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行政主任崗位職責要求篇一
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;
4、協助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;
7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主任崗位職責要求篇二
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
3、提供優質、高效行政、后勤服務,___程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5s管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
行政主任崗位職責要求篇三
1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任崗位職責要求篇四
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的關系,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。
行政主任崗位職責要求篇五
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的開展。
6、協助推廣租賃業務
行政主任崗位職責要求篇六
1.根據公司發展戰略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監督落實執行情況;
2.根據各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業所需人才及時到位;
3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執行;
4.負責公司培訓計劃統籌實施,針對各類崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;
5.負責企業文化建設,加強員工思想建設,提高員工的主人翁意識;
6.負責協調員工關系,并對產生的糾紛及相關問題進行妥善處理;
7.安排行政日常相關工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。
行政主任崗位職責要求篇七
1、公司管理體系的構建及持續改進以及年度管理工作方案撰擬/實施/推進;
2、行政團隊招/用/育/留;
3、制度/培訓/文化/監督等管理體系建設與事務推進;
4、各類工作例會組織落實;
5、行政工作統籌及各類后勤保障推進;
6、員工行為規范匯總、問題反饋及管理創新;
7、政府項目申報及榮譽申請、歸檔;
8、行政費用的分析與管控。
行政主任崗位職責要求篇八
1.完成報名學員的信息錄入,編班表的及時正確填寫;
2.教材、教學用品、校區活動用品缺失損耗記錄上報,申請;
3.給報名學員開具發票、辦理轉班、延期、退學等操作;
4.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期;
5.前臺各類表單,物料有序整理;
6.完成領導安排的其他工作;
行政主任崗位職責要求篇九
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數據輸入系統,并通知相關人員作后續接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關于中心最新安排及其相關事情。
5.看護孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動、培訓、會議。
7.完成中心每天的開業和關閉電子設備、環境安全等檢查,通過合適的渠道及時處理任何缺失。
8.確認所有小學員的出勤,如有缺席應及時聯絡帶班老師反饋情況。
9.保證學員人身安全及校區財產安全。
行政主任崗位職責要求篇十
1.負責與催收部門的日常溝通,積極推動業務進展;
2.根據人員調整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;
3.負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核;
4.負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤,確保相關文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度,并與薪酬制度結合,完善績效評價體系;
6.負責完成公司要求的各類培訓工作;
7.負責公司對外行政外聯工作,包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;
8.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的相關文件目錄;
9.負責公司辦公設備用品的采購及使用;
10.嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;
11.嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;
12.按時完成領導交辦的其他工作任務。
行政主任崗位職責要求篇十一
1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負責招聘工作:根據公司發展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;
3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續;
4.負責各部門績效考核工作;
5.負責企業文化建設,組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;
6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執行;
7.負責辦公環境、固定資產等日常后勤管理;
8.按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的關系。
9.負責公司資質升級資料的整理,編制申報工作。
行政主任崗位職責要求篇十二
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的建設建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務
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