前言

檔案管理是一個非常重要的工作，涉及到企業或機構的歷史、現在和未來。在這個工作中，我認真負責、勤奮努力，得到了領導和同事們的肯定和贊揚。在這里，我將對自己的工作進行總結，并提出一些改進方案。

工作內容

我的主要工作內容包括：檔案管理系統的建設與維護、檔案管理規范制定與實施、檔案的收集整理分類歸檔和檢索借閱等。

工作亮點

1.建設了完善的檔案管理系統

通過對市面上各種檔案管理軟件進行評估和比較，我們最終選擇了一款適合公司需求的軟件并進行了購買。我負責軟件的安裝、配置、培訓等全過程，并根據公司實際需求開發了一些定制化功能，如權限設置等。

2.制定并落實了詳細的檔案管理規范

針對公司內部不同類型檔案（如人事檔案、合同檔案等），我制定了詳細的分類標準及歸檔流程，并通過培訓和宣傳活動向全公司員工傳達相關規定。同時，在日常操作中嚴格遵循相關規范，確保公司所有文件資料能夠得到有效地保存和利用。

3.優化了收集整理歸檔過程

為方便員工提交資料，我們將各部門送交資料統一設置電子郵箱，并將收到的郵件及時打印成紙質文件。隨后由專人負責收集整理并逐個核對資料內容是否齊全。在歸檔之前還要經過復核審核確保每份資料都符合標準，并正確地進行編號和存儲。

存在問題及改進方向

1.部分員工缺乏對文件重要性的認識

有時候會出現一些員工沒有意識到文件保存所帶來效益之大，輕視文件保存意義而隨意處理或扔掉文件。因此我們需要加強宣傳教育，提高員工對于文獻保存價值意義以及違反操作規程所帶來后果認識度。

結語