任務(wù)放在第一位。

4.3能力要求(-4)

項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是復(fù)雜的,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理具有高度的靈活性、適應(yīng)性、協(xié)調(diào)能力、說服能力、交流技巧、處理沖突的能力,以及在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中和復(fù)雜的組織關(guān)系中求生存的能力。換言之,作為一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理,需要有堅(jiān)強(qiáng)的性格、高超的管理能力、熟練的技術(shù)手段。因而項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和培訓(xùn)應(yīng)注重素質(zhì)和能力兩個(gè)方面。

4.3.1領(lǐng)導(dǎo)能力

領(lǐng)導(dǎo)能力又包括指導(dǎo)能力、授權(quán)能力和激勵(lì)能力三個(gè)方面。項(xiàng)目經(jīng)理能夠指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員去完成項(xiàng)目;授權(quán)能力是指項(xiàng)目經(jīng)理能夠賦予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相應(yīng)的權(quán)力,讓他們可以做出與自己工作相關(guān)的決策;激勵(lì)能力是指項(xiàng)目經(jīng)理懂得怎樣激勵(lì)隊(duì)員,并能設(shè)計(jì)出一種富于支持和鼓勵(lì)的工作環(huán)境。

4.3.2人員開發(fā)能力

指一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在完成項(xiàng)目的同時(shí),能對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行訓(xùn)練和培養(yǎng),使他們能夠?qū)㈨?xiàng)目視為增加自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。

4.3.3溝通能力。

需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、承包商、客戶以及公司高層管理人員定期交流溝通,因?yàn)橹挥谐浞值臏贤ú趴赡鼙WC項(xiàng)目的順利進(jìn)行、及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并予以更正等。

4.3.4決策能力

決策能力是一種綜合的判斷能力,即面對(duì)幾個(gè)方案或錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,能夠做出正確的判斷并采取行動(dòng)。

4.4基本責(zé)任

項(xiàng)目目標(biāo):三約束,即時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量。

項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):通過一系列的領(lǐng)導(dǎo)及管理活動(dòng)使項(xiàng)目的目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn),并使項(xiàng)目相關(guān)者都獲得滿意。

確保項(xiàng)目全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成;

保證項(xiàng)目的目標(biāo)符合于上級(jí)組織目標(biāo);

充分利用和保管上級(jí)分配給項(xiàng)目的資源;

及時(shí)與上級(jí)就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)

行溝通;

對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé),需求得到滿足,人力資源增值;

客戶滿意,客戶關(guān)系改善;

其他利益相關(guān)者滿意。

4.5項(xiàng)目綜合管理

4.5.1項(xiàng)目方案

主要包括項(xiàng)目方案、目標(biāo)及概述,以及項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目人員安排等其它關(guān)鍵要素。

4.5.2項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目實(shí)施之前,必須根據(jù)項(xiàng)目方案、項(xiàng)目質(zhì)量要求和里程碑(進(jìn)度)要求制定嚴(yán)格的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,必須監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度,并分析原因,采取措施。

4.5.3項(xiàng)目費(fèi)用管理

項(xiàng)目費(fèi)用包括項(xiàng)目前期預(yù)算,中期費(fèi)用支出和后期項(xiàng)目決算,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

4.5.4項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目必須按照客戶要求準(zhǔn)確的執(zhí)行,大到功能塊,小到細(xì)節(jié),都必須予以滿足。

項(xiàng)目質(zhì)量的目標(biāo),主要由客戶最初提出,經(jīng)項(xiàng)目小組整理成文檔,形成項(xiàng)目方案,并最終由客戶所理解和確定。

項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的確定過程,是一個(gè)反復(fù)的過程,需要和客戶充分的溝通。

4.5.5項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

人力資源是項(xiàng)目所有資源中最為核心的資源之一,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理即涉及項(xiàng)目人力資源的管理。

包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建、開發(fā)、管理、考核、培訓(xùn)等。

4.5.6項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目管理過程總是伴隨著信息處理過程,項(xiàng)目信息管理的效率和成本直接影響其他項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量和成本。

項(xiàng)目建設(shè)管理制度(精選篇4)

1. 為什么需要軟件項(xiàng)目管理方法和工具

軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理是軟件企業(yè)最主要的工作,兩者相輔相成,缺一不可。項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)覆蓋整個(gè)軟件開發(fā)過程。

軟件項(xiàng)目管理的主要工作有:立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)管理和變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等。

軟件開發(fā)的主要過程域有:需求開發(fā)、軟件設(shè)計(jì)、軟件實(shí)現(xiàn)、軟件測(cè)試、軟件發(fā)布、客戶驗(yàn)收、軟件維護(hù)等。

由于軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理都是智力型工作,人們很難靠常識(shí)和直覺形成和諧的團(tuán)隊(duì)工作。如果企業(yè)沒有統(tǒng)一的項(xiàng)目管理方法和工具,每個(gè)人都采用自己的做事方法的話,那么人越多就越亂,形成了“土匪、游擊隊(duì)”的工作方式。阻礙國(guó)內(nèi)IT企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題通常不是技術(shù)問題,而是雜亂無章的管理。

項(xiàng)目管理方法和工具對(duì)企業(yè)的主要貢獻(xiàn)是:讓所有項(xiàng)目成員有條不紊地開展工作,在預(yù)定的時(shí)間和成本之內(nèi),開發(fā)完成質(zhì)量合格的產(chǎn)品,從而使企業(yè)和個(gè)人獲得預(yù)定的利益。

2. 常見軟件項(xiàng)目管理方法介紹

2.1 CMM/CMMI

1986年11月,美國(guó)聯(lián)邦政府委托卡內(nèi)基梅隆大學(xué)(Carnegie-Mellon)軟件工程研究所(SEI)開發(fā)一套用于評(píng)估軟件承包商能力的方法。SEI于1987年9月發(fā)布了一套軟件過程成熟度框架和一套成熟度問卷。1991年,SEI將軟件過程成熟度框架發(fā)展成為軟件能力成熟度模型(Capacity Maturity Model,CMM),誕生了CMM 1.0。

十幾年來,CMM的改進(jìn)工作一直不斷地進(jìn)行。美國(guó)國(guó)防部希望把現(xiàn)在所有的、以及將被開發(fā)出來的各種能力成熟度模型,集成到一個(gè)框架中去。到,CMM演化成為CMMI(Capability Maturity Model Integration,能力成熟度模型集成)。CMMI不僅適合軟件,而且適合于軟件硬件結(jié)合的系統(tǒng),這是對(duì)CMM最大的改進(jìn)。

CMM將能力成熟度分為5個(gè)級(jí)別,這5個(gè)成熟度等級(jí)為評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)軟件過程能力提供了一個(gè)有序的級(jí)別。同時(shí)也為機(jī)構(gòu)的軟件過程改進(jìn)工作指明了方向,讓人們分清輕重緩急,指導(dǎo)人們一步一步地改進(jìn)過程能力而不是企圖跳躍式地前進(jìn)。

CMM有一個(gè)重要的概念是關(guān)鍵過程域(Key Process Area)。關(guān)鍵過程域指出為了達(dá)到某個(gè)成熟度等級(jí)必須要解決的一族問題。除了初始級(jí)(即CMM 1級(jí))以外,每個(gè)成熟度等級(jí)都有若干個(gè)關(guān)鍵過程域。

CMM 2級(jí)有6個(gè)關(guān)鍵過程域:需求管理,軟件項(xiàng)目規(guī)劃,軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)督,軟件子合同管理,軟件質(zhì)量保證,軟件配置管理。

CMM 3級(jí)有7個(gè)關(guān)鍵過程域:機(jī)構(gòu)過程焦點(diǎn),機(jī)構(gòu)過程定義,培訓(xùn)大綱,集成化軟件管理,組間協(xié)調(diào),軟件產(chǎn)品工程,同行評(píng)審。

CMM 4級(jí)有2個(gè)關(guān)鍵過程域:定量過程管理,軟件質(zhì)量管理。

CMM 5級(jí)有3個(gè)關(guān)鍵過程域:預(yù)防缺陷,技術(shù)革新管理,過程變更控制。

CMM共有18個(gè)過程域,基本上覆蓋了項(xiàng)目管理和軟件開發(fā)的工作。目前CMM/CMMI已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)用于衡量軟件開發(fā)和管理能力的事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)。

CMM/CMMI的主要應(yīng)用問題:

用CMM/CMMI指導(dǎo)企業(yè)的軟件過程改進(jìn)工作是相當(dāng)不錯(cuò)的,但是企業(yè)要做的重要事情顯然不僅是軟件過程改進(jìn)。企業(yè)最關(guān)注的是生存和發(fā)展問題,一切離不開賺錢。CMM/CMMI本身不談如何賺錢的問題。它假設(shè)了美好的前提條件,即企業(yè)有充足的人員、資金、時(shí)間從事軟件過程改進(jìn),當(dāng)軟件過程能力提高了,那么產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)率自然上去了(同時(shí)成本也下降了),企業(yè)自然能夠獲取更多的利潤(rùn)。軟件過程改進(jìn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)是間接的,從投入到產(chǎn)出,時(shí)間相對(duì)比較長(zhǎng)。

遺憾的是,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)沒有能力提供那么好的前提條件,企業(yè)最缺乏的資源往往就是人員、資金和時(shí)間,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然想把資源用在“刀刃”上,即賺錢最多最快的地方。當(dāng)軟件過程改進(jìn)和其它直接賺錢的事情“發(fā)生資源沖突”時(shí),只好“拆東墻,補(bǔ)西墻”,往往減少軟件過程改進(jìn)的資源。

作者對(duì)應(yīng)用CMM/CMMI的建議:

CMM/CMMI是衡量企業(yè)軟件過程能力的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),它對(duì)軟件過程改進(jìn)有很多有益的指導(dǎo)。CMM/CMMI僅僅對(duì)等級(jí)評(píng)估做了強(qiáng)制要求,但是對(duì)企業(yè)“如何進(jìn)行軟件過程改進(jìn)”沒有強(qiáng)制要求,CMM/CMMI的數(shù)百頁文本并不是“放之四海皆準(zhǔn)”的,企業(yè)可以采納也可以不采納。

對(duì)于軟件過程改進(jìn)而言,CMM/CMMI是用來參考的,而不是用來迷信的。企業(yè)在參考業(yè)界推薦的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范時(shí),要舍棄那些聽起來很先進(jìn)但是對(duì)本企業(yè)無益處的東西,只選取對(duì)企業(yè)有實(shí)用價(jià)值的東西。

2.2 項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)

項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(Project Management Institution,PMI)于1966年在美國(guó)賓州成立,是目前全球影響最大的項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理專家認(rèn)證(Project Management Professional,PMP)被廣泛認(rèn)同。PMI的突出貢獻(xiàn)是總結(jié)了一套項(xiàng)目管理知識(shí)體系(Project Management Body Of Knowledge,PMBOK)。

PMBOK總結(jié)了項(xiàng)目管理實(shí)踐中成熟的理論、方法、工具和技術(shù),也包括一些富有創(chuàng)造性的新知識(shí)。PMBOK把項(xiàng)目管理知識(shí)劃分為9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域:綜合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理。每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域包括數(shù)量不等的項(xiàng)目管理過程。

PMBOK和CMM/CMMI對(duì)比簡(jiǎn)評(píng):

CMM/CMMI論述的項(xiàng)目管理方法僅僅適用于軟件項(xiàng)目,但是不適用于其它行業(yè)的項(xiàng)目管理。PMBOK論述的方法適用于任何行業(yè)的項(xiàng)目管理,但是對(duì)軟件項(xiàng)目管理而言,PMBOK的針對(duì)性不夠強(qiáng)。

CMM/CMMI不僅論述軟件項(xiàng)目管理,而且論述整個(gè)機(jī)構(gòu)的軟件研發(fā)管理。PMBOK的方法局限于項(xiàng)目管理,對(duì)于企業(yè)研發(fā)管理則不夠用。

CMM/CMMI基本上不談“成本管理”和“人力資源管理”,它先假設(shè)機(jī)構(gòu)有充足的資金和人力資源,通常不切合企業(yè)實(shí)際情況。因此PMBOK的“成本管理”和“人力資源管理”可以彌補(bǔ)CMM/CMMI的不足。

作者建議:軟件機(jī)構(gòu)采用CMM/CMMI作為主導(dǎo)的方法論,同時(shí)要學(xué)習(xí)PMBOK的知識(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。

3. 常見軟件項(xiàng)目管理工具介紹

如果你在互聯(lián)網(wǎng)上搜索“項(xiàng)目管理工具、項(xiàng)目管理軟件”,可以找到上百個(gè)項(xiàng)目管理工具。由于企業(yè)的情況各色各樣,沒有辦法評(píng)選出最好的項(xiàng)目管理工具,因?yàn)橐粋€(gè)功能很強(qiáng)的管理軟件如果不適合客戶,那么對(duì)于這個(gè)客戶而言該軟件就不是很好。本文只能介紹幾個(gè)比較有名氣的軟件,簡(jiǎn)要說明它們的特征,企業(yè)在采購(gòu)軟件的時(shí)候一定要根據(jù)自身需求去分析、選擇。

最有名、用戶量最大的項(xiàng)目管理工具當(dāng)推Microsoft Project(個(gè)人使用),及其延伸版本Project Server(團(tuán)隊(duì)使用)。它的主要優(yōu)點(diǎn)是:

◆幫助用戶編制任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、管理各種資源(人力、設(shè)備等)、管理費(fèi)用;可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計(jì)圖形、生成圖文并茂的報(bào)表。

◆該軟件非常容易使用,不需要專門的培訓(xùn)用戶自己就能學(xué)會(huì)。易用性是Microsoft軟件產(chǎn)品的共性優(yōu)點(diǎn)。

◆在國(guó)內(nèi),廣大計(jì)算機(jī)用戶很容易得到該軟件(絕大多數(shù)是盜版),這也是用戶量最大的根本原因。

Microsoft Project幾乎可以管理任何行業(yè)的項(xiàng)目,這既是優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn):適用面太廣了,就缺乏針對(duì)性。例如,僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項(xiàng)目是不夠的,因?yàn)镸icrosoft Project不支持軟件項(xiàng)目中的立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、變更管理、需求管理、質(zhì)量管理、軟件配置管理等重要管理工作。

在IT行業(yè)比較有名的項(xiàng)目管理工具有:

◆CA公司的項(xiàng)目管理套件:Clarity Portfolio Manager用于戰(zhàn)略管理;Clarity Resource Manager 用于資源管理;Clarity Project Manager用于項(xiàng)目日常工作管理;Clarity Financial Manager用于項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;Clarity Process Manager用于項(xiàng)目流程管理。

◆Primavera公司的中低短產(chǎn)品SureTrak Project Manager,高端產(chǎn)品TeamPlay。

◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型項(xiàng)目管理領(lǐng)域很有名氣,IBM收購(gòu)PMOffice之后將其納入Rational旗下,但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產(chǎn)品很好地整合。

上述項(xiàng)目管理工具都是國(guó)際知名公司的軟件產(chǎn)品,盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越,但是并非普遍適合中國(guó)IT企業(yè)。主要原因是:

◆國(guó)內(nèi)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目,如果采用上述項(xiàng)目管理工具,不僅大材小用,而且把使用者累死。

◆國(guó)內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起上述項(xiàng)目管理工具,由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project,即使有人拿到了盜版軟件,由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù),他也用不好。

作者建議:國(guó)內(nèi)IT企業(yè)選擇項(xiàng)目管理工具時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮“價(jià)格、功能、易用性”,最好親自試用后,再作決定。

4. 集成化項(xiàng)目管理方法SPP

作者從開始創(chuàng)作并不斷改善適合國(guó)內(nèi)中小型IT企業(yè)的集成化研發(fā)管理方法論,稱為“精簡(jiǎn)并行過程”(Simplified Parallel Process, SPP)。SPP 的模型如圖1所示,SPP有三類過程:項(xiàng)目管理過程,項(xiàng)目研發(fā)過程,機(jī)構(gòu)支持過程,共12個(gè)過程域。“精簡(jiǎn)并行”的含義是:

◆對(duì)CMMI 3級(jí)以內(nèi)各過程域的內(nèi)容和要求作了“精簡(jiǎn)”處理。

◆項(xiàng)目管理過程、項(xiàng)目研發(fā)過程和機(jī)構(gòu)支持過程“并行”開展。

SPP的主要優(yōu)點(diǎn):

◆SPP融合了CMMI、項(xiàng)目管理與軟件工程知識(shí),定義了易于執(zhí)行的軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理規(guī)范(約60頁文本)。過程模型清晰直觀,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員(開發(fā)人員、測(cè)試人員等)很容易知道自己“應(yīng)該在什么時(shí)候、按照什么規(guī)范做什么事情”。SPP模型有助于企業(yè)各個(gè)職能單位有條不紊地開展工作。

◆用戶可以根據(jù)本企業(yè)的特征,適當(dāng)?shù)夭眉艋驍U(kuò)充SPP的過程域,很容易制定出最適合于本企業(yè)的過程模型。

SPP的主要缺點(diǎn)是:它不是標(biāo)準(zhǔn),也沒有相應(yīng)的認(rèn)證,不具備CMM/CMMI、ISO9000認(rèn)證的宣傳價(jià)值。

5. 集成化項(xiàng)目管理Future

Future是和SPP方法論配套的集成化項(xiàng)目管理系統(tǒng),主要功能有:組織結(jié)構(gòu)和人員管理、立項(xiàng)與結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控、需求開發(fā)與管理、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和變更管理、質(zhì)量管理、配置管理、日常工作管理、領(lǐng)導(dǎo)綜合管理、論壇等。Future的功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

Future的目標(biāo)是“讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單有效”,主要客戶是國(guó)內(nèi)中小型IT企業(yè),主要最終用戶是IT企業(yè)的研發(fā)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)人員、測(cè)試人員和質(zhì)量管理人員等等。

Future軟件的主要優(yōu)點(diǎn)是:

◆物美價(jià)廉、富有成效的集成化項(xiàng)目管理工具。

Future將最常用的項(xiàng)目管理工具全部集成于Web環(huán)境,企業(yè)不必購(gòu)買多個(gè)分立的管理工具,避免了管理工具之間不兼容、數(shù)據(jù)孤立的問題。不僅提高了研發(fā)管理效率,而且大大降低了購(gòu)買工具的成本。

Future軟件不僅可以為企業(yè)建立完備的研發(fā)管理數(shù)據(jù)庫,而且?guī)椭髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目的人員、進(jìn)度、工作量、成本、質(zhì)量進(jìn)行分析,為研發(fā)績(jī)效考核提供客觀依據(jù)。

◆容易擴(kuò)展、與流行軟件兼容

Future的所有頁面數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到Excel和Word文件;可以導(dǎo)入、導(dǎo)出 MS Project 數(shù)據(jù)文件;

Future可以訪問配置管理軟件CVS的文件庫;

Future將集成更多的工具,如客戶服務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等。

為了方便地和企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)交互信息,我們提供編程接口,并幫助用戶對(duì)Future進(jìn)行二次開發(fā)。

小結(jié):SPP和Future是國(guó)內(nèi)“土生土長(zhǎng)”的研發(fā)管理方法和工具,比較適合國(guó)內(nèi)中小型IT企業(yè)的需求。這些IT企業(yè)采用 SPP 和 Future后,有助于快速平穩(wěn)地提升研發(fā)管理能力,付出的成本和精力相比于CMM/CMMI要低得多(大約不到20%)。

項(xiàng)目建設(shè)管理制度(精選篇5)

企管部

一、項(xiàng)目實(shí)施目的

通過OA軟件中項(xiàng)目管理模塊的應(yīng)用,對(duì)公司的研發(fā)、技改、工程、培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、文件、任務(wù)等信息的及時(shí)共享,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行提醒,對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和發(fā)布。

二、項(xiàng)目的內(nèi)容

1、立項(xiàng)依據(jù):

針對(duì)目前公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,存在進(jìn)度發(fā)布不及時(shí),任務(wù)超期嚴(yán)重等問題,在管理工具上進(jìn)行提升和改善。

2、項(xiàng)目意義:

提供公司項(xiàng)目管理中中信息發(fā)布、任務(wù)跟蹤、文件共享的平臺(tái),提高項(xiàng)目組工作效率,保留項(xiàng)目過程文件。

3、項(xiàng)目的內(nèi)容及目標(biāo):

對(duì)模塊功能

4、項(xiàng)目可行性分析:

人員:無需新增人員,現(xiàn)有人員具備一定電腦操作能力和學(xué)習(xí)能力,滿足實(shí)施條件。

設(shè)備:無需新增設(shè)備,現(xiàn)有電腦滿足實(shí)施條件。

OA系統(tǒng):項(xiàng)目管理模塊在已采購(gòu)范圍內(nèi),可以給相關(guān)人員開啟權(quán)限。

模塊使用技能:目前人員對(duì)模塊內(nèi)容不了解,所以需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培

訓(xùn),預(yù)計(jì)培訓(xùn)后可掌握相關(guān)技能。

對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)影響:計(jì)劃上線初期與現(xiàn)行系統(tǒng)并行,無影響。

安全:項(xiàng)目資料和人員權(quán)限需要分級(jí)管理,在可控范圍內(nèi)。

三、項(xiàng)目管理模塊測(cè)試工作

1、人員選擇;

以此次QHSE培訓(xùn)項(xiàng)目為實(shí)施測(cè)試對(duì)象,主要任務(wù)為課程作業(yè),項(xiàng)目資料為作業(yè)文檔、計(jì)劃等。

項(xiàng)目創(chuàng)建人:

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:

項(xiàng)目查看人:

參與人員:QHSE培訓(xùn)小組的組長(zhǎng)和模塊負(fù)責(zé)人

2、里程碑事件:

(1)項(xiàng)目管理模塊使用培訓(xùn)完成

(2)項(xiàng)目建立

(3)項(xiàng)目任務(wù)發(fā)布

(4)任務(wù)完成情況發(fā)布

3、時(shí)間安排:

根據(jù)此次培訓(xùn)計(jì)劃安排。

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